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Assistante de gestion

Peu importe le statut de l’entreprise, l’assistante de gestion peut exercer dans tous types de structure. On la rencontre bien souvent au sein d’ETI ou de PME et PMI. Elle garantit le bon fonctionnement de la société et veille à ce que tout se déroule sans anicroche !

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Assistante de gestion
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Fiche métier

Salaire :
Entre 1 500 et 2 100 € net mensuel
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l'heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac +2 / Bac +3
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
PME, ETI, Grands comptes
Qualités / Compétences requises :
Polyvalence, capacité à travailler en équipe, dynamisme
Evolutions de carrière :
Chef de projet, Responsable de service

Quel est le rôle d’une assistante de gestion polyvalente ?

Afin de se concentrer sur le développement de l’entreprise, d’un projet spécifique ou de la gestion opérationnelle, un chef d’entreprise doit pouvoir compter sur des personnes de confiance. En déléguant certaines tâches à une assistante de gestion polyvalente, il devient possible pour lui de se concentrer sur son travail, et sur ce qui compte vraiment pour le développement de sa société.

Parce que dans une PME il n'est pas question de recruter des spécialistes de chaque domaine, l'assistante de gestion polyvalente agit comme "plaque tournante" de votre organisation et peut agir dans les différents domaines dont vous avez besoin.

De la gestion des commandes au suivi de la trésorerie en passant par la relance de factures impayées, l’assistante de gestion est apte à intervenir dans plusieurs secteurs d’activité spécifiques et ses tâches sont très diversifiées. Elle ne connaît pas la routine.

Cette touche-à-tout est une collaboratrice précieuse puisqu’elle est capable aussi bien d’organiser un voyage d'affaires, réaliser la pré-comptabilité de votre entreprise que de s’entretenir avec les fournisseurs de l’entreprise pour laquelle elle travaille.

Dès le début de sa journée, elle planifie les différents événements et organise les tâches en priorisant méthodiquement. Ses connaissances en informatique et en droit de l’entreprise sont avérées. Elle peut s’exprimer en anglais sans difficulté, ce qui représente un atout majeur dans les cas où l’entreprise est une multinationale. 

Grâce à sa polyvalence, le dirigeant d’entreprise peut compter sur elle pour prendre les appels entrants, rédiger des courriers, faire circuler l’information entre les différents services, gérer des commandes, facturer des prestations ou lancer des procédures de recouvrement.

Certaines assistantes de gestion font le choix de se spécialiser : Tourisme, Immobilier, Transport, BTP…

Les missions menées par une assistante de gestion

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion des achats

Pré-comptabilité

Ressources Humaines

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En quoi consistent les prestations 3H18 ?

Les missions qui peuvent être confiées à nos experts sont vastes et englobent la relance des factures impayées, la gestion des commandes, ou encore la gestion des pièces comptables par une secrétaire comptable.

D’autres compétences, telles que celles relatives aux métiers d’assistante RH, constituent votre ticket vers la liberté d’esprit et l’augmentation de la fluidité de votre entreprise. Tous ces services de gestion et d’administration ont l’avantage de pouvoir faciliter l’organisation de votre société.

Parmi tous les métiers qui peuvent vous être utiles, il y a, bien entendu, le management et les ressources humaines, mais on peut également évoquer tout ce qui touche au suivi de trésorerie

Bien entendu, il n’est pas seulement question de consulter le solde du compte de l’entreprise, mais bel et bien d’apporter de solides compétences en matière de finances. Une bonne rentabilité ne suffit effectivement pas, puisqu’une mauvaise gestion de la trésorerie peut malheureusement engendrer la faillite des entreprises. 

Chez 3H18, nos assistantes de gestion touchent de nombreux domaines, à commencer par la gestion des pièces comptables. L’externalisation de votre comptabilité est en effet une clé qui va vous permettre de vous concentrer sur votre activité, et vous pourrez de facto vous consacrer au développement de votre société. 

Si vous n’avez pas la possibilité d’embaucher une personne chargée de la comptabilité, l’externalisation est la solution ultime à vos besoins !

N’hésitez pas aussi à faire confiance à l’une de nos expertes spécialistes à distance, comme par exemple une télésecrétaire administrative, pour ne pas subir la contrainte et les coûts supplémentaires d’une présence physique permanente au sein de vos locaux professionnels. 

Les avantages des services à la carte proposés par 3H18

Vous aimeriez intégrer de nouvelles compétences professionnelles au sein de votre structure pour améliorer l’organisation du travail et la maîtrise des flux administratifs ? Vous avez besoin de vous concentrer sur un projet spécifique ?

Si vous n’avez pas la possibilité ni les moyens d’embaucher une assistante ressources humaines, un comptable, un pro de la gestion des achats, un spécialiste du management ou un contrôleur de gestion pour optimiser la trésorerie, nous avons une solution idéale à vous proposer : 

Une solution durable et efficace pour gagner du temps

En résumé, la problématique du temps consacré à chaque tâche professionnelle prend souvent la forme d’un véritable challenge. Il en va de même pour les petites et les moyennes entreprises pour qui cette gestion peut s'avérer encore plus difficile à prendre en main.

⏳Comment faire face au manque de temps en tant que chef d'entreprise ?

Vous n’avez peut-être pas la possibilité de proposer une formation à votre personnel, et financer un nouvel emploi vous est impossible, c’est pourquoi vous pouvez tout à fait faire votre choix parmi les différentes prestations de gestion et d’administration de l’entreprise que nous vous proposons de découvrir.

✨L'intérêt d'une assistante de direction externalisée ?

Votre organisation interne sera nettement améliorée, et vous pourrez vous concentrer sur votre principale activité.

 

🤔🤔Pourquoi choisir une assistante de direction du réseau 3H18 ?

Les experts avec lesquels nous travaillons agissent comme de véritables partenaires du chef d’entreprise : ils s’investissent pleinement dans leurs missions, et sont capables de prendre en charge des dossiers du début à la fin. Ils vous accompagnent dans la gestion et l’administration de votre entreprise et disposent d’une bonne culture générale ainsi que de sérieuses compétences leur permettant de s’adapter immédiatement au contexte de chaque secteur d’activités.

--> Convaincus par nos prestations ?

Contactez-nous sans plus attendre et gagnez en flexibilité !

Nos conseillers 3H18 sont à votre disposition pour remédier aux soucis d'organisation que vous rencontrez dans votre entreprise.

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
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Comment ça marche ?

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Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins ou celui de votre client et élaborent votre devis en quelques minutes.

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Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise. Nous lui expliquons le contexte et la mission.
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votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail. Vous pouvez fluctuer les heures d'intervention et vous arrêter à la fin de chaque mois.
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Retrouvez quelques experts métiers

dans la famille

Assistante Administrative

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Quel est le rôle d’une assistante juridique ? Voici l’essentiel à connaître sur ce métier apprécié en études et cabinets notariaux.

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Vous recherchez un soutien administratif flexible et adapté à vos besoins spécifiques ? L'assistante indépendante propose des services de soutien administratif à des PME, TPE et professionnels libéraux !

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Réduisez le nombre d’erreurs dans votre chaîne logistique grâce à un assistant spécialisé dans l'import-export.

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Avec nos Chargés d'Accueil, offrez à vos clients et visiteurs une expérience d'accueil exceptionnelle. Découvrez comment nous pouvons renforcer la première impression de votre entreprise dès aujourd'hui !

Image WorkAssistant personnel

Libérez du temps et offrez-vous un soutien précieux dans divers domaines administratifs de votre vie professionnelle et privée. Apprenez-en plus sur le coût avantageux d'un assistant personnel 3h18 par rapport à un employé en CDI.

Image WorkAssistant à temps partagé

Un assistant à temps partagé agit comme un soutien professionnel flexible pour répondre aux besoins administratifs et opérationnels d'une entreprise.

Image WorkAssistante bilingue

Vous êtes une entreprise internationale et recherchez à développer votre business ? Appuyez-vous sur les compétences d’une assistante bilingue externalisée pour y parvenir.

Image WorkAssistante logistique

Découvrez l’essentiel de ce que vous devez savoir sur le poste d’assistante logistique : rôle, missions, salaire, diplômes et compétences requises.

Image WorkAssistante de direction

À la recherche d'une assistante de direction, spécialiste de la gestion administrative et comptable d’une entreprise ? Et pas seulement… !

Image WorkAssistante commerciale en immobilier

Agences, courtiers, promoteurs… Besoin d’une assistante commerciale pour vous épauler dans votre quotidien, le plus rapidement possible ? Ne gérez plus tout vous-même !

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Découvrez comment une assistante médico-administrative peut améliorer la saisie des factures et l'organisation de votre cabinet médical. 

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L'assistante recouvrement organise méthodiquement sa journée. Celle-ci est rythmée par les appels aux débiteurs, l'élaboration de factures de relance, le suivi des encaissements, la mise en place de solutions adaptées aux profils des débiteurs...

Image WorkAssistante ADV

Externalisez votre prospection commerciale et vos tâches d'assistance aux ventes dès lors que votre entreprise s'agrandit pour vous libérer du temps et aider vos commerciaux à gagner en productivité

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Améliorez la gestion de votre entreprise et gagnez du temps en externalisant l'administratif qui vous encombre.

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Avec nos assistantes clientèle, les échanges et relations clients seront plus fluides et plus agréables. Découvrez comment nous pouvons améliorer votre expérience client dès aujourd'hui !

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