Rejoignez le live du jeudi
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
GO
Je m'inscris au webinaire
Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Assistante médico-administrative

Dans le monde de la gestion d'un cabinet médical, l'efficacité administrative est primordiale pour garantir un fonctionnement fluide et une attention permanente aux patients. ‍L'assistante médico-administrative fait partie de ces acteurs sans qui rien ne serait possible. 

Je souhaite un devis
Assistante médico-administrative
Icon Diag Gratuit
Personnage Header
Icon BackGround

Fiche métier

Salaire :
Entre 1400 € net et 1900 € net mensuel
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l'heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac Pro Secrétariat, Formation de secrétaire médicale
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
Cabinets médicaux généralistes ou spécialisés
Qualités / Compétences requises :
Empathie, Ecoute active, Gestion des priorités
Evolutions de carrière :
Secrétaire médicale, Assistante indépendante

Garante de l’organisation des structures médicale où elle intervient, l’assistante médico-administrative met un point d’honneur à ce que les tâches administratives et de précomptabilité soient traitées de manière efficace. 

Son rôle est donc quasi vital !

Quel est le rôle d’une assistance médico administrative ?

L'assistante médico-administrative est le pivot central de toute organisation médicale. Elle est chargée de soutenir les professionnels de la santé en gérant les tâches administratives à leur place.

Ses missions impliquent aussi de répondre aux appels téléphoniques, pour effectuer la prise de rendez-vous et gérer les éventuels litiges et demandes diverses. Elle est l'interface essentielle entre les patients, les médecins et les autres membres du personnel, garantissant un flux de travail harmonieux au sein du cabinet. 

Elle fait en sorte d’établir une communication claire pour éviter les frictions et la déperdition d’information. Consciencieuse, elle fera tout particulièrement attention au respect de la confidentialité.

Faire appel à une assistante médico administrative est une bonne solution si vous désirez améliorer la gestion et saisie de vos factures, que ce soit par manque de temps ou parce que vous n’avez pas les compétences pour vous en occuper vous-même.

Comment l’assistante médico administrative gère-t-elle les factures de votre cabinet médical ?

Des erreurs de facturation peuvent entraîner des problèmes financiers graves pour votre cabinet médical, ainsi que des retards de paiement et du mécontentement de la part de vos patients. Il est donc indispensable d’être régulier et rigoureux dans la gestion de votre trésorerie.

1. Le rassemblement de vos factures

Si vous décidez de confier la gestion de vos factures à une assistante médico administrative, sachez que l’un des tout premiers défis auxquels elle sera confrontée sera de rassembler les factures liées aux services médicaux fournis. 

Cela implique de communiquer avec les différents prestataires du cabinet, comme les laboratoires et les pharmacies, pour s'assurer que toutes les factures sont correctement recueillies. Une gestion proactive de cette tâche garantit que le cabinet ne manque aucune facturation, évitant ainsi de potentiels impayés et procédures de recouvrement embarrassantes…

2. Le classement de vos factures

Une fois les factures collectées, l'assistante médico-administrative se chargera de les classer correctement dans le système de gestion électronique du cabinet. Un classement précis facilite l'accès rapide aux dossiers financiers lorsque cela s’avère nécessaire...

En savoir plus sur le classement de vos factures !

3. Rapprochement bancaire

Un autre aspect essentiel de la gestion des factures est le rapprochement bancaire. L'assistante médico-administrative peut, à votre place, concilier les transactions financières du cabinet avec les relevés bancaires pour éviter tout déséquilibre financier ou erreur comptable. 

En optant pour une veille régulière, elle peut détecter plus rapidement les écarts afin de les rectifier et garantir l’exactitude de votre bilan comptable.

Pourquoi faire appel à une assistante médico administrative freelance ?

De plus en plus de cabinets médicaux se tournent vers l'embauche d'assistantes médico-administratives freelances plutôt que de recruter du personnel à plein temps. Le choix de l’externalisation est en effet une option très avantageuse : 

Flexibilité et réduction des coûts 

Une assistante médico-administrative freelance offre la flexibilité nécessaire pour travailler à la demande, ce qui permet aux cabinets de payer uniquement pour les services nécessaires. Cela permet de réaliser des économies significatives par rapport à l'embauche d'un employé à temps plein !

Expertise spécialisée

 

Une assistante médico-administrative freelance est une professionnelle expérimentée dans son domaine de par ses nombreuses années d’expérience à son actif. Son expertise s'étend à des domaines spécifiques comme la gestion de factures médicales.

Réduction des responsabilités administratives 

En engageant une assistante médico-administrative freelance, votre cabinet se déchargera de la gestion des tâches administratives. En tant que praticien, vous avez ainsi la possibilité de vous consacrer totalement à votre cœur de métier. 

Contenus en lien : Comment mieux manager pour mieux soigner ?

En résumé

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
Je souhaite un devis
Icon Diag Gratuit
Icon BackGroundIcon BackGround

Comment ça marche ?

Icon Déléguer

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

Icon Déléguer

Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise.
Icon Déléguer

1er rendez-vous avec
votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail.
Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Il est temps d'agir

Grâce à nos consultants, obtenez en moins de 24h, une analyse
de votre besoin et un devis sur mesure.

Icon BackGround

Retrouvez quelques experts métiers

dans la famille

Assistante Administrative

Icon BackGroundIcon BackGroundIcon BackGroundIcon BackGround