Pourquoi faire appel à un Télésecrétaire?
Lorsque l’on vous parle de surcharge de travail, vous vous sentez concerné ? Entre les tâches administratives, les appels téléphoniques, la gestion d’agenda, la facturation, la permanence téléphonique, la gestion d’un planning et la prise de RDV, vous n’avez plus une minute à vous et vous aimeriez trouver une solution d’assistance administrative sans avoir à embaucher une secrétaire assistante, une assistante administrative ou une standardiste ?
C’est une situation courante pour laquelle il existe une solution simple : le télésecrétariat proposé par les secrétaires indépendantes du réseau 3H18. Ce type de service ne nécessitant aucune présence physique à l'intérieur des bureaux, il permet d'économiser les coûts liés à l'existence d'un secrétariat permanent.
Aujourd’hui, beaucoup de dirigeants d'entreprise ignorent encore que des plateformes performantes et très facile d’utilisation sont disponibles pour mettre en place des prestations de secrétariat à distance.
Ne restez pas sans savoir et profitez de prestations accessibles sans engagement et sans augmenter le montant de vos charges sociales grâce au statut d’auto-entrepreneur de nos secrétaires qui télétravaillent pour vous !
Depuis le début de la pandémie liée à la Covid19, ce nouveau mode de travail émergent s'est répandu à vitesse V au sein des entreprises ! En effet, de nombreux employés se sont adaptés au travail depuis leur domicile et poursuivent aujourd'hui leur vie quotidienne avec un modèle hybride de travail.
Le secrétariat à distance présente de plus de nombreux avantages par rapport à un secrétariat traditionnel :
- les économies : avec le service de télésecrétaire, vous économisez le salaire et les coûts de la sécurité sociale.
- L'externalisation des tâches : vous n'avez plus à vous soucier de la prise des appels si vous télétravaillez et vous n'êtes plus obligé de donner votre numéro personnel à vos clients. Vous obtenez un numéro de téléphone fixe qui centralise désormais tous vos appels.
- la qualité des services : grâce à leurs années d'expérience dans le secrétariat, nos freelances disposent de toutes les compétences nécessaires pour simplifier la gestion de votre entreprise.
En résumé, grâce aux services 3H18 et à nos freelances expérimentés, vous allez gagner du temps, de l'argent, et vous pourrez enfin vous concentrer sur votre métier !
Quand faire appel à un Télésecrétaire?
Il existe de nombreuses situations pour lesquelles le télésecrétariat peut se présenter à vous comme étant LA solution idéale. En voici quelques exemples :
- Vous avez besoin d’un secrétaire bilingue pour répondre à des clients étrangers.
- Vous aimeriez avoir la certitude de confier la gestion de la relation avec vos clients à une personne de confiance qui a le sens de l’organisation et qui est à l’aise avec les termes de votre secteur.
Votre conseiller 3H18 étudie vos besoins en assistance administrative afin de trouver un secrétaire à distance disponible rapidement pour réaliser tous vos travaux administratifs.
Le télésecrétariat ainsi que le secrétariat externalisé peuvent s’adapter à vos besoins ponctuels comme vos besoins réguliers.
Les bénéfices que vous obtenez grâce à un Télésecrétaire 3H18
Si vous manquez de temps pour vous concentrer sur l’essentiel de votre activité en tant que dirigeant, ou auto-entrepreneur en profession libérale, sachez qu’en faisant appel à un Télésecrétaire, vous bénéficiez de nombreux avantages.
- Vous obtenez ainsi un gain de temps précieux et une productivité garantie.
- Grâce à la prise en charge de dizaines de tâches administratives, vous pouvez enfin vous concentrer sur l’essentiel : vos clients.
- Vous améliorez votre qualité de vie au travail et réduisez votre charge mentale.
- Une aide administrative de qualité grâce à un télésecrétaire qualifié.
- Nos services sont modulables et s’adaptent donc parfaitement à votre flux d’activités.
- Vous n’avez pas d’engagements de temps, la flexibilité est totale.
- Une sous-traitance garantissant des réponses rapides à vos clients ; vous ne recevrez plus de plaintes concernant la difficulté à vous joindre.
Le gros point fort de nos prestataires freelance ? Tous sont opérationnels dès la première heure suivant leur prise de poste !
Besoin d’aide pour trouver un secrétaire à distance ? Contactez-nous ! Chez 3H18, nous étudions la solution qui convient le mieux à vos besoins.
