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Facturation client : définition, obligations et mentions

Améliorez facilement votre facturation client en suivant nos conseils. Gagnez du temps et optimisez vos processus grâce à nos solutions sur mesure, c'est simple et efficace !

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Que vous soyez une petite entreprise, un freelance, ou une grande société, la facturation est un pilier central de votre activité. Alors, plongeons ensemble dans ce monde fascinant (oui, fascinant !) de la facturation client.

Sachez qu’avec 3h18, la facturation client n’est plus un problème puisqu’elle est entièrement gérée par l’une de nos assistantes comptables externalisées !

Définition de la facturation client

La facturation client, c’est un peu comme envoyer une note à un ami pour lui rappeler qu’il vous doit un café... mais en version professionnelle ! Concrètement, c’est un document qui atteste d’une créance envers un client. Ce document, qu’il soit papier ou numérique, est indispensable pour formaliser une transaction commerciale. Sans lui, pas de preuve, pas de paiement ! En bref, la facture est la clé qui ouvre les portes de la trésorerie.


Les obligations légales de la facturation client

Vous pensiez que la facturation se faisait simplement, sans trop de règles ? 🛑 Eh bien, non ! La loi encadre strictement cette pratique pour protéger les deux parties et assurer la transparence des transactions. Vous devez connaître ces règles pour éviter les ennuis et surtout, pour vous assurer que vos factures soient valables aux yeux de la loi.

Facturation client entre professionnels : c'est obligatoire…

Entre pros, pas de chichi ! Dès que vous réalisez une opération commerciale, une facture est obligatoire. Que ce soit pour la vente d’un produit, une prestation de service ou même un simple dépannage informatique, la facture doit être émise et remise en deux exemplaires : un pour vous et un pour le client. Si vous oubliez ? Vous risquez gros, car sans facture, c’est comme si la transaction n’avait jamais existé. Et ça, croyez-moi, ce n’est pas un bon plan !

Pour les particuliers, c'est différent !

Si vous travaillez avec des particuliers, vous avez un peu plus de liberté. La loi n’impose pas systématiquement l’émission d’une facture, sauf si votre client en fait la demande ou si le montant de la transaction dépasse un certain seuil (25 € TTC). Mais attention, même si ce n’est pas obligatoire, il est toujours bon de délivrer une facture pour garder une trace écrite et éviter les malentendus.

Les mentions obligatoires sur une facture client

On ne peut pas faire une facture n’importe comment, sous peine de la rendre caduque. Pour qu’elle soit valable et en règle, plusieurs mentions obligatoires doivent y figurer. Voici ce qu’il ne faut surtout pas oublier :

Processus de facturation client : Les étapes pour ne rien oublier

La facturation, ce n’est pas qu’un simple clic sur "envoyer la facture". C’est tout un processus ! Pour ne rien oublier, suivez ces étapes simples :

  1. Préparation des informations : rassemblez tous les éléments nécessaires (détails du client, description des services, etc.).
  2. Création de la facture : utilisez un logiciel de facturation pour un résultat pro et sans erreur.
  3. Envoi de la facture : optez pour l’envoi électronique, plus rapide et plus sûr.
  4. Suivi et relance : relancez les clients en cas de retard de paiement, sans attendre.
  5. Gestion des paiements et litiges : réagissez rapidement aux paiements et traitez les litiges de manière professionnelle.

Les différents types de factures : Quand et comment les utiliser ?

Eh oui, il n’existe pas qu’un seul type de facture ! En fonction de votre activité, vous pourriez avoir besoin de différents formats. Voici un petit tour d’horizon :

On distingue en particulier 2 types de factures très chronophages : 

Les factures à l'avancement 

Ces factures sont émises à différents stades d'un projet, en fonction de l'avancement des travaux ou de la prestation. Elles demandent un suivi précis de l'évolution du projet, la vérification des jalons atteints, et une coordination avec le client pour s'assurer que chaque étape est facturée correctement. Ce type de factures peut devenir complexe à traiter  lorsque les projets sont longs ou comportent de nombreuses phases.

Les factures d'entreprises de conseil ou d'avocats 

Ces factures sont basées sur le temps passé ou des éléments variables, comme le nombre d'heures travaillées, les tâches spécifiques réalisées, ou les frais encourus. La compilation de ces informations demande une attention particulière pour s'assurer de la précision des heures facturées, des détails des services rendus, et des coûts supplémentaires. La variabilité et la nécessité de justifier chaque élément facturé rendent ce processus particulièrement chronophage.

→ Et si vous déléguiez aussi le recouvrement de votre facturation ?

La transition vers la facture dématérialisée : un pas de géant pour votre entreprise 🚀

Bye-bye les factures papier qui s’entassent ! La facture dématérialisée, c’est l’avenir. Non seulement c’est plus écologique, mais c’est aussi plus pratique et plus rapide. À partir de 2026, toutes les entreprises devront passer à la facturation électronique. Pourquoi attendre ? Anticipez cette transition et profitez des avantages dès maintenant : gain de temps, réduction des coûts et conformité assurée. De plus, avec les bons outils, tout devient un jeu d’enfant !

Externalisez votre facturation client avec 3H18 🎯

Vous en avez assez de jongler avec les factures, les relances, et toutes ces subtilités fiscales qui vous prennent la tête ? Et si vous laissiez des experts s’en occuper à votre place ? Chez 3H18, on ne se contente pas de gérer vos factures, on vous offre un cadre externalisé, taillé sur mesure pour votre entreprise, de l’assistance à la responsable comptable. C’est simple, efficace, et ça vous libère l’esprit !

Avec ces conseils et astuces, vous êtes prêt à maîtriser la facturation client comme un pro. Et n’oubliez pas : une bonne facture, c’est la clé pour être payé en temps et en heure, et pour maintenir une relation saine avec vos clients ! 💼💰

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