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Dirigeants de PME,
de sociétés de conseil...

Et si votre entreprise disposait d'un assistant de gestion polyvalent ou d'un ADV attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins, formé et disponible en 48h, ultra-motivé pour vous permettre de vous concentrer sur votre croissance ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces PME nous font confiance

Société d’investissement

Bureau étude ETP

Distribution
bureatique

Services
informatiques

Organisme de
formation

Editeur logiciel

ESN

Conseil IT

Services mobilité

Conseil

Pourquoi déléguer ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes, gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile d’attirer de bons
talents
‍
Des départ récents, ponctuels ou définitifs
‍
Besoin de compétences plus techniques
‍
Besoin de digitaliser
certains processus

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
‍
Vous ne souhaitez pas
prendre le risque d'un CDI
‍
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement ou du renfort pour vos équipes
‍
Une activité saisonnière,
sans garantie
‍
Aller vite, sans process recrutement, sans gestion RH chronophage

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Notre offre PME

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…
‍

> En savoir +

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office)
Rapprochements bancaires, gestion des virements, affacturage
Pilotage des budgets et de la trésorerie
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, contrôle factures fournisseurs, notes de frais
Tableaux de bord de gestion…

> En savoir +

Gestion paie RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding de salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍

> En savoir +

Externalisation commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

> En savoir +

Conseil & digital

Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
Conseil pour Organismes de Formation, mise en place de LMS
Conseil pour certification QUALIOPI
Mise en place d'outils de gestion digitaux
Dématérialisation de documents
Coaching dirigeant…

> En savoir +

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Témoignage client : Comment réussir à déléguer son administratif de gestion

Nos clients PME témoignent

La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.

Nous n'avions pas le besoin ni les besoins d'un plein temps et voulions un professionnel engagé à 100% pour notre entreprise.

Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners

Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable responsable administrative et financière grâce à 3h18.

Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME : s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !

Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory

Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.

Nous apprécions la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.

Margaud Grisard
CEO
Map & Match

Les + de 3h18

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Renforcez vos équipes et gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

‍

Recherche et sélection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.

1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre assistant démarre son travail.
‍

Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ?

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ? Tout dépend de vos besoins et du choix du prestataire ! Mode de facturation, juste prix… toutes les réponses à vos questions dans cet article.

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Quels sont les risques d’une mauvaise gestion administrative pour son entreprise ?

En 2018, 9% des entreprises françaises ont déposé le bilan. La raison ? Elles ont été détournées de leur cœur d’activité à cause des trop nombreuses tâches administratives qui pèsent sur les epaules de dirigeants. Une bonne gestion de son administration est donc vitale et permet aux dirigeants d’entreprises de ne pas se laisser submerger. De se concentrer sur la croissance et les chantiers stratégiques pour le bon developpement de l'entreprise.

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Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative

C'est décidé, vous êtes convaincu Vous avez décidé d'externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter. Mais comment faire concrètement ? Qui sont les acteurs sur le marché ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.

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Externalisation administrative : comment en tirer profit ?

L'externalisation administrative n'est pas réservée aux grandes entreprises. Le mythe du chef de TPE/PME, seul aux commandes, n'est plus d'actualité : des solutions existent. Mais lesquelles ? Voici un guide complet pour vous permettre d'y voir plus clair sur les enjeux et les solutions.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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