Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Assistant freelance VS assistant en CDI : qui est vraiment le moins cher ?

Personnage Header

Le freelance présente de multiples qualités, mais il présente l’inconvénient de coûter plus cher qu’un salarié. Du moins, c’est ce que l’on entend souvent dire...

Mais est-ce vraiment le cas ?

Aujourd’hui, je vous propose de faire le point sur ce mythe très répandu.

Et pour cela, je vais prendre l’exemple de 2 profils de gestion : un assistant de gestion et un responsable administratif et financier.

Vont-ils coûter plus cher à une entreprise en étant salarié en CDI, ou bien en étant freelance ?

On fait le match !

Le point de départ du test

Pour cette expérience, j’ai choisi le métier d’assistant administratif et de gestion, tout simplement parce que c’est le besoin le plus fréquent dans les PME.

Concernant le montant des salaires et TJM des freelances de gestion, je me suis basée sur les tarifs pratiqués en Île-de-France.

Voici donc les chiffres que j’ai retenu :

Et effectivement, ces montants sont bien inférieurs aux TJM pratiqués. Largement même.

Mais comme je le disais, c’est un calcul très simpliste, qui ne tient pas la route.

 

Voyons maintenant ce que cela donne avec une analyse un peu plus complète, et donc des chiffres plus fiables :

Le vrai coût d’un assistant salarié : ma méthode de calcul complète

 

1 # Nombre de jours travaillés d’un salarié

Tout d’abord, un raccourci courant consiste à dire qu’un salarié travaille 225 jours par an, c’est-à-dire le nombre de jours ouvrés. C’est bien évidemment totalement faux.

À ce nombre, vous pouvez d’ores et déjà retrancher :

·        25 jours de congés payés

·        10 jours de RTT (moyenne nationale)

A cela, s’ajoute un taux d’absentéisme de 5,26% (moyenne nationale constatée dans le secteur des services, d’après l’étude 2019 sur l’absentéisme au travail).

Il ne reste donc déjà plus que 178 jours travaillés par an et par salarié.

 

2# Calcul du superbrut

Ensuite, d’après le calculateur mis gratuitement à disposition de tous sur le site du gouvernement, voici le superbrut obtenu pour chacun des 3 salariés :

Pour rappel, le salaire d’un salarié est en effet composé de son salaire net auquel on ajoute les cotisations sociales, ce qui forme le salaire brut. À cela, il faut également ajouter les cotisations patronales, c’est ce que l’on appelle le super brut.

Ces montants varient en fonction de divers critères. Voici les points importants que j’ai retenu pour cette simulation :

·        Entreprise de services installée sur Paris ;

·        Moins de 50 salariés ;

·        Tickets restaurant de 8€ / jour ;

·        Mutuelle à 60€ / mois, avec participation à hauteur de 50% de la part de l’employeur ;

·        Dédommagement pour des frais kilométriques à hauteur de 5 km par jour ;

·        Contrat à temps plein sans heures supplémentaires (donc 35h /semaine) ;

·        Pas de prime ni de 13ème mois.

 

De prime abord, on pourrait croire qu’il suffit désormais de diviser le superbrut par le nombre de jours travaillés du salarié afin d’obtenir son coût réel.

 

Mais ce n’est pas si simple. Des frais supplémentaires viennent s’ajouter à ce calcul :

3# Les autres frais

·        Les frais de gestion : d’après le Benchmark ADP 2018,chaque salarié français coûte en moyenne 448€ par an en frais de gestion (fonction paie et administration du personnel). Soit 2,51€ par jour travaillé.

·        Médecine du travail : obligatoire pour les salariés, elle est peu onéreuse certes, mais ce n’est pas pour autant qu’il faut l’oublier. Comptez environ 0,4€ supplémentaire par salarié et par jour.

·        Coût de recrutement : pour recruter, encore faut-il le trouver ! Comptez en moyenne 20% de son salaire brut si vous passez par un cabinet de recrutement. Pour calculer le coût par jour, on considère que le salarié reste 5 ans dans votre entreprise (turn over de 20%).

·        Indemnités de rupture conventionnelle : eh oui, il faut également y penser ! Dans le cas d’une rupture conventionnelle au bout de5 ans, vous devrez verser à votre salarié un mois de salaire brut.

·        Équipement du poste de travail : pour équiper un poste complet, de la chaise de bureau confortable à l’ordinateur performant, en passant par les multiples écrans etc., le tout renouvelé tous les 3 ans, je suis tombée sur une moyenne de 6,2€ / jour / salarié. Et honnêtement, je n’ai pas fait de folies, même s’il est important pour un développeur d’avoir du bon matériel.

 

Vous vous en doutez, avec tout cela le coût réel d’un salarié a encore augmenté. Et si nous regardions ensemble à quel point ? Son prix se rapproche-t-il désormais de celui du freelance ?

Le verdict : qui est le moins cher, l'assistant salarié ou l'assistant freelance ?

Tableau de calcul du coût réel d’un salarié

Pour le savoir, place aux chiffres concrets ! Et pour ce calcul, rien de tel qu’un tableau détaillé :

 

Et là je suis sûre que vous vous dîtes « Ah oui, quand même. Je ne pensais pas que ça augmenterait autant ». Eh si.

 

Comparaison coût réel d'un assistant freelance VS un assistant salarié

Comparons maintenant le coût réel d’un salarié en CDI avec celui d’un freelance :

Comme vous pouvez le constater, le TJM du freelance s’est nettement rapproché du coût journalier d’un salarié en CDI. Le RAF reste un peu plus élevé tout de même, mais l’assistant de gestion est plus rentable.

🚀 Et si nous allions encore plus loin ?

Le bonus « Flexibilité Maximum » ou le FLEXMAX !

Le problème avec un assistant salarié, c’est qu’une fois recruté, son salaire lui est forcément dû. Et ce, quel que soit le volume d’activité de l’entreprise. Tant que l’entreprise a du travail, cela ne pose pas de soucis. Mais en cas de baisse d’activité, y compris si cela est dû à une situation extérieure à l’entreprise (coucou Covid-19 V 2024 ?), cela peut vite s’avérer problématique.

C’est là que réside l’un des principaux avantages du freelance. Vous ne le payez que quand vous avez besoin de lui ! Ses heures sont modulables et son contrat peut s’arrêter à tous moments. Et justement, cette grande flexibilité permet de réaliser des économies.

 

On appelle cette capacité à pouvoir démarrer / arrêter une relation quand on veut le « start and stop ». Cette flexibilité est comprise dans le TJM du freelance, et nous pouvons la valoriser à hauteur d’environ 10%.

C’est reparti pour des calculs ! Voyons maintenant combien coûte un salarié en intégrant cette variable de 10% :

 

Finalement, les différences sont minimes et vous payez même votre salarié plus cher qu’un freelance parfois.

Conclusion : pas si cher que ça l'assistant freelance…

Tout au long de cet article, nous avons vu qu’un freelance est généralement cité comme bien plus cher qu’un salarié. Mais j’ai démontré, en prenant des exemples réalistes, que cela était loin d’être toujours le cas. Dans certains cas, le freelance était même plus rentable.

Je suis même intimement convaincue que l’écart peut encore davantage se creuser, en faveur du freelance. Eh oui ! Si vous avez été bien attentif, vous aurez remarqué qu’il y a encore des paramètres que je n’ai pas pris en compte :

·        Les évolutions de carrière : eh oui, le petit que vous recrutez dès sa sortie d’école, ne sera plus junior très longtemps… Et son salaire devra être revalorisé. Il en va de même pour les autres d’ailleurs, du moins si vous souhaitez limiter le turn over.

·        La formation du salarié : former ses salariés, que ce soit en interne ou via des formations, est indispensable. Surtout dans un domaine comme l’informatique. Or bien sûr, cela coûte de l’argent, rend le salarié inopérant durant quelques jours (car oui, la formation doit se faire sur le temps de travail) et peut là encore entraîner des revalorisations de salaires.

·        Primes : je n’ai volontairement pas mentionné ici de primes, qu’il s’agisse de primes exceptionnelles, d’intéressements ou autres… Je n’ai pas non plus accordé de 13ème mois. Or si vous voulez conserver vos salariés sur la durée, vous devriez sérieusement songer à leur accorder quelques bonus.

·        Heures supplémentaires : de même, je suis partie sur un contrat classique de 35h hebdomadaire, sans heures supplémentaires. Mais honnêtement, vous connaissez beaucoup de développeurs qui sont à 35h toute leur carrière, vous ? Moi non.

·        La productivité : je ne l’ai pas citée car elle est difficile à mesurer. Mais c’est connu que le freelance a tendance à être plus productif que le salarié, tout simplement parce que la satisfaction de ses clients est le meilleur moyen pour lui d’avoir du travail. Eh oui, s’il ne travaille pas assez vite et bien, son contrat pourra facilement être rompu…là où il est bien plus difficile de se débarrasser d’un salarié (bien évidemment, de nombreux salariés ont une excellente conscience professionnelle et font très bien leur travail, cela va sans dire).

·        Les activités sociales : si vous êtes une entreprise sympathique, vous organisez sans doute ponctuellement des team building, des pots de départ, des repas (Noël etc.), ou invitez sans doute de temps en temps vos collaborateurs au restaurant… Toutes ces attentions apportent leur lots d’avantages (salariés plus fidèles, meilleure cohésion de groupe, etc.), mais gonflent encore le coût d’un salarié.

Alors finalement, c’est si cher que ça un freelance ? La réponse est simple : pas plus qu’un salarié, si l’on prend tout en compte !

Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00
Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque...
✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !

Etre rappelé pour un diagnostic gratuit >
Développer son organisme de formation / son CFA en se déchargeant de l'administratif
Icon Déléguer
Je le télécharge >
8 raisons de ne SURTOUT pas changer d'expert comptable !
Icon Déléguer
Je le télécharge >
15 documents incontournables pour animer une action de formation
Icon Déléguer
Je le télécharge >

Il est temps d'agir

Grâce à nos conseillers experts, obtenez en moins de 24h, une analyse de votre
besoin et un devis sur mesure.

Ces articles pourraient vous intéresser

Image Blog

Facture électronique : quelles conséquences pour les assistants administratifs et les experts-comptables ?

L’arrivée de la facture électronique bouleverse les PME et entraîne des conséquences pour les assistantes administratives et les cabinets comptables. Voyons lesquelles !

Lire l'article
Image Blog

3 conseils de secrétaire indépendante pour obtenir le paiement de factures impayées

Victime d’impayés ? Vos clients semblent s’être volatilisés ? Découvrez les conseils de secrétaires indépendantes pour établir votre procédure de recouvrement.

Lire l'article
Image Blog

Faillite personnelle : comment l’éviter ?

La faillite personnelle entraîne des conséquences dramatiques comme l’impossibilité de diriger une entreprise… Comment l’éviter ? On fait le point.

Lire l'article
Image Blog

Peut-on licencier un salarié en arrêt maladie ?

Le licenciement est une option très souvent envisagée par les chefs d’entreprise en cas d’arrêt maladie longue durée... Zoom sur ce que dit la Loi et les solutions de remplacement existantes.

Lire l'article
Image Blog

Assistante commerciale freelance : comment améliorer votre force de vente ?

L'assistante commerciale freelance accompagne vos équipes de vente à distance et optimise votre gestion commerciale. Pour en savoir plus, lisez la suite de cet article !

Lire l'article
Image Blog

Quelle est la différence entre un Office Manager et un Assistant de Direction ?

Alors même que le métier d’Office Manager se répand au sein des entreprises, beaucoup le confondent encore avec l’Assistant de Direction !

Lire l'article
Image Blog

Office Manager : 4 avantages à déléguer la gestion de votre back-office

L’externalisation de ses fonctions support est à la mode ! Il s’agit d’un excellent moyen d’optimiser la gestion de votre back-office.

Lire l'article
Image Blog

Accueil téléphonique externalisé : Pourquoi et comment personnaliser le vôtre ?

Besoin d’externaliser votre accueil téléphonique ? Un bon accueil permet d’entamer une relation pérenne et courtoise avec vos clients. Pensez à le personnaliser !

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance VS assistant en CDI : qui est vraiment le moins cher ?

Vous vous demandez qui de l'assistant administratif freelance ou du salarié en cdi est le moins cher ? Faisons le point sur la question.

Lire l'article
Image Blog

5 tâches insoupçonnées que peut gérer un assistant administratif polyvalent

Vous pensiez bien connaître le rôle d’un assistant administratif polyvalent ? Voici 5 tâches auxquelles vous n’avez peut-être pas pensé et qu’il peut traiter à votre place.

Lire l'article
Image Blog

Comment choisir le bon profil d’assistance administrative ?

Quand vous faites le choix de l’externalisation, vous êtes parfois tenté d’engager un assistant administratif, alors qu’en réalité, c’est un RAF dont vous avez besoin !

Lire l'article
Image Blog

Facturation électronique obligatoire : êtes-vous prêt pour 2024 ?

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire à partir du 1er juillet 2024. Dans les faits, qu’est-ce que cela implique pour votre entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

Office Manager freelance : comment recruter le vôtre ?

Le recrutement de freelance est une tâche particulièrement ingrate et fastidieuse. Comparer les profils et en retenir un comprend toujours un risque d’erreur.

Lire l'article
Image Blog

8 (très) bonnes raisons de ne pas changer d’expert-comptable

Vous hésitez à garder votre expert-comptable ? On sait ce que l’on perd mais jamais ce que l’on retrouve… Voici 8 raisons qui pourraient bien vous faire changer d’avis !

Lire l'article
Image Blog

Stratégie d’externalisation : 10 chefs d'entreprises témoignent de leur choix

Vous êtes réticent à l’idée d’externaliser vos fonctions support ? Consultez cette liste de témoignages de dirigeants ayant expérimenté le concept.

Lire l'article
Image Blog

Faillite personnelle : comment l’éviter ?

La faillite personnelle entraîne des conséquences dramatiques comme l’impossibilité de diriger une entreprise… Comment l’éviter ? On fait le point.

Lire l'article
Image Blog

Assistante commerciale freelance : comment améliorer votre force de vente ?

L'assistante commerciale freelance accompagne vos équipes de vente à distance et optimise votre gestion commerciale. Pour en savoir plus, lisez la suite de cet article !

Lire l'article
Image Blog

Quelle est la différence entre un Office Manager et un Assistant de Direction ?

Alors même que le métier d’Office Manager se répand au sein des entreprises, beaucoup le confondent encore avec l’Assistant de Direction !

Lire l'article
Image Blog

Accueil téléphonique externalisé : Pourquoi et comment personnaliser le vôtre ?

Besoin d’externaliser votre accueil téléphonique ? Un bon accueil permet d’entamer une relation pérenne et courtoise avec vos clients. Pensez à le personnaliser !

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance VS assistant en CDI : qui est vraiment le moins cher ?

Vous vous demandez qui de l'assistant administratif freelance ou du salarié en cdi est le moins cher ? Faisons le point sur la question.

Lire l'article
Image Blog

5 tâches insoupçonnées que peut gérer un assistant administratif polyvalent

Vous pensiez bien connaître le rôle d’un assistant administratif polyvalent ? Voici 5 tâches auxquelles vous n’avez peut-être pas pensé et qu’il peut traiter à votre place.

Lire l'article
Image Blog

Faillite personnelle : comment l’éviter ?

La faillite personnelle entraîne des conséquences dramatiques comme l’impossibilité de diriger une entreprise… Comment l’éviter ? On fait le point.

Lire l'article
Image Blog

Peut-on licencier un salarié en arrêt maladie ?

Le licenciement est une option très souvent envisagée par les chefs d’entreprise en cas d’arrêt maladie longue durée... Zoom sur ce que dit la Loi et les solutions de remplacement existantes.

Lire l'article
Image Blog

Assistante commerciale freelance : comment améliorer votre force de vente ?

L'assistante commerciale freelance accompagne vos équipes de vente à distance et optimise votre gestion commerciale. Pour en savoir plus, lisez la suite de cet article !

Lire l'article
Image Blog

Office Manager : 4 avantages à déléguer la gestion de votre back-office

L’externalisation de ses fonctions support est à la mode ! Il s’agit d’un excellent moyen d’optimiser la gestion de votre back-office.

Lire l'article
Image Blog

Accueil téléphonique externalisé : Pourquoi et comment personnaliser le vôtre ?

Besoin d’externaliser votre accueil téléphonique ? Un bon accueil permet d’entamer une relation pérenne et courtoise avec vos clients. Pensez à le personnaliser !

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance VS assistant en CDI : qui est vraiment le moins cher ?

Vous vous demandez qui de l'assistant administratif freelance ou du salarié en cdi est le moins cher ? Faisons le point sur la question.

Lire l'article
Image Blog

Facturation électronique obligatoire : êtes-vous prêt pour 2024 ?

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire à partir du 1er juillet 2024. Dans les faits, qu’est-ce que cela implique pour votre entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

Numérisation de documents : les avantages et outils au service des PME

Pour certains, un casse-tête ! Pour d’autres, rien de plus facile. La numérisation de documents implique la maîtrise de certains outils logiciels.

Lire l'article
Image Blog

Digiforma formation : démarrez la configuration de l’outil très simplement [Mini Tuto]

Digiforma est un outil de gestion entièrement dédié à la formation. Voici un mini tuto conçu par 3h18 pour vous aider à créer et paramétrer votre compte !

Lire l'article
Image Blog

Gestion de votre courrier d’entreprise : les bonnes pratiques à mettre en place !

Comment assurer la gestion de votre courrier d’entreprise sans perdre de temps ? La mission que nous nous sommes donnée dans cet article est justement de répondre à cette question !

Lire l'article
Image Blog

Aide administrative pour les entreprises : 7 outils de gestion ultra pratiques pour vous organiser

L’aide administrative au sein des entreprises n’est pas que de nature humaine ! Connaissez-vous de bons outils de gestion suffisamment efficaces pour vous accompagner dans la gestion des tâches du quotidien ? En voici déjà 7 !

Lire l'article
Image Blog

Digitaliser sa relation client avec la messagerie instantanée !

Digitaliser sa relation client peut vous permet de répondre plus vite à vos clients ! Pourquoi ne pas instaurer dès maintenant une solution de messagerie instantanée ?

Lire l'article
Image Blog

Peut-on licencier un salarié en arrêt maladie ?

Le licenciement est une option très souvent envisagée par les chefs d’entreprise en cas d’arrêt maladie longue durée... Zoom sur ce que dit la Loi et les solutions de remplacement existantes.

Lire l'article
Image Blog

Quelle est la différence entre un Office Manager et un Assistant de Direction ?

Alors même que le métier d’Office Manager se répand au sein des entreprises, beaucoup le confondent encore avec l’Assistant de Direction !

Lire l'article
Image Blog

Office Manager : 4 avantages à déléguer la gestion de votre back-office

L’externalisation de ses fonctions support est à la mode ! Il s’agit d’un excellent moyen d’optimiser la gestion de votre back-office.

Lire l'article
Image Blog

Office Manager freelance : comment recruter le vôtre ?

Le recrutement de freelance est une tâche particulièrement ingrate et fastidieuse. Comparer les profils et en retenir un comprend toujours un risque d’erreur.

Lire l'article
Image Blog

Responsable du recrutement : ses 7 méthodes pour trouver de nouveaux talents !

Vous êtes une entreprise cherchant à recruter de nouveaux talents sans effort ? Par ici !

Lire l'article
Image Blog

5 techniques qui améliorent la gestion de votre personnel

Soigner sa stratégie RH permet d’augmenter la productivité générale de votre entreprise. Et si vous amélioriez la gestion de votre personnel dès aujourd’hui ?

Lire l'article