Assistant administratif

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Comment devenir assistant administratif ?

✔ Pour devenir assistant ou assistante administratif.ve et changer la vie des PME et TPE, il est préférable de suivre une formation d’une durée de deux ans.

Celle-ci permet de se positionner plus avantageusement sur un marché concurrentiel et de postuler dans des secteurs aussi variés que la communication, les services et la logistique, le commerce ou bien de travailler en freelance.

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✔ Quelques années d'expérience en entreprise permettront ensuite d'obtenir suffisamment de recul et d'expertise pour vous lancer à votre compte.

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Chez 3h18, nos assistants administratifs ont obtenu un diplôme leur permettant de disposer de toutes les connaissances et compétences requises pour satisfaire les besoins de votre entreprise.

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Avec un BAC en poche et souvent même une maîtrise de droit, un BTS assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité et gestion ou bien un DUT Gestion des entreprises et administrations, nos candidats ont tous été retenus car leur profil est corrélé avec celui dont vous avez nécessairement besoin pour votre entreprise.‍

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💡 BON A RETENIR : Vous n’avez donc pas à vous soucier des formations internes à dispenser aux nouvelles recrues ni à songer à ce que vous pourriez bien leur confier comme missions durant les périodes où votre activité ralentit.

Leur capacité d'adaptation et de priorisation des tâches leur permet d'être immédiatement opérationnels.

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Quelles sont les tâches réalisées par un assistant administratif du réseau 3h18 ?

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Les tâches et missions principales d’un assistant administratif peuvent être répertoriées dans plusieurs domaines d’expertise : la comptabilité, les ressources humaines, la relation client, le suivi fournisseurs…

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Ainsi, l’assistant administratif est amené à s’occuper à la fois :

- du courrier courant,

- de l’accueil physique et téléphonique,

- de la gestion de certains plannings ainsi que de la pose des congés,

- de l’achat des fournitures,

- des diverses bases de données et des dossiers à classer.

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Il rédige aussi les comptes rendus de réunions et réalise des opérations comptables. Il maîtrise les outils bureautiques comme personne et s'occupe des démarches en ligne, secondaires mais obligatoires.

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Avec qui travaille l'assistant administratif au quotidien ?

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Très doué en relationnel, l'assistance aux entreprises est sa raison de vivre.

En outre, l’assistant administratif est un collaborateur indispensable, un professionnel de la gestion de l'organisation qui peut très bien être chargé du suivi du personnel dans le cadre de la gestion des ressources humaines.‍

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Étant donné qu’il collabore avec de nombreux services et corps de métiers, il est susceptible de travailler en partenariat aussi bien avec :

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-> l'expert-comptable

-> qu’avec le secrétaire de direction

-> ou l’assistant des ventes...

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Des métiers vers lesquels il peut évoluer afin d’obtenir davantage de responsabilités et d’accroître en conséquence sa rémunération.

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Il évolue indifféremment dans des entreprises publiques ou privées et comme nous l'avons dit, ne se cantonne pas au domicile de personnes âgées !

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Quel est le profil de nos assistants administratifs au sein du réseau freelance 3h18 ?

• Chez 3h18, grand réseau d'externalisation administrative qu'il ne faut pas confondre avec l'intérim, les assistants administratifs ont le sens de la déontologie et n'en sont pas à leur première expérience ! Ils savent donc se montrer discrets vis-à-vis de certaines informations classées confidentielles.‍

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• Tous nos assistants et assistantes freelances spécialisés en administratif sont sélectionnés sur leurs capacités d’organisation et leur rigueur indispensable pour ce domaine d’activité. Bien évidemment, ils sont aussi aimables et avenants en toute occasion pour renforcer l’image positive de votre entreprise auprès de vos partenaires et clients.

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• Nos assistants administratifs ont le goût du travail bien fait. Eux-mêmes fan de leur métier, ils seront toujours motivés pour exécuter vos tâches administratives car ils mettent tous un point d’honneur à vous fournir un résultat en adéquation avec vos attentes.‍

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• Certains sont bilingues et maîtrisent les termes d'un anglais technique commercial. Beaucoup sont titulaires a minima d'une licence professionnelle.‍

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• Ils sont formés aux outils de gestion et en particulier de pré comptabilité afin de se coordonner avec les cabinets d'expertise comptable.

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• Ils peuvent travailler dans des environnements très différents, des organismes de formation, des associations, des cabinets juridiques, des PME, des assureurs et sont acculturés aux métiers et à l'environnement professionnel spécifique dans lequel ils interviennent.‍

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• Tous sont opérationnels dès la première heure au sein de votre entreprise. Ils se chargeront pour vous d’assurer votre veille et traitement documentaire en classant, triant, archivant, numérisant. Vos pièces comptables et notes de frais seront traités chaque mois en temps et en heure.‍

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• Nos assistants administratifs sont formés aux techniques d’accueil et peuvent en l'occurrence intervenir si besoin dans l’orientation de visiteurs en fournissant des éléments de réponses pertinents.

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Vous avez besoin d’un prestataire freelance pour l’affranchissement et l’envoi de vos courriers ? 📩 C’est avec plaisir que nos assistants administratifs s’occuperont même de les rédiger et de les mettre en forme pour vous !

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N’attendez plus et contactez nos conseillers 3h18 qui étudieront votre situation sous 48 heures et vous feront profiter d’un assistant administratif attitré pour vous délester de vos tâches essentielles les plus chronophages.

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Longue vie à votre entreprise ! 🥂‍

Pourquoi faire appel à un assistant administratif du réseau 3h18 plutôt qu'à un CDI ou CDD ?‍

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Tous les dirigeants de petites entreprises savent à quel point les tâches administratives prennent du temps.

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La plupart d’entre eux préféreraient se consacrer au développement de leur PME PMI plutôt qu’aux appels téléphoniques, à la paperasse ou à l’envoi des factures.

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Pourtant, beaucoup se privent d'une solution d'assistance par manque de connaissance, de budget, ou par crainte de déléguer. 🤔

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Pour ces raisons, 3h18 vous propose de faire profiter votre entreprise des services d’un assistant administratif sans engagement et en toute transparence !

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Mais pourquoi embaucher un assistant en CDI lorsque l’on peut avoir recours à un assistant administratif externe pour quelques heures par mois ?

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Grâce à l’expertise et au professionnalisme de nos assistants administratifs, vous allez pouvoir optimiser la gestion de votre PME. Les professions libérales, elles n’ont plus, n’ont pas forcément besoin d’embaucher un temps plein.

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Une embauche, que ce soit en CDI ou en CDD, représente également une charge de travail importante, sans parler des coûts additionnels auxquels on ne s’attend pas forcément, comme la publication d’offres d’emploi, par exemple.

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Externaliser sa gestion administrative en faisant appel à un assistant administratif freelance présente des avantages non négligeables :

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• améliorer la fluidité de son organisation
• réduire la masse salariale
• alléger la gestion des ressources humaines

Si vous ignorez combien d’heures par mois vous avez besoin pour vous soulager de la charge administrative et des formalités chronophages qui polluent votre quotidien, aucun problème !

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Nous étudions vos besoins pour définir un nombre d'heures mensuel recommandé.

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‍Une solution d'assistance freelance est en effet plus flexible que le recrutement d'un professionnel à long terme.

Quel est le salaire d'un assistant administratif freelance ?

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Le salaire d'un assistant administratif freelance se calcule en fonction de son taux horaire. Chez 3h18, vous êtes facturé au réel des heures travaillées.‍

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Vous ne payez donc que les heures productives.

Nos assistants administratifs freelance pourront intervenir à votre guise durant les périodes de pics d'activité. 📈

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Sitôt que vous n'aurez plus besoin de faire appel à leurs services, ils se retireront de votre entreprise sans engagement de volume ou de temps en vous laissant un profond sentiment de satisfaction au regard des économies réalisées.

⏳ Vous voulez gagner du temps ? La solution est toute trouvée.

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• Dites OUI à nos offres d'externalisation administrative,
• NON à la surcharge mentale,
• OUI à votre vie privée et familiale,
• Et ENCORE OUI au développement long-termiste de votre business.

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Déléguez sans attendre vos fonctions supports et redevenez maître de votre activité dès maintenant !‍