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Grande entreprise

Et si votre entreprise disposait de profils expérimentés dans les fonctions support, rapidement opérationnels, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins, qui vous permettraient d'économiser du temps et gagner en flexibilité et de vous concentrer sur votre croissance et vos objectifs prioritaires ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces grandes entreprises nous font confiance

Electrification Industrielle

Alimentaire

Bijouterie

Confiserie

Chausseur

Informatique

Location machines

Distribution électrique

Transports et logistique

Assurances

Pourquoi déléguer ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes sans recruter et gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter certains profils
Des départ récents, ponctuels ou définitifs
Besoin de compétences plus techniques
Besoin de renforcer certains process clés

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous souhaitez utiliser un budget de charges plutôt qu'un poste salaire
Vous ne souhaitez pas
vous engager sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité saisonnière,
sans garantie
Pas de process recrutement, pas de gestion RH chronophage
Besoin de pouvoir reconduire la mission

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Notre offre Grandes Entreprises

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…

> En savoir +

Externalisation RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding des salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
‍

> En savoir +

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office)
Rapprochements bancaires, gestion des virements
Pilotage des budgets et de la trésorerie
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, notes de frais
Tableaux de bord de gestion…

> En savoir +

Externalisation commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

> En savoir +

Conseil & digital

Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
Conseil pour Organismes de Formation, mise en place de LMS
Conseil pour certification QUALIOPI
Mise en place d'outils digitaux
Dématérialisation de documents
Coaching dirigeant…

> En savoir +

Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

J'ai utilisé les services d'externalisation de 3H18 avec grande satisfaction pour la relance administrative et la relance commerciale qui continuera en 2022.

Thierry Maillet
‍Directeur Général délégué
Ooshot

Nous avions besoin d'un responsable administratif et financier pour accompagner notre croissance et structurer nos processus à un moment clé de notre développement.

3h18 a été réactif et nous permet de nous concentrer sur l'essentiel : notre production et nos clients.

Benoit Paget
CEO
Greenbig

... 3h18 de temps en plus chaque jour pour développer mon business c'est juste 34,4 jours ouvrables ! de plus par an à consacrer à mes clients, mes salariés, mes fournisseurs... et à moi pour réfléchir et agir !

Marc Chemineau
Directeur Général délégué
Technomark

Les + de 3h18

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Renforcez les compétences de vos équipes, gagnez en flexibilité !

Votre diagnostic gratuit

Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

‍

Recherche et sélection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.

1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre assistant démarre son travail.
‍

Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ?

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ? Tout dépend de vos besoins et du choix du prestataire ! Mode de facturation, juste prix… toutes les réponses à vos questions dans cet article.

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En 2018, 9% des entreprises françaises ont déposé le bilan. La raison ? Elles ont été détournées de leur cœur d’activité à cause des trop nombreuses tâches administratives qui pèsent sur les epaules de dirigeants. Une bonne gestion de son administration est donc vitale et permet aux dirigeants d’entreprises de ne pas se laisser submerger. De se concentrer sur la croissance et les chantiers stratégiques pour le bon developpement de l'entreprise.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

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