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Externalisation RH

L’externalisation RH permet de développer la croissance de votre entreprise en confiant les tâches RH élémentaires ou stratégiques à un prestataire externe spécialisé. Reprenez le contrôle de votre emploi du temps en faisant appel, quelques jours par semaine ou par mois, à un expert de la gestion RH. Déléguez vos fonctions support sans engagement dès 53€ HT de l'heure.

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Vous ne payez que le temps productif, pas les absences.
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Logo d'AXA, texte blanc sur fond bleu avec une ligne rouge diagonale.DoctolibLogo de la société KPMG avec quatre carrés bleus alignés au-dessus des lettres KPMG en gras.Logo AFTRAL avec un cercle bleu et un diamant rouge stylisés au-dessus du texte AFTRAL.Logo O2 avec une maison stylisée à l'intérieur du O et un petit cœur contenant une maison à droite.Logo de Saint-Gobain avec une silhouette stylisée de bâtiments en dégradé de bleu à rouge au-dessus du nom.Logo TripAdvisor avec une icône de hibou dans un cercle vert à gauche du texte noir.Logo avec un citron vert à gauche et le texte en grosses lettres noires « HELLO FRESH » à droite.Logo de Rexel, texte blanc sur fond bleu avec une ligne noire et une bande bleue plus claire en bas.lou yetu
flatlooker

En externalisant votre gestion RH, vous réduisez vos risques sociaux et augmentez l'attractivité de votre entreprise. Assistants RH, Responsables RH ou DRH, les spécialistes du réseau d’experts 3h18 assurent pour vous les fonctions de gestion du personnel et de paie essentielles à la santé et la croissance de votre entreprise.

Prenez rendez-vous dès maintenant pour externaliser votre service RH avec notre réseau d’experts.

Qu’est-ce que l’externalisation RH ?

L’externalisation RH consiste à confier tout ou partie des fonctions des ressources humaines à un prestataire externe. Cela inclut :

‍Ce modèle permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier en ayant accès à une expertise spécialisée pour un coût optimal.

Avantages de l’externalisation RH

Externaliser votre gestion RH vous permet de gagner en productivité, d’accélérer votre développement (scaler), une croissance pérenne de votre entreprise et le suivi de votre activité sans perte de temps. L’externalisation vous permet également de segmenter votre service RH, en classant d'un côté les tâches à faible valeur ajoutée, et de l'autre les missions en lien avec le pilotage de la stratégie RH qu'il convient d’internaliser.

1. Réduire les risques‍

Et des risques, il y en a ! Erreur de sélection de candidat, manquements légaux, non conformité des contrats de travail et bulletins et paie… De quoi se retrouver confronté à des conflits avec vos salariés ou à devoir régler des comptes avec l’administration. Ces risques sont nettement réduits grâce à l’externalisation RH.

‍2. Réduire les coûts‍

Pas question de faire appel à chaque question à un cabinet d’avocats. Outsourcer les fonctions RH qui ne sont pas liées à la stratégie RH de l'entreprise permet d'optimiser les coûts, et notamment ceux liés à la masse salariale. Vous vous épargnez la contrainte de temps et celle, financière, de recruter en interne avec tout ce que cela implique (études de candidature, entretiens, onboarding…)

3. Mieux répartir la charge de travail‍

L’externalisation de votre service RH dans les périodes de pics d'activité permet de soulager la charge de travail de vos collaborateurs et de conserver une qualité de productivité en toutes circonstances.

Vos équipes sont plus flexibles et peuvent rester concentrées sur la feuille de route de votre stratégie. En d’autres termes, elles gagnent un temps précieux à chaque fois qu’une tâche non essentielle est confiée à un tiers.

‍4. Bénéficier de conseils et d’un accompagnement sur mesure‍

Il est aussi possible de profiter des conseils d'experts RH pour le pilotage de votre stratégie ! Les problématiques rencontrées par les entreprises sont souvent les mêmes, même si le marché sur lequel elles évoluent est différent et que leur secteur d’activité diffère. La gestion de votre service RH par un prestataire externe vous permet de plus d’accéder à de nouvelles techniques de gestion jusqu’ici inconnues pour les équipes internes. Profiter de savoir-faire extérieurs complémentaires (voire parfois révolutionnaires !) offre de nouvelles perspectives en matière d’acquisition de compétences.

‍5. Profiter de nouveaux outils RH

Externaliser, c’est aussi l’opportunité rêvée pour découvrir de nouveaux outils. Les experts RH du réseau 3h18 travaillent avec des logiciels très performants dont ils ont la totale maîtrise. 

Comme ce sont des partenaires avec lesquels il est important de communiquer régulièrement, vous aurez vent des process de gestion appliqués et des outils informatiques utilisés lors de la prestation d’externalisation.

Comment marche l’offre d’externalisation RH avec 3h18 ?

  1. Analyse du besoin : un diagnostic rapide permet de cerner les missions RH à déléguer.
  2. Sélection du profil : un expert compétent est identifié puis missionné.
  3. Démarrage rapide : en moins de 48 heures, la collaboration peut commencer.
  4. Suivi et ajustements : Des points réguliers sont effectués. Vous avez la possibilité de moduler le volume d’heures chaque mois !

Le service administratif 3h18, comment ça marche?
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Nous définissons vos besoins
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Nous recherchons et sélectionnons
le meilleur expert
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Vous rencontrez votre expert sous 48h 
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Les missions que 3h18
peut gérer pour vous
Nos experts métiers en

Externalisation RH

Nos clients PME témoignent
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La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.

Nous n'avions pas les moyens ni les besoins d'un assistant à plein temps et voulions un professionnel engagé à 100% pour notre entreprise.

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Michèle Denoyer

Dirigeante
HSK Partners

Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.

Nous apprécions la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.

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Margaud Grisard
CEO
Map & Match

Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable Responsable Administrative et Financière grâce à 3h18.

Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME : s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !

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Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory

Badge orange indiquant plus de 1000 clients accompagnés.

Quels sont les tarifs de l’externalisation RH ?

Les tarifs de l’externalisation RH varient en fonction de plusieurs critères :

En savoir plus sur les tarifs de l’externalisation RH

Les tarifs 3h18 pour l’externalisation RH

Chez 3h18, vous ne payez que pour le travail réalisé.

✅ Pas de charges sociales

✅ Pas d’engagement long terme

✅ Nos tarifs sont adaptés à votre volume d’activité

Que vous ayez besoin d’une intervention ponctuelle ou d’un accompagnement régulier, nous vous proposons une solution sur mesure et transparente. Voici un aperçu de 3 tarifs proposés par 3h18 pour 3 profils différents qui vous permettront de vous faire une idée générale plus précise du budget associé à votre projet d’externalisation !

Ces tarifs sont des exemples. Gardez bien en tête le fait qu’un entretien diagnostic est indispensable pour définir avec précision vos différents besoins et décider quel sera le meilleur profil d’intervenant vous concernant (et donc les coûts associés).

Découvrez les tarifs 3h18 !

Pourquoi choisir d’externaliser votre gestion RH via 3h18 au lieu d’une autre solution ?

Plusieurs options de gestion RH existent :

  1. CDD ou CDI, ce qui implique de nombreux coûts et peu de flexibilité
  2. Intérim, ce qui implique là aussi de nombreux coûts 
  3. Freelance, ce qui implique de sélectionner le bon profil et induit des incertitudes puisque la collaboration peut être suspendue par le prestataire à tout moment
  4. Externalisation avec 3h18 : la meilleure solution. Clé en main, sans engagement, vous ne payez que pour le travail réellement effectué, par des experts fiables sélectionnés pour vous. La continuité du service est assurée en cas d’absence ou d’indisponibilité.

Critères CDD/CDI
★☆☆
Rigidité & délais longs
Intérim
★★☆
Solution intermédiaire
3h18
★★★
Flexible & rapide
Délai de mise en place Recrutement en 3 mois
★☆☆ Peu rapide
Mise en œuvre en 2 mois
★★☆ Moyennement rapide
Mise en œuvre en 48 heures
★★★ Très rapide
Qualité des profils Compétences des profils aléatoires
★☆☆ Aléatoire
Compétences des profils aléatoires
★☆☆ Aléatoire
Profils expérimentés, sélectionnés et validés
★★★ Sécurisé
Flexibilité Pas de flexibilité
★☆☆ Faible
Flexibilité limitée selon les contrats
★★☆ Moyenne
Forte flexibilité avec arrêt possible chaque mois
★★★ Élevée
Volume horaire Durée contractuelle impossible sous 24h par semaine
★☆☆ Rigide
Durée mensuelle fixe
★★☆ Partiellement flexible
Durée variable, ajustable chaque semaine selon vos besoins
★★★ Flexible
Coûts Coûts fixes : salaire, charges et avantages divers
★☆☆ Coût fixe
Coûts fixes : salaire, charges et frais d’agence
★★☆ Coût intermédiaire
Coûts variables : paiement à l’heure, sans charges ni frais annexes
★★★ Coût maîtrisé
Heures improductives Paiement des heures improductives : OUI
★☆☆ Peu optimisé
Paiement des heures improductives : OUI
★☆☆ Peu optimisé
Paiement des heures improductives : NON
★★★ Optimisé
Remplacement en cas d’absence Remplacement en cas de maladie : NON
★☆☆ Non inclus
Remplacement en cas de maladie : NON
★☆☆ Non inclus
Remplacement en cas de maladie : OUI
★★★ Inclus

Notre comparatif complet : 3h18 VS les solutions traditionnelles de recrutement

Vous hésitez encore entre CDI et externalisation RH ? Comparez les deux facilement grâce à notre simulateur.

Quelles entreprises peuvent disposer d’un service de Ressources Humaines ?

Pratiquement toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent disposer d'un service de Ressources Humaines.  Les grandes entreprises ont souvent des départements RH dédiés, tandis que les petites et moyennes entreprises préféreront externaliser ces services pour gagner du temps.

De nombreuses entreprises peuvent avoir besoin d'un Directeur des Ressources Humaines qui dispose d'une expérience conséquente mais seulement quelques jours par mois. C’est exactement ce que permet l’externalisation RH ! Et de plus, avec 3h18, vous pouvez demander à nos experts spécialisés en Ressources Humaines de travailler sur site ou à distance. Une solution hybride est bien évidemment possible.

Découvrez nos conseils autour de l’externalisation RH

FAQ

La gestion des ressources humaines (RH) désigne l’ensemble des processus qui permettent de gérer le capital humain d’une entreprise, depuis l’accueil d’un collaborateur jusqu’à son départ. Elle couvre des domaines comme le recrutement, la formation, l’administration du personnel, la performance et le suivi de carrière. Par exemple, une gestion RH structurée inclut la planification des effectifs, l’organisation des entretiens annuels et le suivi des formations.

La gestion RH est essentielle pour s’assurer que les bonnes personnes occupent les bons postes, que les pratiques internes respectent le droit du travail et que les collaborateurs soient accompagnés dans leur développement. Sans gestion RH, les risques d’erreurs administratives ou de désengagement des équipes augmentent.

La gestion RH inclut le recrutement, l’intégration des nouveaux collaborateurs, la gestion administrative du personnel, la formation, l’évaluation des performances et l’accompagnement des carrières. Elle veille aussi au respect des obligations légales (contrats, déclarations sociales, temps de travail). Ces missions garantissent l’efficacité opérationnelle et l’équité dans le traitement des collaborateurs.

L’administration du personnel se concentre sur les tâches quotidiennes et opérationnelles (contrats, dossiers salariés, absences, arrêts, congés), tandis que la gestion RH inclut aussi des dimensions stratégiques comme le recrutement, la gestion des compétences, la formation et le pilotage des trajectoires professionnelles. L’administration du personnel est une composante de la gestion RH, mais pas son total.

L’externalisation de la gestion RH est pertinente lorsque l’entreprise n’a pas les ressources internes pour structurer ses pratiques, ou lorsqu’elle souhaite déléguer des tâches chronophages pour se concentrer sur son cœur d’activité. C’est très utile pour les TPE et PME qui n’ont pas encore de service RH dédié. Avec 3h18, ce soutien peut être apporté de façon modulable : ponctuelle, récurrente ou en temps partagé.

Pourquoi choisir 3H18 ?

Trouvez le professionnel qui vous manque en 48H00
  • Recrutez vite des profils validés et vérifiés pour vous

  • Trouvez des professionnels opérationnels rapidement
  • Comblez un départ soudain dans la semaine
  • Un problème ? On remplace votre intervenant en 48h
Maitrisez votre budget
  • Payez seulement les heures travaillées, pas les absences
  • Résiliez ou renouvelez notre contrat chaque mois sans engagement
  • Dites stop aux "coûts cachés" des salariés non productifs

  • Nos équipes sont formées à vos outils de gestion
Redevenez flexible et agile
  • Evitez le CDI et gagnez en souplesse
  • Adaptez vos recrutements à une activité cyclique
  • Un back up gratuit en cas d'absence exceptionnelle
  • Fini les tracas de gestion du personnel, terminé les absences répétées


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