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Comment l’externalisation de votre précomptabilité avec un assistant vous permet-elle de gagner du temps ?

Explorez les avantages de l'externalisation précomptable, les différentes tâches pouvant être externalisées, et les solutions adaptées à vos besoins.

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L'externalisation de sa précomptabilité est une solution s’adressant aux entreprises de toutes tailles et qui offre la possibilité de décharger les tâches comptables comme la facturation, l’administration des ventes, la coordination avec l’expert-comptable tout en libérant du temps et des ressources. 

En confiant la saisie et la révision comptable (un domaine réservé aux experts-comptables) à un cabinet et la précomptabilité ainsi que l'administratif de gestion à un assistant sur place dans vos locaux, vous bénéficiez du "meilleur des deux mondes" ! 😉

Examinons en détail les avantages de l'externalisation précomptable. Vous verrez que l'optimisation du temps et des ressources est aujourd’hui une réalité tangible pour votre entreprise, quel que soit votre secteur d'activité.  

- Marc Le Vernoy.

Pourquoi externaliser sa précomptabilité ?

👨‍💼 Externaliser sa précomptabilité auprès d'un expert comptable mais faire appel à un assistant pour les tâches administratives devant être réalisées sur place, au plus près des collaborateurs de l'entreprise, permet de bénéficier de l'expertise de professionnels qualifiés et expérimentés dans le domaine de la gestion comptable. 

Ces experts sont au fait des réglementations en vigueur, des meilleures pratiques et des évolutions technologiques, ce qui garantit une gestion financière de haute qualité.

💰 Engager une équipe interne pour sa gestion comptable pouvant s'avérer coûteux, il est intéressant d’externaliser pour réduire ses coûts fixes. L’externalisation de missions précomptables permet de ne payer que pour les prestations conclues. Autrement, seules les heures réellement productives de l’assistant externalisé seront rémunérées.

🔍 La précomptabilité est une tâche chronophage qui exige une attention constante aux détails ! En externalisant cette fonction, les entreprises libèrent du temps pour se concentrer sur leur cœur de métier et sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que le développement d’une stratégie commerciale.

🚀 Le recours à un assistant spécialisé en gestion précomptable offre des opportunités d’automatisation de ces processus comptables non négligeables, ce qui permet d'améliorer votre efficacité et de réduire les erreurs d’origine humaine dans le temps. La donnée collectée l’est en temps réel et s’avère plus précise, ce qui facilite la prise de décision en interne.

Quelles sont les tâches de précomptabilité susceptibles d'être externalisées ?

Voici les principales missions précomptables susceptibles d'être externalisées :

Saisie des données précomptables

Cette tâche implique la saisie précise et exhaustive de toutes les transactions financières de l'entreprise dans son système comptable. Cela comprend l'enregistrement : 

Une saisie précise et en temps opportun de ces données est fondamentale pour garantir l'exactitude des états financiers et la conformité.

Tenue de comptes 

La tenue de comptes consiste à enregistrer et à classer les transactions financières dans les différents comptes du grand livre de l'entreprise. Cela inclut : 

Un assistant comptable externalisé effectue également vos rapprochements bancaires pour s'assurer que les soldes des comptes bancaires correspondent bien aux enregistrements comptables de votre entreprise.

Établissement des états financiers 

L'établissement des états financiers est une étape critique dans le processus de précomptable. Votre assistant comptable externalisé est chargé de préparer les états financiers périodiques, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie, en compilant et en résumant les informations financières. 

Ces états financiers fournissent une vision claire et précise de la santé financière de votre entreprise ; elles sont utilisées par les parties prenantes internes et externes pour prendre des décisions commerciales importantes, d’où l’intérêt d’avoir des documents parfaitement exacts.

Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur votre futur assistant comptable ! 💥

Déclarations fiscales 

Les déclarations fiscales sont des documents officiels soumis aux autorités fiscales pour déclarer les revenus et les taxes dues par l'entreprise. L’assistant comptable prépare et soumet ces déclarations dans les délais impartis, en veillant à ce que votre entreprise reste en conformité avec les lois en permanence. 

Il se chargera entre autres de soumettre la TVA à votre place chaque mois. 

Bon à savoir 💡

Le classement des documents comptables fait aussi partie des tâches que vous pouvez confier à un ou une assistante comptable !

Gestion de la paie 

La gestion de la paie implique le calcul précis des salaires des employés, des cotisations sociales, des déductions fiscales, des congés payés, etc. 

Un assistant en gestion RH et paie pourra gérer à votre place l'ensemble du processus de paie, y compris la collecte des informations sur les heures travaillées, le calcul des salaires, la préparation des bulletins de paie et des déclarations sociales, ainsi que le versement des salaires aux employés.

Analyse financière 

L'analyse financière consiste à examiner et à interpréter les données financières de l'entreprise pour évaluer sa performance, son efficacité opérationnelle et sa santé financière globale. En externalisant l’analyse de vos documents et états financiers, vous bénéficiez de l'expertise de professionnels spécialisés dans l'interprétation des données financières. 

Vous obtenez ainsi une perspective objective et approfondie sur votre performance financière, tout en identifiant les tendances, les forces et les faiblesses de votre entreprise. Grâce à cette analyse externe, vous pouvez améliorer votre rentabilité et assurer une croissance durable.

Conseil financier 

Enfin, sachez qu’externaliser votre précomptabilité vous permet de bénéficier de conseils personnalisés pour optimiser votre trésorerie, réduire vos coûts, maximiser les profits et atteindre vos objectifs commerciaux. 

✨ Sur le même sujet :

7 conseils pour gérer sa comptabilité comme un vrai chef d’entreprise

Quels désavantages peut-on rencontrer en externalisant sa précomptabilité ?

L’externalisation de sa précomptabilité requiert un certain budget, mais offre une flexibilité accrue pour faire face aux fluctuations de la charge de travail. Heureusement, vous pouvez aisément contourner les freins liés au coût d’une externalisation de votre gestion comptable en faisant appel à un assistant comptable seulement quelques heures par mois.

Toute entreprise peut ainsi ajuster rapidement ses besoins d’externalisation en fonction de sa croissance ou de son cycle d'activité, sans avoir à recruter ni annoncer à des salariés saisonniers que leur contrat ne sera pas renouvelé, faute de travail suffisant à leur fournir. 

La solution d’externalisation 3h18 : vers une gestion de votre précomptabilité maîtrisée

3h18 est un réseau d'assistants indépendants opérant partout en France. Nos experts en gestion administrative, RH et comptable vous permettent d’accéder à une expertise personnalisée en moins de 48 heures. 

Pour 52€ HT de l'heure, vous pouvez reprendre le contrôle de votre entreprise en ne laissant plus les tâches de précomptabilité et la masse de pièces comptables vous submerger quotidiennement.

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3h18 propose aussi des profils de managers pour vous épauler !😉

*A noter que la société 3H18 ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts-comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (Ordonnance N°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée).

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