Assistant de gestion polyvalent

Optez pour un Assistant de gestion et profitez de sa polyvalence dans les métiers administratifs, comptables et RH pour renforcer vos équipes et vous concentrer à nouveau sur le cœur de votre activité.

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Quel est le rôle d’un Assistant de gestion polyvalent ?

Afin de se concentrer sur le développement de l’entreprise, d’un projet spécifique ou de la gestion opérationnelle, un chef d’entreprise doit pouvoir compter sur des personnes de confiance. En déléguant certaines tâches à un Assistant de gestion polyvalent, il devient possible pour lui de se concentrer sur son travail, et sur ce qui compte vraiment pour le développement de sa société.


Peu importe le statut de l’entreprise, l’Assistant de Gestion peut exercer dans tous types de structure. On le rencontre bien souvent au sein d’ETI ou de PME et PMI. Il garantit le bon fonctionnement de la société et veille à ce que tout se déroule sans anicroche. 

Parce que dans une PME il n'est pas question de recruter des spécialistes de chaque domaines, l'assistant de gestion polyvalent agit comme "plaque tournante" de votre organisation et peut agir dans les différents domaines dont vous avez besoin.

De la gestion des commandes au suivi de la trésorerie en passant par la relance de factures impayées, l’Assistant de gestion est apte à intervenir dans plusieurs secteurs d’activité spécifiques et ses tâches sont très diversifiées. Il ne connaît pas la routine.

Ce touche-à-tout est un collaborateur précieux puisqu’il est capable aussi bien d’organiser un voyage d'affaires, réaliser la pré comptabilité de votre entreprise que de s’entretenir avec les fournisseurs de l’entreprise pour laquelle il travaille.

Dès le début de sa journée, il planifie les différents événements et organise les tâches en priorisant méthodiquement. Ses connaissances en informatique et en droit de l’entreprise sont avérées. Il peut s’exprimer en anglais sans difficulté, ce qui représente un atout majeur dans les cas où l’entreprise est une multinationale. 

Grâce à sa polyvalence, le dirigeant d’entreprise peut compter sur lui pour prendre les appels entrants, rédiger des courriers, faire circuler l’information entre les différents services, gérer des commandes, facturer des prestations ou lancer des procédures de recouvrement.

Certains Assistants de gestion font le choix de se spécialiser : Tourisme, Immobilier, Transport, BTP…


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Les prestations 3h18

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Gestion administrative

  • Préparation et envoi des devis
  • Facturation
  • Pré comptabilité
  • Relance des factures impayées
  • Classement des documents administratifs
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi des formalités administratives...
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Gestion financière

  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Gestion de l'affacturage
  • Élaboration des tableaux de bord de trésorerie
  • Mise en place d’outils de contrôle de gestion
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Communication avec les services fiscaux...
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Gestion des achats

  • Passation et suivi des commandes
  • Gestion des contrats d’achat
  • Négociations des conditions commerciales
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Collecte des avis clients...
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Pré-comptabilité

  • Pointage comptable
  • Préparation des pièces comptables
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi de l’activité (bilan prévisionnel, compte de résultat)
  • Numérisation et archivage des documents comptables
  • Liaison avec l’expert comptable...
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Ressources Humaines

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Calcul des traitements, salaires et cotisations sociales
  • Gestion du temps de travail des salariés
  • Suivi des contrats de travail et des avenants
  • Gestion des formations (inscriptions et financement)
  • Relations avec l’Urssaf, les caisses de retraite et la mutuelle...
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Gagnez du temps, Maitrisez votre budget, redevenez agile.

Votre diagnostic gratuit
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En quoi consistent les prestations 3H18 ?

Les missions qui peuvent être confiées à nos experts sont vastes et englobent la relance des factures impayées, la gestion des commandes, ou encore la gestion des pièces comptables par un secrétaire comptable.

D’autres compétences, telles que celles relatives aux métiers d’Assistant RH, constituent votre ticket vers la liberté d’esprit et l’augmentation de la fluidité de votre entreprise. Tous ces services de gestion et d’administration ont l’avantage de pouvoir faciliter l’organisation de votre société.

Parmi tous les métiers qui peuvent vous être utiles, il y a, bien entendu, le management et les ressources humaines, mais on peut également évoquer tout ce qui touche au suivi de trésorerie

Bien entendu, il n’est pas seulement question de consulter le solde du compte de l’entreprise, mais bel et bien d’apporter de solides compétences en matière de finances. Une bonne rentabilité ne suffit effectivement pas, puisqu’une mauvaise gestion de la trésorerie peut malheureusement engendrer la faillite des entreprises. 

Chez 3H18, nos Assistants de gestion touchent de nombreux domaines, à commencer par la gestion des pièces comptables. L’externalisation de votre comptabilité est en effet une clé qui va vous permettre de vous concentrer sur votre activité, et vous pourrez de facto vous consacrer au développement de votre société. 

Si vous n’avez pas la possibilité d’embaucher une personne chargée de la comptabilité, l’externalisation est la solution ultime à vos besoins !

N’hésitez pas aussi à faire confiance à l’un de nos experts spécialistes à distance, comme par exemple une télésecrétaire administrative, pour ne pas subir la contrainte et les coûts supplémentaires d’une présence physique permanente au sein de vos locaux professionnels.

 

Les avantages des services à la carte proposés par 3H18

Vous aimeriez intégrer de nouvelles compétences professionnelles au sein de votre structure pour améliorer l’organisation du travail et la maîtrise des flux administratifs ? Vous avez besoin de vous concentrer sur un projet spécifique ?

Si vous n’avez pas la possibilité ni les moyens d’embaucher un assistant ressources humaines, un comptable, un pro de la gestion des achats, un spécialiste du management ou un contrôleur de gestion pour optimiser la trésorerie, nous avons une solution idéale à vous proposer : 

  • Grâce au réseau 3H18, vous allez pouvoir solliciter des experts dans les métiers qui vous intéressent, et ce, en fonction de vos besoins, et partout en France

  • Vous n’avez pas besoin de financer une formation coûteuse à l’un de vos salariés.

  • Il peut tout à fait s’agir d’une mission ponctuelle pour améliorer le recouvrement et la trésorerie de la société, ou même d’une mission régulière de plusieurs heures par semaine afin de traiter l’ensemble des formalités administratives et de vous fournir les conseils dont vous avez besoin.

  • Vous êtes libre de définir les contours de la mission de notre expert en gestion et administration au sein de votre entreprise. 

  • Nos experts s’intègrent parfaitement à votre personnel salarié déjà en place. 

  • En prenant contact avec nous, vous êtes rappelé sous 48 heures afin d’évaluer ensemble le candidat qui correspondra le mieux à vos besoins.

  • La cerise sur le gâteau ? Nos offres sont sans engagement !

 

Une solution durable et efficace pour gagner du temps


En résumé, la problématique du temps consacré à chaque tâche professionnelle prend souvent la forme d’un véritable challenge. Il en va de même pour les petites et les moyennes entreprises pour qui cette gestion peut s'avérer encore plus difficile à prendre en main.

Comment faire face ? Vous n’avez peut-être pas la possibilité de proposer une formation à votre personnel, et financer un nouvel emploi vous est impossible, c’est pourquoi vous pouvez tout à fait faire votre choix parmi les différentes prestations de gestion et d’administration de l’entreprise que nous vous proposons de découvrir.

L'intérêt ? Votre organisation interne n’en sera que nettement améliorée, et vous pourrez vous concentrer sur votre principale activité.

 

Pourquoi choisir 3H18 ? Les experts avec lesquels nous travaillons agissent comme de véritables partenaires du chef d’entreprise : ils s’investissent pleinement dans leurs missions, et sont capables de prendre en charge des dossiers du début à la fin. Ils vous accompagnent dans la gestion et l’administration de votre entreprise et disposent d’une bonne culture générale ainsi que de sérieuses compétences leur permettant de s’adapter immédiatement au contexte de chaque secteur d’activités.

Convaincus par nos prestations ? Contactez-nous sans plus attendre afin de pouvoir optimiser votre temps et gagnez en flexibilité. Nos conseillers 3H18 sont à votre disposition pour remédier aux soucis d'organisation que vous rencontrez actuellement au sein de votre entreprise.


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Contact

Et si vous faisiez appel à 3H18 pour être rapidement bien entouré
et déléguer ces tâches quotidiennes qui vous prennent du temps
et vous éloignent de ce qui est vraiment stratégique pour
votre entreprise ?

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Nos autres services de :

Gestion administrative

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Secrétaire comptable

  • Classement des documents comptables
  • Préparation comptable
  • Rapprochements bancaires
  • Facturation sur logiciel client
  • Relances impayés
  • Collecte des éléments variables de paie
  • Suivi de la trésorerie et premiers gestes de gestion
  • Mise en forme de tableaux de bords
  • Coordination avec l’expert comptable
En savoir plus >
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Assistant administratif

  • Ouverture et scan de courriers
  • Numérisation des pièces comptables
  • Pré imputation sur outils digitaux
  • Pointage banque
  • Collecte des éléments variables de paie
  • Préparation des paiements
  • Facturation sur logiciel client
  • Relances impayés
  • Coordination avec le cabinet de comptabilité
  • Rédaction et impression de documents
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Assistant de gestion polyvalent

  • Gestion des achats et des fournisseurs
  • Pré-comptabilité et scan des pièces comptables
  • Rapprochements bancaires
  • Pointage factures fournisseurs
  • Gestion administrative
  • Gestion administrative des ressources humaines
  • On Boarding des salariés
  • Gestion des mutuelles
  • Facturation et relances clients
  • Suivi des formalités
  • Coordination avec expert comptable
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Responsable administratif et financier

  • Encadrement equipe administrative
  • Mise en place de process et d'outils digitaux de gestion
  • Gestion des coûts (bilans, tableaux de bord)
  • Optimisation du service administratif
  • Pilotage de la trésorerie
  • Négociations fournisseurs
  • Gestion RH
  • Actions de recouvrement
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Nos autres services de :

Gestion administrative

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Secrétaire comptable

  • Classement des documents comptables
  • Préparation comptable
  • Rapprochements bancaires
  • Facturation sur logiciel client
  • Relances impayés
  • Collecte des éléments variables de paie
  • Suivi de la trésorerie et premiers gestes de gestion
  • Mise en forme de tableaux de bords
  • Coordination avec l’expert comptable
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Conseil en organisation

  • Conseil en optimisation de productivité pour PME
  • Conseil en conformité RH
  • Conseil en optimisation de la fonction admin / finance
  • Conseil en performance commerciale / marketing digital
  • Coaching dirigeant TPE
  • Diagnostic flash entreprise (1J)
  • Pilotage et lancement du projet
  • Gestion déléguée d'un progiciel...

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Intégration de solutions digitales

  • Analyse des processus clients et recommandations
  • Aide au choix de solutions métiers (Gestion, LMS, ...)
  • Mise en place en lien avec l'editeur et intégration avec SI
  • Paramétrage et mise en service
  • Gestion du projet interne, gestion du changement
  • Développement d'outils de reporting spécifiques
  • Respect des protocoles de sécurité...
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Assistance numérisation

  • Mise en place d'une solution de scan de courrier quotidien
  • Numérisation de documents importants et sensibles
  • Indexation dans une GED
  • Scan des pièces comptables en cabinet d'expertise comptable
  • Paramétrage des outils de gestion principaux
  • Gestion des archives
  • Sauvegarde des données clients
  • Création d'un accès sécurisé