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L’office manager est le trait d’union entre vous et vos équipes. Véritable vecteur de la communication, confiez lui la gestion de vos tâches administratives et RH, de vos évènements et projets collaboratifs et le bien-être de vos salariés au travail !
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L'office management est une discipline orientée autour de la gestion des opérations administratives, RH et organisationnelles au sein d'une entreprise.
Elle englobe la planification, la coordination et la supervision de toutes les activités liées à la gestion de bureau, y compris la gestion des ressources humaines, la gestion des fournitures, des services généraux, la communication interne, et la mise en œuvre de politiques et de procédures visant à optimiser le fonctionnement global de la structure.
Dans le détail, voici les missions communes en lien avec le domaine de l’office management :
La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.
Nous n'avions pas les moyens ni les besoins d'un assistant à plein temps et voulions un professionnel engagé à 100% pour notre entreprise.
Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners
Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.
Nous apprécions la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.
Margaud Grisard
CEO
Map & Match
Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable Responsable Administrative et Financière grâce à 3h18.
Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME : s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !
Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory
3h18 vous offre une solution complète qui répond à une variété de besoins, qu'ils soient ponctuels ou récurrents.
Que vous ayez besoin d'un office manager à temps partiel ou à plein temps, d’un renfort temporaire lors de périodes de pic d'activité ou pour des projets de transformation à plus long terme, 3h18 s'adapte à votre demande.
Nos experts en office management sont qualifiés et forts d’une expérience professionnelle souvent longue de plusieurs années.
L’avantage de notre solution d’externalisation 3h18 est qu'elle vous permet de bénéficier de services exemplaires sans les tracas liés au recrutement, sans engagement en CDI, et sans risque financier ! Cela vous permet de gagner en flexibilité tout en assurant une gestion administrative et un pilotage de vos opérations de haute qualité pour votre entreprise.
Avec l’offre 3h18, vous libérez du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, tandis que nous nous occupons de votre gestion administrative et du pilotage de projets.
Imaginez ce que vous pourriez réaliser avec ce temps supplémentaire :
💰Optimiser vos opérations,
🚀Développer vos activités,
📈Améliorer votre rentabilité,
👀Trouver de nouveaux marchés…
Ne laissez plus votre charge mentale augmenter minutes précieuses vous échapper !
Reprenez le contrôle de votre emploi du temps en faisant appel, quelques heures par jour, par semaine ou par mois à un Office Manager freelance à temps partagé, pour améliorer et accélérer vos prises de décisions stratégiques.
→ Réservez dès maintenant votre appel gratuit de 30 minutes avec l'un de nos conseillers !
Au cours de votre appel, vous aurez l'opportunité d'explorer en profondeur votre situation actuelle et de découvrir comment le modèle 3h18 peut s’adapter à vos besoins spécifiques. Cet échange, sans engagement, nous permettra de :
✓ Identifier les tâches essentielles à la croissance de votre entreprise.
✓ Analyser votre structure organisationnelle et proposer des solutions pour une gestion plus efficace de vos ressources et processus.
Cet appel de diagnostic est la première étape pour évaluer comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de croissance tout en simplifiant la gestion de votre entreprise.
Ne laissez pas cette opportunité passer !
Voici un aperçu de 3 tarifs proposés par 3h18 pour 3 profils différents qui vous permettront de vous faire une idée générale plus précise du budget associé à votre projet d’externalisation !
Ces tarifs sont des exemples. ⚠
Gardez bien en tête le fait qu’un entretien diagnostic est indispensable pour définir avec précision vos différents besoins et décider quel sera le meilleur profil d’intervenant vous concernant (et donc les coûts associés).
Le budget nécessaire pour engager un office manager dépendra de plusieurs facteurs, à commencer par la complexité des opérations que vous souhaitez lui confier.
Pour pouvoir définir un budget précis, vous devez examiner les différentes options disponibles. Le recrutement d'un office manager permanent et à temps plein, sera, par opposition au consultant freelance, plus coûteux à long terme.
Externaliser de manière ponctuelle vos besoins vous offre une meilleure maîtrise des coûts et une plus grande flexibilité.
entre environ 60 000 € et 150 000 € nets annuels, soit environ 5 000 € à 12 500 € nets par mois.
entre 40 000 € et 80 000 € nets annuels, soit environ 3 300 € à 6 500 € nets par mois.
→ Retrouvez tous les tarifs de nos prestations !
Pour exercer en tant qu'office manager, plusieurs formations sont possibles :
BON À SAVOIR
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3h18 vous propose de vous accompagner de manière ponctuelle ou récurrente sur toutes vos fonctions support !
Renforcez les rouages de votre entreprise dès aujourd'hui.
Grâce à nos consultants, obtenez en moins de 24h, une analyse
de votre besoin et un devis sur mesure pour une externalisation réussie.
