Rejoignez le live du jeudi
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
GO
Je m'inscris au webinaire
Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Freelance assistant administratif : grille tarifaire

Personnage Header

L'embauche d'un assistant administratif est devenue une solution populaire pour les entrepreneurs occupés et les petites entreprises qui cherchent à externaliser leurs tâches administratives. 

Mais lorsqu'il s'agit de choisir entre un freelance administratif indépendant ou une plateforme de freelancing pour les services administratifs, la question des tarifs est souvent cruciale ! 

Dans cet article, nous examinons pour vous les différences de grille tarifaire entre les deux options et leurs origines afin de vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.

Rappel des missions du freelance administratif

Commençons par une piqûre de rappel ! Le freelance administratif, qu’il travaille seul ou via une plateforme de prestataires freelances, exécute et dirige des missions variant en fonction des besoins mais aussi de son expertise. Voici quelques exemples de missions courantes que vous pouvez lui déléguer sans aucun problème pour alléger votre charge de travail quotidienne :

Gestion administrative

  • classement de courriers, 
  • gestion d’emails, 
  • archivage de documents
  • suivi de l’agenda, 
  • facturation, 
  • suivi des paiements,
  • ainsi que toutes les tâches administratives obligatoires et nécessaires à l’entreprise.

Assistance commerciale

  • rédaction de courriers commerciaux, 
  • élaboration de devis et de factures, 
  • suivi des commandes et des livraisons, 
  • suivi commercial…

Gestion des ressources humaines :

  • gestion des campagnes de recrutement, 
  • accueil et intégration des nouveaux employés, 
  • gestion des congés et des absences, 
  • préparation des paies et des contrats de travail…

Support à la gestion de projet : 

  • organisation de réunions,
  • production de comptes-rendus, 
  • mise à jour des plannings, 
  • définition des budgets,
  • suivi administratif du projet…

Assistance à la communication : 

  • rédaction de communiqués de presse, 
  • gestion du site web, 
  • animation sur les réseaux sociaux, 
  • création de newsletters et de campagnes emails.

Freelance administratif ou plateforme de freelancing ? 

Le freelance solitaire et la plateforme de prestataires freelances ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients. Le freelance évoluant seul offre une relation de travail personnalisée et peut s'adapter rapidement à des besoins spécifiques. Cependant, il peut être limité dans ses compétences et ses disponibilités. 

En cas d’absence soudaine de sa part, vous ne bénéficiez en outre d’aucune garantie de remplacement !

D'autre part, une plateforme de prestataires freelances offre une grande variété de compétences et de profils différents, permettant de trouver facilement le prestataire adapté à vos besoins. 

En passant par cette solution, vous évitez des coûts annexes qui seraient immanquablement dus si vous choisissiez de recruter par voie directe votre assistant administratif (recrutement, possibles déplacements, congés, formations… ).

De plus, une plateforme d’assistance administrative aux entreprises offre souvent une sécurité supplémentaire : 

  • en termes de gestion des paiements 
  • mais aussi de protection juridique en cas de litige... 

Si vous craignez de vous sentir moins impliqué dans le processus de sélection de votre freelance administratif, sachez qu’il n’en est rien ! Vous avez en effet la possibilité de demander le même assistant pour vos futures missions, ce qui permet de personnaliser la  relation et de collaborer dans un climat de confiance optimal ! 

Cette dernière solution est de loin la plus flexible, la plus sécurisée et souvent la plus adaptée aux besoins des TPE et PME qui ne peuvent pas se permettre de perdre du temps ou d’avoir à gérer de trop nombreux imprévus.

Freelance administratif VS plateforme de freelancing : Quelles différences au niveau de la grille tarifaire ? 

Lorsqu'il s'agit de trouver un freelance administratif ou de recourir à une plateforme de freelancing pour des services administratifs, la question des tarifs est souvent un facteur important à prendre en compte. 

Il existe des différences notables entre les deux options en termes de grille tarifaire.

Tout d'abord, en travaillant avec un freelance administratif indépendant, sachez que le tarif pourra être négocié directement avec lui. Cela peut vous permettre de bénéficier d'un tarif plus attractif en fonction de la nature de la mission, du temps nécessaire pour la réaliser et des compétences du prestataire. 

Cependant, un freelance qui accepte de se brader sans résistance doit aussi vous alerter. Ses compétences sont-elles à la hauteur de vos besoins et son expérience est-elle bien réelle ? Une fois embarquée, vous pouvez faire machine arrière, mais vous aurez perdu du temps. 

A contrario, les plateformes de freelancing comme la nôtre ont des tarifs clairs et pré-établis. 

Cela élimine d’office l'incertitude quant aux coûts et permet une meilleure planification budgétaire. De plus, un réseau d’externalisation administrative comme 3h18 vous offre des options de tarification flexibles, telles que : 

  • la tarification forfaitaire (quelques heures, voire quelques jours, par semaine)
  • la tarification à l’heure,

ce qui peut être un avantage en cas de besoins spécifiques.

En termes de coût global, les tarifs proposés par une plateforme de freelancing peuvent être plus élevés que ceux proposés par un freelance administratif indépendant, car la plateforme prélève une commission sur le tarif facturé. Cette commission peut varier selon les plateformes, mais elle est généralement comprise entre 5% et 20% du montant total de la mission. 

Cependant, il convient de noter que cette commission inclut des services supplémentaires que ne propose généralement pas un freelance seul (gestion des paiements, protection juridique, assistance client, …).

Tarifs moyens de l’assistant freelance administratif…

…En métropole parisienne

Les tarifs pratiqués par un freelance évoluant seul varient, comme nous l’avons dit en début d’article, en fonction de son expérience, de sa spécialité et de sa notoriété. 

Cependant en moyenne, un freelance parisien facture généralement : 

  • entre 400 et 800 euros par jour pour des missions courtes, 
  • entre 250 et 500 euros par jour pour des missions plus longues. 

Certains freelances peuvent également proposer des tarifs au forfait pour des projets spécifiques. Il est important de noter que ces tarifs ne sont qu'une moyenne et peuvent varier considérablement d'un freelance à l'autre !

…En province

En ce qui concerne les tarifs pratiqués en province, ils sont généralement moins élevés que ceux pratiqués au sein de la capitale française. En effet, le coût de la vie étant moins élevé, les freelances sont en mesure de proposer des tarifs plus compétitifs. 

En moyenne, un freelance en province facture : 

  • entre 250 et 500 euros par jour pour des missions courtes, 
  • entre 150 et 350 euros par jour pour des missions plus longues. 

Encore une fois, ces tarifs vous sont donnés à titre indicatif. 

Pour connaître tous les tarifs de notre réseau, rendez-vous sur notre page dédiée ! 👱‍♂️

Ce qu’il faut retenir

  • Il est important de toujours tenir compte des avantages et des inconvénients de chacune des options lorsque vous recherchez un assistant administratif freelance. Travailler avec un freelance administratif indépendant vous offre une relation de travail dont vous seul êtes à l’origine ! Ainsi qu’une plus grande flexibilité en termes de négociation des tarifs. 

  • En contrepartie, cette solution d’assistance administrative présente des risques tels que la disponibilité limitée ou l'absence de garanties de remplacement. 

  • D'autre part, travailler avec une plateforme de freelancing offre une grande variété de compétences et de profils différents, des tarifs clairs et pré-établis, et une sécurisation des contrats de mission. Quelle que soit votre décision, évaluez bien vos besoins avant de choisir la solution qui convient le mieux à votre entreprise.

Envie de tester notre solution d’externalisation ? 🕺 

Et si vous faisiez le choix de l’assistance directement dans vos locaux, pour seulement quelques heures par mois dans un premier temps ? 

Pas de mauvaise surprise : ❌

Vous ne payez QUE les heures réellement travaillées par votre assistant ! 

Pas envie d’avoir à former votre tout nouveau collaborateur ? 👩‍🎓 

Nul besoin de le faire ! 

Tous nos assistants sont opérationnels et maîtrisent techniques commerciales, process de gestion, suites de logiciels, méthodes d’archivage, etc.

Prenez rendez-vous avec un conseiller de notre réseau

Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00
Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque...
✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !

Etre rappelé pour un diagnostic gratuit >
Développer son organisme de formation / son CFA en se déchargeant de l'administratif
Icon Déléguer
Je le télécharge >
8 raisons de ne SURTOUT pas changer d'expert comptable !
Icon Déléguer
Je le télécharge >
15 documents incontournables pour animer une action de formation
Icon Déléguer
Je le télécharge >

Il est temps d'agir

Grâce à nos conseillers experts, obtenez en moins de 24h, une analyse de votre
besoin et un devis sur mesure.

Ces articles pourraient vous intéresser

Image Blog

8 compétences obligatoires à retrouver chez un Office Manager

Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.

Lire l'article
Image Blog

Freelance office manager : pourquoi faire confiance au réseau 3h18 (candidats + PME) ?

Pourquoi choisir d’externaliser vos fonctions support avec un office manager freelance ou un assistant du réseau 3h18 ? Pour la qualité de service, bien sûr !

Lire l'article
Image Blog

Externalisation administrative : 10 bonnes raisons de faire appel à une assistante de direction

En quoi faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère bénéfique pour votre entreprise ? Flexibilité augmentée, réduction des coûts, meilleure répartition de la charge de travail… Etc.

Lire l'article
Image Blog

Candidature spontanée (spécial assistant commercial) : comment réagir en tant que chef d’entreprise ?

Vous êtes chef d’entreprise et avez reçu une candidature spontanée ? Plus précisément celle d’un assistant commercial ou d’un freelance ? Cet article vous donne des pistes sur la conduite à tenir.

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif indépendant : tendances des tarifs 2023 !

Les tarifs de l’assistant administratif indépendant sont soumis à de nombreux facteurs, à l’origine même de leur diminution ou revalorisation. Quelle est la tendance actuelle du marché en France ?

Lire l'article
Image Blog

5 formalités douanières qu’un assistant commercial export gère pour vous

De l'obtention du votre numéro EORI à la dématérialisation de vos déclarations douanières, faites confiance à un assistant commercial export de notre réseau 3h18 pour optimiser votre logistique des ventes à l’internationale !

Lire l'article
Image Blog

9 outils d’assistante commerciale pour augmenter vos ventes

Hubspot, Mailchimp, Axonaut… Nous vous présentons 9 outils indispensables pour augmenter vos ventes ! Une assistante commerciale vous aidera dans la prise en main.

Lire l'article
Image Blog

Externalisation commerciale : mini-guide pour accueillir votre assistant dans les meilleures conditions

C’est le grand jour, votre assistant freelance débarque dans vos locaux ! Voyons ensemble comment bien préparer son arrivée…

Lire l'article
Image Blog

Freelance assistant administratif : grille tarifaire

Quelles différences entre la grille tarifaire d’un freelance administratif et celle d’une plateforme d’assistants freelance ? Quelles en sont les causes ?

Lire l'article
Image Blog

Happiness et Office Manager : quelles différences ?

Quelles différences entre un happiness et un office manager ? Quelles sont les missions respectives de ces métiers et qu’apportent-ils à votre entreprise en termes de bénéfices ?

Lire l'article
Image Blog

Secrétaire ADV en moins de 48 heures ICI ! On prend contact ?

Une secrétaire ADV en moins de 48 heures dans vos locaux, ça vous tente ? Nos assistants sont là pour vous aider à fluidifier vos process de vente !

Lire l'article
Image Blog

Société de prestation de service administratif : comment s’y retrouver ?

Faire le bon choix de société de prestation de service administratif sur le marché est simple lorsque l’on dispose des bonnes infos !

Lire l'article
Image Blog

Quel est le coût de traitement d’une facture fournisseur par plateforme dématérialisée ?

Vos factures fournisseurs sont envahissantes et coûteuses à gérer ? La dématérialisation de celles-ci via une plateforme est une solution efficace pour optimiser votre gestion de la facturation.

Lire l'article
Image Blog

Comment un Office manager aide-t-il à gérer les conflits de votre entreprise ?

Votre entreprise est confrontée à des conflits internes ? Vous ne savez pas comment réconcilier vos équipes et vous craignez une baisse des résultats ? On fait le point.

Lire l'article
Image Blog

Comment l’office manager peut aider à instaurer un climat de productivité (et doper votre productivité…) ?

L’office manager est capable d’instaurer un climat plus propice à la productivité au sein des entreprises. Comment réussit-il à atteindre cet objectif ? Réponse ici.

Lire l'article
Image Blog

Freelance office manager : pourquoi faire confiance au réseau 3h18 (candidats + PME) ?

Pourquoi choisir d’externaliser vos fonctions support avec un office manager freelance ou un assistant du réseau 3h18 ? Pour la qualité de service, bien sûr !

Lire l'article
Image Blog

Externalisation administrative : 10 bonnes raisons de faire appel à une assistante de direction

En quoi faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère bénéfique pour votre entreprise ? Flexibilité augmentée, réduction des coûts, meilleure répartition de la charge de travail… Etc.

Lire l'article
Image Blog

Freelance assistant administratif : grille tarifaire

Quelles différences entre la grille tarifaire d’un freelance administratif et celle d’une plateforme d’assistants freelance ? Quelles en sont les causes ?

Lire l'article
Image Blog

Secrétaire ADV en moins de 48 heures ICI ! On prend contact ?

Une secrétaire ADV en moins de 48 heures dans vos locaux, ça vous tente ? Nos assistants sont là pour vous aider à fluidifier vos process de vente !

Lire l'article
Image Blog

Société de prestation de service administratif : comment s’y retrouver ?

Faire le bon choix de société de prestation de service administratif sur le marché est simple lorsque l’on dispose des bonnes infos !

Lire l'article
Image Blog

Faillite personnelle : comment l’éviter ?

La faillite personnelle entraîne des conséquences dramatiques comme l’impossibilité de diriger une entreprise… Comment l’éviter ? On fait le point.

Lire l'article
Image Blog

8 compétences obligatoires à retrouver chez un Office Manager

Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.

Lire l'article
Image Blog

Freelance office manager : pourquoi faire confiance au réseau 3h18 (candidats + PME) ?

Pourquoi choisir d’externaliser vos fonctions support avec un office manager freelance ou un assistant du réseau 3h18 ? Pour la qualité de service, bien sûr !

Lire l'article
Image Blog

Candidature spontanée (spécial assistant commercial) : comment réagir en tant que chef d’entreprise ?

Vous êtes chef d’entreprise et avez reçu une candidature spontanée ? Plus précisément celle d’un assistant commercial ou d’un freelance ? Cet article vous donne des pistes sur la conduite à tenir.

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif indépendant : tendances des tarifs 2023 !

Les tarifs de l’assistant administratif indépendant sont soumis à de nombreux facteurs, à l’origine même de leur diminution ou revalorisation. Quelle est la tendance actuelle du marché en France ?

Lire l'article
Image Blog

5 formalités douanières qu’un assistant commercial export gère pour vous

De l'obtention du votre numéro EORI à la dématérialisation de vos déclarations douanières, faites confiance à un assistant commercial export de notre réseau 3h18 pour optimiser votre logistique des ventes à l’internationale !

Lire l'article
Image Blog

9 outils d’assistante commerciale pour augmenter vos ventes

Hubspot, Mailchimp, Axonaut… Nous vous présentons 9 outils indispensables pour augmenter vos ventes ! Une assistante commerciale vous aidera dans la prise en main.

Lire l'article
Image Blog

5 formalités douanières qu’un assistant commercial export gère pour vous

De l'obtention du votre numéro EORI à la dématérialisation de vos déclarations douanières, faites confiance à un assistant commercial export de notre réseau 3h18 pour optimiser votre logistique des ventes à l’internationale !

Lire l'article
Image Blog

9 outils d’assistante commerciale pour augmenter vos ventes

Hubspot, Mailchimp, Axonaut… Nous vous présentons 9 outils indispensables pour augmenter vos ventes ! Une assistante commerciale vous aidera dans la prise en main.

Lire l'article
Image Blog

Quel est le coût de traitement d’une facture fournisseur par plateforme dématérialisée ?

Vos factures fournisseurs sont envahissantes et coûteuses à gérer ? La dématérialisation de celles-ci via une plateforme est une solution efficace pour optimiser votre gestion de la facturation.

Lire l'article
Image Blog

Assistante commerciale et digitalisation : quel impact au quotidien ?

Explorez comment la digitalisation impacte votre assistante commerciale et l’amène à relever de nouveaux défis… Mais aussi à saisir de nouvelles opportunités !

Lire l'article
Image Blog

Pennylane avis : ce qu'il faut savoir selon nos assistantes freelances

Certains outils comme Pennylane vous aident à fluidifier la gestion de votre trésorerie. Encore faut-il bien les connaître... Partez à la rencontre de ce logiciel approuvé par les entreprises !

Lire l'article
Image Blog

Facturation électronique obligatoire : êtes-vous prêt pour 2024 ?

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire à partir du 1er juillet 2024. Dans les faits, qu’est-ce que cela implique pour votre entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

8 compétences obligatoires à retrouver chez un Office Manager

Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.

Lire l'article
Image Blog

Externalisation administrative : 10 bonnes raisons de faire appel à une assistante de direction

En quoi faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère bénéfique pour votre entreprise ? Flexibilité augmentée, réduction des coûts, meilleure répartition de la charge de travail… Etc.

Lire l'article
Image Blog

Candidature spontanée (spécial assistant commercial) : comment réagir en tant que chef d’entreprise ?

Vous êtes chef d’entreprise et avez reçu une candidature spontanée ? Plus précisément celle d’un assistant commercial ou d’un freelance ? Cet article vous donne des pistes sur la conduite à tenir.

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif indépendant : tendances des tarifs 2023 !

Les tarifs de l’assistant administratif indépendant sont soumis à de nombreux facteurs, à l’origine même de leur diminution ou revalorisation. Quelle est la tendance actuelle du marché en France ?

Lire l'article
Image Blog

Externalisation commerciale : mini-guide pour accueillir votre assistant dans les meilleures conditions

C’est le grand jour, votre assistant freelance débarque dans vos locaux ! Voyons ensemble comment bien préparer son arrivée…

Lire l'article
Image Blog

Happiness et Office Manager : quelles différences ?

Quelles différences entre un happiness et un office manager ? Quelles sont les missions respectives de ces métiers et qu’apportent-ils à votre entreprise en termes de bénéfices ?

Lire l'article