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Secrétaire Bilingue

Une secrétaire bilingue est un atout pour les entreprises avec une clientèle et des fournisseurs étrangers. Cette experte en langues et secrétariat assure la communication et retranscription des échanges pour garantir une relation pérenne entre votre entreprise et vos clients et partenaires.

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Secrétaire Bilingue
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Fiche métier

Salaire :
2 500 € à 3 750 € nets mensuels.
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l’heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac Pro Secrétariat, Cursus LEA
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
PME, ETI, Grandes Entreprises
Qualités / Compétences requises :
Négociation, Communication, Ouverture d’esprit
Evolutions de carrière :
Assistant·e Commercial·e

Le rôle et les missions d’une secrétaire bilingue

Rôle

La secrétaire bilingue est une facilitatrice de la communication dans des environnements multilingues. Son rôle est d'assurer une coordination efficace entre des parties qui s'expriment dans différentes langues, une compétence particulièrement précieuse dans des contextes internationaux. 

Elle jouera souvent le rôle de traductrice.

La secrétaire bilingue se veut inclusive ; elle est celle vers qui l’on se tourne pour s’affranchir des barrières de la langue

Missions 

Quel est l’intérêt de faire appel à une secrétaire bilingue pour votre entreprise ?

Le métier de secrétaire bilingue exige la maîtrise des langues, mais aussi une compréhension des nuances culturelles et une coordination impeccable au sein de l’entreprise.

Faire appel à une secrétaire bilingue pour une entreprise présente ainsi plusieurs avantages significatifs, notamment :

Aperçu des clients de 3h18 ayant fait appel à une secrétaire bilingue…

Les clients de 3h18 ayant fait appel à une secrétaire bilingue sont diversifiés et incluent :

Les secrétaires bilingues de notre réseau sont polyvalentes et leur expertise les rend capables de répondre aux besoins spécifiques de différents secteurs et types d'organisations.

Recourir à une secrétaire bilingue via notre réseau d’externalisation 3h18 : 5 avantages

1. Réduire vos coûts généraux

L'externalisation via 3h18 permet de réduire significativement les coûts liés à l'emploi d'une secrétaire bilingue. Vous payez uniquement pour les heures travaillées, sans les charges fixes associées à un employé à temps plein. 💰

2. Bénéficier d’une secrétaire sans avoir à recruter à temps plein et sans coût fixe

Avec 3h18, vous avez accès à une secrétaire bilingue qualifiée sans les contraintes liées au recrutement à temps plein. Cela vous offre davantage de flexibilité pour vos besoins spécifiques ! 🤸 Et en cas d'absence ou de maladie, nous le remplaçons par un intervenant de notre réseau et gérons gratuitement le backup!

3. Etendre votre entreprise à l’international et percer de nouveaux marchés étrangers

Grâce à une secrétaire bilingue, vous pouvez aisément étendre votre portée internationale. La maîtrise des langues étrangères facilite l'expansion vers de nouveaux marchés, et vous offre de nouvelles opportunités de croissance ! 🌏

Sur le même sujet : Comment une assistante commerciale aide à trouver de nouveaux marchés étrangers ?

4. Profiter d’un expert indépendant dans vos locaux ou à distance en fonction de vos préférences

L'externalisation via 3h18 offre la possibilité de choisir entre avoir la secrétaire bilingue dans vos locaux ou travaillant à distance. Cette flexibilité s'adapte à vos préférences et aux besoins spécifiques de votre entreprise !

5. Avoir plus de temps pour développer votre entreprise et gérer des tâches à forte valeur

En confiant vos tâches administratives chronophages à une secrétaire bilingue externalisée, vous libérez du temps pour vous concentrer sur le développement stratégique de votre entreprise. Vous pouvez vous consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée.

Envie d’en savoir plus sur le métier de secrétaire bilingue ? Poursuivez la lecture ! ⬇️

Quel est le salaire d’une secrétaire bilingue ?

Le salaire d'une secrétaire bilingue peut osciller entre 30 000 € et 45 000 € net annuel. 

Sur une base mensuelle, cela équivaut à environ 2 500 € à 3 750 € nets par mois. 

Mais en externalisant via 3h18, le coût hors taxe de l'heure est de 52 € !

Les qualités et compétences d’une secrétaire bilingue

Formations et diplômes : comment devenir secrétaire bilingue ?

Posséder un diplôme de niveau bac est souvent nécessaire pour accéder au métier de secrétaire bilingue. Les formations administratives ou en secrétariat constituent une base solide. Il est recommandé de poursuivre pour obtenir un niveau bac +2.

Développer une maîtrise avancée dans au moins deux langues, dont généralement l'anglais, est par ailleurs essentiel. Des cours de langues et des certifications linguistiques peuvent aider à renforcer ces compétences et améliorer la crédibilité de la future secrétaire.

Acquérir une expérience pratique est également essentiel !

Les secrétaires bilingues doivent, de plus, rester à jour de leurs connaissances. 

Chaque pays pouvant avoir des mœurs qui lui sont propres et des spécificités culturelles à part, rien de tel qu’un petit (ou long) séjour à l’étranger, dans un cadre scolaire ou professionnel. 🛫

Et pour ne pas perdre la main, des voyages sur les temps de vacances permettront de s’imprégner au mieux des ambiances culturelles et des expressions locales en vogue ! 

“This is a great idea !” 💡🧳

NB : Les métiers du secrétariat étant généralement composés d’acteurs féminins, nous avons décidé d’appliquer la règle de la majorité l’emportant, et donc de dire “La secrétaire” plutôt que “Le secrétaire” dans nos articles. Nous préférons limiter l’emploi de l’écriture inclusive pour éviter de nuire à notre référencement. 

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
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