Pourquoi contacter un profil Secrétaire de direction 3H18 ?
Vous n'avez pas envie de recruter un CDI à temps plein.
Tous les chefs d’entreprise ne sont pas 100% autonomes !
De nombreux dirigeants d’entreprise et de personnes exerçant en libéral se sentent régulièrement débordés par les tâches administratives de gestion. Répétitives et chronophages par nature, ces tâches ne leur apportent aucune valeur ajoutée directe. Si elles sont mal exécutées, les conséquences peuvent pourtant être dramatiques !
Déléguer ces tâches à un profil Secrétaire de direction freelance est par définition une excellente solution flexible et économique.
Vous vous demandez comment trouver une personne de confiance ? 3H18 s’appuie exclusivement sur son réseau exclusif de secrétaires de direction expérimentés qui font preuve d’une excellente aisance relationnelle. Grâce à notre procédure de sélection, vous avez la garantie que votre secrétaire de direction 3H18 maîtrise parfaitement les outils bureautiques et qu’il dispose des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions.
En outre, vous avez aussi la garantie qu’en cas de maladie ou d’absence exceptionnelle, un back-up se met en place gratuitement, sans pour autant que cela nécessite un recrutement à plein temps.
Vous cherchez une offre de secrétariat externalisé à Paris sans recruter et sans alourdir de coûts fixes inutiles votre société et vous avez un doute sur le profil qui correspondait le mieux à votre organisation ? N’hésitez pas à en parler avec nos conseillers. Ils vous aideront à définir votre besoin et ils se chargeront ensuite de sélectionner pour vous le candidat idéal.
3H18 se charge ensuite des opérations. Chaque mois, vous n’êtes facturés qu’au réel des heures réellement prestées et vous pouvez moduler à la hausse ou à la baisse ces interventions. Vous n'avez aucun coût fixe à supporter (coûts de recrutement, coûts de dédit, forfaits, engagements…).
Vous avez la sensation de perdre beaucoup trop de temps avec la paperasse ? Vous n’êtes pas en mesure d’assumer les charges sociales et le salaire d’un assistant de direction salarié à temps plein ? Vous avez du mal à fidéliser une personne de confiance à ce poste dans votre entreprise ?
Faites le choix de la flexibilité en optant pour un secrétaire de direction freelance du réseau 3H18.
Nous avons validé son profil, sa motivation et sa stabilité. À travers une relation de confiance, il vous apportera une aide personnalisée et adaptée à vos problématiques administratives qui s'inscrit dans un partenariat à long terme.
Cerise sur le gâteau, selon vos préférences, il est susceptible d’intervenir aussi bien sur votre lieu de travail qu’en home office. Dans tous les cas, il veille à votre confidentialité.
Une prestation 100% digitale si vous le voulez
Le moment est venu de structurer votre gestion administrative pour gagner en productivité. Confiez la transformation numérique de votre entreprise à un collaborateur qui maîtrise parfaitement Internet et les outils bureautiques. Tous les secrétaires de direction du réseau 3H18 sont formés à l’utilisation de nos solutions digitales.
Ceci implique la numérisation des documents, qu’il s’agisse de contrats, de devis, de factures, de justificatifs ou des archives. D’où une seconde nécessité : la création d’un espace dématérialisé de classement et d’archivage avec accès sécurisé.
Veillez à la mise en place de la transmission des informations à l’expert-comptable. Toutes ces tâches font l’objet de compétences maîtrisées par votre secrétaire de direction 3H18 et des partenariats technologiques vous permettent de faire rapidement les bons choix.
Quel est le profil de nos secrétaires de direction 3H18 ?
Nous veillons à ce que les membres du réseau 3H18 soient tous soucieux d’une présentation impeccable. Ils doivent se montrer autant à l’aise à l’oral qu’à l’écrit et ne jamais perdre ni leur bonne humeur ni leur sang-froid. Ils font preuve de disponibilité et d’adaptabilité, de réactivité et de diplomatie, d’esprit d’initiative.
Ils connaissent les codes des différents secteurs d’activité dans lesquels ils ont l’habitude d’intervenir. Discrets et dignes de confiance, la routine n’est jamais leur quotidien !
Tous nos secrétaires de direction disposent d’une formation dans la gestion administrative sanctionnée par un diplôme de niveau bac+2, voire bac+3. Nombre d’entre eux disposent déjà d’une forte expérience professionnelle dans votre secteur ce qui les rend très vite opérationnels pour votre entreprise.
