Assistance administrative pour Organismes de formation

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Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

Difficile de recruter et de stabiliser des effectifs
Besoin de compétences spécifiques Formation
‍
Besoin de digitaliser
certains processus
‍
Besoin de passer QUALIOPI

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
‍
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI...
...mais vous cherchez quelqu'un de stable !
‍
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement suite à un départ
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Un renfort ponctuel, des ressources spécifiques durant la saison haute de la formation pro.
‍
Une activité saisonnière,
sans garantie de temps
‍
Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage

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Motif de points blancs alignés en lignes et colonnes sur fond noir.

Notre offre pour les organismes de formation

Gestion administrative

Editer les conventions
Convoquer les formateurs et les stagiaires
Recueil des informations relatives à la facturation
Coordination (dossiers stagiaires/entreprise, administration formateur, récolte des documents de facturation, management de la logistique des sessions de formation)
Suivi des évaluations
Facturation des clients/OPCO et relances
Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Tableaux de bords de gestion…

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Conseil et Digital

Aide aux choix d’outils de gestion( Digiforma, Dendreo...)
Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
Paramétrage de l’outil, accompagnement au changement
Booster la prise en main des outils de gestion
Mise en place de tableaux de bords connectés à votre SI actuel
Dématérialisation de documents
Coaching dirigeant

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Gestion RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding de salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍

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Accompagnement Qualiopi

Préparation à l’audit initial, de surveillance et de renouvellement
Diagnostic de l’existant : analyse des documents, processus
Aide à la matérialisation de votre veille
Mise en place d’un tableau de suivi pour chaque indicateur – à utiliser lors de vos audits et en continu
Accompagnement sur mesure

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Communication et marketing

Mise à jour de sites web, des programmes formation
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Support aux réponses aux appels d'offres
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Assistance de formation

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM
Organisation d'évènements, de webinaires
Administratif courant, services généraux...
‍

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Demi-cercle orange épais sur fond blanc.

Courbe orange épaisse formant un demi-cercle sur un fond blanc.

Pourquoi choisir 3H18 ?

Icône d'une personne avec une bulle de dialogue bleue.

Des conseils pour mieux s’organiser

Icône de flèche orange pointant vers le bas à angle aigu.

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Icône d'une horloge bleue indiquant 48 heures.

Un intervenant disponible sous 48H

Vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance.

Icône bleue représentant un chemin avec trois flèches indiquant gauche, tout droit et droite.

Flexibilité totale des jours d’intervention

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Icône bleue représentant une poignée de main symbolisant un service sur mesure.

Un service sur-mesure et un suivi personnalisé

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d’un suivi rapproché de notre prestation.

Icône de deux silhouettes humaines avec des flèches circulaires indiquant un échange ou une interaction.

Remplacement rapide facilité

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Icône d'une main levée avec un cercle contenant une croix, symbolisant un arrêt ou une interdiction possible.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé au delà.

Icône bleue représentant la continuité, avec deux rectangles arrondis superposés et une flèche courbée partant du premier vers le second.

Continuité du
service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absences exceptionnelles de votre assistant administratif.

Icône d'un document avec une loupe symbolisant la recherche ou la traçabilité.

Traçabilité et
transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Je souhaite un devis

Nos clients PME témoignent

Motif répétitif de petits cercles blancs disposés en colonnes sur fond noir.

Icône bleue d'un carré incliné, avec des bords arrondis.

Cercle blanc avec un bord épais sur un fond noir.

La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.

Nous n'avions pas les moyens ni les besoins d'un assistant à plein temps et voulions un professionnel engagé à 100% pour notre entreprise.

Guillemet ouvrant orange sur fond blanc.

Guillemets doubles orange sur fond blanc.

Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners

Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.

Nous apprécions la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.

Margaud Grisard
CEO
Map & Match

Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable Responsable Administrative et Financière grâce à 3h18.

Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME : s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !

Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory

Badge orange indiquant plus de 1000 clients accompagnés.

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

15 documents sur lesquels compter pour animer une formation

Vous prévoyez d’animer une session de formation ? Avez-vous pensé à l’assistance administrative pour vous épauler ? Elle vous permet d’être en règle avec la législation.

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Formation : répondre aux besoins de numérisation des TPE/PME

La deuxième journée de l'Académie 3H18 s'est tenue sur le thème de la numérisation. Aujourd'hui, moins d'une TPE sur trois a entamé sa transformation numérique. Les freins invoqués par les chefs d'entreprise sont nombreux, d'où la nécessité de former les assistants 3H18 sur ces questions.

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5 solutions pour mieux vous organiser et externaliser sans recruter DEMAIN votre administratif.

L'externalisation devient une solution tout à fait appropriée pour les PME. Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18, passe en revue pour vous chaque solution existante. Un petit tour d'horizon qui vous permettra d'en savoir un peu plus avant de faire votre choix.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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Couverture d'un livre bleu intitulé « Recruter ou externaliser votre assistante administrative ? » avec une photo d'une femme souriante en chemise blanche tenant une tablette dans un bureau.

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Organisme de formation

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