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Organisme de formation

Et si votre entreprise disposait d'un assistant administratif et commercial attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins, formé et ultra motivé, qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent et de vous concentrer sur votre croissance et vos clients ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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PARTENAIRE

Ces organismes de formation nous font confiance

Formation

Education

Conseil

Marie-Florence Auplat

Directrice Associée 3h18 - consultante experte formation

«15 années d’expérience dans la Formation Professionnelle me permettent aujourd’hui d’organiser le pilotage de vos projets d’optimisation en vous apportant les meilleurs outils ! Améliorer vos process de gestion et réussir la conduite au changement… Voici mes objectifs.»

Pourquoi choisir de déléguer ?

Pour renforcer dès demain vos équipes, sans recruter et gagner en flexibilité !

Vous manquez de ressources

Difficile de recruter et de stabiliser des effectifs
Besoin de compétences spécifiques Formation
‍
Besoin de digitaliser
certains processus
‍
Besoin de passer QUALIOPI

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
‍
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI...
...mais vous cherchez quelqu'un de stable !
‍
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement suite à un départ
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Un renfort ponctuel, des ressources spécifiques durant la saison haute de la formation pro.
‍
Une activité saisonnière,
sans garantie de temps
‍
Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage

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Notre offre pour les organismes de formation

Gestion administrative formation

Editer les conventions
Convoquer les formateurs et les stagiaires
Recueil des informations relatives à la facturation
Coordination (dossiers stagiaires/entreprise, administration formateur, récolte des documents de facturation, management de la logistique des sessions de formation)
Suivi des évaluations
Facturation des clients/OPCO et relances
Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Tableaux de bords de gestion…

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Conseil et Digital

Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
Mise en place de tableaux de bords connectés à votre SI actuel
Dématérialisation de documents
Coaching dirigeant
Conseils et mise en place d'outils de gestion... Digiforma et LMS.

> En savoir +

Externalisation RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding de salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍

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Accompagnement Qualiopi

Mise en place de tableaux de bords,
Accompagnement à la prise en main des outils de gestion,
Préparation aux audits de départ, de surveillance et de renouvellement.

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web, des programmes formation
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Support aux réponses aux appels d'offres
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Assistance de formation

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM
Organisation d'évènements, de webinaires
Administratif courant, services généraux...
‍

> En savoir +

Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

3H18 nous a permis de trouver rapidement plusieurs personnes qualifiées dans la facturation et l'administration des ventes.

Nous devions améliorer la qualité de la facturation et le recouvrement et pouvons compter sur une équipe performante et réactive.

Jacques Lebeau
Directeur Général
Aftral

3H18 nous a accompagné dans la formalisation de nos processus qualité en tenant compte de l’ADN de notre organisme. Clara de 3H18 nous a permis de vivre la journée d’audit sereinement.

La consultante digitale 3H18, Marie-Florence nous a apporté son expertise technique et métier dans l’implémentation du logiciel Digiforma.

Le binôme était très réactif et complémentaire et surtout d’une disponibilité incroyable.

Michel Zylberman
PDG
Erudia

3H18 a su résoudre de manière méthodique les différents problèmes sur nos dossiers de formation, ce qui nous a permis de récupérer le budget formation.

Carole Valenza
DRH & Moyens généraux
GI Group

Les + de 3h18

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Renforcez les compétences de vos équipes, gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

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Recherche et sélection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.

1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre assistant démarre son travail.
‍

Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ?

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ? Tout dépend de vos besoins et du choix du prestataire ! Mode de facturation, juste prix… toutes les réponses à vos questions dans cet article.

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Quels sont les risques d’une mauvaise gestion administrative pour son entreprise ?

En 2018, 9% des entreprises françaises ont déposé le bilan. La raison ? Elles ont été détournées de leur cœur d’activité à cause des trop nombreuses tâches administratives qui pèsent sur les epaules de dirigeants. Une bonne gestion de son administration est donc vitale et permet aux dirigeants d’entreprises de ne pas se laisser submerger. De se concentrer sur la croissance et les chantiers stratégiques pour le bon developpement de l'entreprise.

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Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative

C'est décidé, vous êtes convaincu Vous avez décidé d'externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter. Mais comment faire concrètement ? Qui sont les acteurs sur le marché ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.

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Externalisation administrative : comment en tirer profit ?

L'externalisation administrative n'est pas réservée aux grandes entreprises. Le mythe du chef de TPE/PME, seul aux commandes, n'est plus d'actualité : des solutions existent. Mais lesquelles ? Voici un guide complet pour vous permettre d'y voir plus clair sur les enjeux et les solutions.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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