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Dirigeants de PME, d'ESN, de sociétés de conseil...

Et si votre entreprise disposait d'un assistant de gestion polyvalent ou d'un RAF attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins ?

Et s'il était formé et disponible en 48h, ultra-motivé pour vous permettre de vous concentrer sur votre croissance ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces PME nous font confiance

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Pourquoi déléguer plutôt que recruter ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes, gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

  • Difficile d’attirer de bons
    talents

  • Des départ récents, ponctuels ou définitifs
  • Besoin de compétences plus techniques
  • Besoin de digitaliser
    certains processus

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre le risque d'un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du renfort pour vos équipes
  • Une activité saisonnière,
    sans garantie
  • Aller vite, sans process recrutement, sans gestion RH chronophage
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Notre offre PME

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Assistance de direction

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
  • Gestion des déplacements, des abonnements
  • Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
  • Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
  • Office Management de particuliers
  • Administratif courant, services généraux
  • Relance impayés
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Gestion administrative

  • Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
  • Assistanat des ventes (Front et Back office), CRA, ...
  • Rapprochements bancaires, gestion des virements, affacturage
  • DAF - RAF Pilotage des budgets et de la trésorerie
  • Relance factures, suivi des litiges
  • Gestion des achats, contrôle factures fournisseurs, notes de frais
  • Tableaux de bord de gestion…
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Gestion paie RH

  • Gestion administrative RH
  • DRH, RRH, Gestion de la paie
  • On boarding de salariés
    Mise à jour contrats de travail
  • Mise en place de procédures RH
  • Entretiens annuels
  • Relation organismes sociaux
  • Recrutement, plans de formation…

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Externalisation commerciale

  • Prospection et relances téléphonique,
  • Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
  • Tableaux de bord commerciaux
  • Prise de rdv sur appels entrants et sortants
  • Prospection Linkedin
  • Mise à jour de CRM, campagnes email
  • Relance prospects…
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Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • Tableaux de bord marketing
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie dans BDD, CRM ...
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Dirigeants en temps partagé ou transition

  • Directeur/rice administratif et financier, Responsable administratif et financier,
  • Contrôleur de gestion
  • Directeur/rice RH, Responsable RH, Responsable formation
  • Secrétaire général
  • Directeur/rice commercial
  • Directeur/rice marketing
  • Directeur/rice achats
  • Directeur/rice des systèmes d'information
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Témoignage client : Comment réussir à déléguer son administratif de gestion

Nos clients PME témoignent

La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.

Nous n'avions pas le besoin ni les besoins d'un plein temps et voulions un professionnel engagé à 100% pour notre entreprise.

Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners

Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable responsable administrative et financière grâce à 3h18.

Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME : s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !


Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory

Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.

Nous apprécions la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.


Margaud Grisard
CEO
Map & Match

Les + de 3h18 qui nous différencient

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Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et en solutions digitales.
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Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
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Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.
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Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
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Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.
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Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.
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Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
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Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
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Renforcez vos équipes et gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

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Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

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Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise.
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1er rendez-vous avec
votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail.
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avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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February 18, 2022

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Feb 18, 2022

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
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