Bien gérer les finances et la comptabilité de votre entreprise est nécessaire pour garantir la santé durable de votre activité.
Devant la multitude d’outils de gestion, de précomptabilité, de pilotage de trésorerie etc…il est intéressant pour une PME de disposer d’une solution tout en 1. En effet, les principales tâches de gestion ont besoin d’être intégrées les unes aux autres dans un seul et même processus afin de profiter d’une fluidité et simplicité dans le traitement de vos informations.
Pennylane est un logiciel comptable performant qui veut fluidifier et simplifier les process de ventes, de la comptabilité et de votre trésorerie. Expert reconnu en matière d'externalisation administrative pour professionnels, 3h18, grand réseau d'assistantes freelances, vous présente ce qu'il faut savoir sur cette plateforme tout-en-un de gestion en entreprise.
L'avis de nos assistantes freelances sur les fonctionnalités de Pennylane
Pennylane est une solution SaaS de gestion financière tout-en-un qui simplifie la tenue de la comptabilité et la production comptable en centralisant l'ensemble de vos flux financiers. Grâce aux nombreuses intégrations logicielles, les fonctionnalités de cet outil numérique sont multiples !
● Gestion de devis et de facturation pour les ventes.
● Production et enregistrement des factures fournisseurs.
● Automatisation de la gestion complète des éléments pour la tenue de comptabilité en entreprise :factures d'achat, factures de vente, flux de paiement client ou fournisseurs, opérations bancaires, données sociales, notes de frais, etc.
● Automatisation de la synchronisation bancaire, de la saisie et de la catégorisation des données du logiciel de comptabilité.
● Génération de documents comptables : bilan de compte, compte de résultat, liasse fiscale, etc.
● Pilotage de la comptabilité et de la trésorerie grâce à des données ou outils de suivi : tableau de reporting comptable, cash burn, etc.
● Gestion des télédéclarations de la TVA, de la liasse et des autres échéances déclaratives.
Une autre fonctionnalité intéressante du logiciel comptable Pennylane est la communication instantanée entre utilisateurs depuis l'interface de l'outil de comptabilité.
Les avantages de Pennylane selon nos assistantes freelances
Les atouts de cette plateforme logicielle qui gère la comptabilité, les ventes et la trésorerie sont nombreux pour les professionnels.
Pour une mise en place de cet outil dans votre entreprise, contactez un conseiller sans attendre et profitez au plus vite de tous les avantages du logiciel.
Un logiciel à large accessibilité
Pour les utilisateurs, le logiciel SaaS est accessible depuis n'importe quel navigateur web. Une application mobile Pennylane existe aussi en version Android et iOS. Cela vous permet d'accéder en temps réel à toutes les données liées aux finances et à la comptabilité de votre business.
Un gain du temps dans vos process métier
En automatisant certaines tâches comptables chronophages, le logiciel octroie un gain de temps significatif à son utilisateur. Tous les éléments de gestion financière et comptable sont centralisés de manière hiérarchisée et harmonieuse en un seul lieu. Vous pouvez régler tous les fournisseurs en un clic sans passer par un extranet bancaire. De même, les délais d'encaissement des clients sont divisés en moyenne par 4 selon les estimations de la plateforme en question.
La télétransmission en un clic des documents nécessaires à l'administration fiscale constitue aussi un véritable atout. Grâce à ses fonctionnalités avancées, le logiciel comptable Pennylane réduit les risques d'erreurs en automatisant la production comptable. Tout ceci permet d'accélérer en toute efficacité les process liés à la comptabilité d'entreprise.
Un logiciel complet
Pennylane est un outil tout-en-un qui répond très bien aux besoins pratiques des professionnels de la comptabilité en entreprise. Il s'agit à la fois d'un logiciel de :
● Gestion de trésorerie.
● Devis et facturation.
● Tenue de comptabilité.
● Réalisation des opérations bancaires et des déclarations fiscales.
Grâce à Pennylane, vous maîtrisez en temps réel et en totalité l'évolution actuelle et prévisionnelle des dépenses, des recettes et des investissements de l'entreprise. Le logiciel peut en effet être connecté à votre caisse enregistreuse, votre outil de gestion de notes de frais, votre application bancaire ou encore votre site e-commerce. Quand il est bien utilisé, il s'agit d'un instrument redoutable d'aide à la décision.
Une prise en main intéressante
La facilité et la simplicité d'utilisation du logiciel sont très appréciées par les utilisateurs. L'outil en ligne présente une interface ergonomique, intuitive et très agréable.
Un logiciel évolutif
Parce que les réalités et besoins de l'entreprise changent constamment, il est judicieux de choisir une solution numérique évolutive pour gérer sa comptabilité et sa trésorerie. Pennylane ne cesse régulièrement de présenter de nouvelles options pour faciliter le travail des gestionnaires de la vente, des achats, de la trésorerie et de la comptabilité au sein des sociétés.
À qui est destiné le logiciel de comptabilité Pennylane ?
Cet outil informatique s'adresse aux créateurs ou dirigeants d'entreprise ainsi qu'aux professionnels de la comptabilité. Son rôle est de simplifier et de fluidifier le travail du service comptable pour une meilleure maîtrise de l'activité de la société. Les startups, les TPE, les PME, les artisans, les commerçants, les e-commerçants et les restaurateurs utilisent cette solution.
L'utilisation de Pennylane par les holdings, les SCI, les SAS et les SARL ou les artisans est soumise au respect de certaines conditions légales. Un avocat expert ou un professionnel de la comptabilité peut vous conseiller à cet effet.
3 solutions alternatives à Pennylane selon nos assistantes freelances !
Certains outils numériques offrent des fonctionnalités similaires à celles de Pennylane.
1. Cegid
Il s'agit de l'un des leaders du marché en matière de solutions logicielles d'expertise comptable, de paie, de finance et de fiscalité particulièrement apprécié des assistantes administratives. L'éditeur de logiciels Cegid propose des outils correspondant à chaque profil utilisateur :
● Cegid Devis Factures et Cegid Gestion Commerciale : pour les TPE.
● Quadra Entreprise : pour les sociétés de 11 à 49 salariés.
● Cegid XRP Flex : pour les sociétés de 50 à 500 salariés.
● XRP Ultimate : pour les sociétés de plus de 500 salariés.
● Cegid Portail Etafi : pour les déclarations fiscales des PME, ETI et grandes sociétés.
Sur le site de Cegid, les fonctionnalités respectives de ces solutions sont expliquées.
2. Sage
Sage est un autre leader dans le domaine des logiciels de comptabilité adressés à tous les profils d'entreprise. La solution gère la TVA, la trésorerie, la comptabilité, la paie et les stocks. Pour les indépendants, les TPE et les PME, le logiciel est Sage Compta et Facturation. Sage 50cloud Ciel Comptabilité et Ciel 100cloud Comptabilité sont proposés aux ETI et grandes sociétés.
3. Evoliz
Simple d'utilisation, ce logiciel propose d'intéressantes possibilités de personnalisation pour les utilisateurs. Il s'agit d'une solution complète s'occupant de l'édition des factures, des opérations comptables et du pilotage du KPI business. Evoliz est principalement adressé aux TPE.
3h18 : un réseau d'assistantes freelances pour mieux utiliser Pennylane
Pour une prise en main efficace de cet outil, 3h18 met à votre disposition des experts chargés de l'implémentation du logiciel pour votre activité puis de son utilisation au quotidien. Pour simplifier les charges de travail concernées, pour bénéficier d’un expert dans vos bureaux le nombre d’heures par semaine dont vous avez besoin, vous pouvez nous contacter, que ce soit pour changer de solution de gestion de comptabilité ou pour une première utilisation de Pennylane en entreprise.
Un assistant de gestion de notre réseau est disponible pour paramétrer l'outil Pennylane et l'adapter entièrement à vos besoins d'activité. N'hésitez pas à faire appel à nos services pour dynamiser vos process de gestion comptable et financière.
Résumé de l'avis de nos assistantes freelances sur Pennylane !
Le logiciel Pennylane fait partie des solutions françaises majeures d'aide numérique pour gérer les finances et la comptabilité en entreprise. Simple d'utilisation, intuitif, complet, sécurisé et évolutif, cet outil tout-en-un est un véritable atout technique pour votre activité.
Il permet de travailler en mode collaboratif avec votre cabinet d’expertise comptable.
N'hésitez pas à faire appel aux professionnels spécialisés du réseau 3h18 pour profiter au mieux des avantages indéniables de ce logiciel.
✓ Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00 ✓ Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque... ✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !
3 tâches de précomptabilité à automatiser d’urgence !
BONUS : Des informations et conseils pratiques pour les entrepreneurs cherchant à améliorer leur gestion financière grâce à l'automatisation des tâches de précomptabilité
Le recouvrement des créances grâce à l’IA enfin possible !
Optimisez le recouvrement de vos créances grâce à l'intelligence artificielle ! Découvrez comment l'IA révolutionne la gestion financière en offrant des solutions préventives inédites.
7 conseils pour optimiser l’espace de vos locaux et bureaux !
Que ce soit par envie de moderniser vos locaux d’entreprise, gagner de la place ou améliorer les conditions de travail de vos équipes, ces 7 conseils sont faits pour vous !
Découvrez Aurélie, freelance depuis un peu moins de deux ans. Elle est spécialisée en gestion administrative, comptabilité et finances, RH et Juridique ! Aurélie a rejoint le réseau 3h18 en septembre 2022.
Nos meilleurs conseils pour déménager votre entreprise sereinement !
Déménager son entreprise est source de stress et d’une montagne de tâches à réaliser ! Voici nos solutions pour piloter avec efficacité cette transition.
Externalisation secrétariat médical : redevenez disponible pour vos patients
Noyé·e dans les démarches administratives ? Vous ne voyez plus vos patients ? Ceux-ci se plaignent de votre secrétariat ? Devenez un professionnel de santé exemplaire !
L’absence de temps pour mener les tâches administratives d’un cabinet médical affecte la qualité des soins et le management des équipes paramédicales. Comment y remédier ?
6 étapes clés pour votre projet d’externalisation !
Déléguer nécessite un minimum de préparation. Quelles sont les étapes à suivre pour construire et mettre en place un projet d’externalisation qui tienne la route ?
Comment établir un budget de recrutement avec votre office manager ?
5 stratégies efficaces pour réduire les dépenses liées au recrutement. Attirer enfin les meilleurs talents pour assurer la croissance et la réussite de votre entreprise !
Comment une assistante commerciale aide à trouver de nouveaux marchés étrangers ?
Identifiez des opportunités sur des marchés étrangers, établissez des objectifs clairs, boostez la croissance de votre entreprise à l’internationale… Le tout accompagné d’une assistante commerciale.
Nos meilleurs conseils pour déménager votre entreprise sereinement !
Déménager son entreprise est source de stress et d’une montagne de tâches à réaliser ! Voici nos solutions pour piloter avec efficacité cette transition.
Externalisation secrétariat médical : redevenez disponible pour vos patients
Noyé·e dans les démarches administratives ? Vous ne voyez plus vos patients ? Ceux-ci se plaignent de votre secrétariat ? Devenez un professionnel de santé exemplaire !
6 étapes clés pour votre projet d’externalisation !
Déléguer nécessite un minimum de préparation. Quelles sont les étapes à suivre pour construire et mettre en place un projet d’externalisation qui tienne la route ?
Comment établir un budget de recrutement avec votre office manager ?
5 stratégies efficaces pour réduire les dépenses liées au recrutement. Attirer enfin les meilleurs talents pour assurer la croissance et la réussite de votre entreprise !
Nos meilleurs conseils pour déménager votre entreprise sereinement !
Déménager son entreprise est source de stress et d’une montagne de tâches à réaliser ! Voici nos solutions pour piloter avec efficacité cette transition.
Externalisation secrétariat médical : redevenez disponible pour vos patients
Noyé·e dans les démarches administratives ? Vous ne voyez plus vos patients ? Ceux-ci se plaignent de votre secrétariat ? Devenez un professionnel de santé exemplaire !
L’absence de temps pour mener les tâches administratives d’un cabinet médical affecte la qualité des soins et le management des équipes paramédicales. Comment y remédier ?
3 tâches de précomptabilité à automatiser d’urgence !
BONUS : Des informations et conseils pratiques pour les entrepreneurs cherchant à améliorer leur gestion financière grâce à l'automatisation des tâches de précomptabilité
Le recouvrement des créances grâce à l’IA enfin possible !
Optimisez le recouvrement de vos créances grâce à l'intelligence artificielle ! Découvrez comment l'IA révolutionne la gestion financière en offrant des solutions préventives inédites.
Comment une assistante commerciale aide à trouver de nouveaux marchés étrangers ?
Identifiez des opportunités sur des marchés étrangers, établissez des objectifs clairs, boostez la croissance de votre entreprise à l’internationale… Le tout accompagné d’une assistante commerciale.
Trello ou Notion ? Voici la solution que nos offices managers préfèrent !
Qui de Trello ou Notion est le plus adapté pour améliorer l’organisation de votre entreprise ? Nos offices managers ont l’habitude d’utiliser les deux. Voici leur avis sur la question…
5 formalités douanières qu’un assistant commercial export gère pour vous
De l'obtention du votre numéro EORI à la dématérialisation de vos déclarations douanières, faites confiance à un assistant commercial export de notre réseau 3h18 pour optimiser votre logistique des ventes à l’internationale !
L’absence de temps pour mener les tâches administratives d’un cabinet médical affecte la qualité des soins et le management des équipes paramédicales. Comment y remédier ?
7 conseils pour améliorer la gestion des déplacements professionnels
La gestion des déplacements professionnels peut être optimisée en suivant les conseils de nos assistantes administratives ! Découvrez 7 astuces de leur sélection.
8 compétences obligatoires à retrouver chez un Office Manager
Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.
Externalisation administrative : 10 bonnes raisons de faire appel à une assistante de direction
En quoi faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère bénéfique pour votre entreprise ? Flexibilité augmentée, réduction des coûts, meilleure répartition de la charge de travail… Etc.
Candidature spontanée (spécial assistant commercial) : comment réagir en tant que chef d’entreprise ?
Vous êtes chef d’entreprise et avez reçu une candidature spontanée ? Plus précisément celle d’un assistant commercial ou d’un freelance ? Cet article vous donne des pistes sur la conduite à tenir.
Assistant administratif indépendant : tendances des tarifs 2024 !
Les tarifs de l’assistant administratif indépendant sont soumis à de nombreux facteurs, à l’origine même de leur diminution ou revalorisation. Quelle est la tendance actuelle du marché en France ?
