Rejoignez le live du jeudi
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
GO
Je m'inscris au webinaire
Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Secrétaire à temps partagé

La secrétaire à temps partagé offre une flexibilité indispensable pour la gestion des aspects administratifs, RH et opérationnels. Gagnez du temps pour le développement de votre entreprise !

Je souhaite un devis
Secrétaire à temps partagé
Icon Diag Gratuit
Personnage Header
Icon BackGround

Fiche métier

Salaire :
Entre 1 320 et 1 800 € net mensuel
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l’heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac +2 minimum
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
Tout secteur
Qualités / Compétences requises :
Rigueur, Disponibilité, Organisation
Evolutions de carrière :
secrétaire à temps plein, secrétaire indépendante

Le rôle d’une secrétaire à temps partagé

La mission principale d'une secrétaire à temps partagé consiste à décharger le chef d'entreprise lors de périodes d'activité intense. Ce support ponctuel permet au dirigeant de ne pas être accablé par une surcharge de travail susceptible de l'éloigner des missions à forte valeur ajoutée.

Les responsabilités d’une secrétaire à temps partagé

Ses responsabilités incluent la rédaction de courriels, la prise d'appels téléphoniques, la planification de réunions et la tenue à jour de l'agenda. De plus, elle est souvent chargée d'effectuer la numérisation de documents, la rédaction de rapports ou de comptes rendus et la préparation de présentations.

La secrétaire à temps partagé assure la coordination des activités quotidiennes. 

Cela peut inclure la gestion des fournitures de bureau, la coordination des déplacements professionnels, la prise en charge de la logistique des réunions et la tenue de dossiers administratifs. Elle peut également être impliquée dans la gestion des aspects financiers légers, tels que le suivi des dépenses, la facturation et la tenue des registres.

Une secrétaire à temps partagé maîtrise les outils informatiques à la perfection 👌

En outre, la secrétaire à temps partagé est compétente dans l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion de l'information. Heureusement, puisque c’est elle qui assure les réponses aux e-mails clients et fournisseurs ne nécessitant pas une intervention de la part du chef d’entreprise.

Cette maîtrise des outils digitaux lui permet de créer des documents professionnels via la Suite Office par exemple, et de maintenir la confidentialité des informations sensibles en stockant les données sur le cloud de l’entreprise. 

Quels sont les logiciels que pourra utiliser la secrétaire à temps partagé ? 

Il en existe évidemment d’autres.

→ Retrouvez ici la liste des meilleurs outils utilisés en précomptabilité par votre secrétaire à temps partagé.

Faire appel à une secrétaire à temps partagé : la clé pour se libérer de la charge mentale liée à son entreprise

En déléguant des tâches administratives et organisationnelles à une professionnelle qualifiée, vous vous concentrez davantage sur les aspects stratégiques de votre activité. 

Cette approche permet non seulement de libérer du temps, mais aussi de réduire le fardeau mental associé à la gestion quotidienne. 

La secrétaire à temps partagé apporte son expertise sans nécessiter un engagement à temps plein, offrant une flexibilité appréciable pour les très petites entreprises qui n’ont pas le budget pour recruter une secrétaire présente toute l’année dans leurs bureaux ! 

En externalisant les responsabilités administratives, les entrepreneurs peuvent :

La secrétaire à temps partagé ? 

Une solution pragmatique pour se consacrer pleinement à la réussite de votre entreprise !

Faire appel à une secrétaire à temps partagé ne veut pas dire “moitié moins d’efficacité” pour votre entreprise ! 

Faire appel à une secrétaire à temps partagé ne se traduit nullement par une réduction de l'efficacité de votre entreprise, bien au contraire. Comme nous l’avons dit, cette approche offre la possibilité de bénéficier de compétences professionnelles sans avoir à supporter les coûts associés à un emploi à temps plein. 

La secrétaire à temps partagé apportera une expertise ciblée et sera capable de s'adapter aux fluctuations des besoins de votre entreprise.

Le temps libéré grâce à l’externalisation peut être réinvesti dans des aspects plus stratégiques de l’activité. 

Le recours à une assistance ponctuelle permet de plus de rester agile et de s'adapter rapidement aux changements sans avoir à supporter le fardeau financier et organisationnel d'un personnel permanent. 

Réduction des coûts en perspective…

Contrairement à l'embauche d'une secrétaire à temps plein, cette solution permet de maîtriser les dépenses liées au personnel. En optant pour un service à temps partagé, les charges salariales, les avantages sociaux et les coûts liés à l'espace de travail sont proportionnellement réduits.

De plus, la flexibilité offerte par la secrétaire à temps partagé permet de ne payer que pour les services dont vous avez réellement besoin. Que ce soit pour quelques heures par semaine ou pour des périodes plus intensives, votre entreprise peut ajuster les heures de travail de la secrétaire en fonction de ses besoins spécifiques. 

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
Je souhaite un devis
Icon Diag Gratuit
Icon BackGroundIcon BackGround

Comment ça marche ?

Icon Déléguer

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

Icon Déléguer

Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise.
Icon Déléguer

1er rendez-vous avec
votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail.
Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Il est temps d'agir

Grâce à nos consultants, obtenez en moins de 24h, une analyse
de votre besoin et un devis sur mesure.

Icon BackGround

Retrouvez quelques experts métiers

dans la famille

Secrétaire, Office manager

Icon BackGroundIcon BackGroundIcon BackGroundIcon BackGround