Dirigeants de PME,
de sociétés de conseil...

Et si votre entreprise disposait d'un assistant de gestion polyvalent ou d'un ADV attitré, quelques heures par semaine
ou plus en fonction de vos besoins, formé et disponible
en 48h, ultra-motivé pour vous permettre de vous concentrer sur votre croissance ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces PME nous font confiance

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Pourquoi déléguer ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes, gagner en flexibilité !

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Vous manquez de compétences

  • Difficile d’attirer de bons
    talents
  • Des départ récents, ponctuels ou définitifs
  • Besoin de compétences plus techniques
  • Besoin de digitaliser
    certains processus
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Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre le risque d'un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent
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Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement, du
    renfort pour vos équipes
  • Une activité saisonnière,
    sans garantie
  • Aller vite, sans process recrutement, sans gestion RH chronophage
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Notre offre PME

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Assistance de direction

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
  • Gestion des déplacements, des abonnements
  • Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
  • Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
  • Office Management de particuliers
  • Administratif courant, services généraux
  • Relance impayés
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Gestion administrative

  • Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
  • Assistanat des ventes (Front et Back office)
  • Rapprochements bancaires, gestion des virements, affacturage
  • Pilotage des budgets et de la trésorerie
  • Relance factures, suivi des litiges
  • Gestion des achats, contrôle factures fournisseurs, notes de frais
  • Tableaux de bord de gestion…
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Gestion paie RH

  • Gestion administrative RH
  • Gestion de la paie
  • On boarding de salariés
    Mise à jour contrats de travail
  • Mise en place de procédures RH
  • Entretiens annuels
  • Relation organismes sociaux
  • Recrutement, plans de formation…
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Externalisation commerciale

  • Prospection et relances téléphonique,
  • Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
  • Tableaux de bord commerciaux
  • Prise de rdv sur appels entrants et sortants
  • Prospection Linkedin
  • Mise à jour de CRM, campagnes email
  • Relance prospects…
> En savoir +
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Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • Tableaux de bord marketing
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie dans BDD, CRM ...
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Conseil & digital

  • Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
  • Conseil pour Organismes de Formation, mise en place de LMS
  • Conseil pour certification QUALIOPI
  • Mise en place d'outils de gestion digitaux
  • Dématérialisation de documents
  • Coaching dirigeant…
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Nos clients PME témoignent

La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.


Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners

Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable responsable administrative et financière grâce à 3h18.

Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME, s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !


Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory

Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.

Nous avons apprécié la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.


Margaud Grisard
CEO
Map & Match

Les + de 3h18

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Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.
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Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
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Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.
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Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
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Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.
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Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.
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Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
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Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
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Comment ça marche ?

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Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.
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Recherche et selection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants formés par nos soins le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.
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1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations
et votre assistant démarre son travail.
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avec un expert 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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March 4, 2022

CDI, Interim ou temps partagé ? Comparaison et explications des avantages respectifs de 3 solutions flexibles.

CDI, Intérim ou prestations de services ? Quelle différence de coûts ? Quelle solution est la plus flexible pour permettre à un dirigeant d'entreprise, une profession libérale, de déléguer ses tâches de gestion administratives, RH ou commerciales sans craindre l'erreur de recrutement ni passer des heures à former sa nouvelle recrue ?

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March 4, 2022

Recruter en CDI ou choisir l'assistance externalisée ? Avantages et limites des modèles.

Notre comparatif sur les solutions de délégation des tâches administratives pour vous permettre de mieux comprendre leurs avantages et leurs inconvénients. Obtenez les réponses à la question qu'on vous posera : CDI ou assistance déléguée ? Quels avantages et inconvénients ? Quel écart de prix ?

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March 4, 2022

3H18 ou Intérim ? Le match des 2 services ultra flexibles.

Dans le cadre de l'externalisation de leur service administratif, les dirigeants d'entreprises sont souvent tentés de solliciter les agences d'intérim. Or, ces solutions de recrutement offre des veritables atouts en terme de flexibilité mais ne présentent pas que des avantages, en comparaison avec les solutions d'assistance à la carte. Nous faisons le point sur les plus et les moins et sur ces nouveaux services d'externalisation.

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Apr 25, 2022

Les 10 tâches administratives que vous devez absolument déléguer à une secrétaire indépendante !

Vous savez qu'il est nécessaire de déléguer pour vous concentrer sur les missions stratégique de votre entreprise. Mais quelles missions administratives pourriez-vous bien confier à votre secrétaire indépendante ? Comment évaluer le temps nécessaire ? Des centaines de clients nous ont donné la réponse depuis nos débuts; découvrez notre liste des tâches à déléguer rapidement pour regagner en efficacité !

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
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