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Distribution électrique

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Assurances

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Distribution matériel électrique

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Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés. 
Stables et motivés !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter certains profils
Des départ récents, ponctuels ou définitifs
Besoin de compétences plus techniques
Besoin de renforcer certains process clés

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous souhaitez utiliser un budget de charges plutôt qu'un poste salaire
Vous ne souhaitez pas
vous engager sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité saisonnière,
sans garantie
Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage
Besoin de pouvoir reconduire la mission

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Notre offre Grandes Entreprises

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…

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Gestion RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding des salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍

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Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office)
Rapprochements bancaires, gestion des virements
Pilotage des budgets et de la trésorerie
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, notes de frais
Tableaux de bord de gestion…

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Gestion commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

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Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Dirigeants en temps partagé ou transition

Directeur/rice administratif et financier, Responsable administratif et financier,
Contrôleur de gestion
Directeur/rice RH, Responsable RH, Responsable formation
Secrétaire général
Directeur/rice commercial
Directeur/rice marketing
Directeur/rice achats
Directeur/rice des systèmes d'information

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Pourquoi choisir 3H18 ?

Des conseils pour mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un intervenant disponible sous 48H

Vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance.

Flexibilité totale des jours d’intervention

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Un service sur-mesure et un suivi personnalisé

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d’un suivi rapproché de notre prestation.

Remplacement rapide facilité

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé au delà.

Continuité du
service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absences exceptionnelles de votre assistant administratif.

Traçabilité et
transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

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Nos clients témoignent

J'ai utilisé les services d'externalisation de 3H18 avec grande satisfaction pour la relance administrative et la relance commerciale qui continuera en 2022.

Thierry Maillet
‍Directeur Général délégué
Ooshot

Nous avions besoin d'un responsable administratif et financier pour accompagner notre croissance et structurer nos processus à un moment clé de notre développement.

3h18 a été réactif et nous permet de nous concentrer sur l'essentiel : notre production et nos clients.

Benoit Paget
CEO
Greenbig

... 3h18 de temps en plus chaque jour pour développer mon business c'est juste 34,4 jours ouvrables ! de plus par an à consacrer à mes clients, mes salariés, mes fournisseurs... et à moi pour réfléchir et agir !

Marc Chemineau
Directeur Général délégué
Technomark

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