Externalisation administrative avec 3h18 VS CDI/CDD : quelle solution choisir ?
En tant que dirigeant d’entreprise, recruter en CDI ou CDD peut sembler être la solution la plus simple et évidente pour déléguer vos tâches administratives. Pourtant, derrière cette logique se cache une réalité plus complexe : le coût global, la rigidité contractuelle et la gestion RH interne. Découvrez notre comparatif complet entre le recrutement d’un salarié et l’externalisation administrative.
Vous manquez de ressources ?
Nous vous trouvons la bonne personne, stable et motivée!
Votre budget est contraint ?
Vous ne payez à 3H18 que les heures travaillées chaque mois!
Votre activité est fluctuante ?
Nous adaptons notre intervention à vos besoins chaque mois!
Vous avez déjà pensé à recruter un CDI à temps partiel pour vous décharger de vos tâches administratives quelques jours chaque mois ? Quand il s'agit de s'entourer d'un professionnel de l'administration dans les domaines de la gestion ou des ressources humaines, l'erreur de recrutement peut coûter cher !
Un contrat de travail engage votre entreprise juridiquement et pèse sur vos charges fixes.
Un coût bien supérieur au seul salaire brut
Prenons un exemple concret : le recrutement d’une assistante administrative expérimentée à 37 000 € brut annuel.
Le coût réel inclut :
Charges patronales (URSSAF, retraite, formation…)
Congés payés
Absences
Mutuelle et avantages
Coût du poste de travail (bureau, matériel, logiciels)
Médecine du travail
Coût de recrutement
Gestion RH et paie
Coût de sortie éventuel
En réalité, le total peut atteindre plus de 78 000 € par an, soit environ 365 € par jour réellement travaillé. On se retrouve bien au-delà du salaire brut, qui ne représente finalement que 47% du coût réel !
Une rigidité contractuelle forte
Un CDI impose un minimum légal de 24h/semaine pour un temps partiel, une mensualisation du salaire et des obligations légales permanentes. Le salaire est mensualisé, donc si votre besoin diminue temporairement, le coût reste identique. Si votre activité fluctue, le contrat ne s’adapte pas.
Une gestion interne à ne pas sous-estimer
Le recrutement en CDI ou CDD mobilise beaucoup de temps en interne, car cela demande de publier des offres, mener des entretiens, intégrer le collaborateur… mais aussi gérer la paie, les déclarations et les absences. Beaucoup de tâches chronophages pour le dirigeant ou le service RH.
Le risque du turnover
Un salarié sur 3 démissionne pendant ses 12 premiers mois de sa prise de poste, et plus de la moitié des salariés (55%) se disent à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle !
Les pièges du CDD
Recruter un CDD et lui confier sa facturation, son recouvrement, la relation avec son expert-comptable… pourquoi pas ! Et vous pouvez tomber sur « la perle rare » du premier coup.
Mais vous ne pourrez pas la faire travailler moins de 24H00 par semaine ce qui est souvent déjà beaucoup pour de nombreuses entreprises, notamment les TPE et PME. De plus, la prime de précarité (10%), les congés payés, les tickets restaurants, les avantages divers, et un forfait en moyenne de 4 000 € pour le recrutement par une agence font que le coût total pour l'entreprise est souvent prohibitif et n'invite pas à prendre de risque.
Mais le vrai risque, de l'avis de nombreux chefs d'entreprises, c'est l'erreur de casting qui est toujours possible (voire fréquente). Et comme il s'agit de tâches sensibles, nécessitant beaucoup de rigueur et des caractères habitués aux situations très diverses, pas question de prendre des risques inutiles.
L’externalisation avec 3h18 : un modèle beaucoup plus flexible
Alors comment fait-on pour sous-traiter quelques heures par semaine son administratif, la paie, les questions des salariés sur leurs bulletins, leurs contrats de travail, les tickets restaurant et leur mutuelle ? Comment confier la rédaction de ses documents, la gestion de ses notes de frais, sa facturation et le recouvrement de ses clients ?
3h18 propose une approche différente : l’externalisation administrative, qui offre une grande flexibilité et la garantie de disposer sous 48h de profils validés.
Intervention à partir de 3h par mois
Paiement uniquement des heures réellement travaillées
- Salaire
- Coût du poste de travail
- Charges patronales
- Gestion RH et paie
- Gestion RH
- Congés payés
- Absentéisme et temps improductif
- Coût de sortie
Facturation de la prestation de service au temps travaillé
Chez 3h18, c’est simple :
0€ payé si 0h travaillée
0€ de congés payés
0€ de frais de déplacement
0€ de coût RH (bulletins de paie, management RH…)
0€ de poste de travail (m², informatique, bureautique, cantine…)
Pas d’absentéisme payé.
Au-delà du coût : la question de l’organisation
L’enjeu de l’externalisation administrative n’est pas uniquement budgétaire. Avec 3h18 :
Les intervenants sont validés
Des bonnes pratiques sont mises en place
L’organisation est structurée
Les process sont clarifiés
Les experts du réseau 3h18 vous permettent de simplifier votre gestion en tant que dirigeant.
Pour un besoin à temps partiel (10 à 60 heures par mois), oui dans de nombreux cas. Le CDI implique des charges fixes indépendantes du volume réellement nécessaire.
Oui. Le volume d’intervention peut évoluer chaque mois en fonction de votre activité.
Un remplacement immédiat est mis en place gratuitement. Vous ne dépendez pas d’une seule personne.
Non : le CDI stabilise une personne dans l’entreprise, mais l’externalisation stabilise un service, avec continuité et adaptation.
Oui. Beaucoup d’entreprises de moins de 10 salariés n’ont pas besoin d’un temps plein. Le temps partagé permet d’accéder à un profil expérimenté sans supporter un poste complet.
+ de 1200 clients nous font confiance
✓ Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00 ✓ Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque... ✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !
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