Professionnel de santé

Et si votre cabinet disposait d'une secrétaire médicale ou d'un assistant de gestion attitré, quelques heures par semaine
ou plus en fonction de vos besoins, formé et disponible en 48h00, qui vous permettrait d'économiser du temps,
du stress et de l'argent et de vous concentrer sur vos patients ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

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Ces cabinets médicaux nous font confiance

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Pourquoi déléguer ?

Pour passer plus de temps avec vos patients, gagner en flexibilité !

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Vous manquez de compétences

  • Difficile de recruter
  • Des départ récents
  • Besoin de compétences plus techniques (relations sécu, relations mutuelles, impayés,...)
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Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent
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Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement, du
    renfort pour vos équipes
  • Une activité cyclique
  • Vous ne voulez pas de process recrutement, pas de gestion RH...
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Notre offre pour professionnels de santé

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Gestion administrative

  • Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
  • Présentation des devis
  • règlements
  • Gestion de stocks
  • Rapprochements bancaires, suivi des encaissements
  • Relation Sécu (FSE, impayés, conflits, ...)
  • Relation mutuelle (réferencement, prise en charge, ...)
  • Gestion des achats, notes de frais
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Assistance de direction

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda (Urgences, annulations, ...)
  • Présentation des devis
  • Relance patients (retards, devis, absences...
  • Négociation fournisseurs
  • Office Management de particuliers médecins
  • Administratif courant, services généraux, gestion des stocks
  • Mutuelles(référencement, prise en charge, règlements…)
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Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • E-réputation(Google, réseaux sociaux…)
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie dans BDD, CRM ...
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Nos clients témoignent

Suite au départ de  ma secrétaire médicale, 3H18 a rapidement trouvé le bon profil pour m'aider  dans l'accueil et l'administratif de mon cabinet.


Dominique Levy
Médecin généraliste

Nous avions besoin  d'une personne polyvalente capable de prendre en main le secrétariat général,  la relation sécu (FSE, impayés, conflits, erreurs…) et mutuelles  (référencement, prise en charge, règlements…) qui nous prennent beaucoup de  temps.

Nous apprécions la flexibilité de 3H18 et leur efficacité dans les relances patients, les impayés, devis et absences.


Jacques Cohen
Président
Centre dentaire Uranus

Les + de 3h18

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Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.
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Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
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Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.
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Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
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Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.
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Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.
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Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
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Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
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Renforcez les compétences de vos équipes, gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

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Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.
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Recherche et selection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants formés par nos soins le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.
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1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations
et votre assistant démarre son travail.
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Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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March 4, 2022

CDI, Interim ou temps partagé ? Comparaison et explications des avantages respectifs de 3 solutions flexibles.

CDI, Intérim ou prestations de services ? Quelle différence de coûts ? Quelle solution est la plus flexible pour permettre à un dirigeant d'entreprise, une profession libérale, de déléguer ses tâches de gestion administratives, RH ou commerciales sans craindre l'erreur de recrutement ni passer des heures à former sa nouvelle recrue ?

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March 4, 2022

Recruter en CDI ou choisir l'assistance externalisée ? Avantages et limites des modèles.

Notre comparatif sur les solutions de délégation des tâches administratives pour vous permettre de mieux comprendre leurs avantages et leurs inconvénients. Obtenez les réponses à la question qu'on vous posera : CDI ou assistance déléguée ? Quels avantages et inconvénients ? Quel écart de prix ?

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March 4, 2022

3H18 ou Intérim ? Le match des 2 services ultra flexibles.

Dans le cadre de l'externalisation de leur service administratif, les dirigeants d'entreprises sont souvent tentés de solliciter les agences d'intérim. Or, ces solutions de recrutement offre des veritables atouts en terme de flexibilité mais ne présentent pas que des avantages, en comparaison avec les solutions d'assistance à la carte. Nous faisons le point sur les plus et les moins et sur ces nouveaux services d'externalisation.

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Apr 25, 2022

Les 10 tâches administratives que vous devez absolument déléguer à une secrétaire indépendante !

Vous savez qu'il est nécessaire de déléguer pour vous concentrer sur les missions stratégique de votre entreprise. Mais quelles missions administratives pourriez-vous bien confier à votre secrétaire indépendante ? Comment évaluer le temps nécessaire ? Des centaines de clients nous ont donné la réponse depuis nos débuts; découvrez notre liste des tâches à déléguer rapidement pour regagner en efficacité !

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
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