Rejoignez le live du jeudi

Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...

Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...

Rejoignez le live du jeudi

Rejoignez notre live du jeudi

Professionnel de santé

Et si votre cabinet disposait d'une secrétaire médicale ou d'un assistant de gestion attitré, quelques heures par semaine
ou plus en fonction de vos besoins, formé et disponible en 48h00, qui vous permettrait d'économiser du temps,
du stress et de l'argent et de vous concentrer sur vos patients ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

Votre diagnostic gratuit

Ces cabinets médicaux nous font confiance

Instruments médicaux

Recherche médicale

Cabinet d'orthopédie

Cabinet Dentaire

Cabinet d'osthéopathe

Cabinet d'ophtalmologie

Cabinet d'osthéopathes

Pascal Olivier - Psychologue

Pourquoi déléguer ?

Pour passer plus de temps avec vos patients, gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter
Des départ récents
Besoin de compétences plus techniques (relations sécu, relations mutuelles, impayés,...)

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes
Une activité cyclique
Vous ne voulez pas de process recrutement, pas de gestion RH...

Votre diagnostic gratuit

Notre offre pour professionnels de santé

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Présentation des devis
règlements
Gestion de stocks
Rapprochements bancaires, suivi des encaissements
Relation Sécu (FSE, impayés, conflits, ...)
Relation mutuelle (réferencement, prise en charge, ...)
Gestion des achats, notes de frais

> En savoir +

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda (Urgences, annulations, ...)
Présentation des devis
Relance patients (retards, devis, absences...
Négociation fournisseurs
Office Management de particuliers médecins
Administratif courant, services généraux, gestion des stocks
Mutuelles(référencement, prise en charge, règlements…)

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
E-réputation(Google, réseaux sociaux…)
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

> En savoir +

Découvrir tous les services

Nos clients témoignent

Suite au départ de ma secrétaire médicale, 3H18 a rapidement trouvé le bon profil pour m'aider dans l'accueil et l'administratif de mon cabinet.

Dominique Levy
Médecin généraliste

Nous avions besoin d'une personne polyvalente capable de prendre en main le secrétariat général, la relation sécu (FSE, impayés, conflits, erreurs…) et mutuelles (référencement, prise en charge, règlements…) qui nous prennent beaucoup de temps.

Nous apprécions la flexibilité de 3H18 et leur efficacité dans les relances patients, les impayés, devis et absences.

Jacques Cohen
Président
Centre dentaire Uranus

Les + de 3h18

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Renforcez vos équipes et gagnez en flexibilité !

Votre diagnostic gratuit

Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

‍

Recherche et sélection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.

1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre assistant démarre son travail.
‍

Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ?

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ? Tout dépend de vos besoins et du choix du prestataire ! Mode de facturation, juste prix… toutes les réponses à vos questions dans cet article.

Lire l'article

Quels sont les risques d’une mauvaise gestion administrative pour son entreprise ?

En 2018, 9% des entreprises françaises ont déposé le bilan. La raison ? Elles ont été détournées de leur cœur d’activité à cause des trop nombreuses tâches administratives qui pèsent sur les epaules de dirigeants. Une bonne gestion de son administration est donc vitale et permet aux dirigeants d’entreprises de ne pas se laisser submerger. De se concentrer sur la croissance et les chantiers stratégiques pour le bon developpement de l'entreprise.

Lire l'article

Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative

C'est décidé, vous êtes convaincu Vous avez décidé d'externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter. Mais comment faire concrètement ? Qui sont les acteurs sur le marché ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.

Lire l'article

Externalisation administrative : comment en tirer profit ?

L'externalisation administrative n'est pas réservée aux grandes entreprises. Le mythe du chef de TPE/PME, seul aux commandes, n'est plus d'actualité : des solutions existent. Mais lesquelles ? Voici un guide complet pour vous permettre d'y voir plus clair sur les enjeux et les solutions.

Lire l'article

FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

Télécharger

Accéder au blog

Professionnel de santé

Ces cabinets médicaux nous font confiance