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Secrétaire comptable

La secrétaire comptable permet à l’entreprise de mieux gérer ses flux de trésorerie. Le métier requiert un ensemble de compétences alliant expertise en comptabilité et gestion administrative. Une secrétaire comptable peut percevoir un salaire net mensuel de 1 800 € à 2 500 € en fin de carrière. Elle pourra évoluer vers un poste de RAF ou consultant finance.

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Secrétaire comptable
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Fiche métier

Salaire :
de 1 800 € à 2 500 € nets par mois
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l’heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac Pro Secrétariat, BTS Comptabilité et Gestion ou Assistant de Gestion PME-PMI
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
Secteur public ou privé, TPE, PME, ETI
Qualités / Compétences requises :
Organisation, esprit d’analyse, rigueur, maîtrise des chiffres
Evolutions de carrière :
RAF, Assistante de direction, Consultante en trésorerie

Rôle d’une secrétaire comptable

La secrétaire comptable joue un rôle central dans le département administratif d'une entreprise. Son principal objectif est de veiller à la bonne gestion des aspects comptables et administratifs. Elle intervient en tant que pivot entre les services administratif et financier, et contribue à la fluidité des opérations au sein de l'entreprise.

Missions d’une secrétaire comptable

Voici les différentes missions d'une secrétaire comptable :

  • Veille à la conformité des opérations comptables.
  • Saisie des factures, notes de frais, et relevés bancaires.
  • Suivi des paiements clients et fournisseurs.
  • Assure le respect des délais de paiement.
  • Établit les déclarations fiscales périodiques.
  • Met à jour les tableaux de bord financiers.
  • Offre une vue claire de la santé financière.
  • Enfin, en plus de ses responsabilités comptables, la secrétaire comptable peut être amenée à assurer l'accueil téléphonique, à gérer le courrier et la boîte mails.

    * À noter que la société 3H18 ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts-comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (Ordonnance N°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée).

    Un rôle de coordination avec l’expert-comptable

    La secrétaire comptable assure la liaison avec le cabinet d’expertise comptable à votre place.

    C’est grâce à elle que vont pouvoir être transmises à temps toutes les pièces comptables générées dans le cadre de l’activité de l’entreprise (exemple : notes de frais).

    La secrétaire comptable coordonne aussi la communication avec d’autres partenaires comme : 

    Vous êtes expert-comptable ? Lisez notre article sur le full service !

    Pourquoi faire appel à une secrétaire comptable ?

    Faire appel à une secrétaire comptable présente de nombreux avantages pour une entreprise. 

    1. Apporter une expertise dans la gestion des opérations comptables.
    2. Garantir la conformité aux normes comptables en vigueur.
    3. Mieux se concentrer sur ses activités principales. 
    4. Améliorer l'efficacité globale de l'entreprise en rationalisant les processus internes.
    5. Assurer un suivi précis des paiements et factures
    6. Optimiser les flux de trésorerie.

    8 qualités qui font d’une secrétaire comptable un partenaire irremplaçable !

    La secrétaire comptable recèle bien des qualités ! Parmi lesquelles :

    Qualités Note (sur 5)
    Organisation 5
    Précision 4
    Discrétion 5
    Réactivité 4
    Compétences en communication 4
    Gestion du stress 5
    Connaissance des logiciels comptables 5

    Les diplômes requis pour devenir secrétaire comptable

    Les diplômes requis pour devenir secrétaire comptable sont divers. Cependant, le Bac Pro Secrétariat constitue une base solide ! En plus du Bac Pro Secrétariat, d'autres diplômes pertinents pour ce domaine incluent :

    3 logiciels qu’une secrétaire comptable maîtrise 

    Voici 3 logiciels qu'une secrétaire comptable maîtrise :

    1. Cegid

    Cegid est une suite logicielle complète pour la gestion d'entreprise, couvrant la comptabilité, la paie, la gestion commerciale, et d'autres domaines.

    Avantage : Intégration robuste avec des solutions de gestion des ressources humaines, approche globale de la gestion administrative de l'entreprise.

    2. iTool

    iTool est un logiciel de comptabilité complet qui couvre la gestion des ventes, des achats, de la trésorerie, et offre des fonctionnalités de reporting.

    Avantage : Puissantes capacités d'analyse de données permettant une vision approfondie des performances financières de l'entreprise.

    3. Pennylane

    Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne, intuitif et convivial, adapté aux petites entreprises. Il propose des fonctionnalités de facturation, suivi des dépenses et gestion des finances.

    Avantage : Intégration facile avec des solutions de paiement en ligne, pour une gestion transparente des transactions financières.

    Quel est le salaire d’une secrétaire comptable ?

    Le salaire moyen d'une secrétaire comptable débutante peut se situer autour de 1 800 € à 2 500 € nets par mois, en fonction des conditions du marché du travail et de la région.

    Pour une secrétaire comptable expérimentée, le salaire moyen peut augmenter et se situer entre 2 500 € et 3 500 € nets par mois.

    Le saviez-vous ?

    Recourir à une secrétaire comptable revient moins cher que recruter une secrétaire à temps plein en CDI ou CDD. 💰

    Qui recrute des secrétaires comptables ?

    Les secrétaires comptables sont recherchées par une variété de recruteurs, notamment :

    Évolution du métier du secrétaire comptable

    La demande pour les secrétaires comptables a évolué avec la numérisation de documents et l'automatisation. Selon les dernières études, les offres d'emploi pour ces postes ont augmenté de 15% au cours des cinq dernières années.

    Les exigences ont également évolué, nécessitant une maîtrise des logiciels comptables avancés et des compétences en gestion de données.

    Conditions de travail d'une secrétaire comptable

    La plupart des secrétaires comptables travaillent dans des bureaux, généralement dans un environnement calme et structuré.

    Les heures de travail sont souvent de 35 à 40 heures par semaine, avec des horaires réguliers, bien que des heures supplémentaires puissent être nécessaires lors des clôtures de fin de mois ou d'année.

    Le travail implique une grande partie de temps passé devant un ordinateur, avec des tâches nécessitant une concentration soutenue.

    Évolutions possibles

    Ces différents métiers sont la suite logique au poste de secrétaire comptable :

    Pour progresser, des certifications supplémentaires en comptabilité ou en gestion seront nécessaires.

    Il est possible de se spécialiser dans des domaines comme la fiscalité, la gestion des paies, ou le conseil financier.

    Vous hésitez entre ces 3 profils pour vous aider dans votre gestion comptable ? 

    Il n’est pas toujours facile de savoir quel profil sera le plus à même de vous faire gagner du temps.

    🔎 La RAF (Responsable Administratif et Financier) :

    Le RAF, ou Responsable Administratif et Financier, est responsable de la gestion globale des activités administratives et financières d'une entreprise. Elle supervise les équipes comptables et administratives, élabore les budgets, et contribue à la prise de décisions stratégiques.

    🔎 La secrétaire comptable :

    Comme nous l’avons vu, la secrétaire comptable assure la gestion quotidienne des opérations comptables. Elle est responsable de :

    - la saisie des données financières,

    - le suivi des règlements,

    - l'établissement des déclarations fiscales,

    - les tâches administratives quotidiennes.

    🔎 L’assistante administrative :

    L'assistante administrative fournit un soutien administratif essentiel, allant de :

    - la gestion du courrier et de l'accueil téléphonique

    - à la coordination des agendas

    - en passant par la préparation de documents.

    Elle contribue à maintenir une organisation efficace au sein de l'entreprise.

    Quelle différence entre ces trois métiers ? 🤔

    1. La RAF a une vision stratégique globale et supervise l'ensemble des activités administratives et financières, 

    2. La secrétaire comptable se concentre principalement sur les opérations comptables au quotidien, 

    3. Tandis que l'assistante administrative offre un soutien administratif polyvalent pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

    📰 Sur le même sujet : Comment choisir le bon profil d’assistance administrative ?

    Au-delà des profils disponibles, intéressez-vous dans un premier temps aux missions que vous avez besoin de déléguer. 

    Pour avancer de manière concrète, prenez 30 minutes avec un consultant expert de 3H18 et définissons ensemble le profil qui vous conviendrait !

    Et si vous faisiez appel à une secrétaire comptable du réseau d’externalisation 3h18 ?

    Besoin d'une secrétaire comptable pour améliorer la gestion de vos pièces comptables ?

    Pourquoi continuer à chercher ? 😊

    Au sein de notre réseau d'externalisation, nous proposons une équipe soudée de secrétaires comptables, à temps plein ou à temps partiel, partout en France !

    Nos experts peuvent se déplacer dans vos locaux et travailler sur vos propres logiciels de gestion.

    L'équipe de prestataires freelances 3h18, composée de secrétaires spécialisées dans le rassemblement de pièces comptables et la gestion de ce domaine clé, intégrera votre entreprise pour lui apporter une contribution précieuse. 

    Demandez votre diagnostic personnalisé gratuit !

    Et découvrez comment notre expertise peut optimiser votre gestion comptable ! 👫

    L’importance de la confidentialité quand on est une secrétaire comptable

    Une secrétaire comptable a accès à des informations sensibles au sein des plateformes de gestion. La divulgation non autorisée de données pourrait avoir des conséquences graves, tant en termes de relations avec les partenaires financiers que pour la sécurité financière de l'entreprise. 

    Cela pourrait impacter en outre l'image de l'entreprise.

    La secrétaire comptable fait en sorte d’éviter absolument toute divulgation non autorisée. Parmi les informations confidentielles, on retrouve :

    Le respect de la confidentialité aide à maintenir la confiance entre les parties prenantes (employés, clients, fournisseurs, investisseurs, …).

    Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

    Pour aller vite et gagner en flexibilité.
    Pour disposer de professionnels très qualifiés.
    Stables et motivés !

    Vous manquez de ressources

    • Difficile de recruter le bon profil

    • Besoin de compétences plus techniques
    • Un départ soudain dans vos équipes

    Votre budget
    est contraint

    • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
    • Vous ne souhaitez pas
      prendre de risque sur un CDI
    • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

    Vous avez besoin
    de flexibilité

    • Un remplacement ou du
      renfort ponctuel
    • Une activité cyclique
      sans garantie
    • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
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    Retrouvez quelques experts métiers

    dans la famille

    Secrétaire

    Image WorkSecrétaire juridique indépendante

    La secrétaire juridique indépendante offre des services administratifs et juridiques en freelance, avec des missions variées allant de la gestion de dossiers à l'assistance juridique. Ce métier permet flexibilité et autonomie.

    Image WorkSecrétaire à temps partagé

    Une secrétaire à temps partagé se positionne comme un soutien professionnel flexible, répondant aux besoins administratifs et opérationnels de votre entreprise.

    Image WorkSecrétaire Commerciale

    Découvrez en quoi le rôle d’un(e) secrétaire commercial(e) est majeur dans l’efficacité de vos équipes de ventes : missions, salaire, compétences requises. Vous saurez tout.

    Image WorkSecrétaire independante

    Vous souhaitez trouver une secrétaire indépendante ? Faites appel à notre plateforme et profitez des services d'une experte ayant l’habitudes des problématiques d’entreprise ?

    Image WorkSecrétaire médicale

    Une secrétaire médicale vous accompagne dans la gestion de l’administratif lié à vos activités de soins.

    Image WorkSecrétaire immobilière

    Dans un contexte de marché tendu, où chaque opportunité compte, recourir à une secrétaire immobilière en tant qu’entreprise permet d’améliorer son fonctionnement général et la satisfaction de ses clients.

    Image WorkSecrétaire technique

    La secrétaire technique assure la liaison entre les aspects administratifs et techniques de l'entreprise.

    Image WorkSecrétaire Bilingue

    Une secrétaire bilingue est un réel atout pour les entreprises avec une clientèle et des fournisseurs étrangers. On en parle ?

    Image WorkSecrétaire de direction

    Vous allez redécouvrir le plaisir d'être chef d'entreprise ! Concentrez-vous sur l'essentiel en externalisant votre administratif et assistanat courant avec l'aide d'une secrétaire de direction experte !

    Image WorkFacility Manager

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    Image WorkTélésecrétaire

    Alternative économique intéressante pour les PME, TPE ou même les ETI, le télésecrétariat permet d’externaliser toutes les tâches inhérentes au secrétariat sans la présence régulière ou ponctuel d'une salariée dans vos locaux.

    Image WorkSecrétaire RH

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    Image WorkSecrétaire administrative

    Un soutien administratif au quotidien essentiel pour vous recentrer sur votre core business ! Déléguez la gestion de vos tâches administratives et optimisez votre productivité avec une secrétaire freelance dédiée.

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