Assistant Commercial des Marchés Publics

Rôle et missions d’un Assistant commercial marché public

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Son rôle

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L'Assistant commercial marché public joue un rôle central dans la réussite des entreprises cherchant à proposer ou obtenir des contrats publics.

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Souvent abrégé en "AMP," il est chargé de superviser et d'optimiser le processus de mise en ligne ou de réponse aux appels d'offres, garantissant ainsi l'efficacité et la rentabilité de ces démarches.

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Si l’Assistant travaille au sein d’organisations cherchant à remporter des appels d’offres, son quotidien consistera à gérer toutes les opérations liées aux marchés publics et identifier des axes d'amélioration pour maximiser les chances de remporter des contrats. En étroite collaboration avec les équipes commerciales et juridiques, l'AMP assurera une coordination fluide pour assurer une réponse optimale aux appels d'offres.

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Le profil d'un Assistant commercial marché public est polyvalent, adaptant ses compétences aux besoins spécifiques de chaque marché public. Il doit être capable de répondre à des demandes diverses et en constante évolution.

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Ses missions

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Les missions de l'Assistant commercial marché public varient en fonction des besoins de l'entreprise, mais elles incluent généralement :

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• Gestion des réponses aux appels d'offres publics en respectant les délais et les spécifications,

• Étude de devis,

• Gestion et actualisation de base de données fournisseurs,

• Assistance dans la préparation des documents administratifs et techniques,

• Veille constante sur les opportunités de marchés publics,

• Analyse des cahiers des charges et des contraintes légales,

• Suivi de la procédure, envoi/réception des dossiers,

• Coopération avec les équipes internes pour obtenir les informations nécessaires,

• Suivi des indicateurs clés et des points de vigilance dans le processus de réponse aux appels d'offres,

• Centralisation des pièces déclaratives et constitutives du dossier,

• Optimisation des ressources, notamment financières et humaines, pour maximiser les chances de succès,

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L’Assistant commercial marché public joue le rôle clé de coordinateur entre l'équipe de gestion commerciale et les équipes techniques, dans le but de répondre en temps et en heure, avec les bons documents et la bonne proposition.

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L’Assistant commercial marché public peut, en outre, se voir confier des missions complémentaires, telles que l’élaboration de fiches de synthèse et de tableaux de bord ou la révision et correction de documents, notes, rapports, etc.

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Pourquoi faire appel à un Assistant commercial marché public ?

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Les marchés publics impliquent l'utilisation de fonds publics, ce qui nécessite une transparence totale dans les procédures. L’Assistant commercial marché public veille à ce que toutes les étapes du processus respectent les lois et les réglementations en vigueur. 

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Par ailleurs, les administrations publiques, les hôpitaux et les collectivités territoriales gèrent des budgets limités. L'Assistant commercial marché public veille à ce que les marchés publics soient passés de manière efficiente, en recherchant les meilleures offres et en évitant la perte de budget. Il ne se substitue cependant pas aux équipes commerciales qui demeurent responsables de la proposition et des prix.

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Si votre entreprise cherche à :

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• Accroître sa présence sur le marché des marchés publics,

• Augmenter sa réussite dans l'obtention de contrats publics,

• Économiser du temps et des ressources dans le processus de réponse aux appels d'offres,

• Bénéficier d'une expertise pointue en marchés publics,

• Comprendre pourquoi vous n'avez pas assez de succès dans vos réponses et comment ne pas systématiquement arriver second,

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Alors, le recours à un Assistant commercial marché public peut être d'une aide inestimable ! 🐱👤

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Privilégier un Assistant commercial marché public du réseau 3h18

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Faire appel à un Assistant commercial marché public de chez 3h18 peut grandement améliorer les chances de succès de votre entreprise dans le secteur des marchés publics. Avec ses compétences et son expertise, il peut rationaliser le processus de réponse aux appels d'offres, vous permettant d'atteindre vos objectifs avec succès.

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Si vous êtes une organisation du secteur public, nos Assistants commercial marché public choisiront les meilleurs fournisseurs et garantiront que seules des entreprises qualifiées et compétentes seront sélectionnées. Cela vous assure la qualité des biens et des services fournis.

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Gérer les fonds publics de manière responsable est un véritable savoir-faire. Tout dysfonctionnement ou mauvaise gestion peut avoir des conséquences financières graves pour les institutions publiques !

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Que vous ayez besoin d'une assistance ponctuelle ou régulière, nos freelances sauront comment vous aider à exploiter pleinement votre potentiel et à maximiser vos opportunités sur un marché ultra-compétitif.

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Qui peut avoir besoin d’un Assistant commercial marché public ? 

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L'Assistance aux marchés publics s'adresse à divers types d'entreprises, notamment :

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• Les collectivités (mairies, hôpitaux, crèches…) à la recherche d’un prestataire ou partenariat pour subvenir à leurs besoins du moment,

• Les Grands Groupes de l’industrie pharmaceutique, du BTP, etc. cherchant à optimiser leur processus de réponse aux appels d'offres.

• Les agences digitales répondant aux appels d’offres et désireuses de se développer sur le marché des marchés publics.

• Les entreprises du secteur public ou privé souhaitant maximiser leur efficacité dans la recherche et la réponse aux marchés publics.

• Les organisations œuvrant dans des secteurs spécifiques, tels que la santé, l'environnement ou les technologies de l'information.

• Les PME qui n'ont pas un service commercial très étendu et qui manquent d'expertises…

• Vous : Parce que chaque organisation mérite d’être bien accompagnée, que ce soit dans sa recherche de partenariat ou sa quête aux appels d’offres. Un Assistant commercial marché public, missionné par notre réseau 3h18, vous y aidera à coup sûr ! 🚀

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Quelles sont les qualités d’un Assistant commercial marché public ?

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Pour être un Assistant commercial marché public efficace, il faut impérativement posséder les qualités suivantes :

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• Excellentes compétences en communication (orale et écrite),

• Capacité d'adaptation à des besoins variés,

• Esprit de synthèse pour analyser les cahiers des charges,

• Autonomie dans la gestion des réponses aux appels d'offres,

• Rigueur et organisation pour respecter les délais,

• Agilité pour s'ajuster aux évolutions des marchés publics,

• Capacité à innover dans les réponses aux appels d'offres,

• Ouverture d'esprit pour saisir les opportunités,

• Aptitude au travail en transversalité,

• Polyvalence,

• Maîtrise des procédures administratives,

• Excellentes compétences en rédaction et synthèse,

• Professionnalisme et disponibilité,

• Écoute attentive et sens du contact,

• Capacité d'anticipation et gestion des priorités

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Quel est le salaire d’un Assistant commercial marché public ?

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Selon Glassdoor, le salaire moyen d'un Assistant commercial marché public en 2023 était de  entre 37 213 € bruts annuels. *

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*Estimations de salaires basées sur le partage anonyme de salariés sur Glassdoor occupant le poste d’Assistant commercial marché public.

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Les diplômes et évolutions de carrière possibles 

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Pour accéder à ce poste, il est recommandé d'avoir au minimum un diplôme de niveau Bac +3, de préférence en commerce, gestion ou droit. 

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De plus, une formation spécifique en marchés publics est un atout majeur, tout comme une bonne connaissance de l'environnement institutionnel. D’excellentes compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils informatiques sont indispensables.

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Diplômes pour devenir Assistant commercial marché public :

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• Bac +2 (par exemple, BUT GACO ou BTS GADV) avec expérience en gestion d'achats ou administration.

• Préférence pour bac +3 ou plus : licence professionnelle en gestion des achats, diplôme d'école de commerce spécialisée en achats, ou master.

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Formations pour devenir Assistant commercial marché public :

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• Concours de catégorie C, "adjoints administratifs territoriaux" (Bac exigé pour le concours, mais les candidats avec bac +2 ou +3 sont courants).

• Privilégier les formations en droit ou administration, avec spécialisation en marchés publics.

• Dans le secteur privé, un diplôme de niveau bac +2 / bac +3 en gestion et administration des Ventes est fortement apprécié.

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Évolutions de carrière possibles

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• Après avoir acquis de l'expérience en tant qu'Assistant, vous pouvez évoluer vers un poste de Responsable des Marchés Publics ou envisager de devenir Chargé d'Affaires Publics, où vous serez responsable de la gestion des relations avec les entités publiques, la participation aux appels d'offres et la négociation de contrats avec les organismes gouvernementaux.

• Si vous préférez travailler en tant que Consultant, vous pouvez offrir vos services aux entreprises privées qui cherchent à remporter des marchés publics. 

• Avec de la motivation et une réelle passion pour la transmission de savoir-faire, vous pourriez aussi devenir formateur / enseignant en marchés publics afin de partager vos connaissances avec d'autres professionnels souhaitant entrer dans ce domaine.