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Organisme de formation

Et si votre entreprise disposait d'un assistant administratif quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins ? ou d'une Responsable RH ?

Et s'il était formé et ultra motivé, ce qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent et de vous concentrer sur votre croissance et vos clients ?
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Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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PARTENAIRE

Pourquoi choisir de déléguer ?

Pour renforcer dès demain vos équipes, sans recruter et gagner en flexibilité !

Vous manquez de ressources

Difficile de recruter et de stabiliser des effectifs
Besoin de compétences spécifiques Formation
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Besoin de digitaliser
certains processus
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Besoin de passer QUALIOPI

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
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Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI...
...mais vous cherchez quelqu'un de stable !
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Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement suite à un départ
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Un renfort ponctuel, des ressources spécifiques durant la saison haute de la formation pro.
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Une activité saisonnière,
sans garantie de temps
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Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage

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Notre offre pour les organismes de formation

Gestion administrative

Editer les conventions
Convoquer les formateurs et les stagiaires
Recueil des informations relatives à la facturation
Coordination (dossiers stagiaires/entreprise, administration formateur, récolte des documents de facturation, management de la logistique des sessions de formation)
Suivi des évaluations
Facturation des clients/OPCO et relances
Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Tableaux de bords de gestion…

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Conseil et Digital

Aide aux choix d’outils de gestion( Digiforma, Dendreo...)
Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
Paramétrage de l’outil, accompagnement au changement
Booster la prise en main des outils de gestion
Mise en place de tableaux de bords connectés à votre SI actuel
Dématérialisation de documents
Coaching dirigeant

> En savoir +

Gestion RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding de salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
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Accompagnement Qualiopi

Préparation à l’audit initial, de surveillance et de renouvellement
Diagnostic de l’existant : analyse des documents, processus
Aide à la matérialisation de votre veille
Mise en place d’un tableau de suivi pour chaque indicateur – à utiliser lors de vos audits et en continu
Accompagnement sur mesure

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web, des programmes formation
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Support aux réponses aux appels d'offres
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Assistance de formation

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM
Organisation d'évènements, de webinaires
Administratif courant, services généraux...
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> En savoir +

Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

3H18 nous a permis de mettre en place rapidement plusieurs personnes qualifiées dans la facturation et l'administration des ventes.

Nous devions améliorer la qualité de la facturation et le recouvrement et pouvons aujourdhui compter sur une équipe stable, performante et réactive.

Jacques Lebeau
Directeur Général
Aftral

3H18 nous a accompagné dans la formalisation de nos processus qualité en tenant compte de l’ADN de notre organisme. Clara de 3H18 nous a permis de vivre la journée d’audit sereinement.

La consultante digitale 3H18, Marie-Florence nous a apporté son expertise technique et métier dans l’implémentation du logiciel Digiforma.

Le binôme était très réactif et complémentaire et surtout d’une disponibilité incroyable.

Michel Zylberman
PDG
Erudia

3H18 a su résoudre de manière méthodique les différents problèmes sur nos dossiers de formation, ce qui nous a permis de récupérer le budget formation.

Carole Valenza
DRH & Moyens généraux
GI Group

Les + de 3h18 qui nous différencient

Un interlocuteur 3H18 dédié

Un entretien gratuit de cadrage du besoin avec un consultant spécialisé. Un devis sur mesure et un interlocuteur dédié.

Un service sur mesure pour votre société

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez (ou votre client) un devis puis nous intervenons. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants selon vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous pouvez l'arrêter à tout moment.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Développez votre activité sans les contraintes de constituer des équipes et gagnez en flexibilité !

Prendre RDV avec un conseiller

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Digiforma : comment se connecter à l’outil très simplement [Mini Tuto]

Digiforma c'est la plateforme nouvelle génération pour votre activité de formation. Gestion administrative, démarche Qualité, création de contenu via notre LMS, gestion des émargements, de votre facturation et bien plus encore. Une équipe qui a la formation professionnelle comme passion et qui vous accompagne dans la croissance de votre organisme de formation.

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15 documents sur lesquels compter pour animer une formation

Vous prévoyez d’animer une session de formation ? Avez-vous pensé à l’assistance administrative pour vous épauler ? Elle vous permet d’être en règle avec la législation.

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Formation : répondre aux besoins de numérisation des TPE/PME

La deuxième journée de l'Académie 3H18 s'est tenue sur le thème de la numérisation. Aujourd'hui, moins d'une TPE sur trois a entamé sa transformation numérique. Les freins invoqués par les chefs d'entreprise sont nombreux, d'où la nécessité de former les assistants 3H18 sur ces questions.

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5 solutions pour mieux vous organiser et externaliser sans recruter DEMAIN votre administratif.

L'externalisation devient une solution tout à fait appropriée pour les PME. Marc Le Vernoy, fondateur de 3H18, passe en revue pour vous chaque solution existante. Un petit tour d'horizon qui vous permettra d'en savoir un peu plus avant de faire votre choix.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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Organisme de formation

Ces organismes de formation nous font confiance

Marie-Florence Auplat