Rejoignez le live du jeudi
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez  nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez nos services en 30 mn chrono !
Chefs d'entreprise, découvrez nos services en 30 mn chrono !
GO
Je m'inscris au webinaire
Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Organisme de formation

Et si votre entreprise disposait d'un assistant administratif et commercial attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins ? ou d'une Responsable RH ?

Et s'il était formé et ultra motivé, ce qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent et de vous concentrer sur votre croissance et vos clients ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

Votre diagnostic gratuit
Icon Diag Gratuit
Personnage Header
PARTENAIRE
Icon BackGround

Ces organismes de formation nous font confiance

Icon BackGround

Marie-Florence Auplat

Directrice Associée 3h18 - consultante experte formation

«15 années d’expérience dans la Formation Professionnelle me permettent aujourd’hui d’organiser le pilotage de vos projets d’optimisation en vous apportant les meilleurs outils !

Améliorer vos process de gestion et réussir la conduite au changement… Voici mes objectifs.»

Pourquoi choisir de déléguer ?

Pour renforcer dès demain vos équipes, sans recruter et gagner en flexibilité !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter et de stabiliser des effectifs
  • Besoin de compétences spécifiques Formation
  • Besoin de digitaliser
    certains processus

  • Besoin de passer QUALIOPI

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI...
    ...mais vous cherchez quelqu'un de stable !
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement suite à un départ

  • Un renfort ponctuel, des ressources spécifiques durant la saison haute de la formation pro.
  • Une activité saisonnière,
    sans garantie de temps
  • Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage
Votre diagnostic gratuit
Icon
Icon BackGroundIcon BackGround

Notre offre pour les organismes de formation

Icon Déléguer

Gestion administrative

  • Editer les conventions
  • Convoquer les formateurs et les stagiaires
  • Recueil des informations relatives à la facturation
  • Coordination (dossiers stagiaires/entreprise, administration formateur, récolte des documents de facturation, management de la logistique des sessions de formation)
  • Suivi des évaluations
  • Facturation des clients/OPCO et relances
  • Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
  • Tableaux de bords de gestion…
> En savoir +
Icon Déléguer

Conseil et Digital

  • Aide aux choix d’outils de gestion…. Digiforma etc.
  • Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
  • Paramétrage de l’outil, accompagnement au changement
  • Booster la prise en main des outils de gestion
  • Mise en place de tableaux de bords connectés à votre SI actuel
  • Dématérialisation de documents
  • Coaching dirigeant
> En savoir +
Icon Déléguer

Gestion RH

  • Gestion administrative RH
  • Gestion de la paie
  • On boarding de salariés
  • Mise à jour contrats de travail
  • Mise en place de procédures RH
  • Entretiens annuels
  • Relation organismes sociaux
  • Recrutement, plans de formation…
> En savoir +
Icon Déléguer

Accompagnement Qualiopi

  • Préparation à l’audit initial, de surveillance et de renouvellement
  • Diagnostic de l’existant : analyse des documents, processus
  • Aide à la matérialisation de votre veille
  • Mise en place d’un tableau de suivi pour chaque indicateur – à utiliser lors de vos audits et en continu
  • Accompagnement sur mesure
> En savoir +
Icon Déléguer

Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web, des programmes formation
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • Support aux réponses aux appels d'offres
  • Tableaux de bord marketing
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie dans BDD, CRM ...
> En savoir +
Icon Déléguer

Assistance de formation

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
  • Gestion des déplacements, des abonnements
  • Archivage électronique, mise à jour CRM
  • Organisation d'évènements, de webinaires
  • Administratif courant, services généraux...
> En savoir +
Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

3H18 nous a permis de mettre en place rapidement plusieurs personnes qualifiées dans la facturation et l'administration des ventes.

Nous devions améliorer la qualité de la facturation et le recouvrement et pouvons aujourdhui compter sur une équipe stable, performante et réactive.


Jacques Lebeau
Directeur Général
Aftral

3H18 nous a accompagné dans la formalisation de nos processus qualité en tenant  compte de l’ADN de notre organisme. Clara de 3H18 nous a permis de vivre la journée d’audit sereinement.

La consultante digitale 3H18, Marie-Florence nous a apporté son expertise technique et métier dans l’implémentation du logiciel  Digiforma.

Le binôme était très réactif et complémentaire et surtout d’une disponibilité incroyable.


Michel Zylberman
PDG
Erudia

3H18 a  su résoudre de manière méthodique les différents problèmes sur nos dossiers de formation, ce qui nous a permis de récupérer le budget formation.


Carole Valenza
DRH & Moyens généraux
GI Group

Les + de 3h18 qui nous différencient

Icon Déléguer

Un interlocuteur 3H18 dédié

Un entretien gratuit de cadrage du besoin avec un consultant spécialisé. Un devis sur mesure et un interlocuteur dédié.
Icon Déléguer

Un service sur mesure pour votre société

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
Icon Déléguer

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez (ou votre client) un devis puis nous intervenons. Le même intervenant revient.
Icon Déléguer

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
Icon Déléguer

Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.
Icon Déléguer

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous pouvez l'arrêter à tout moment. 
Icon Déléguer

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
Icon Déléguer

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
Icon BackGround

Développez votre activité  sans les contraintes de constituer des équipes et gagnez en flexibilité !

Prendre RDV avec un conseiller
Icon

Comment ça marche ?

Icon Déléguer

Nous définissons vos besoins


Icon Déléguer

Nous recherchons et sélectionnons
le meilleur expert

Icon Déléguer

Vous rencontrez votre expert sous 48h 

Icon Déléguer

L'expert commence sa mission chez vous

Je prends rendez-vous  >

Profiter de notre offre d'externalisation

Un conseiller 3h18 vous rappelle immédiatement

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Image Blog
This is some text inside of a div block.

Digiforma : comment se connecter à l’outil très simplement [Mini Tuto]

Digiforma est un outil de gestion entièrement dédié à la formation. Voici un mini tuto conçu par 3h18 pour vous aider à vous connecter et paramétrer votre compte !

Lire l'article
Image Blog
This is some text inside of a div block.

15 documents sur lesquels compter pour animer une formation

Vous prévoyez d’animer une session de formation ? Avez-vous pensé à l’assistance administrative pour vous épauler ? Elle vous permet d’être en règle avec la législation.

Lire l'article
Image Blog
This is some text inside of a div block.

Formation : répondre aux besoins de numérisation des TPE/PME

La deuxième journée de l'Académie 3H18 s'est tenue sur le thème de la numérisation. Aujourd'hui, moins d'une TPE sur trois a entamé sa transformation numérique. Les freins invoqués par les chefs d'entreprise sont nombreux, d'où la nécessité de former les assistants 3H18 sur ces questions.

Lire l'article
Image Blog
This is some text inside of a div block.

5 solutions pour mieux vous organiser et externaliser sans recruter DEMAIN votre administratif.

L'externalisation devient une solution tout à fait appropriée pour les PME. Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18, passe en revue pour vous chaque solution existante. Un petit tour d'horizon qui vous permettra d'en savoir un peu plus avant de faire votre choix.

Lire l'article

FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
Télécharger
Accéder au blog