Grande entreprise

Et si votre entreprise disposait de profils expérimentés dans les fonctions support, rapidement opérationnels, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins, qui vous permettraient d'économiser du temps et gagner en flexibilité et de vous concentrer sur votre croissance et vos objectifs prioritaires ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces grandes entreprises nous font confiance

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Pourquoi déléguer ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes sans recruter et gagner en flexibilité !

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Vous manquez de compétences

  • Difficile de recruter certains profils
  • Des départ récents, ponctuels ou définitifs
  • Besoin de compétences plus techniques
  • Besoin de renforcer certains process clés
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Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous souhaitez utiliser un budget de charges plutôt qu'un poste salaire
  • Vous ne souhaitez pas
    vous engager sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent
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Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement, du
    renfort pour vos équipes
  • Une activité saisonnière,
    sans garantie
  • Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage
  • Besoin de pouvoir reconduire la mission
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Notre offre Grandes Entreprises

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Assistance de direction

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
  • Gestion des déplacements, des abonnements
  • Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
  • Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
  • Office Management de particuliers
  • Administratif courant, services généraux
  • Relance impayés
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Externalisation RH

  • Gestion administrative RH
  • Gestion de la paie
  • On boarding des salariés
  • Mise à jour contrats de travail
  • Mise en place de procédures RH
  • Entretiens annuels
  • Relation organismes sociaux
  • Recrutement, plans de formation…
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Gestion administrative

  • Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
  • Assistanat des ventes (Front et Back office)
  • Rapprochements bancaires, gestion des virements
  • Pilotage des budgets et de la trésorerie
  • Relance factures, suivi des litiges
  • Gestion des achats, notes de frais
  • Tableaux de bord de gestion…
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Externalisation commerciale

  • Prospection et relances téléphonique,
  • Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
  • Tableaux de bord commerciaux
  • Prise de rdv sur appels entrants et sortants
  • Prospection Linkedin
  • Mise à jour de CRM, campagnes email
  • Relance prospects…
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Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • Tableaux de bord marketing
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie dans BDD, CRM ...
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Conseil & digital

  • Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
  • Conseil pour Organismes de Formation, mise en place de LMS
  • Conseil pour certification QUALIOPI
  • Mise en place d'outils digitaux
  • Dématérialisation de documents
  • Coaching dirigeant…
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Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

J'ai utilisé les  services d'externalisation de 3H18 avec grande satisfaction pour la relance administrative et la relance commerciale qui continuera en 2022.


Thierry Maillet
Directeur Général délégué
Ooshot

Nous avions besoin  d'un responsable administratif et financier pour accompagner notre croissance  et structurer nos processus à un moment clé de notre développement.

3h18 a été réactif et nous permet de nous concentrer sur l'essentiel : notre  production et nos clients.


Benoit Paget
CEO
Greenbig

... 3h18 de temps en plus chaque jour pour développer mon business c'est juste 34,4 jours ouvrables ! de plus par an à consacrer à mes clients, mes salariés, mes  fournisseurs... et à moi pour réfléchir et agir !


Marc Chemineau
Directeur Général délégué
Technomark

Les + de 3h18

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Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.
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Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
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Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.
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Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
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Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.
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Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.
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Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
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Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
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Renforcez les compétences de vos équipes, gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

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Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.
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Recherche et selection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants formés par nos soins le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.
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1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations
et votre assistant démarre son travail.
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avec un expert 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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March 4, 2022

CDI, Interim ou temps partagé ? Comparaison et explications des avantages respectifs de 3 solutions flexibles.

Vous devez faire un choix pour le recrutement de votre secrétaire administrative. CDI, Intérim ou prestations de services ? Quelle différence de coûts ? Quelle solution est la plus flexible pour permettre à un dirigeant d'entreprise, une profession libérale, de déléguer ses tâches de gestion administratives, RH ou commerciales sans craindre l'erreur de recrutement ni passer des heures à former sa nouvelle recrue ?

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March 4, 2022

Recruter en CDI ou choisir l'assistance externalisée ? Avantages et limites des modèles.

Notre comparatif sur les solutions de délégation des tâches administratives pour vous permettre de mieux comprendre leurs avantages et leurs inconvénients. Obtenez les réponses à la question qu'on vous posera : CDI ou assistance déléguée ? Quels avantages et inconvénients ? Quel écart de prix ?

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March 4, 2022

3H18 ou Intérim ? Le match de 2 services ultra flexibles en matière d’externalisation administrative !

Dans le cadre de l'externalisation de leur service administratif, les dirigeants d'entreprises sont souvent tentés de solliciter les agences d'intérim. Or, ces solutions de recrutement offre des veritables atouts en terme de flexibilité mais ne présentent pas que des avantages, en comparaison avec les solutions d'assistance à la carte. Nous faisons le point sur les plus et les moins et sur ces nouveaux services d'externalisation.

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May 31, 2022

Assistant ADV : pourquoi ne pas déléguer est un pari risqué pour votre entreprise ?

L’administration des ventes, ou ADV, est le service phare d’une entreprise. Elle est le point de coordination de nombreux services. Une bonne ADV permet de facturer vite et bien, de relancer les clients au bon moment, de gerer les fournisseurs et les reclamations clients dans les meilleures conditions. Quels sont les risques à ne pas la déléguer pour un dirigeant et son activité ?

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
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