Avocat, huissier, notaire

Et si votre cabinet disposait d'un Office Manager polyvalent ou d'un assistant de gestion attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins, formé et disponible en 48h, qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent et de vous concentrer sur votre métier et vos clients ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces cabinets nous font confiance

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Pourquoi déléguer ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes sans recruter et gagner en flexibilité !

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Vous manquez de compétences

  • Difficile de recruter
  • Des départ récents, ponctuels ou définitifs
  • Besoin de compétences plus techniques
  • Besoin de digitaliser
    certains processus
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Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent
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Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement, du
    renfort pour vos équipes
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage
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Notre offre cabinet

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Assistance de direction

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
  • Gestion des déplacements, des abonnements
  • Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
  • Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
  • Office Management personnel
  • Administratif courant, services généraux
  • Relance impayés
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Gestion administrative

  • Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
  • Facturation, recouvrement
  • Rapprochements bancaires, gestion des virements
  • Pilotage des budgets et de la trésorerie
  • Relance factures, suivi des litiges
  • Gestion des achats, notes de frais
  • Tableaux de bords de gestion…
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Externalisation RH

  • Gestion administrative RH
  • Gestion de la paie
  • On boarding de salariés
  • Mise à jour contrats de travail
  • Mise en place de procédures RH
  • Entretiens annuels
  • Relation organismes sociaux
  • Recrutement, plans de formation…
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Externalisation commerciale

  • Prospection et relances téléphonique,
  • Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
  • Tableaux de bord commerciaux
  • Prise de rdv sur appels entrants et sortants
  • Prospection Linkedin
  • Mise à jour de CRM, campagnes email
  • Relance prospects…
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Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • Tableaux de bord marketing
  • Animation des réseaux sociaux
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie dans BDD, CRM ...
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Conseil & digital

  • Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH
  • Mise en place d'outils digitaux
  • Dématérialisation de documents
  • Conciergerie du chef d'entreprise
  • Coaching dirigeant…
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Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

Merci à 3h18 pour  la qualité de votre service. Nous apprécions particulièrement votre  professionnalisme, adaptation et flexibilité. Vous avoir à nos côtés est un  véritable atout qui nous permet d'optimiser notre temps et la gestion de  notre entreprise.

Dans ces conditions, il est bien naturel que nous vous recommandions.


Benjamin Pujol
Associé
Ramentol Pujol

Entre ma compta, la  facturation détaillée, mon administratif, mes réseaux sociaux…je n'avais pas  assez de temps à consacrer à ce que je j'aime faire en tant qu'avocate


Corinne Melville
Associée
Cabinet droit social

Les + de 3h18

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Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.
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Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
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Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.
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Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
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Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.
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Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.
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Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
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Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
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Comment ça marche ?

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Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.
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Recherche et selection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants formés par nos soins le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.
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1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations
et votre assistant démarre son travail.
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avec un expert 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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March 4, 2022

CDI, Interim ou temps partagé ? Comparaison et explications des avantages respectifs de 3 solutions flexibles.

Vous devez faire un choix pour le recrutement de votre secrétaire administrative. CDI, Intérim ou prestations de services ? Quelle différence de coûts ? Quelle solution est la plus flexible pour permettre à un dirigeant d'entreprise, une profession libérale, de déléguer ses tâches de gestion administratives, RH ou commerciales sans craindre l'erreur de recrutement ni passer des heures à former sa nouvelle recrue ?

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March 4, 2022

Recruter en CDI ou choisir l'assistance externalisée ? Avantages et limites des modèles.

Notre comparatif sur les solutions de délégation des tâches administratives pour vous permettre de mieux comprendre leurs avantages et leurs inconvénients. Obtenez les réponses à la question qu'on vous posera : CDI ou assistance déléguée ? Quels avantages et inconvénients ? Quel écart de prix ?

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March 4, 2022

3H18 ou Intérim ? Le match de 2 services ultra flexibles en matière d’externalisation administrative !

Dans le cadre de l'externalisation de leur service administratif, les dirigeants d'entreprises sont souvent tentés de solliciter les agences d'intérim. Or, ces solutions de recrutement offre des veritables atouts en terme de flexibilité mais ne présentent pas que des avantages, en comparaison avec les solutions d'assistance à la carte. Nous faisons le point sur les plus et les moins et sur ces nouveaux services d'externalisation.

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May 31, 2022

Assistant ADV : pourquoi ne pas déléguer est un pari risqué pour votre entreprise ?

L’administration des ventes, ou ADV, est le service phare d’une entreprise. Elle est le point de coordination de nombreux services. Une bonne ADV permet de facturer vite et bien, de relancer les clients au bon moment, de gerer les fournisseurs et les reclamations clients dans les meilleures conditions. Quels sont les risques à ne pas la déléguer pour un dirigeant et son activité ?

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
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