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Concurrence, transformation digitale, pénurie de talents dans certains secteurs… Les entreprises sont à la recherche de solutions de gestion RH de plus en plus flexibles et économiques pour attirer, sélectionner et fidéliser les meilleurs profils.
L’externalisation du recrutement, ou Recruitment Process Outsourcing (RPO), apparaît comme une stratégie de plus en plus prisée.
Externaliser vos campagnes recrutement permet de déléguer tout ou partie du processus d’embauche à des experts externes. Cette solution libère du temps, des ressources et du budget.
De nombreuses étapes clefs du processus de recrutement peuvent être confiées à un responsable RH externalisé :
Le prestataire prend en charge une partie ou l’ensemble des activités liées au recrutement. Cela peut être sur une base permanente, ou dans le cadre de campagnes ponctuelles.
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Voici les principales raisons pour lesquelles beaucoup d’entreprises choisissent de recourir à l’externalisation du recrutement.
Externaliser votre recrutement libère les équipes RH internes des tâches chronophages comme :
Cela réduit en outre les délais de recrutement : les experts RH ont souvent des process optimisés, des outils et des viviers de candidats tout prêts…
Vous bénéficiez de savoir-faire pointus (recrutement spécialisé selon secteur, évaluation des compétences, tests, entretiens, etc.) et accédez à des outils spécialisés, des techniques RH en sourcing, matching, analyse, dont votre entreprise ne dispose pas nécessairement en interne.
Vous optimisez ainsi la gestion des variations de besoin :
L’externalisation permet d’augmenter ou de réduire l’effort selon les périodes.
Les coûts sont maîtrisés et prévisibles, car votre entreprise ne paie que pour le service rendu, pas nécessairement pour une équipe interne permanente si le besoin fluctue. Vous faites moins d’investissements internes (recrutement interne du personnel RH dédié, formation, outils, infrastructure).
Meilleur sourcing : vous avez accès à un large réseau de candidats et des approches proactives. Les processus de sélection sont plus rigoureux et les techniques de sélection avancées.
Vous êtes certain d’être en conformité avec les obligations légales (droit du travail, non-discrimination, contrat, etc.), car les gestionnaires RH externalisé sont à jour des réglementations.
Vous ne subissez plus d’erreurs administratives ou juridiques dans le processus de recrutement.
Voici un guide en plusieurs étapes, pour réussir cette externalisation.
Avant de vous lancer, posez-vous ces questions :
Évaluez aussi ce que vous dépensez déjà : temps passé, ressources internes, délais, turn-over, erreurs… Enfin, décidez ce qui doit rester en interne (culture, onboarding, marque employeur) et ce que vous pouvez déléguer à un prestataire.
Cherchez quelqu’un qui connaît votre secteur et qui a de bonnes références. Vérifiez ses succès et sa capacité à s’adapter à vos besoins. Assurez-vous qu’il dispose des bons outils (ATS, sourcing…) et que le contrat est clair à tous les niveaux :
Surveillez vos KPIs :
Rencontrez régulièrement votre prestataire pour faire le point et ajuster le tir si nécessaire. Vous restez maître de la situation même si votre niveau d’implication sera moins important.
N’oubliez pas d’expliquer à vos équipes pourquoi vous externalisez vos campagnes de recrutement et quels bénéfices en attendre.
Chez 3h18, nous simplifions la vie des PME en prenant en charge vos tâches administratives et RH les plus chronophages.
Contrairement aux cabinets classiques, nos intervenants se rendent directement chez vous pour comprendre votre environnement, votre culture et vos besoins réels.
Chez 3h18, pas de pourcentage sur le salaire du candidat recruté : vous payez uniquement le temps passé et les prestations effectuées, en toute transparence.
Nous ne nous arrêtons pas au recrutement : contrats, DPAE, suivi RH, intégration, reporting… tout est géré pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. 😊
Nous intervenons sur des missions variées et fréquentes
- Audits RH,
- construction de process de recrutement,
- suivi et création de tableaux de bord RH,
- sourcing et présélection de candidats,
- édition de contrats de travail,
-DPAE et déclarations sociales,
- gestion des absences et congés,
- onboarding et intégration des collaborateurs,
- gestion des formations et plans de développement,
- évaluation des performances et entretiens annuels,
- gestion administrative du personnel,
- rédaction de procédures internes et manuels RH,
- veille réglementaire et conformité sociale,
- reporting RH et indicateurs clés,
- communication interne,
- accompagnement au changement
Notre réseau compte plus de 300 intervenants
3h18 vous propose plusieurs profils métiers experts en gestion RH pour couvrir vos phases recrutement en toute sérénité :
- Secrétaire RH / Assistant·e RH
- Responsable des Ressources Humaines
- Directeur·trice des Ressources Humaines
Tous les métiers ne sont pas désignés pour faire la même chose… Voici un aperçu des missions que peuvent prendre en charge l’assistant RH et le Responsable RH :
Lire aussi : Un DAF ou un DRH dans votre PME ? 📕
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