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Organisme de formation

Et si votre entreprise disposait d'un assistant administratif et commercial attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins, formé et ultra motivé, qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent et de vous concentrer sur votre croissance et vos clients ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces organismes de formation nous font confiance

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Pourquoi choisir de déléguer ?

Pour renforcer dès demain vos équipes, sans recruter et gagner en flexibilité !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter et de stabiliser des effectifs
  • Besoin de compétences spécifiques Formation
  • Besoin de digitaliser
    certains processus

  • Besoin de passer QUALIOPI

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI...
    ...mais vous cherchez quelqu'un de stable !
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement suite à un départ

  • Un renfort ponctuel, des ressources spécifiques durant la saison haute de la formation pro.
  • Une activité saisonnière,
    sans garantie de temps
  • Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage
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Notre offre pour les organismes de formation

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Gestion administrative formation

  • Editer les conventions
  • Convoquer les formateurs et les stagiaires
  • Recueil des informations relatives à la facturation
  • Coordination (dossiers stagiaires/entreprise, administration formateur, récolte des documents de facturation, management de la logistique des sessions de formation)
  • Suivi des évaluations
  • Facturation des clients/OPCO et relances
  • Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
  • Tableaux de bords de gestion…
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Conseil et Digital

  • Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
  • Mise en place de tableaux de bords connectés à votre SI actuel
  • Dématérialisation de documents
  • Coaching dirigeant
  • Conseils et mise en place d'outils de gestion... Digiforma et LMS.
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Externalisation RH

  • Gestion administrative RH
  • Gestion de la paie
  • On boarding de salariés
  • Mise à jour contrats de travail
  • Mise en place de procédures RH
  • Entretiens annuels
  • Relation organismes sociaux
  • Recrutement, plans de formation…
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Accompagnement Qualiopi

  • Mise en place de tableaux de bords,
  • Accompagnement à la prise en main des outils de gestion,
  • Préparation aux audits de départ, de surveillance et de renouvellement.
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Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web, des programmes formation
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • Support aux réponses aux appels d'offres
  • Tableaux de bord marketing
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie dans BDD, CRM ...
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Assistance de formation

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
  • Gestion des déplacements, des abonnements
  • Archivage électronique, mise à jour CRM
  • Organisation d'évènements, de webinaires
  • Administratif courant, services généraux...
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Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

3H18 nous a permis de trouver rapidement plusieurs personnes qualifiées dans la facturation et l'administration des ventes.

Nous devions améliorer la qualité de la facturation et le recouvrement et pouvons compter sur une équipe  performante et réactive.


Jacques Lebeau
Directeur Général
Aftral

3H18 nous a accompagné dans la formalisation de nos processus qualité en tenant  compte de l’ADN de notre organisme. Clara de 3H18 nous a permis de vivre la journée d’audit sereinement.

La consultante digitale 3H18, Marie-Florence nous a apporté son expertise technique et métier dans l’implémentation du logiciel  Digiforma.

Le binôme était très réactif et complémentaire et surtout d’une disponibilité incroyable.


Michel Zylberman
PDG
Erudia

3H18 a  su résoudre de manière méthodique les différents problèmes sur nos dossiers de formation, ce qui nous a permis de récupérer le budget formation.


Carole Valenza
DRH & Moyens généraux
GI Group

Les + de 3h18

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Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.
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Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
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Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.
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Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
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Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.
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Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.
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Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
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Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
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Renforcez les compétences de vos équipes, gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

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Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.
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Recherche et selection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants formés par nos soins le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.
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1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations
et votre assistant démarre son travail.
Prendre un rendez-vous
avec un expert 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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March 4, 2022

CDI, Interim ou temps partagé ? Comparaison et explications des avantages respectifs de 3 solutions flexibles.

Vous devez faire un choix pour le recrutement de votre secrétaire administrative. CDI, Intérim ou prestations de services ? Quelle différence de coûts ? Quelle solution est la plus flexible pour permettre à un dirigeant d'entreprise, une profession libérale, de déléguer ses tâches de gestion administratives, RH ou commerciales sans craindre l'erreur de recrutement ni passer des heures à former sa nouvelle recrue ?

Lire l'article
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March 4, 2022

Recruter en CDI ou choisir l'assistance externalisée ? Avantages et limites des modèles.

Notre comparatif sur les solutions de délégation des tâches administratives pour vous permettre de mieux comprendre leurs avantages et leurs inconvénients. Obtenez les réponses à la question qu'on vous posera : CDI ou assistance déléguée ? Quels avantages et inconvénients ? Quel écart de prix ?

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March 4, 2022

3H18 ou Intérim ? Le match de 2 services ultra flexibles en matière d’externalisation administrative !

Dans le cadre de l'externalisation de leur service administratif, les dirigeants d'entreprises sont souvent tentés de solliciter les agences d'intérim. Or, ces solutions de recrutement offre des veritables atouts en terme de flexibilité mais ne présentent pas que des avantages, en comparaison avec les solutions d'assistance à la carte. Nous faisons le point sur les plus et les moins et sur ces nouveaux services d'externalisation.

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Feb 18, 2022

Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative

C'est décidé, la période de confinement vous a convaincu d'externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter. Mais comment faire concrètement ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
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