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Avocat, huissier, notaire

Et si votre cabinet disposait d'un Office Manager polyvalent ou d'un assistant de gestion attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins, formé et disponible en 48h, qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent et de vous concentrer sur votre métier et vos clients ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces cabinets nous font confiance

Avocat

Huissier de Justice

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Pourquoi déléguer ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes sans recruter et gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter
Des départ récents, ponctuels ou définitifs
Besoin de compétences plus techniques
Besoin de digitaliser
certains processus

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité cyclique
sans garantie
Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage

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Notre offre cabinet

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management personnel
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…

> En savoir +

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Facturation, recouvrement
Rapprochements bancaires, gestion des virements
Pilotage des budgets et de la trésorerie
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, notes de frais
Tableaux de bords de gestion…

> En savoir +

Externalisation RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding de salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍

> En savoir +

Externalisation commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

> En savoir +

Conseil & digital

Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH
Mise en place d'outils digitaux
Dématérialisation de documents
Conciergerie du chef d'entreprise
Coaching dirigeant…

> En savoir +

Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

Merci à 3h18 pour la qualité de votre service. Nous apprécions particulièrement votre professionnalisme, adaptation et flexibilité. Vous avoir à nos côtés est un véritable atout qui nous permet d'optimiser notre temps et la gestion de notre entreprise.

Dans ces conditions, il est bien naturel que nous vous recommandions.

Benjamin Pujol
Associé
Ramentol Pujol

Entre ma compta, la facturation détaillée, mon administratif, mes réseaux sociaux…je n'avais pas assez de temps à consacrer à ce que je j'aime faire en tant qu'avocate

Corinne Melville
Associée
Cabinet droit social

Les + de 3h18

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Renforcez les compétences de vos équipes, gagnez en flexibilité !

Votre diagnostic gratuit

Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

‍

Recherche et sélection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.

1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre assistant démarre son travail.
‍

Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

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