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Expert comptable

Et si votre cabinet disposait d'un réseau d'assistants administratifs attitrés, formés à vos outils digitaux et disponibles partout en France, capables d'intervenir quelques heures par semaine ou plus en fonction des besoins de vos clients, pour fluidifier les appros afin de vous concentrer sur votre croissance et vos missions de conseil ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de l'administratif de vos clients VOTRE priorité de ces prochaines semaines ?

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Plus de 40 cabinets nous font confiance

Expertise-Comptable

Pourquoi déléguer l'administratif chez vos clients ?

Pour vous concentrer sur votre métier et déléguer ce qui est chronophage !

Vous manquez de collaborateurs

Difficile d’attirer de bons
profils pouvant intervenir partout en France
Besoin de compétences flexibles
Besoin de profils validés et stables
Besoin de connaitre les métiers des clients

Besoin d'accélérer la remontée des pièces

Vos clients manquent de temps et d'organisation
Vous avez besoin de former vos clients aux outils digitaux de scan du cabinet
Vos dossiers souffrent de "mali" engendrant une baisse de rentabilité

Besoin de flexibilité sans nouveaux investissements

Un remplacement, du
renfort chez vos clients
Des demandes ponctuelles non prévisibles
Un service rapide sans recrutement, sans gestion RH chronophage

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Notre offre pour expert comptable

Assistance de direction

Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
Gestion des déplacements, des abonnements
Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…

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Gestion administrative

Scan et transmission à l'expert comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office)
Rapprochements bancaires, gestion des virements
Suivi des budgets et de la trésorerie
Emission et relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, notes de frais
Mise en forme de tableaux de bord de gestion…

> En savoir +

Externalisation RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding de salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutements, plans de formation…
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Externalisation commerciale

Prospection et relances téléphoniques,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie de données, mise à jour CRM ...

> En savoir +

Conseil & digital

Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
Conseil pour Organismes de Formation, mise en place de LMS
Accompagnement à la certification QUALIOPI
Mise en place d'outils digitaux de gestion en lien avec les cabinets
Dématérialisation de documents
Coaching dirigeant…

> En savoir +

Découvrir tous les services

2 possibilités de partenariat

En co-traitance

✓ Vous nous mettez en relation, en tant que "partenaire du cabinet" avec les entreprises ayant un besoin.
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✓ Nous appelons le client, cadrons la mission et gérons la coordination entre l'intervenant 3H18 et votre cabinet.

✓ Nous assurons le suivi des prestations en coordination avec le collaborateur comptable désigné.
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✓ Chaque mois, nous vous envoyons un reporting détaillé.
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✓ Vous percevez une commission sur les services facturés par 3H18 à ses client

En marque blanche

✓ Vous nous mettez en relation, en tant que "sous-traitant du cabinet" avec les entreprises ayant un besoin.
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✓ Vous définissez votre prix de vente final et le communiquez dans votre lettre de mission au client.
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✓ Vous vendez nos services et 3H18 rappelle le client pour cadrer l'intervention, organiser le premier rdv.
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✓ Nous assurons le suivi des prestations en coordination avec le collaborateur comptable désigné.

✓ Nous vous facturons chaque mois les prestations 3H18 que vous refacturez avec marge à vos clients.

Nos partenaires experts comptables témoignent

Nos clients nous demandent souvent de les aider dans leurs tâches administratives. En faisant intervenir des assistantes 3h18, nous proposons un service supplémentaire très apprécié à la fois du client qui gagne du temps et du collaborateur comptable en charge du dossier qui récupère les documents au fur et à mesure.

Nous évitons aussi de solliciter le client en contactant directement son assistante.
‍
Nous avons également pu déployer plus rapidement les outils de digitalisation DEXT du cabinet puisque les assistantes 3h18 sont formées à nos outils.

C’est une relation tripartite très profitable pour le client comme pour le cabinet.

Aurelie Blin
Associée Expert Comptable et CAC
SCCF

3h18 nous permet de disposer d'assistants de gestion compétents et réactifs chez nos clients.

Pierre Martin
Associé Expert Comptable
Cabinet DBA

Depuis que le cabinet utilise les services de 3h18 pour ses clients, nous avons pu déployer les nouveaux outils de dématérialisation FACNOTE et nous n’avons plus de retard dans la mise à jour de certaines comptabilités.
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Les assistantes qui interviennent sont réactives et règlent les problèmes au fur et à mesure ce qui nous permet aussi d’assurer un suivi plus efficace des dossiers

Valérie Kreff
Expert comptable
Cabinet A & G

Les + de 3h18

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Renforcez vos équipes et gagnez en flexibilité !

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Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

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Recherche et sélection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.

1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre assistant démarre son travail.
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Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

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Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ? Tout dépend de vos besoins et du choix du prestataire ! Mode de facturation, juste prix… toutes les réponses à vos questions dans cet article.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

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