Rejoignez le live du jeudi
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !
GO
Je m'inscris au webinaire
Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Assistante de direction

L'Assistante de direction apporte un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction d’une entreprise.

Je souhaite un devis
Assistante de direction
Icon Diag Gratuit
Personnage Header
Icon BackGround

Fiche métier

Salaire :
de 1 800 à 2 500 euros nets par mois
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l’heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac Pro Secrétariat, BTS Gestion de la PME-PMI ou MUC
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
TPE, PME, ETI de tout secteur !
Qualités / Compétences requises :
Proactivité, Discrétion
Evolutions de carrière :
Responsable de service, RAF

Rôle et missions d’une Assistante de direction

Certain avaient prédit sa disparition avec l'apparition des outils digitaux… C'est loin d'etre le cas !

Son rôle

L'assistante de direction coordonner les activités quotidiennes et contribue à la productivité et à la réussite globale de l'entreprise. Ses missions variées exigent des compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'équipe. 

Son rôle va au-delà de simples tâches administratives, et elle devient souvent le lien central entre la direction, les différents services (RH, commercial, administrative, comptable…) et les parties prenantes externes (actionnaires, grands clients, partenaires, banques…). Son objectif principal est de faciliter le bon fonctionnement général de l’activité des bureaux pour optimiser l'efficacité globale.

Ses missions

On pensait que le métier de l’Assistante de direction aurait disparu !

Mais que nenni ! 

En réalité, l'assistante de direction n'est pas seulement restée pertinente, mais elle a évolué pour répondre aux besoins changeants des entreprises. L'idée que le métier d'assistante de direction aurait disparu est souvent basée sur une compréhension limitée de son rôle, qui a su muter au fil du temps pour devenir plus stratégique et polyvalent. 

Aujourd’hui, l'assistante de direction ne se limite plus aux tâches administratives de base. 

Elle est une collaboratrice stratégique, et joue un vrai rôle dans la coordination des activités de la direction :

Pourquoi faire appel à une Assistante de direction en tant que chef d’entreprise  ?

Les chefs d’entreprise n’ont guère de temps à perdre avec des tâches de saisie comptable ou des prises de rendez-vous avec des fournisseurs. 

Une Assistante de direction peut prendre en charge ces tâches administratives et organisationnelles, ce qui permet au chef d'entreprise de se concentrer sur des aspects stratégiques et décisionnels. 

Elle peut planifier des réunions ou organiser des événements. La gestion d'un agenda chargé peut aussi être complexe et chronophage. Une Assistante de direction peut prendre en charge la planification des rendez-vous, des réunions et des voyages d’affaires.

Toutes les tâches liées à de la création, de la modification et de la gestion de documents professionnels, tels que des rapports, des présentations et des correspondances, peuvent aussi lui être déléguées pour vous épargner la peine de courir après le temps !

Vous hésitez entre ces 3 profils d’assistants freelance ? 

Il n’est pas toujours facile de savoir quel profil sera le plus à même de vous faire gagner du temps.

💡 Choisissez une Assistante de Direction : Si la priorité est d'apporter un soutien direct à la direction exécutive et de gérer des tâches stratégiques.

💡 Choisissez une Assistante Administrative : Si vous avez besoin d'une assistance polyvalente pour des tâches administratives courantes et non pour la direction stratégique.

💡 Choisissez une Office Manager : Si vous cherchez quelqu'un pour gérer l'ensemble de l'environnement de travail, y compris la logistique du bureau, les installations, et éventuellement les événements internes.

Au-delà des profils disponibles, intéressez-vous d’abord aux missions que vous avez besoin de déléguer. 

Pour avancer de manière concrète, prenez 30 minutes avec un consultant expert de 3H18 et définissez ensemble le profil idéal !

Et si vous faisiez appel à une Assistante de direction du réseau 3h18 ?

À la recherche d'une Assistante de direction exceptionnelle pour optimiser votre agence ? Ne cherchez pas plus loin ! 😊

Dans le cadre de notre réseau d'externalisation, nous mettons à votre disposition une équipe d’assistants indépendants talentueux ! Que ce soit à temps plein ou à temps partiel, nos professionnels se tiennent prêts à intervenir partout en France.

La force de notre équipe de prestataires freelances 3h18 réside dans la spécialisation de ses membres. Nos secrétaires et assistants sont des experts dans la gestion administrative, les ressources humaines et la comptabilité…

Les benefices de passer par un réseau comme 3H18 plutot que de contracter directement avec une Assistante de direction indépendante ?

Très simple.

  1. La sécurité de signer avec une entreprise établie qui pourra vous proposer un remplacement de votre Assistante de direction en cas d’absence ou de maladie
  2. la garantie de disposer de profils validés par nos equipes recrutement et donc de gagner un temps considérable.
  3. La flexibilité de moduler à la hausse ou à la baisse selon vos cycles d’activité et la saisonnalité de votre business. 
  4. la perspective rassurante de disposer d’un intervenant stable que vous n’aurez pas à remplacer puis reformer dans quelques mois.

Découvrez comment nous pouvons répondre à vos besoins spécifiques en demandant votre diagnostic personnalisé gratuit dès aujourd'hui !

Un Directeur expatrié peut il aussi disposer d’une Assistante de direction ?

Un directeur expatrié peut bénéficier des services d'une assistante de direction, même en étant éloigné du siège social. Dans le cadre d'une collaboration à distance, les tâches de l'assistante de direction peuvent être adaptées pour répondre aux besoins spécifiques du directeur expatrié. 

L’Assistante de direction organisera des réunions virtuelles et les déplacements du directeur en tenant compte des différences de fuseaux horaires.

Elle pourra utiliser des outils permettant la signature électronique pour faciliter et accélérer l’envoi des documents et la signature de contrats et devis. 

En cas d'expatriation du directeur dans un pays étranger, l'assistante de Direction peut également aider à faciliter l'intégration en fournissant des informations sur la vie locale et en aidant à la gestion des formalités administratives et douanières…

Des tâches qu’elles assurent avec brio et qui sont très proches du domaine de l’office management

Qualités de l’Assistante de direction 

Comment gerer la confidentialité quand on est Assistante de direction ?

Voici quelques bonnes pratiques pour assurer la discrétion et la confidentialité si vous êtes Assistante de direction !

  1. Tout d’abord, ayez connaissance des informations sensibles et confidentielles auxquelles vous avez accès pour mieux évaluer les risques et prendre des mesures appropriées.

  1. Ensuite, limitez l'accès aux informations confidentielles uniquement aux personnes autorisées ! Utilisez des mots de passe forts et sécurisés pour les documents électroniques, et verrouillez physiquement les documents dans des armoires ou des tiroirs verrouillés.

  1. Question de bon sens, mais il est facile de se croire seule avec un collègue à la machine à café. Les murs ont des oreilles… Évitez de discuter d'informations sensibles dans des endroits publics ou ouverts. Utilisez des salles de réunion fermées lorsque des discussions à huit clos sont nécessaires.

  1. Vous devez aussi veiller à la destruction sécurisée des documents sensibles. Utilisez pour cela un destructeur de documents papiers et supprimez de manière sécurisée les fichiers électroniques inutiles sur votre ordinateur régulièrement. 

  1. Lorsque cela est nécessaire, obtenez des signatures de clauses de confidentialité de la part des salariés ayant accès à des informations sensibles.

Il n’est pas impossible qu’en dépit de l’application de toutes ces bonnes pratiques, une fuite d’information confidentielle se produise un jour au sein de l’entreprise. 

Vous devez donc apprendre comment réagir en cas de violation potentielle de la confidentialité de vos clients ou d’un collaborateur. Une politique de confidentialité préalablement établie est censée vous renseigner sur l’attitude à adopter. Si ce support n’existe pas, informer-en la direction pour proposer sa mise en place immédiate.

Quel est le salaire d’une Assistante de direction ?

En général, en France : 

Le saviez-vous ?

Recourir à une Assistante de direction indépendante revient moins cher que recruter une secrétaire à temps plein en CDI ou CDD. 💰

Les diplômes requis pour devenir Assistante de direction

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
Je souhaite un devis
Icon Diag Gratuit
Icon BackGroundIcon BackGround

Comment ça marche ?

Icon Déléguer

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

Icon Déléguer

Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise.
Icon Déléguer

1er rendez-vous avec
votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail.
Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Il est temps d'agir

Grâce à nos consultants, obtenez en moins de 24h, une analyse
de votre besoin et un devis sur mesure.

Icon BackGround

Retrouvez quelques experts métiers

dans la famille

Assistante Administrative

Icon BackGroundIcon BackGroundIcon BackGroundIcon BackGround