Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Expert comptable

Et si votre cabinet disposait d'un réseau d'assistants administratifs attitrés, formés à vos outils digitaux et disponibles partout en France, capables d'intervenir quelques heures par semaine ou plus en fonction des besoins de vos clients, pour fluidifier les appros afin de vous concentrer sur votre croissance et vos missions de conseil ?

Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de l'administratif de vos clients VOTRE priorité de ces prochaines semaines ?

Votre diagnostic gratuit
Icon Diag Gratuit
Personnage Header
Icon BackGroundIcon BackGround

Ces cabinets nous font confiance

Icon BackGround

Pourquoi déléguer l'administratif chez vos clients ?

Pour développer votre offre de Conseil et déléguer sans recruter ce qui est chronophage !

Vous manquez de collaborateurs

  • Difficile d’attirer de bons
    profils partout en France
  • Besoin de compétences plus techniques (admin, paie, ...)
  • Besoin de profils validés et stables
  • Besoin de connaitre les métiers des clients

Besoin d'accélérer la remontée des pièces

  • Vos clients manquent de temps et d'organisation
  • Vous avez besoin de former vos clients aux outils digitaux du cabinet
  • Vos équipes souffrent de "mali" engendrant une baisse de rentabilité

Besoin de flexibilité sans nouveaux investissements

  • Un remplacement, du
    renfort au sein de vos équipes ou chez vos clients
  • Des demandes ponctuelles non prévisibles
  • Un service sans process recrutement, sans gestion RH chronophage
Votre diagnostic gratuit
Icon
Icon BackGroundIcon BackGround

Notre offre pour expert comptable

Icon Déléguer

Assistance de direction

  • Secrétariat courant, prise de rdv, tenue d'agenda
  • Gestion des déplacements, des abonnements
  • Archivage électronique, mise à jour CRM, emails clients
  • Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
  • Office Management de particuliers
  • Administratif courant, services généraux
  • Relance impayés
> En savoir +
Icon Déléguer

Gestion administrative

  • Scan et transmission à l'expert comptable
  • Assistanat des ventes (Front et Back office)
  • Rapprochements bancaires, gestion des virements
  • Pilotage des budgets et suivi de la trésorerie
  • Emission et relance factures, suivi des litiges
  • Gestion des achats, notes de frais
  • Tableaux de bord de gestion…
> En savoir +
Icon Déléguer

Externalisation RH

  • Gestion administrative RH
  • Gestion de la paie
  • On boarding de salariés
    Mise à jour contrats de travail
  • Mise en place de procédures RH
  • Entretiens annuels
  • Relation organismes sociaux
  • Recrutements, plans de formation…
> En savoir +
Icon Déléguer

Externalisation commerciale

  • Prospection et relances téléphoniques,
  • Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
  • Tableaux de bord commerciaux
  • Prise de rdv sur appels entrants et sortants
  • Prospection Linkedin
  • Mise à jour de CRM, campagnes email
  • Relance prospects…
> En savoir +
Icon Déléguer

Communication et marketing

  • Mise à jour de sites web
  • Communication interne / externe, newsletters, webinaires
  • Tableaux de bord marketing
  • Animation des réseaux sociaux, social selling
  • Organisation d'évènements
  • ‍Campagnes d'emailings
  • Saisie de données, mise à jour CRM ...
> En savoir +
Icon Déléguer

Conseil & digital

  • Conseil en organisation & optimisation de processus gestion / RH / vente
  • Conseil pour Organismes de Formation, mise en place de LMS
  • Accompagnement à la certification QUALIOPI
  • Mise en place d'outils digitaux de gestion en lien avec les cabinets
  • Dématérialisation de documents
  • Coaching dirigeant…
> En savoir +
Découvrir tous les services

2 possibilités de partenariat

Icon Déléguer

En co-traitance


Vous nous mettez en relation, en tant que "partenaire du cabinet" avec les entreprises ayant un besoin.

Nous appelons le client, cadrons la mission et gérons la coordination entre l'intervenant 3H18 et votre cabinet. 

Nous assurons le suivi des prestations en coordination avec le collaborateur comptable désigné.

Chaque mois, nous vous envoyons un reporting détaillé.

Vous percevez une commission sur les services facturés par 3H18 à ses client

Icon Déléguer

En marque blanche


✓ Vous nous mettez en relation, en tant que "sous-traitant du cabinet" avec les entreprises ayant un besoin.

Vous définissez votre prix de vente final et le communiquez dans votre lettre de mission au client.

Vous vendez nos services et 3H18 rappelle le client pour cadrer l'intervention, organiser le premier rdv.

Nous assurons le suivi des prestations en coordination avec le collaborateur comptable désigné.

Nous vous facturons chaque mois les prestations 3H18 que vous refacturez avec marge à vos clients.

Nos clients témoignent

Nos clients nous demandent souvent de les aider dans leurs tâches administratives. En faisant  intervenir des assistantes 3h18, nous proposons un service supplémentaire très apprécié à la fois du client qui gagne du temps et du collaborateur comptable en charge du dossier qui récupère les documents au fur et à mesure.

Nous évitons aussi de  solliciter le client en contactant directement son assistante.

Nous avons également pu déployer plus rapidement les outils de digitalisation DEXT du cabinet puisque les assistantes 3h18 sont formées à nos outils.

C’est une  relation tripartite très profitable pour le client comme pour le cabinet.


Aurelie Blin
Associée Expert Comptable et CAC
SCCF

3h18 nous permet de  disposer d'assistants de gestion compétents et réactifs chez nos clients.


Pierre Martin
Associé Expert Comptable
Cabinet DBA

Depuis que le  cabinet utilise les services de 3h18 pour ses clients, nous avons pu déployer les nouveaux outils de dématérialisation FACNOTE et nous n’avons plus de retard dans la mise à jour de certaines comptabilités.

Les assistantes qui interviennent sont réactives et règlent les problèmes au fur et à mesure ce qui nous permet  aussi d’assurer un suivi plus efficace des dossiers


Valérie Kreff
Expert comptable
Cabinet A & G

Les + de 3h18

Icon Déléguer

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.
Icon Déléguer

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi  d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.
Icon Déléguer

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.
Icon Déléguer

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.
Icon Déléguer

Remplaçant de
votre assistant

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.
Icon Déléguer

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.
Icon Déléguer

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.
Icon Déléguer

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.
Icon BackGround

Renforcez les compétences de vos équipes, gagnez en flexibilité !

Votre diagnostic gratuit
Icon

Comment ça marche ?

Icon Déléguer

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.
Icon Déléguer

Recherche et selection
du meilleur assistant

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants formés par nos soins le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.
Icon Déléguer

1er rendez-vous avec
votre assistant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations
et votre assistant démarre son travail.
Prendre un rendez-vous
avec un expert 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Image Blog
March 4, 2022

CDI, Interim ou temps partagé ? Comparaison et explications des avantages respectifs de 3 solutions flexibles.

Vous devez faire un choix pour le recrutement de votre secrétaire administrative. CDI, Intérim ou prestations de services ? Quelle différence de coûts ? Quelle solution est la plus flexible pour permettre à un dirigeant d'entreprise, une profession libérale, de déléguer ses tâches de gestion administratives, RH ou commerciales sans craindre l'erreur de recrutement ni passer des heures à former sa nouvelle recrue ?

Lire l'article
Image Blog
March 4, 2022

Recruter en CDI ou choisir l'assistance externalisée ? Avantages et limites des modèles.

Notre comparatif sur les solutions de délégation des tâches administratives pour vous permettre de mieux comprendre leurs avantages et leurs inconvénients. Obtenez les réponses à la question qu'on vous posera : CDI ou assistance déléguée ? Quels avantages et inconvénients ? Quel écart de prix ?

Lire l'article
Image Blog
March 4, 2022

3H18 ou Intérim ? Le match de 2 services ultra flexibles en matière d’externalisation administrative !

Dans le cadre de l'externalisation de leur service administratif, les dirigeants d'entreprises sont souvent tentés de solliciter les agences d'intérim. Or, ces solutions de recrutement offre des veritables atouts en terme de flexibilité mais ne présentent pas que des avantages, en comparaison avec les solutions d'assistance à la carte. Nous faisons le point sur les plus et les moins et sur ces nouveaux services d'externalisation.

Lire l'article
Image Blog
Feb 18, 2022

Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative

C'est décidé, la période de confinement vous a convaincu d'externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter. Mais comment faire concrètement ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.

Lire l'article

FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.
Télécharger
Accéder au blog