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L’assistance administrative aux entreprises permet de ne plus subir le poids des démarches quotidiennes et de se décharger des tâches chronophages qui vous prennent du temps. Profitez du réseau 3h18 et bénéficiez d’une assistance administrative sur mesure. Moins de paperasse, plus de temps pour ce qui compte vraiment : votre activité. Déléguez vos fonctions support sans engagement dès 53€ HT de l'heure.
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Vous êtes à la tête de votre entreprise mais vous croulez sous le poids des démarches administratives ? Le stress qu'imposent les nombreux délais à respecter, les tâches de saisie comme les factures et relances, et les documents multiples ne permettent pas de rester concentré sur le développement de votre activité. En moyenne, les tâches de gestion administrative représentent 142 jours par an ! Pourtant, une solution existe : l’assistance administrative par 3h18.
3h18 est un réseau d’experts proposant des prestations de services administratifs en télétravail ou sur site pour simplifier la gestion d’entreprise et le suivi des démarches administratives au sein des TPE et PME.
Prenez rendez-vous dès maintenant pour simplifier votre gestion administrative avec notre réseau d’experts.
L’assistance administrative est une solution idéale pour les entreprises qui ont besoin de déléguer les tâches les plus chronophages du quotidien. Des tâches administratives comme la pré-comptabilité, la facturation, le traitement des frais ou encore le pointage bancaire, obligatoires la majorité du temps. Des tâches qu’on ne peut guère délaisser, mais qui, chaque jour, occupent une grande partie du temps des dirigeants d'entreprise (artisans, professionnels de santé, CEO, professions libérales, etc.)
En d'autres termes, l’assistance administrative consiste à s'entourer d'un partenaire de confiance pour assurer la gestion des tâches et des missions qui vous empêchent de vous concentrer sur le cœur même de votre activité. Voici quelques exemples de missions administratives qui encombrent les entreprises (et que vous pouvez donc déléguer dans le cadre d’une prestation d’assistance administrative) :
⦁ la gestion de vos documents et courriers
⦁ le scan des pièces comptables
⦁ la facturation, les relances clients
⦁ l'accueil téléphonique,
⦁ l'archivage des documents,
⦁ le rapprochement bancaire
⦁ le traitement des dossiers administratifs
Vous pouvez penser qu’internaliser la gestion de missions administratives permet de faire des économies et d’être plus productif.
En réalité, internaliser la totalité de ses missions administratives est rarement une bonne idée. Les conséquences qui en découlent nuisent à la performance générale de votre entreprise.
En réalité, augmenter la charge de travail administratif de ses équipes ne fait que ralentir le régime de votre activité et son bon développement. Vos salariés progressent moins vite sur les missions habituelles dont ils ont la charge. Fait logique dans la mesure où ils doivent gérer plus de tâches !
Bien souvent, la gestion de tâches supplémentaires implique la réalisation d’heures complémentaires… qu'il faudra rémunérer, moyennant majoration.
Si vous décidez de ne pas payer ce temps de travail additionnel et d’octroyer à la place des temps de récupération à vos équipes, il y a fort à parier que ces dernières tentent de limiter la multiplication des heures effectuées en se hâtant dans l’exécution de leurs missions.
Force est de constater qu’une plus forte sollicitation de son personnel sur des tâches sans valeur ajoutée demande une part d’énergie plus importante. Un investissement personnel de la part de vos collaborateurs qui ne peut se faire que de façon ponctuelle, au risque de voir apparaître un syndrome d'épuisement général au sein de la population de votre entreprise.
Refuser de regarder le problème en face et maintenir ses équipes à flux tendu génère systématiquement un taux d’absentéisme plus important.
L’accumulation du retard peut s’étendre sur l’intégralité de vos services internes. Prendre des décisions à la hâte pour pallier le risque d’un effondrement rapide de sa productivité ne fait généralement qu’accentuer le risque d’erreur.
Vous nous appelez et nous calons un entretien conseil. Les étapes sont les suivantes :
La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.
Nous n'avions pas les moyens ni les besoins d'un assistant à plein temps et voulions un professionnel engagé à 100% pour notre entreprise.
Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners
Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.
Nous apprécions la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.
Margaud Grisard
CEO
Map & Match
Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable Responsable Administrative et Financière grâce à 3h18.
Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME : s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !
Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory
Chez 3h18, vous ne payez que pour le travail réalisé.
✅ Pas de charges sociales
✅ Pas le temps improductif (congés, formations, déplacements, pauses…)
✅ Pas d’engagement long terme
✅ Nos tarifs sont adaptés à votre volume d’activité
Nous nous occupons de tout et nous gérons votre intervenant 3H18.
Que vous ayez besoin d’une intervention ponctuelle ou d’un accompagnement régulier, nous vous proposons une solution sur mesure et transparente.
Ou choisissez une formule sur mesure et composez le profil idéal en 30 minutes :
Plusieurs options existent :
Le bon moyen de gagner du temps est de faire appel à notre réseau d’experts. Avec 3h18, vous bénéficiez de :
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Vous hésitez encore entre CDI et assistance administrative externalisée ? Comparez les deux facilement grâce à notre simulateur.
3h18 vous propose de vous accompagner de manière ponctuelle ou récurrente sur toutes vos fonctions support !
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