Responsable comptable

Le rôle du Responsable comptable

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Ce manager doit s’assurer de la bonne tenue des comptes et œuvrer pour une gestion de trésorerie fluide, si possible optimisée. 

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*À noter que la société 3H18 ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts-comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (Ordonnance N°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée).‍

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Pourquoi faire appel à un Responsable comptable ? 

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Vous pouvez très bien faire appel à un Responsable de Service Comptable quelques heures par semaine ou par mois, si votre budget est réduit. Ceci afin d’assurer :

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- la gestion de la saisie comptable,

- la supervision des tâches de facturation,

- les déclarations de TVA,

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⏳ Cette option vous libérera du temps et vous permettra de vous concentrer sur vos activités principales.

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Le saviez-vous ? Les Responsables Comptables disposent d’une expertise approfondie dans leur domaine. Ils peuvent vous fournir des conseils et des recommandations en matière de gestion financière, d'optimisation fiscale, de conformité réglementaire, etc., pour vous éviter des erreurs coûteuses.

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🎠Engager un Responsable Comptable externe vous permet de bénéficier de ressources comptables flexibles. Selon les besoins de l'entreprise, les heures de travail du Responsable Comptable peuvent être ajustées à la hausse ou à la baisse pour offrir une flexibilité inestimable sans engagement à long terme.

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💰 Engager un Responsable Comptable externe s’avère plus économique que d'embaucher un employé à temps plein, car vous n’avez ainsi pas à assumer les coûts associés au salaire d’un manager en CDI, aux avantages sociaux, à la formation, etc. Vous économisez en outre sur les frais de bureau et les équipements en externalisant cette fonction.

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Les missions qu'un Responsable Comptable peut effectuer pour vous 

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• Préparation des états financiers mensuels ou trimestriels,

• Révision et analyse des comptes pour identifier les erreurs ou les incohérences,

• Audits et surveillance de la conformité,

• Suivi des crédits et recouvrement de créances,

• Préparation des déclarations fiscales et des rapports réglementaires,

• Mise en place de systèmes comptables et de contrôles internes,

• Conseils en matière de gestion de trésorerie et d'optimisation des flux de trésorerie,

• Gestion des investissements et des immobilisations.

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Vous êtes expert-comptable ? Lisez notre article sur le full service !

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Qualités et compétences d’un Responsable comptable

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Le Responsable Comptable doit posséder un ensemble diversifié de compétences allant de la maîtrise des outils informatiques à la compréhension approfondie des principes comptables.

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Compétences : 

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• Maîtrise d’Excel fortement conseillée

• Connaissances comptables et fiscales

• Gestion de trésorerie

• Communication

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Qualités :

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• Curiosité

• Flexibilité

• Rigueur

• Esprit d’équipe

• Autonomie

• Fiabilité

• Discrétion

• Adaptabilité

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Ces qualités aideront le Responsable comptable à réussir dans son rôle.

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Les diplômes requis pour devenir Responsable comptable

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Il est tout à fait possible de devenir Responsable Comptable à l’aide d’un BTS de gestion et un peu d’expérience dans le domaine de la comptabilité. Les diplômes ne faisant pas tout, il est indispensable d’être :

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1. À l’écoute du marché à travers les opportunités qui peuvent se présenter

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2. En veille sur les dernières tendances en matière d’outils et de processus

Évolutions de carrière possible

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Un Responsable commercial peut devenir adjoint ou directeur comptable ou choisir de s’orienter vers le métier de contrôleur de gestion. Il peut aussi décider de s'orienter vers les domaines du système d’information, en fonction de ses préférences.

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De nombreux Responsables comptable ont débuté leur carrière en étant d'abord secrétaire comptable pendant des années.

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Le marché du travail est riche ! 

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L’offre étant plus forte que la demande, trouver des candidats peut s’avérer complexe et énergivore. Une solution pourtant très simple existe pour réduire le temps consacré à la recherche de talents et éviter d’avoir à former un candidat en sachant que le risque que ce dernier parte au bout de six mois existe…

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→ Cette solution, c’est l’externalisation ! 👊

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Le salaire du Responsable comptable

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Il est possible de percevoir une rémunération entre 60 000 et 70 000 € bruts annuels, selon les profils et l’expérience. 

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Comment le Responsable comptable prépare t-il l'audit avec les commissaires aux comptes ?

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L’audit est une mission particulière qui couvre plusieurs aspects et se décline en différentes étapes :

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1. La préparation de l'audit : ayant lieu juste avant l'arrivée des commissaires aux comptes, ce temps de préparation permet au Responsable Comptable de s'assurer que tous les documents comptables et financiers nécessaires sont prêts à être examinés (états financiers, rapports de gestion, pièces justificatives, etc).

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2. Le déroulement de l’audit : Pendant l'audit, le Responsable Comptable travaille avec les commissaires aux comptes. Il répond à leurs questions, fournit les informations requises et les assiste dans leurs travaux d'analyse et de vérification.

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3. L’analyse des résultats : Le Responsable Comptable analyse les résultats de l'audit pour identifier les éventuelles irrégularités, anomalies ou points d'amélioration dans les processus comptables et financiers de l'entreprise.

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4. La correction des écarts : Si des écarts ou des problèmes sont identifiés pendant l'audit, le Responsable Comptable est chargé de les corriger en collaboration avec les équipes concernées. 

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5. L’édition du rapport final : À la fin de l'audit, le Responsable Comptable participe à la rédaction d’un rapport qui résume les conclusions et les recommandations des commissaires aux comptes. Ce rapport sera souvent présenté à la direction de l'entreprise, au conseil d'administration ou aux actionnaires.

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Besoin d’aide pour la réalisation de vos audits financiers ? Demandez l’aide d’un Responsable Comptable. 🚀‍