Assistance administrative pour Professionnels de santé

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Notre offre pour professionnels de santé

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Présentation des devis
règlements
Gestion de stocks
Rapprochements bancaires, suivi des encaissements
Relation Sécu (FSE, impayés, conflits, ...)
Relation mutuelle (réferencement, prise en charge, ...)
Gestion des achats, notes de frais

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Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda (Urgences, annulations, ...)
Présentation des devis
Relance patients (retards, devis, absences...
Négociation fournisseurs
Office Management de particuliers médecins
Administratif courant, services généraux, gestion des stocks
Mutuelles(référencement, prise en charge, règlements…)

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Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
E-réputation(Google, réseaux sociaux…)
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

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Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter
Des départ récents
Besoin de compétences plus techniques (relations sécu, relations mutuelles, impayés,...)

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité cyclique
Vous ne voulez pas de process recrutement, pas de gestion RH...

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Pourquoi choisir 3H18 ?

Des conseils pour mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un intervenant disponible sous 48H

Vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance.

Flexibilité totale des jours d’intervention

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Un service sur-mesure et un suivi personnalisé

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d’un suivi rapproché de notre prestation.

Remplacement rapide facilité

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé au delà.

Continuité du
service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absences exceptionnelles de votre assistant administratif.

Traçabilité et
transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

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Nos clients témoignent

Suite au départ de ma secrétaire médicale, 3H18 a rapidement trouvé le bon profil pour m'aider dans l'accueil et l'administratif de mon cabinet.

Dominique Levy
Médecin généraliste

Nous avions besoin d'une personne polyvalente capable de prendre en main le secrétariat général, la relation sécu (FSE, impayés, conflits, erreurs…) et mutuelles (référencement, prise en charge, règlements…) qui nous prennent beaucoup de temps.

Nous apprécions la flexibilité de 3H18 et leur efficacité dans les relances patients, les impayés, devis et absences.

Jacques Cohen
Président
Centre dentaire Uranus

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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