Freelance assistant administratif : grille tarifaire

L'embauche d'un assistant administratif est devenue une solution populaire pour les entrepreneurs occupés et les petites entreprises qui cherchent à externaliser leurs tâches administratives. 

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Mais lorsqu'il s'agit de choisir entre un freelance administratif indépendant ou une plateforme de freelancing pour les services administratifs, la question des tarifs est souvent cruciale ! 

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Dans cet article, nous examinons pour vous les différences de grille tarifaire entre les deux options et leurs origines afin de vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.

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Rappel des missions du freelance administratif

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Commençons par une piqûre de rappel ! Le freelance administratif, qu’il travaille seul ou via une plateforme de prestataires freelances, exécute et dirige des missions variant en fonction des besoins mais aussi de son expertise. Voici quelques exemples de missions courantes que vous pouvez lui déléguer sans aucun problème pour alléger votre charge de travail quotidienne :

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Gestion administrative : 

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• classement de courriers, 
• gestion d’emails, 
• archivage de documents, 
• suivi de l’agenda, 
• facturation, 
• suivi des paiements,
• ainsi que toutes les tâches administratives obligatoires et nécessaires à l’entreprise.

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Assistance commerciale : 

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• rédaction de courriers commerciaux, 
• élaboration de devis et de factures, 
• suivi des commandes et des livraisons, 
• suivi commercial…

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Gestion des ressources humaines :

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• gestion des campagnes de recrutement, 
• accueil et intégration des nouveaux employés, 
• gestion des congés et des absences, 
• préparation des paies et des contrats de travail…

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Support à la gestion de projet : 

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• organisation de réunions,
• production de comptes-rendus, 
• mise à jour des plannings, 
• définition des budgets,
• suivi administratif du projet…

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Assistance à la communication : 

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• rédaction de communiqués de presse, 
• gestion du site web, 
• animation sur les réseaux sociaux, 
• création de newsletters et de campagnes emails.

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Freelance administratif ou plateforme de freelancing ? 

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Le freelance solitaire et la plateforme de prestataires freelances ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients. Le freelance évoluant seul offre une relation de travail personnalisée et peut s'adapter rapidement à des besoins spécifiques. Cependant, il peut être limité dans ses compétences et ses disponibilités. 

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En cas d’absence soudaine de sa part, vous ne bénéficiez en outre d’aucune garantie de remplacement !

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D'autre part, une plateforme de prestataires freelances offre une grande variété de compétences et de profils différents, permettant de trouver facilement le prestataire adapté à vos besoins. 

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En passant par cette solution, vous évitez des coûts annexes qui seraient immanquablement dus si vous choisissiez de recruter par voie directe votre assistant administratif (recrutement, possibles déplacements, congés, formations… ).

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De plus, une plateforme d’assistance administrative aux entreprises offre souvent une sécurité supplémentaire : 

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• en termes de gestion des paiements 
• mais aussi de protection juridique en cas de litige... 

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Si vous craignez de vous sentir moins impliqué dans le processus de sélection de votre freelance administratif, sachez qu’il n’en est rien ! Vous avez en effet la possibilité de demander le même assistant pour vos futures missions, ce qui permet de personnaliser la  relation et de collaborer dans un climat de confiance optimal ! 

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Cette dernière solution est de loin la plus flexible, la plus sécurisée et souvent la plus adaptée aux besoins des TPE et PME qui ne peuvent pas se permettre de perdre du temps ou d’avoir à gérer de trop nombreux imprévus.

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Freelance administratif VS plateforme de freelancing : Quelles différences au niveau de la grille tarifaire ? 

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Lorsqu'il s'agit de trouver un freelance administratif ou de recourir à une plateforme de freelancing pour des services administratifs, la question des tarifs est souvent un facteur important à prendre en compte. 

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Il existe des différences notables entre les deux options en termes de grille tarifaire.

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Tout d'abord, en travaillant avec un freelance administratif indépendant, sachez que le tarif pourra être négocié directement avec lui. Cela peut vous permettre de bénéficier d'un tarif plus attractif en fonction de la nature de la mission, du temps nécessaire pour la réaliser et des compétences du prestataire. 

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Cependant, un freelance qui accepte de se brader sans résistance doit aussi vous alerter. Ses compétences sont-elles à la hauteur de vos besoins et son expérience est-elle bien réelle ? Une fois embarquée, vous pouvez faire machine arrière, mais vous aurez perdu du temps. 

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A contrario, les plateformes de freelancing comme la nôtre ont des tarifs clairs et pré-établis. 

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Cela élimine d’office l'incertitude quant aux coûts et permet une meilleure planification budgétaire. De plus, un réseau d’externalisation administrative comme 3h18 vous offre des options de tarification flexibles, telles que : 

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• la tarification forfaitaire (quelques heures, voire quelques jours, par semaine)
• la tarification à l’heure,

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ce qui peut être un avantage en cas de besoins spécifiques.

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En termes de coût global, les tarifs proposés par une plateforme de freelancing peuvent être plus élevés que ceux proposés par un freelance administratif indépendant, car la plateforme prélève une commission sur le tarif facturé. Cette commission peut varier selon les plateformes, mais elle est généralement comprise entre 5% et 20% du montant total de la mission. 

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Cependant, il convient de noter que cette commission inclut des services supplémentaires que ne propose généralement pas un freelance seul (gestion des paiements, protection juridique, assistance client, …).

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Tarifs moyens de l’assistant freelance administratif…

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…En métropole parisienne

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Les tarifs pratiqués par un freelance évoluant seul varient, comme nous l’avons dit en début d’article, en fonction de son expérience, de sa spécialité et de sa notoriété. 

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Cependant en moyenne, un freelance parisien facture généralement : 

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• entre 400 et 800 euros par jour pour des missions courtes, 
• entre 250 et 500 euros par jour pour des missions plus longues. 

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Certains freelances peuvent également proposer des tarifs au forfait pour des projets spécifiques. Il est important de noter que ces tarifs ne sont qu'une moyenne et peuvent varier considérablement d'un freelance à l'autre !

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…En province

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En ce qui concerne les tarifs pratiqués en province, ils sont généralement moins élevés que ceux pratiqués au sein de la capitale française. En effet, le coût de la vie étant moins élevé, les freelances sont en mesure de proposer des tarifs plus compétitifs. 

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En moyenne, un freelance en province facture : 

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• entre 250 et 500 euros par jour pour des missions courtes, 
• entre 150 et 350 euros par jour pour des missions plus longues. 

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Encore une fois, ces tarifs vous sont donnés à titre indicatif. 

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Pour connaître tous les tarifs de notre réseau, rendez-vous sur notre page dédiée ! 👱‍♂️

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Ce qu’il faut retenir

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• Il est important de toujours tenir compte des avantages et des inconvénients de chacune des options lorsque vous recherchez un assistant administratif freelance. Travailler avec un freelance administratif indépendant vous offre une relation de travail dont vous seul êtes à l’origine ! Ainsi qu’une plus grande flexibilité en termes de négociation des tarifs. 

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• En contrepartie, cette solution d’assistance administrative présente des risques tels que la disponibilité limitée ou l'absence de garanties de remplacement. 

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• D'autre part, travailler avec une plateforme de freelancing offre une grande variété de compétences et de profils différents, des tarifs clairs et pré-établis, et une sécurisation des contrats de mission. Quelle que soit votre décision, évaluez bien vos besoins avant de choisir la solution qui convient le mieux à votre entreprise.

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