Quand on compare l'intérim et la prestation de service 3H18, force est de constater que les deux solutions offrent toutes les deux :
⦁ Une grande flexibilité
⦁ La variabilisation des dépenses
⦁ Le sourcing professionnel de candidats
Mais alors laquelle choisir ?
Pour vous convaincre de confier la gestion de vos tâches administratives, et surtout de vous aider à faire votre choix, nous avons mis en compétition ces deux solutions d’externalisation administrative.
La solution 3h18 recense plus d'avantages que l’intérim. A savoir :
⦁ une opérationnalité pour chaque secteur d’intervention,
⦁ la garantie de la continuité de service,
⦁ des prestataires qualifiés, formés et diplômés,
⦁ un partenaire à taille humaine très réactif
2. Une meilleure rentabilité pour votre entreprise
La solution d’externalisation administrative est moins chère que l’intérim.
Lorsqu’une entreprise fait appel à un contrat intérimaire, l’un des seuls inconvénients auquel elle sera confrontée est un inconvénient financier.
En effet, recourir à une entreprise de travail temporaire a un coût bien plus conséquent que lors d’une embauche classique en CDD.
Lors d’une mission d’intérim, en sus de la rémunération du salarié, l’entreprise utilisatrice devra s’acquitter d’un coefficient de facturation déterminé par contrat avec l’agence de travail temporaire. Et moins l’entreprise aura recours à l’intérim, et plus le coefficient de facturation sera important.
De même, en cas d’embauche d’un salarié intérimaire, l’entreprise utilisatrice ne peut prétendre aux différentes aides financières et réductions de cotisations sociales proposées par l’État, tel que la réduction générale des cotisations sociales.
Voici un schéma comparatif permettant de mieux comprendre :
De plus, contrairement à un contrat intérimaire où les heures sont définies dès le début du contrat sans possibilité de modification, il est possible de revoir les heures travaillées par un assistant 3h18, à la hausse ou à la baisse, en fonction de son flux d’activité.
Pratique pour les activités saisonnières telles que le tourisme !
3. Un gain de temps lors de vos recrutements
La prestation de service vous prendra nettement moins de temps pour tout ce qui est du recrutement, de l’onboarding, de la gestion RH, des fins de contrats, etc…
Pas d’erreur de casting possible !
Un diagnostic de vos besoins est réalisé afin de cerner vos différentes problématiques pour pouvoir vous adresser le meilleur intervenant de notre réseau de prestataires freelances. Vous n’avez donc pas à vous soucier de la rédaction d’une offre d’emploi, de sa diffusion, des réponses et de l’étude des différentes candidatures reçues…
Pas plus que vous n’avez besoin de recevoir des candidats dans vos bureaux et de mener des entretiens d’embauche qui vous éloigne de votre cœur d’activité et vous rendent indisponible toute la durée du processus de recrutement pour vos équipes.
4. Un assistant administratif plus motivé
En tant que freelance, il y a de fortes chances que votre assistant de gestion, votre assistant ADV, votre office manager ou votre RRH soit beaucoup plus motivée et stable.
Un assistant de gestion polyvalent exerçant en freelance et pour le compte de 3h18 veillera toujours à la qualité de la prestation réalisée.
La satisfaction client est au cœur de toutes ses préoccupations. Vous pouvez découvrir les témoignages de nombreux intervenants du réseau 3h18 sur notre blog afin de vous assurer vous-même de leur degré d’engagement envers nos clients et de leur fiabilité.
Autant de critères à prendre en compte car au-delà du prix, ces éléments font partie des clés du succès.
Quelle solution d’externalisation administrative permet de recruter le meilleur candidat ?
Le coût de l’externalisation n’est pas le seul élément à prendre en compte, et ce que l’on soit un cabinet d’avocat, un cabinet médical, une PME ou même une grande entreprise.
La sélection du candidat qui vous fait économiser le plus de temps est aussi un élément clé.
Or, un assistant administratif “rentable” l’est d’autant plus lorsqu’il est motivé, conformément à ce que nous vous annoncions plus haut.
Cette détermination s’explique par une forte volonté de collaborer avec les structures qui font appel à eux. Les objectifs des assistants du réseau 3h18 vont en effet bien au-delà d’une démarche purement “alimentaire”, avec l’envie et l’ambition d’accompagner les dirigeants de TPE PME et leurs équipes dans la réorganisation de leur process et le développement de leur activité.
Un cadre de travail par définition choisi, et non subi !
A contrario, beaucoup d’intérimaires le sont en général par obligation de générer des revenus réguliers…
L’intérim permet de répondre à ces besoins urgents en proposant spontanément des missions au salarié, sans qu’il n’est lui-même à fournir d’efforts en matière de recherches d’emploi (si ce n’est son inscription au sein d’agences d’intérim).
Mais son but s’arrête là et la démarche reste généralement unilatérale.
La perle rare tant attendue doit en outre vous permettre :
⦁ de bénéficier de conseils opérationnels parce qu’elle a d’autres clients ayant les mêmes besoins que vous.
⦁ de ne payer que les heures productives.
⦁ d’arrêter chaque mois la prestation si besoin est tout en gardant le lien sur le long terme.
⦁ de bénéficier d’une continuité de service en cas de maladie.
Externalisation administrative : compte-rendu du match 3h18 VS Intérim
Les chefs d’entreprises n’ont clairement pas de temps à perdre !
Pas question de :
⦁ Recommencer votre formation initiale (onboarding) dans 6 mois.
⦁ De choisir un candidat qui ne se présente pas (no show).
⦁ De réaliser que votre assistant administratif ne connaît pas les outils de pré-comptabilité de votre cabinet d’expertise comptable.
⦁ De devoir lancer un nouveau recrutement 6 mois après le premier par manque de stabilité...
L’externalisation administrative de son entreprise par un réseau de prestataires freelances tel que 3h18, permet, à l’inverse de l’intérim, de compter sur du personnel qualifié et motivé.
Mais aussi de pouvoir déléguer ses tâches administratives à un intervenant référent qui connaît bien les problématiques auxquelles peut être soumise une entreprise comme la vôtre.
Si les résultats de ce match vous ont convaincu, prenez contact avec un de nos conseillers. Nous vous rappelons sous 48 heures !
✓ Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00 ✓ Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque... ✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !
Découvrez Aurélie, freelance depuis un peu moins de deux ans. Elle est spécialisée en gestion administrative, comptabilité et finances, RH et Juridique ! Aurélie a rejoint le réseau 3h18 en septembre 2022.
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