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Expert comptable

Et si votre cabinet disposait d'un réseau d'assistants administratifs attitrés, formés à vos outils digitaux et disponibles partout en France ?

Capables d'intervenir quelques heures par semaine ou plus en fonction des besoins de vos clients, pour fluidifier les appros afin de vous concentrer sur votre croissance et vos missions de conseil ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de l'administratif de vos clients VOTRE priorité de ces prochaines semaines ?

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Plus de 40 cabinets nous font confiance

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Pourquoi déléguer l'administratif chez vos clients ?

Pour vous concentrer sur votre métier et déléguer ce qui est chronophage !

Vous manquez de collaborateurs

  • Difficile d’attirer de bons
    profils pouvant intervenir partout en France
  • Besoin de compétences flexibles
  • Besoin de profils validés et stables
  • Besoin de connaitre les métiers des clients

Besoin d'accélérer la remontée des pièces

  • Vos clients manquent de temps et d'organisation
  • Vous avez besoin de former vos clients aux outils digitaux de scan du cabinet
  • Vos dossiers souffrent de "mali" engendrant une baisse de rentabilité

Besoin de flexibilité sans nouveaux investissements

  • Un remplacement, du
    renfort chez vos clients
  • Des demandes ponctuelles non prévisibles
  • Un service rapide sans recrutement, sans gestion RH chronophage
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Notre offre pour expert comptable

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Assistance de direction

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
  • Gestion des déplacements, des abonnements
  • Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
  • Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
  • Office Management de particuliers
  • Administratif courant, services généraux
  • Relance impayés
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Gestion administrative

  • Scan et transmission à l'expert comptable
  • Assistanat des ventes (Front et Back office)
  • Rapprochements bancaires, gestion des virements
  • Suivi des budgets et de la trésorerie
  • Emission et relance factures, suivi des litiges
  • Gestion des achats, notes de frais
  • Mise en forme de tableaux de bord de gestion…
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Externalisation RH

  • Gestion administrative RH
  • Gestion de la paie
  • On boarding de salariés
    Mise à jour contrats de travail
  • Mise en place de procédures RH
  • Entretiens annuels
  • Relation organismes sociaux
  • Recrutements, plans de formation…
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Externalisation commerciale

  • Prospection et relances téléphoniques,
  • Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
  • Tableaux de bord commerciaux
  • Prise de rdv sur appels entrants et sortants
  • Prospection Linkedin
  • Mise à jour de CRM, campagnes email
  • Relance prospects…
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Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • Tableaux de bord marketing
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie de données, mise à jour CRM ...
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Dirigeants en temps partagé ou transition

  • Directeur/rice administratif et financier, Responsable administratif et financier,
  • Contrôleur de gestion
  • Directeur/rice RH, Responsable RH, Responsable formation
  • Secrétaire général
  • Directeur/rice commercial
  • Directeur/rice marketing
  • Directeur/rice achats
  • Directeur/rice des systèmes d'information
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2 possibilités de partenariat

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En co-traitance


Vous nous mettez en relation, en tant que "partenaire du cabinet" avec les entreprises ayant un besoin.

Nous appelons le client, cadrons la mission et gérons la coordination entre l'intervenant 3H18 et votre cabinet. 

Nous assurons le suivi des prestations en coordination avec le collaborateur comptable désigné.

Chaque mois, nous vous envoyons un reporting détaillé.

Vous percevez une commission sur les services facturés par 3H18 à ses client

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En marque blanche


✓ Vous nous mettez en relation, en tant que "sous-traitant du cabinet" avec les entreprises ayant un besoin.

Vous définissez votre prix de vente final et le communiquez dans votre lettre de mission au client.

Vous vendez nos services et 3H18 rappelle le client pour cadrer l'intervention, organiser le premier rdv.

Nous assurons le suivi des prestations en coordination avec le collaborateur comptable désigné.

Nous vous facturons chaque mois les prestations 3H18 que vous refacturez avec marge à vos clients.

Nos partenaires experts comptables témoignent

Nos clients nous demandent souvent de les aider dans leurs tâches administratives. En faisant  intervenir des assistantes 3h18, nous proposons un service supplémentaire très apprécié à la fois du client qui gagne du temps et du collaborateur comptable en charge du dossier qui récupère les documents au fur et à mesure.

Nous évitons aussi de  solliciter le client en contactant directement son assistante.

Nous avons également pu déployer plus rapidement les outils de digitalisation DEXT du cabinet puisque les assistantes 3h18 sont formées à nos outils.

C’est une  relation tripartite très profitable pour le client comme pour le cabinet.


Aurelie Blin
Associée Expert Comptable et CAC
SCCF

3h18 nous permet de  disposer d'assistants de gestion compétents et réactifs chez nos clients.


Pierre Martin
Associé Expert Comptable
Cabinet DBA

Depuis que le  cabinet utilise les services de 3h18 pour ses clients, nous avons pu déployer les nouveaux outils de dématérialisation FACNOTE et nous n’avons plus de retard dans la mise à jour de certaines comptabilités.

Les assistantes qui interviennent sont réactives et règlent les problèmes au fur et à mesure ce qui nous permet  aussi d’assurer un suivi plus efficace des dossiers


Valérie Kreff
Expert comptable
Cabinet A & G

Les + de 3h18 qui nous différencient

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Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et en solutions digitales.
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Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
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Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.
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Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
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Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.
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Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.
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Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
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Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
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Renforcez vos équipes et gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

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Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

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Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise.
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Nos conseils pour les chefs d'entreprise

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February 18, 2022

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
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