Assistant import export

Qu'est-ce qu'un assistant export import

L’assistant import-exportassure la fluidité et le succès des opérations d'exportation au sein d’entreprises de marchandises. Il est le lien entre les fournisseurs,les transporteurs, les douanes et les clients étrangers, garantissantconformité, délais et coût maîtrisé.

‍

Missions principales d’un assistant import export

L’Assistant Import-Export joue un rôle clé dans la coordination fluide des flux internationaux. Ses missions sont multiples :

• Préparer, contrôler et suivre les documents douaniers (factures, certificats, documents de transport)
• Choisir les modes de transport adaptés aux marchandises
• Organiser les expéditions et suivre les livraisons
• Négocier les tarifs transporteurs et transitaires
• Gérer la relation client et résoudre les litiges liés à l’acheminement
• Maîtriser les incoterms, les normes internationales et les règles douanières
• Collaborer avec les services commerciaux, logistiques et comptables

‍

Qualités requises d’un bon assistant import export

1. Sur le plan technique

Maîtrise des procédures et réglementations internationales :

• Incoterms

• Accords commerciaux

• Règles douanières

• Lettres de crédit

Connaissance outils :

• Logiciels de gestion des opérations import-export

• Outils de suivi des expéditions

• Plateformes de sourcing

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences linguistiques :

• Maîtrise quasi courante de l’anglais recommandée, 

• Une troisième langue est un atout

• Maîtrise du vocabulaire commercial et technique

‍

2. Sur le plan personnel

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Respect des délais et des procédures

• Capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions

• Aisance dans la communication avec des interlocuteurs étrangers

• Volonté de se tenir informé des actualités économiques et commerciales

• Appétence pour les échanges interculturels

• Capacité à négocier et à établir des relations durables avec les clients et les fournisseurs

• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

• Maîtriser les techniques de négociation commerciale

• Savoir défendre les intérêts de l'entreprise

• Capacité à collecter et à analyser des informations

• Savoir rédiger des rapports clairs et concis

• Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels

• Connaissance des marchés étrangers

• Réseau de contacts professionnels

‍

Formation pour devenir assistant import-export

Le métier est accessible dès un niveau Bac+2, avec les diplômes suivants :

• BTS Commerce International (CI)
• DUT Gestion Logistique et Transport
• Licence professionnelle Logistique ou Affaires internationales
• TP Assistant Import-Export (titre pro RNCP)

‍

💡 Bon à savoir : une alternative existe pour ceux ayant obtenu un diplôme de niveau V, tel qu'un BEP en Agent de Transport, à condition qu'ils complètent leur formation par descursus professionnels supplémentaires, comme ceux offerts par les écoles écoles de transports et logistiques.

‍

Salaire d’un assistant import export

En moyenne, le salaire d'un assistant export (en France) est de 2 735 € brut par mois, soit environ 2 100 € nets par mois.

Voici quelques fourchettes de salaire selon l'expérience :

Environnement de travail d’un assistant import export

L’Assistant Import-Export évolue au sein de services :

• Logistique ou supply chain
• Administration des ventes (ADV)
• Export ou commerce international
• En lien avec douanes, transitaires, compagnies maritimes ou aériennes

‍

Il travaille généralement en bureau, avec des pics d’activité liés aux expéditions, et une connexion permanente avec l’international.

‍

Évolution de carrière d’un assistant import export

Après quelques années, l’assistant peut évoluer vers :

• Responsable ADV
• Responsable export ou zone géographique
• Coordinateur supply chain
• Agent de transit ou déclarant douane
• Responsable logistique internationale

‍

Avantages & Inconvénients du poste d’assistant import export

‍

Qui recrute un Assistant Import-Export ?

Un assistant import-export peut travailler dans de nombreux types d'entreprises et d'organisations, du secteur privé comme du secteur public. Par exemple :

• PME exportatrices

• Groupes industriels avec supply chain internationale

• Sociétés de négoce

• Transitaires et commissionnaires de transport

• Services logistiques externalisés

‍

Les perspectives d'emploi pour les assistants import-export sont bonnes, car le commerce international est un secteur en pleine expansion. 📈 Les entreprises ont de plus en plus besoin de personnel qualifié pour gérer leurs opérations internationales.