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Professionnel de santé

Et si votre cabinet médical disposait d'une secrétaire médicale ou d'un assistant paie / RH attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins ?

Formé et disponible en 48h00, qui vous permettrait d'économiser du temps, du stress et de l'argent et de vous concentrer sur vos patients ?
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Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces cabinets médicaux nous font confiance

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Pourquoi déléguer ?

Pour passer plus de temps avec vos patients, gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

  • Difficile de recruter
  • Des départ récents
  • Besoin de compétences plus techniques (relations sécu, relations mutuelles, impayés,...)

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement, du
    renfort pour vos équipes
  • Une activité cyclique
  • Vous ne voulez pas de process recrutement, pas de gestion RH...
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Notre offre pour professionnels de santé

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Gestion administrative

  • Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
  • Présentation des devis
  • règlements
  • Gestion de stocks
  • Rapprochements bancaires, suivi des encaissements
  • Relation Sécu (FSE, impayés, conflits, ...)
  • Relation mutuelle (réferencement, prise en charge, ...)
  • Gestion des achats, notes de frais
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Assistance de direction

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda (Urgences, annulations, ...)
  • Présentation des devis
  • Relance patients (retards, devis, absences...
  • Négociation fournisseurs
  • Office Management de particuliers médecins
  • Administratif courant, services généraux, gestion des stocks
  • Mutuelles(référencement, prise en charge, règlements…)
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Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • E-réputation(Google, réseaux sociaux…)
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie dans BDD, CRM ...
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Nos clients témoignent

Suite au départ de  ma secrétaire médicale, 3H18 a rapidement trouvé le bon profil pour m'aider  dans l'accueil et l'administratif de mon cabinet.


Dominique Levy
Médecin généraliste

Nous avions besoin  d'une personne polyvalente capable de prendre en main le secrétariat général,  la relation sécu (FSE, impayés, conflits, erreurs…) et mutuelles  (référencement, prise en charge, règlements…) qui nous prennent beaucoup de  temps.

Nous apprécions la flexibilité de 3H18 et leur efficacité dans les relances patients, les impayés, devis et absences.


Jacques Cohen
Président
Centre dentaire Uranus

Les + de 3h18 qui nous différencient

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Un interlocuteur 3H18 dédié

Un entretien gratuit de cadrage du besoin avec un consultant spécialisé. Un devis sur mesure et un interlocuteur dédié.
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Un service sur mesure pour votre société

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
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Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez (ou votre client) un devis puis nous intervenons. Le même intervenant revient.
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Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
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Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.
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Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous pouvez l'arrêter à tout moment. 
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Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
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Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
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Développez votre activité  sans les contraintes de constituer des équipes et gagnez en flexibilité !

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Nos conseils pour les chefs d'entreprise

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
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