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Secrétaire independante

Le passage vers l'indépendance est une décision souvent mûrement réfléchie par la secrétaire, motivée par le désir d'offrir un service personnalisé et sur mesure aux entreprises qui cherchent à optimiser leur efficacité administrative.

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Secrétaire independante
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Fiche métier

Salaire :
variable
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l’heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac Pro Secrétariat, Bac STMG, BTS Secrétariat
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
Secteur public ou privé, TPE, PME, ETI
Qualités / Compétences requises :
Capacité d’organisation, esprit d’équipe, rigueur
Evolutions de carrière :
Consultante en Organisation d’Entreprise, RAF indépendant

Rôle et missions d’une secrétaire indépendante

La secrétaire indépendante est une extension humaine de votre équipe, qui s'implique activement dans la compréhension de vos besoins et de vos objectifs. En tant qu'indépendante, elle se positionne en tant que partenaire de confiance et de proximité, cherchant à soutenir votre entreprise de manière proactive.

Les missions d'une secrétaire indépendante sont diverses et adaptées à vos exigences spécifiques. De la gestion des appels et de la correspondance à la planification des réunions, en passant par la préparation de rapports, la secrétaire indépendante est polyvalente.  

Mais son engagement va au-delà de l'exécution de ces tâches. Elle s'efforce d'apporter une réelle valeur ajoutée à chaque interaction, en anticipant vos besoins et en contribuant activement à la croissance de votre entreprise.

Pourquoi devenir secrétaire indépendante ?

Le choix de devenir secrétaire indépendante est généralement guidé par la volonté d'offrir un service plus personnalisé et flexible aux entreprises. 

De plus, une secrétaire indépendante peut adapter ses services en fonction des besoins spécifiques de chaque client. Le statut confère davantage de flexibilité et permet de concilier vie professionnelle et personnelle de manière équilibrée. 

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

Lorsqu’un chef d’entreprise décide de faire appel à une secrétaire indépendante pour son entreprise, il ne s'attend pas seulement à décharger son équipe des tâches administratives, mais à vivre une expérience professionnelle transformante. 🔄

La flexibilité offerte par la secrétaire indépendante résonne avec les besoins changeants de son entreprise en pleine croissance.

Force est de constater que la secrétaire indépendante ne se contente pas de gérer les tâches administratives mais devient en outre une véritable alliée dans le développement des activités. 

Fait appréciable : le fait de pouvoir accéder à un soutien professionnel sans les contraintes liées à l'embauche d'un employé à plein temps. Cela permet de bénéficier d'une expertise de haut niveau sans les coûts fixes associés à un employé permanent. 💰

Faire appel à une secrétaire indépendante est bien plus qu'une simple externalisation des tâches administratives ! C'est un partenariat stratégique qui contribue activement à la croissance et au succès continu de son entreprise.

Faut-il passer par une marketplace de freelances pour engager sa secrétaire indépendante ?

Engager une secrétaire indépendante via une marketplace de freelances présente à la fois des avantages et des inconvénients. Deux plateformes populaires pour trouver des freelances sont Malt et Upwork. Examinons les points forts et les faiblesses de chacune.

Malt

Avantages 

Malt offre une variété de profils spécialisés, permettant de trouver une secrétaire indépendante correspondant exactement aux besoins de votre entreprise.

Le processus de recherche et d'embauche est relativement simple sur Malt, avec la possibilité de filtrer les freelances en fonction de leurs compétences et de leurs expériences.

Inconvénients 

Les frais de service de Malt sont assez élevés.

Upwork 

Avantages 

Comme Malt, Upwork offre un vaste réseau de freelances du monde entier, offrant une grande variété de compétences.

La plateforme propose un système de paiement basé sur des milestones, permettant un certain contrôle sur le budget.

Inconvénients 

Sur Upwork, les meilleurs freelances sont rapidement engagés, vous laissant parfois des options limitées.

Passer par 3H18… 🥁

Avantages 

Chez 3H18, nous validons soigneusement les profils des secrétaires indépendantes pour vous assurer une expertise de qualité. Nous connaissons nos freelances, car ils travaillent déjà chez nos clients, garantissant une intégration plus fluide.

Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative ! 🤝

Vous hésitez entre ces 3 profils d’indépendants pour vous aider dans votre gestion administrative, RH ou comptable ? 

Il n’est pas toujours facile de savoir quel profil sera le plus à même de vous faire gagner du temps.

Au-delà des profils disponibles, intéressez-vous d’abord aux missions que vous avez besoin de déléguer. 

💥 Les 10 tâches administratives que vous devez absolument déléguer à une secrétaire indépendante ! 

Et si vous faisiez appel à une secrétaire indépendante du réseau d’externalisation 3h18 ?

Besoin d'une secrétaire indépendante ?

Pourquoi continuer à chercher ailleurs ? 😊

Que vous ayez besoin d'un support à temps plein ou à temps partiel, notre réseau couvre l'ensemble du territoire français. Faites le choix de la flexibilité et de l'efficacité avec notre équipe de secrétaires indépendantes, prête à répondre à vos besoins administratifs, où que vous soyez en France !

Demandez votre diagnostic personnalisé gratuit dès maintenant !‍

10 qualités pour se lancer en tant que secrétaire indépendante 

Quelles sont les tarifs d’une secrétaire indépendante ?

Le tarif d'une secrétaire indépendante varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment le niveau d'expérience, la localisation géographique, la nature des tâches demandées et le marché local... 

Ce qui est certain, c'est que faire appel ponctuellement à une secrétaire indépendante revient moins cher sur le long terme que de recruter une secrétaire permanente que nous devez rémunérer meme en cas de baisse d'activité.... 

Chez 3h18, nous proposons des secrétaires indépendantes pour 52 € hors taxe de l'heure !

Optez pour des coûts transparents et adaptés à votre budget.

Quel est le meilleur moment pour devenir Secrétaire indépendante ?

Devenir secrétaire indépendante peut être particulièrement opportun si vous ressentez le besoin d'une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle. Si vous cherchez : 

Ce peut être le moment propice pour franchir le cap de l'indépendance !

Après l'obtention d'un diplôme, tel qu'un Bac Pro Secrétariat, prendre le temps d’acquérir une expérience professionnelle peut être toutefois bénéfique pour développer les compétences nécessaires. Il est donc préférable de ne pas se lancer trop vite pour ne pas souffrir d’un manque de légitimité sur son marché. 

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
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