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Association, coach, restaurateur, artisan

Et si votre petite entreprise disposait d'un assistant administratif attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins ?

Formé et disponible en 48h, qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent
et de vous concentrer sur votre entreprise ?
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Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces entrepreprises nous font confiance

Association

Bâtiment

Rénovation

Agence communication digitale

Restauration de vitraux

Bureau d'Etudes

Restaurant

Agence de Communication Audiovisuelle

Médical

Coaching

Conseil administratif

Pourquoi déléguer ?

Pour vous décharger de tâches chronophages sans recruter et gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter les bons profils
Des départ récents, ponctuels ou définitifs
Besoin de compétences plus techniques ou métiers
Besoin de digitaliser
certains processus

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité saisonnière,
sans garantie
Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage

Votre diagnostic gratuit

Notre offre pour associations et entrepreneurs

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…

> En savoir +

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office)
Rapprochements bancaires, gestion des virements
Pilotage des budgets et de la trésorerie
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, contrôle factures fournisseurs, notes de frais
Tableaux de bord de gestion…

> En savoir +

Externalisation RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding des salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
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> En savoir +

Externalisation commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

> En savoir +

Découvrir tous les services

Dirigeants en temps partagé ou transition

Directeur/rice administratif et financier, Responsable administratif et financier,
Contrôleur de gestion
Directeur/rice RH, Responsable RH, Responsable formation
Secrétaire général
Directeur/rice commercial
Directeur/rice marketing
Directeur/rice achats
Directeur/rice des systèmes d'information

> En savoir +

Nos clients témoignent

Le pointage de mes factures fournisseurs et la gestion RH / Paie des salariés de proximité me prenait trop de temps; mais je ne voulais pas recruter une personne en CDI à plein temps.

3H18 et son Responsable RH de terrain offre la flexibilité, en toute confiance, et me permet de développer d'autres restaurants.

Jean-Pierre Levy
Gérant
Restaurateur Lyon

L'offre d'externalisation des fonctions administratives et commerciales de 3h18 convient bien aux besoins de nos coachs professionnels, qui sont en recherche de temps productif

Cathy Lemmer
Coach
Elevatio

Enfin une solution professionnelle qui s’adresse aux indépendants. Il était temps !

Bravo à 3h18 pour leur réactivité dans cette période

Laurent Depraz
Coach

Les + de 3h18 qui nous différencient

Un interlocuteur 3H18 dédié

Un entretien gratuit de cadrage du besoin avec un consultant spécialisé. Un devis sur mesure et un interlocuteur dédié.

Un service sur mesure pour votre société

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez (ou votre client) un devis puis nous intervenons. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous pouvez l'arrêter à tout moment.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Développez votre activité sans les contraintes de constituer des équipes et gagnez en flexibilité !

Prendre RDV avec un conseiller

Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins ou celui de votre client et élaborent votre devis en quelques minutes.

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Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise. Nous lui expliquons le contexte et la mission.

1er rendez-vous avec
votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail. Vous pouvez fluctuer les heures d'intervention et vous arrêter à la fin de chaque mois.
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Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ?

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ? Tout dépend de vos besoins et du choix du prestataire ! Mode de facturation, juste prix… toutes les réponses à vos questions dans cet article.

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Quels sont les risques d’une mauvaise gestion administrative pour son entreprise ?

En 2018, 9% des entreprises françaises ont déposé le bilan. La raison ? Elles ont été détournées de leur cœur d’activité à cause des trop nombreuses tâches administratives qui pèsent sur les épaules de dirigeants.

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Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative

C'est décidé, vous vous apprêtez à externaliser votre gestion administrative et donc ne pas recruter un profil expert en CDI. Mais comment faire concrètement ? Quelles options s'offrent à vous et qui sont les acteurs sur le marché ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.

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Externalisation administrative : comment en tirer profit ?

L'externalisation administrative n'est pas réservée aux grandes entreprises. Le mythe du chef de TPE/PME, seul aux commandes, n'est plus d'actualité : des solutions existent. Mais lesquelles ? Voici un guide complet pour vous permettre d'y voir plus clair sur les enjeux et les solutions.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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