Le passage vers l'indépendance est une décision souvent mûrement réfléchie par la secrétaire, motivée par le désir d'offrir un service personnalisé et sur mesure aux entreprises qui cherchent à optimiser leur efficacité administrative.
Consultante en Organisation d’Entreprise, RAF indépendant
Rôle et missions d’une secrétaire indépendante
La secrétaire indépendante est une extension humaine de votre équipe, qui s'implique activement dans la compréhension de vos besoins et de vos objectifs. En tant qu'indépendante, elle se positionne en tant que partenaire de confiance et de proximité, cherchant à soutenir votre entreprise de manière proactive.
Les missions d'une secrétaire indépendante sont diverses et adaptées à vos exigences spécifiques. De la gestion des appels et de la correspondance à la planification des réunions, en passant par la préparation de rapports, la secrétaire indépendante est polyvalente.
Mais son engagement va au-delà de l'exécution de ces tâches. Elle s'efforce d'apporter une réelle valeur ajoutée à chaque interaction, en anticipant vos besoins et en contribuant activement à la croissance de votre entreprise.
Pourquoi faire appel et rechercher une secrétaire indépendante ?
Lorsqu’un chef d’entreprise décide de faire appel à une secrétaire indépendante pour son entreprise, il ne s'attend pas seulement à décharger son équipe des tâches administratives, mais à vivre une expérience professionnelle transformante. 🔄
La flexibilité offerte par la secrétaire indépendante résonne avec les besoins changeants de son entreprise en pleine croissance.
Force est de constater que la secrétaire indépendante ne se contente pas de gérer les tâches administratives mais devient en outre une véritable alliée dans le développement des activités.
Fait appréciable : le fait de pouvoir accéder à un soutien professionnel sans les contraintes liées à l'embauche d'un employé à plein temps. Cela permet de bénéficier d'une expertise de haut niveau sans les coûts fixes associés à un employé permanent. 💰
Faire appel à une secrétaire indépendante est bien plus qu'une simple externalisation des tâches administratives ! C'est un partenariat stratégique qui contribue activement à la croissance et au succès continu de son entreprise.
Faut-il rechercher votre secrétaire indépendante sur une plateforme de freelances ?
Engager une secrétaire indépendante via une marketplace de freelances présente à la fois des avantages et des inconvénients. Deux plateformes populaires pour trouver des freelances sont Malt et Upwork. Examinons les points forts et les faiblesses de chacune.
Malt
✅ Avantages
Malt offre une variété de profils spécialisés, permettant de trouver une secrétaire indépendante correspondant exactement aux besoins de votre entreprise.
Le processus de recherche et d'embauche est relativement simple sur Malt, avec la possibilité de filtrer les freelances en fonction de leurs compétences et de leurs expériences.
❌Inconvénients
Les frais de service de Malt sont assez élevés.
Upwork
✅ Avantages
Comme Malt, Upwork offre un vaste réseau de freelances du monde entier, offrant une grande variété de compétences.
La plateforme propose un système de paiement basé sur des milestones, permettant un certain contrôle sur le budget.
❌Inconvénients
Sur Upwork, les meilleurs freelances sont rapidement engagés, vous laissant parfois des options limitées.
Trouver votre secrétaire indépendante grâce à 3H18… 🥁
✅ Avantages
Chez 3H18, nous validons soigneusement les profils des secrétaires indépendantes pour vous assurer une expertise de qualité. Nous connaissons nos freelances, car ils travaillent déjà chez nos clients, garantissant une intégration plus fluide.
Vous disposez de profils validés par nos équipes de recrutement ce qui vous économise un temps considérable en évitant un processus fastidieux de sélection et de validation des compétences.
La flexibilité est au cœur de notre approche. Modulez votre équipe à la hausse ou à la baisse en fonction des cycles d'activité et de la saisonnalité de votre entreprise.
Disposez d'un intervenant stable. Fini le cycle de remplacement et de reformation fréquents ! Nos professionnels s'intègrent durablement à votre équipe, offrant une continuité sans interruption, et vous évitant ainsi les tracas liés aux remplacements récurrents.
Nos experts se déplacent dans vos bureaux et travaillent sur vos propres logiciels de gestion si, et uniquement si, vous le désirez ! (travail en distanciel possible)
Et si vous faisiez appel à une secrétaire indépendante de notre plateforme d’externalisation ?
Besoin d'une secrétaire indépendante ?
Pourquoi continuer à chercher ailleurs ? 😊
Que vous ayez besoin d'un support à temps plein ou à temps partiel, notre réseau couvre l'ensemble du territoire français. Faites le choix de la flexibilité et de l'efficacité avec notre équipe de secrétaires indépendantes, prête à répondre à vos besoins administratifs, où que vous soyez en France !
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Vous hésitez entre 3 profils d’indépendants pour vous aider dans votre gestion administrative, RH ou comptable ?
Secrétaire administrative
Secrétaire comptable
Secrétaire RH
Il n’est pas toujours facile de savoir quel profil sera le plus à même de vous faire gagner du temps.
Au-delà des profils disponibles, intéressez-vous d’abord aux missions que vous avez besoin de déléguer.
Comment maximiser son temps avec une secrétaire indépendante à temps partagé ?
La délégation des tâches administratives présente donc un moyen efficace pour les entreprises de gagner du temps et de se concentrer sur leurs activités essentielles.
Alléger la charge administrative
En faisant appel à une assistante à temps partagé, les entreprises peuvent décharger une multitude de tâches administratives.
Un temps précieux économisé que vous, entrepreneurs, pouvez réinvestir dans des activités plus stratégiques.
Flexibilité et disponibilité optimales
Une secrétaire indépendante à temps partagé offre une flexibilité inégalée en termes de disponibilité. Contrairement à un employé recruté à temps plein toute l’année, les services d'une secrétaire indépendante peuvent être adaptés selon vos besoins spécifiques. Que ce soit pour quelques heures par semaine ou pour des missions ponctuelles, vous bénéficiez d'une assistance administrative sans supporter les coûts fixes liés à un employé permanent.
Quels sont les tarifs d’une secrétaire indépendante ?
Le tarif d'une secrétaire indépendante varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment le niveau d'expérience, la localisation géographique, la nature des tâches demandées et le marché local.
Ce qui est certain, c'est que faire appel ponctuellement à une secrétaire indépendante revient moins cher sur le long terme que de recruter une secrétaire permanente que nous devez rémunérer même en cas de baisse d'activité.
Chez 3h18, nous proposons des secrétaires indépendantes pour 52 € hors taxe de l'heure !
Optez pour des coûts transparents et adaptés à votre budget.
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Vous êtes vous-même secrétaire indépendante ou souhaitez le devenir ?
Alors ces quelques informations devraient vous intéresser !
Pourquoi devenir secrétaire indépendante ?
Le choix de devenir secrétaire indépendante est généralement guidé par la volonté d'offrir un service plus personnalisé et flexible aux entreprises.
De plus, une secrétaire indépendante peut adapter ses services en fonction des besoins spécifiques de chaque client. Le statut confère davantage de flexibilité et permet de concilier vie professionnelle et personnelle de manière équilibrée.
10 qualités pour se lancer comme secrétaire indépendante
Autonomie
Communication
Informatique
Gestion du temps
Polyvalence
Discrétion
Initiative
Professionnalisme
Adaptabilité
Organisation
Formations et diplômes de la secrétaire indépendante
Pour devenir secrétaire indépendante, diverses formations et diplômes peuvent être envisagés afin d'acquérir les compétences nécessaires. Parmi les parcours de formation les plus courants, on retrouve le célèbre Bac Pro Secrétariat. Cette formation offre une base solide en termes de gestion administrative et de traitement des tâches courantes et répandues en entreprise.
Il est possible d’envisager une poursuite d’études en suivant un BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
Certaines secrétaires reconverties auront suivi un titre professionnel de niveau 4 en Secrétariat proposé par de nombreuses écoles privées pour attester de leurs compétences et légitimité.
Évolutions de carrière possible
Le métier de secrétaire indépendante offre certaines opportunités d'évolution de carrière. Au fil du temps, une secrétaire indépendante pourra donc se spécialiser dans la gestion de projet, la pré comptabilité, l’organisation d’événements, ou encore la gestion des ressources humaines qui couvre elle-même de nombreuses possibilités.
Quel est le meilleur moment pour devenir secrétaire indépendante ?
Devenir secrétaire indépendante peut être particulièrement opportun si vous ressentez le besoin d'une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle. Si vous cherchez :
à avoir un contrôle accru sur votre emploi du temps,
à travailler de manière plus flexible
et à gérer votre propre entreprise,
Ce peut être le moment propice pour franchir le cap de l'indépendance !
Après l'obtention d'un diplôme, tel qu'un Bac Pro Secrétariat, prendre le temps d’acquérir une expérience professionnelle peut être toutefois bénéfique pour développer les compétences nécessaires. Il est donc préférable de ne pas se lancer trop vite pour ne pas souffrir d’un manque de légitimité sur son marché.
Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?
Pour aller vite et gagner en flexibilité. Pour disposer de professionnels très qualifiés. Stables et motivés !
Vous manquez de ressources
Difficile de recruter le bon profil
Besoin de compétences plus techniques
Un départ soudain dans vos équipes
Votre budget est contraint
Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas prendre de risque sur un CDI
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Recherche et sélection du meilleur expert
Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise. Nous lui expliquons le contexte et la mission.
1er rendez-vous avec votre intervenant sous 48h
Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail. Vous pouvez fluctuer les heures d'intervention et vous arrêter à la fin de chaque mois.
La secrétaire juridique indépendante offre des services administratifs et juridiques en freelance, avec des missions variées allant de la gestion de dossiers à l'assistance juridique. Ce métier permet flexibilité et autonomie.
Une secrétaire à temps partagé se positionne comme un soutien professionnel flexible, répondant aux besoins administratifs et opérationnels de votre entreprise.
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