Entrepreneur, coach, artisan

Et si votre petite entreprise disposait d'un assistant administratif attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins, formé et disponible en 48h, qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent
et de vous concentrer sur votre entreprise ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces entrepreneurs nous font confiance

Coaching

Bâtiment

Rénovation

Chauffagiste

Agence communication digitale

Restauration de vitraux

Bureau d'Etudes

Restaurant

Agence de Communication Audiovisuelle

Pourquoi déléguer ?

Pour vous décharger de tâches chronophages sans recruter et gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter les bons profils
Des départ récents, ponctuels ou définitifs
Besoin de compétences plus techniques ou métiers
Besoin de digitaliser
certains processus

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité saisonnière,
sans garantie
Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage

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Notre offre pour entrepreneurs

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…

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Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office)
Rapprochements bancaires, gestion des virements
Pilotage des budgets et de la trésorerie
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, contrôle factures fournisseurs, notes de frais
Tableaux de bord de gestion…

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Externalisation RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding des salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍

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Externalisation commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

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Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Conseil & digital

Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
Conseil pour Organismes de Formation, mise en place de LMS
Conseil pour certification QUALIOPI
Mise en place d'outils digitaux
Dématérialisation de documents
Coaching dirigeant…

> En savoir +

Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

Le pointage de mes factures fournisseurs et la gestion RH / Paie des salariés de proximité me prenait trop de temps; mais je ne voulais pas recruter une personne en CDI à plein temps.

3H18 et son Responsable RH de terrain offre la flexibilité, en toute confiance, et me permet de développer d'autres restaurants.

Jean-Pierre Levy
Gérant
Restaurateur Lyon

L'offre d'externalisation des fonctions administratives et commerciales de 3h18 convient bien aux besoins de nos coachs professionnels, qui sont en recherche de temps productif

Cathy Lemmer
Coach
Elevatio

Enfin une solution professionnelle qui s’adresse aux indépendants. Il était temps !

Bravo à 3h18 pour leur réactivité dans cette période

Laurent Depraz
Coach

Les + de 3h18

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Renforcez les compétences de vos équipes, gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

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Recherche et sélection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.

1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre assistant démarre son travail.
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Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

CDI, Interim ou temps partagé ? Comparaison et explications des avantages respectifs de 3 solutions flexibles.

Vous devez faire un choix pour le recrutement de votre secrétaire administrative. CDI, Intérim ou prestations de services ? Quelle différence de coûts ? Quelle solution est la plus flexible pour permettre à un dirigeant d'entreprise, une profession libérale, de déléguer ses tâches de gestion administratives, RH ou commerciales sans craindre l'erreur de recrutement ni passer des heures à former sa nouvelle recrue ?

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Recruter en CDI ou choisir l'assistance externalisée ? Avantages et limites des modèles.

Notre comparatif sur les solutions de délégation des tâches administratives pour vous permettre de mieux comprendre leurs avantages et leurs inconvénients. Obtenez les réponses à la question qu'on vous posera : CDI ou assistance déléguée ? Quels avantages et inconvénients ? Quel écart de prix ?

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3H18 ou Intérim ? Le match de 2 services ultra flexibles en matière d’externalisation administrative !

Dans le cadre de l'externalisation de leur service administratif, les dirigeants d'entreprises sont souvent tentés de solliciter les agences d'intérim. Or, ces solutions de recrutement offre des veritables atouts en terme de flexibilité mais ne présentent pas que des avantages, en comparaison avec les solutions d'assistance à la carte. Nous faisons le point sur les plus et les moins et sur ces nouveaux services d'externalisation.

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Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative

C'est décidé, la période de confinement vous a convaincu d'externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter. Mais comment faire concrètement ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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