Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ? - Faites-le quiz ! -

Personnage Header

Une assistante de gestion polyvalente peut vous aider à accroître votre productivité en prenant en charge de nombreuses tâches et missions administratives au sein de votre entreprise.

 

Cette solution est idéale pour ne plus s'embarrasser en paperasse diverse et en prise de rendez-vous ! Grâce à elle, terminés les coups de fil qui vous interrompent à tout bout de champ : vous n’aurez plus à choisir entre :

 

🤷️ Laisser sonner (au risque de passer à côté d’un gros client),

🏃️ Ou stopper le déroulement de vos activités pour foncer répondre…

 

Oui, mais voilà… Vous n’êtes pas certain d’avoir besoin d’une assistante pour intervenir dans l’organisation de votre entreprise.   

 

Comment savoir si vous avez besoin d’une assistante de gestion polyvalente ?

 

Outre l’aspect tarifaire de la prestation et les démarches à faire pour l’engager, comment savoir si une assistance administrative (à distance ou dans vos locaux) vous sera réellement profitable? Après-tout, votre modèle d'organisation actuel ne peut-il pas rester ainsi ?

 

A cela, nous répondons : ça dépend ! 😉

 

Avant de faire appel à une assistante de gestion polyvalente, il convient de prendre la mesure exacte de votre situation.

 

●    A quel point êtes-vous débordé ?

●    Depuis quand cette situation dure-t-elle ?

●    Vos difficultés de gestion sont-elles inscrites dans le temps ou s’agit-il de simples épisodes isolés ?

●    Quel est l’impact sur votre entreprise ? (Comment se traduit-il ?)

 

Si vous peinez à y voir clair, prenez donc le temps de répondre à ce petit quiz qui ne vous prendra qu’une minute ! ⏳

 

 

Les résultats obtenus vous permettront de savoir si vous avez besoin ou non d’une assistante de gestion polyvalente.

 

Mais avant, installez-vous bien confortablement et prenez de quoi noter (stylo, bloc-notes, tablette, smartphone, qu’importe… C’est une affaire de goût !)

Vous êtes prêt ?

Allons-y !

 

 

Question 1 : Dites-nous tout.

 

Les tâches que vous ne parvenez pas à traiter sont plutôt:

 

A - Des tâches liées au développement et au pilotage de votre stratégie .

B - Des tâches administratives (démarches en ligne / classement de documents / gestion des courriers…).

C - Des tâches si chronophages (peu importe lesquelles) qu’elles vous ralentissent dans le développement de votre activité.

 

Question 2 : Zen-zen ou zinzin ?

 

A quel point vous sentez-vous stressé par la gestion administrative de votre entreprise (sur une échelle de 1 à 10 ?

 

A - Entre 1 et 3, il y a des jours avec et des jours sans.

B - Entre 4 et 7,vous pensez pouvoir tenir encore un peu.

C - Entre 7 et 10,vous êtes au bout du rouleau ! 🧻

 

Question 3 : Petit trot ou grand galop ?

 

Combien de temps par semaine consacrez-vous à la gestion de vos tâches administratives ?

 

A - Environ 6 heures: c’est beaucoup mais j’arrive à gérer.

B - Moins de 6 heures: je n’arrive pas à tout faire, mais au-delà, je dépasse mes limites.

C - Plus de 6 heures: le seul moyen pour être en règle, au détriment de mon activité.

 

Question 4 : Métro, boulot, dodo ?

 

Que faites-vous en dehors du développement de votre business ?

 

A - Beaucoup de choses, les journées sont bien remplies !

B - Pas grand-chose, j’ai moins le temps de voir mes proches.

C - Rien, je n’ai plus le temps de sortir et j’ai stoppé tout loisir par manque de temps.

 

Dernière question… L’une des plus importantes !

 

Etes-vous aidé en interne pour la gestion de toutes vos tâches ?

 

A - Oui, mes proches me filent un coup de main et j’ai recruté du personnel en CDI / CDD.

B - Pas vraiment, j’emploie des salariés mais ils ne sont pas qualifiés pour ce type de missions.

C - Non, je suis seul pour tout gérer mais je ne sais pas vers qui me tourner (et/ou pas le temps de recruter !)

Retrouvez également sur notre blog :

 

L’heure de vérité a sonné ! Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ?

 

Une majorité de A : "Ça plane pour vous ?” 🪂

 

A priori, vous semblez piloter votre entreprise seul sans trop de difficultés. A priori. Gare à l'atterrissage qui peut s’avérer brutal ! Plus votre activité se développe, plus la charge de travail s’accumule. Restez à l’écoute :

 

●    de vos équipes (le climat social est un bon indicateur d’une organisation bien rodée),

●    de votre corps (qui somatisera le stress, si stress il y a, le moment venu),

●    et de la satisfaction client (des avis négatifs doivent vous mettre la puce à l’oreille).

 

 

Une majorité de B ? “Le calme avant la tempête ? 🌦️Vous pourriez bien avoir besoin d’une assistante de gestion polyvalente !”

 

Une majorité de B signifie que vous avez besoin de l’aide d’une assistante indépendante pour mieux gérer votre entreprise. Bien que vous sembliez penser qu’il est possible de tout internaliser, sachez que cela se fera au détriment de votre santé, de l’ambiance de travail, de votre réputation et de votre productivité.

 

Mieux vaut ne pas attendre de faire naufrage en déléguant tout ou une partie de vos tâches récurrentes à une assistante de gestion polyvalente.

 

 

Une majorité de C ? “Rien ne va plus. Demandez l’aide d’une assistante de gestion polyvalente au plus vite !” 😵

 

Aïe, vous semblez être en bien mauvaise posture ! Et visiblement, cela a des répercussions négatives sur votre vie privée, autant que sur votre activité. Heureusement, il est encore temps de sortir la tête de l’eau !

 

Connaissez-vous l’externalisation administrative ? Cette solution d’assistance aux entreprises offre une plus grande flexibilité qu’un recrutement en CDI ou CDD. Elle vous permet de confier la totalité de vos tâches administratives, RH ou de précomptabilité à une assistante parfaitement formée et qualifiée pour répondre à vos besoins.

 

Vos résultats indiquent que vous avez besoin d’une assistante de gestion polyvalente en urgence : que faire ?

 

 

Si vous avez obtenu une majorité de B ou de C, voire de A (anticiper la gestion de vos tâches administratives vous évitera d’avoir à refaire le quiz dans quelques mois et de vous retrouver avec de nombreux B et C…), vous pouvez contacter sans plus attendre une plateforme freelance administrative.

 

Ces plateformes, telles que 3h18, accompagnent les entreprises et les dirigeants dans leur organisation, afin d’alléger leur charge de travail et mentale.

 

Pour information :

 

➔  Notre réseau de prestataires freelance déploie des assistants indépendants sur toute la France.

➔  Un simple échange téléphonique nous permet d’étudier ensemble vos besoins et de déterminer avec précision quel profil d'assistant vous convient le mieux.

➔  Nous nous engageons à vous rappelons sous 48 heures pour vous faire gagner un maximum de temps !

➔  Tous nos assistants sont forts d’une expérience professionnelle riche et votre secteur d’activité n’aura donc aucun secret pour eux.

➔  La prestation est sans engagement, entièrement modulable, et permet de réduire les coûts liés par exemple à votre masse salariale.

 

Pour en savoir plus et enfin retrouvez une vie professionnelle agréable, contactez-nous !

Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00
Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque...
✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !

Etre rappelé pour un diagnostic gratuit >
15 documents incontournables pour animer une action de formation
Icon Déléguer
Je le télécharge >
Experts-comptables : comment fluidifier la remontée des pièces comptables et augmenter la marge des clients désorganisés...
Icon Déléguer
Je le télécharge >
9 conseils pour chef d’entreprise pour ne jamais être à court de trésorerie
Icon Déléguer
Je le télécharge >

Il est temps d'agir

Grâce à nos conseillers experts, obtenez en moins de 24h, une analyse de votre
besoin et un devis sur mesure.

Ces articles pourraient vous intéresser

Image Blog

Office manager : fiche de poste d’un métier utile aux PME

Vous recherchez des informations sur la fiche de poste d’un office manager ? PME ou future freelance, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit.

Lire l'article
Image Blog

Standard téléphonique externalisé : n’attendez plus pour “décrocher” !

Vous n’en pouvez plus d’entendre la sonnerie du téléphone résonner dans votre entreprise ? Optez pour un standard téléphonique externalisé.

Lire l'article
Image Blog

Responsable du recrutement : ses 7 méthodes pour trouver de nouveaux talents !

Vous êtes une entreprise cherchant à recruter de nouveaux talents sans effort ? Par ici !

Lire l'article
Image Blog

6 conseils pour devenir un bon patron !

Vous voulez devenir un bon patron ? Vous craignez d’être un tyran ou au contraire d’être trop gentil et donc de nuire à la productivité de votre entreprise? Lisez ceci.

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance : tout savoir sur votre futur partenaire

Quel est le rôle d’un assistant freelance ? Qui sont les différents profils d’assistants freelance que vous pouvez rencontrer en entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ? - Faites-le quiz ! -

Vous envisagez de faire appel à une assistante de gestion polyvalente mais n’êtes pas sûr de vous ? Faites ce quiz pour vous aider à y voir clair !

Lire l'article
Image Blog

Numérisation de documents : les avantages et outils au service des PME

Pour certains, un casse-tête ! Pour d’autres, rien de plus facile. La numérisation de documents implique la maîtrise de certains outils logiciels.

Lire l'article
Image Blog

Pièces comptables : tout savoir sur le classement et l’archivage

A la recherche de techniques de classement efficaces pour optimiser la gestion de vos pièces comptables ? Par ici la lecture !

Lire l'article
Image Blog

Comment optimisez votre gestion du temps et organisation du travail ? - Organismes de formation -

Les organismes de formation croulent sous la charge administrative. Le traitement des démarches peut toutefois être accéléré grâce à une solution toute simple !

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif freelance : déléguez l'administration de votre PME en 48 heures !

Votre entreprise s’enlise dans des démarches administratives sans fin ? Avez-vous déjà pensé à recruter un assistant administratif freelance pour sortir la tête de l’eau ?

Lire l'article
Image Blog

Digiforma formation : démarrez la configuration de l’outil très simplement [Mini Tuto]

Digiforma est un outil de gestion entièrement dédié à la formation. Voici un mini tuto conçu par 3h18 pour vous aider à créer et paramétrer votre compte !

Lire l'article
Image Blog

10 documents administratifs indispensables pour créer votre entreprise

Vous créez votre entreprise ? Parfait ! Alors, préparez-vous à rencontrer ces 10 documents administratifs très prochainement !

Lire l'article
Image Blog

Expert-comptable et coach en développement : deux alliés précieux pour votre entreprise !

S’entourer d’alliés lorsque l’on possède son entreprise est un bon moyen de l’aider à se développer. Connaissez-vous bien ces deux-là ?

Lire l'article
Image Blog

Assistante administrative indépendante : remontez aux origines d’un métier exceptionnel !

Le quotidien bien chargé des PME et des TPE est bien connu de l’assistante administrative indépendante. Un métier dont les origines remontent à l'Egypte antique !

Lire l'article
Image Blog

Quel est le rôle d’une secrétaire administrative indépendante?

Une secrétaire administrative indépendante peut traiter bon nombre de tâches et vous permet de gagner du temps. Quel est son rôle au quotidien ?

Lire l'article
Image Blog

Office manager : fiche de poste d’un métier utile aux PME

Vous recherchez des informations sur la fiche de poste d’un office manager ? PME ou future freelance, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit.

Lire l'article
Image Blog

Standard téléphonique externalisé : n’attendez plus pour “décrocher” !

Vous n’en pouvez plus d’entendre la sonnerie du téléphone résonner dans votre entreprise ? Optez pour un standard téléphonique externalisé.

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance : tout savoir sur votre futur partenaire

Quel est le rôle d’un assistant freelance ? Qui sont les différents profils d’assistants freelance que vous pouvez rencontrer en entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ? - Faites-le quiz ! -

Vous envisagez de faire appel à une assistante de gestion polyvalente mais n’êtes pas sûr de vous ? Faites ce quiz pour vous aider à y voir clair !

Lire l'article
Image Blog

Comment optimisez votre gestion du temps et organisation du travail ? - Organismes de formation -

Les organismes de formation croulent sous la charge administrative. Le traitement des démarches peut toutefois être accéléré grâce à une solution toute simple !

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif freelance : déléguez l'administration de votre PME en 48 heures !

Votre entreprise s’enlise dans des démarches administratives sans fin ? Avez-vous déjà pensé à recruter un assistant administratif freelance pour sortir la tête de l’eau ?

Lire l'article
Image Blog

Office manager : fiche de poste d’un métier utile aux PME

Vous recherchez des informations sur la fiche de poste d’un office manager ? PME ou future freelance, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit.

Lire l'article
Image Blog

Standard téléphonique externalisé : n’attendez plus pour “décrocher” !

Vous n’en pouvez plus d’entendre la sonnerie du téléphone résonner dans votre entreprise ? Optez pour un standard téléphonique externalisé.

Lire l'article
Image Blog

Responsable du recrutement : ses 7 méthodes pour trouver de nouveaux talents !

Vous êtes une entreprise cherchant à recruter de nouveaux talents sans effort ? Par ici !

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance : tout savoir sur votre futur partenaire

Quel est le rôle d’un assistant freelance ? Qui sont les différents profils d’assistants freelance que vous pouvez rencontrer en entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ? - Faites-le quiz ! -

Vous envisagez de faire appel à une assistante de gestion polyvalente mais n’êtes pas sûr de vous ? Faites ce quiz pour vous aider à y voir clair !

Lire l'article
Image Blog

Numérisation de documents : les avantages et outils au service des PME

Pour certains, un casse-tête ! Pour d’autres, rien de plus facile. La numérisation de documents implique la maîtrise de certains outils logiciels.

Lire l'article
Image Blog

Numérisation de documents : les avantages et outils au service des PME

Pour certains, un casse-tête ! Pour d’autres, rien de plus facile. La numérisation de documents implique la maîtrise de certains outils logiciels.

Lire l'article
Image Blog

Digiforma formation : démarrez la configuration de l’outil très simplement [Mini Tuto]

Digiforma est un outil de gestion entièrement dédié à la formation. Voici un mini tuto conçu par 3h18 pour vous aider à créer et paramétrer votre compte !

Lire l'article
Image Blog

Gestion de votre courrier d’entreprise : les bonnes pratiques à mettre en place !

Comment assurer la gestion de votre courrier d’entreprise sans perdre de temps ? La mission que nous nous sommes donnée dans cet article est justement de répondre à cette question !

Lire l'article
Image Blog

Aide administrative pour les entreprises : 7 outils de gestion ultra pratiques pour vous organiser

L’aide administrative au sein des entreprises n’est pas que de nature humaine ! Connaissez-vous de bons outils de gestion suffisamment efficaces pour vous accompagner dans la gestion des tâches du quotidien ? En voici déjà 7 !

Lire l'article
Image Blog

Digitaliser sa relation client avec la messagerie instantanée !

Digitaliser sa relation client peut vous permet de répondre plus vite à vos clients ! Pourquoi ne pas instaurer dès maintenant une solution de messagerie instantanée ?

Lire l'article
Image Blog

Pourquoi faire de son externalisation administrative une priorité ?

L’externalisation administrative vous permet de reprendre la main sur votre activité ! Mais elle vous permet d'attirer des talents immédiatement opérationnels et ultra motivés ! Quand faire appel à un assistant administratif ? Quel profil peut vous aider et comment joindre l’un d’entre eux ?

Lire l'article
Image Blog

Responsable du recrutement : ses 7 méthodes pour trouver de nouveaux talents !

Vous êtes une entreprise cherchant à recruter de nouveaux talents sans effort ? Par ici !

Lire l'article
Image Blog

5 techniques qui améliorent la gestion de votre personnel

Soigner sa stratégie RH permet d’augmenter la productivité générale de votre entreprise. Et si vous amélioriez la gestion de votre personnel dès aujourd’hui ?

Lire l'article
Image Blog

Assistance administrative : 15 documents sur lesquels compter pour animer une formation

Lire l'article
Image Blog

Tout savoir sur la gestion des ressources humaines dans les petites entreprises

Vous souhaitez améliorer la gestion de votre service RH ? Mais vous êtes entrepreneur et n'avez pas suivi de formation en droit social ou en gestion du personnel ! Notre article regroupe tout ce qu’il y faut savoir pour maîtriser les basiques de l’administration de votre personnel et faire grandir sereinement votre entreprise !

Lire l'article
Image Blog

Compte rendu de réunion : besoin d’aide pour rédiger le vôtre ?

Un compte rendu de réunion vous permet de conserver une trace écrite de tous vos échanges avec vos collaborateurs ! Comment réussir sa rédaction ?

Lire l'article
Image Blog

Comment réussir l’onboarding de vos salariés en seulement 5 étapes ?

Comment réussir l’onboarding de vos salariés au sein de votre entreprise ? Attention, un bon accueil est synonyme de productivité ! Mieux vaut ne pas le rater…

Lire l'article