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Assistante de direction

L'assistante de direction joue un rôle stratégique en soutenant les cadres supérieurs dans la gestion de leur agenda, la coordination des réunions et la communication interne. Elle assure également le suivi des dossiers sensibles et la préparation de documents clés. Ce métier exige organisation, discrétion, et excellentes compétences en communication. Avec un salaire moyen de 2 500 à 3 500 € par mois, l'assistante de direction est indispensable à l'efficacité des managers.

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Assistante de direction
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Fiche métier

Salaire :
de 1 800 à 2 500 euros nets par mois
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l’heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac Pro Secrétariat, BTS Gestion de la PME-PMI ou MUC
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
TPE, PME, ETI de tout secteur !
Qualités / Compétences requises :
Proactivité, Discrétion
Evolutions de carrière :
Responsable de service, RAF

Rôle de l'assistante de direction

Certain avaient prédit la disparition de l'assistante de direction avec l'apparition des outils digitaux… C'est loin d'être le cas !

Cette assistante administrative coordonner les activités quotidiennes et contribue à la productivité et à la réussite globale de l'entreprise. Ses missions variées exigent des compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'équipe. 

Son rôle va au-delà de simples tâches administratives, et elle devient souvent le lien central entre :

- la direction,

- les différents services (RH, commercial, administrative, comptable…)

- et les parties prenantes externes (actionnaires, grands clients, partenaires, banques…).

Son objectif principal est de faciliter le bon fonctionnement général de l’activité des bureaux pour optimiser l'efficacité globale.

Missions de l'assistante de direction

Comment devenir assistante de direction ? 

Pour devenir secrétaire de direction, plusieurs parcours éducatifs et formations sont possibles, allant du niveau bac à des formations plus avancées. 

Voici les principales étapes et options éducatives :

Formation de niveau Bac

Formations Post-Bac

  1. BTS (Brevet de Technicien Supérieur)
    • BTS Support à l'Action Managériale (SAM) : Ce diplôme en deux ans après le bac forme des assistants de direction capables de gérer les communications internes et externes, d'organiser des réunions et des déplacements, et de participer à la gestion de projets.
    • BTS Assistant de Gestion PME-PMI : Cette formation en deux ans couvre la gestion administrative, commerciale, et comptable dans les petites et moyennes entreprises.
  2. DUT (Diplôme Universitaire de Technologie)
    • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : Cette formation de deux ans offre une formation généraliste en gestion, avec des options en gestion des ressources humaines, gestion comptable et financière, et gestion commerciale.

Formation de niveau Bac +3

Formations complémentaires

Les compétences requises pour devenir assistante de direction

Voici les compétences essentielles pour devenir une assistante de direction efficace et appréciée des chefs d'entreprise :

💡 Conseil : Commencer par des postes d’assistant administratif ou de secrétaire peut permettre de progresser vers des postes de secrétaire de direction.

Quel est le salaire d'une assistante de direction ?

Le salaire d'une assistante de direction peut varier en fonction de certains facteurs. Voici un aperçu général des salaires pour ce poste :

Recourir à une Assistante de direction indépendante revient moins cher que recruter une secrétaire à temps plein en CDI ou CDD. 💰

Qualités de l’assistante de direction 

L'assistante de direction doit posséder certaines qualités pour être à son top niveau !

Les diplômes requis pour devenir assistante de direction

Voici la liste des diplômes requis pour devenir assistante de direction :

Evolutions de carrière possibles

Poste Description
Responsable administratif Supervision des équipes et gestion des opérations administratives.
Office Manager Gestion des services généraux et de l’organisation interne.
Chargé(e) de ressources humaines Gestion du personnel, des recrutements et des formations.
Chef de projet Coordination et suivi des projets dans l'entreprise.
Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) Gestion des finances, de l'administration, et des stratégies globales.

Quelques outils que maitrise l'assistante de direction

Voici une liste des outils utilisés par une assistante de direction :

Où exercer le métier d’assistante de direction ?

Le métier d'assistante de direction peut s'exercer dans une grande variété de secteurs et d'environnements professionnels. Voici ceux qui offrent le plus d'opportunités professionnelles :

En entreprises privées

  1. Grandes Entreprises :
    • Multinationales
    • Sociétés cotées en bourse
    • Entreprises industrielles
  2. Petites et Moyennes Entreprises (PME) :
    • Entreprises locales
    • Startups
    • Entreprises familiales

Dans le secteur public au sein d’administrations

Au sein d’Organisations à But Non Lucratif

Dans le secteur de la finance

Mais aussi : 

Une assistante de direction peut-elle exercer en télétravail ?

Avec les nouvelles méthodes de travail, certaines assistantes de direction peuvent exercer leur métier à distance, en télétravail, soit :

--> en tant que salariées d'une entreprise,

--> en tant qu'indépendantes offrant leurs services à plusieurs clients.

Le choix du télétravail peut parfois être imposé, notamment si l’entreprise fait appel aux services d’une assistante indépendante mais ne dispose pas de bureau suffisamment équipé pour l’accueillir dans de bonnes conditions. 

Chez 3h18, nous proposons des assistantes de direction formées et qualifiées pour vous accompagner dans le développement de votre entreprise. 🚀

On pensait que le métier de l’assistante de direction aurait disparu !

Mais que nenni ! ❌

En réalité, l'assistante de direction n'est pas seulement restée pertinente, mais elle a évolué pour répondre aux besoins changeants des entreprises.

L'idée que le métier d'assistante de direction aurait disparu est souvent basée sur une compréhension limitée de son rôle, qui a su muter au fil du temps pour devenir plus stratégique et polyvalent. 

Aujourd’hui, l'assistante de direction ne se limite plus aux tâches administratives de base. 

Elle est une collaboratrice stratégique, et joue un vrai rôle dans la coordination des activités de la direction :

Pourquoi faire appel à une assistante de direction ?

Une assistante de direction peut prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles, ce qui permet de se concentrer sur des aspects stratégiques et décisionnels. 

Elle peut planifier des réunions ou organiser des événements. La gestion d'un agenda chargé peut aussi être complexe et chronophage. Une assistante de direction peut prendre en charge la planification des rendez-vous, des réunions et des voyages d’affaires.

Toutes les tâches liées à de la création, de la modification et de la gestion de documents professionnels, tels que des rapports, des présentations et des correspondances, peuvent aussi lui être déléguées pour vous épargner la peine de courir après le temps !

Vous hésitez entre ces 3 profils d’assistants freelance ? 

Il n’est pas toujours facile de savoir quel profil sera le plus à même de vous faire gagner du temps.

💡 Choisissez une Assistante de Direction : Si la priorité est d'apporter un soutien direct à la direction exécutive et de gérer des tâches stratégiques.

💡 Choisissez une Secrétaire Administrative : Si vous avez besoin d'une employée polyvalente pour des tâches administratives courantes et non pour la direction stratégique.

💡 Choisissez une Office Manager : Si vous cherchez quelqu'un pour gérer l'ensemble de l'environnement de travail, y compris la logistique du bureau, les installations, et les événements internes.

Au-delà des profils disponibles, intéressez-vous d’abord aux missions que vous avez besoin de déléguer. 

Pour avancer de manière concrète, prenez 30 minutes avec un consultant expert de 3H18 et définissez ensemble le profil idéal !

Et si vous faisiez appel à une assistante de direction 3h18 ?

À la recherche d'une assistante de direction exceptionnelle pour optimiser votre agence ?

Ne cherchez pas plus loin ! 😊

Nous mettons à votre disposition une équipe d’assistants indépendants talentueux !

Que ce soit à temps plein ou à temps partiel, nos professionnels se tiennent prêts à intervenir partout en France.

La force de notre équipe de prestataires freelances 3h18 réside dans la spécialisation de ses membres. Nos secrétaires et assistants sont des experts dans la gestion administrative, les ressources humaines et la comptabilité…

Les bénéfices de passer par un réseau comme 3H18 plutôt que de contracter directement avec une assistante de direction indépendante ?

Très simple :

  1. La sécurité de signer avec une entreprise établie qui propose un remplacement en cas d’absence ou maladie
  2. La garantie de disposer de profils validés par nos équipes recrutement
  3. La flexibilité de moduler la prestation selon vos cycles d’activité et la saisonnalité de votre business. 
  4. La perspective rassurante de disposer d’un intervenant stable que vous n’aurez pas à remplacer.

Découvrez comment nous pouvons répondre à vos besoins spécifiques en demandant votre diagnostic personnalisé gratuit dès aujourd'hui !

Un Directeur expatrié peut-il disposer d’une assistante de direction ?

Un directeur expatrié peut bénéficier des services d'une assistante de direction, même en étant éloigné du siège social.

Dans le cadre d'une collaboration à distance, les tâches de l'assistante de direction peuvent être adaptées pour répondre aux besoins spécifiques du directeur expatrié. 

L’assistante de direction organisera des réunions virtuelles et les déplacements du directeur en tenant compte des différences de fuseaux horaires.

Elle pourra utiliser des outils permettant la signature électronique pour faciliter et accélérer l’envoi des documents et la signature de contrats et devis. 

En cas d'expatriation du directeur dans un pays étranger, l'assistante de Direction peut également aider à faciliter l'intégration en fournissant des informations sur la vie locale et en aidant à la gestion des formalités administratives et douanières…

Des tâches qu’elles assurent avec brio et qui sont très proches du domaine de l’office management

Bien gérer la confidentialité en tant qu'assistante de direction

Voici quelques bonnes pratiques pour assurer la discrétion et la confidentialité si vous êtes Assistante de direction !

  1. Avoir connaissance des informations sensibles et confidentielles auxquelles vous avez accès pour mieux évaluer les risques et prendre des mesures appropriées.

  1. Limitez l'accès aux informations confidentielles uniquement aux personnes autorisées ! Utilisez des mots de passe forts et sécurisés pour les documents électroniques, et verrouillez physiquement les documents dans des armoires ou des tiroirs verrouillés.

  1. Question de bon sens, mais il est facile de se croire seule avec un collègue à la machine à café. Les murs ont des oreilles… Évitez de discuter d'informations sensibles dans des endroits publics ou ouverts. Utilisez des salles de réunion fermées lorsque des discussions à huit clos sont nécessaires.

  1. Vous devez aussi veiller à la destruction sécurisée des documents sensibles. Utilisez pour cela un destructeur de documents papiers et supprimez de manière sécurisée les fichiers électroniques inutiles sur votre ordinateur régulièrement. 

  1. Lorsque cela est nécessaire, obtenez des signatures de clauses de confidentialité de la part des salariés ayant accès à des informations sensibles.

Il n’est pas impossible qu’en dépit de l’application de toutes ces bonnes pratiques, une fuite d’information confidentielle se produise un jour au sein de l’entreprise. 

Vous devez donc apprendre comment réagir en cas de violation potentielle de la confidentialité de vos clients ou d’un collaborateur. Une politique de confidentialité préalablement établie est censée vous renseigner sur l’attitude à adopter. Si ce support n’existe pas, informer-en la direction pour proposer sa mise en place immédiate.

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
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Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
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  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
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Retrouvez quelques experts métiers

dans la famille

Assistante Administrative

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Le Welcomer est responsable de l’accueil des clients d’une entreprise. Polyvalent, il les guide en expliquant le fonctionnement de l’entreprise.

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Vous recherchez un soutien administratif flexible et adapté à vos besoins spécifiques ? L'assistante indépendante propose des services de soutien administratif à des PME, TPE et professionnels libéraux !

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Réduisez le nombre d’erreurs dans votre chaîne logistique grâce à un assistant spécialisé dans l'import-export.

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Libérez du temps et offrez-vous un soutien précieux dans divers domaines administratifs de votre vie professionnelle et privée. Apprenez-en plus sur le coût avantageux d'un assistant personnel 3h18 par rapport à un employé en CDI.

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Un assistant à temps partagé agit comme un soutien professionnel flexible pour répondre aux besoins administratifs et opérationnels d'une entreprise.

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Vous êtes une entreprise internationale et recherchez à développer votre business ? Appuyez-vous sur les compétences d’une assistante bilingue externalisée pour y parvenir.

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Découvrez l’essentiel de ce que vous devez savoir sur le poste d’assistante logistique : rôle, missions, salaire, diplômes et compétences requises.

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Agences, courtiers, promoteurs… Besoin d’une assistante commerciale pour vous épauler dans votre quotidien, le plus rapidement possible ? Ne gérez plus tout vous-même !

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Découvrez comment une assistante médico-administrative peut améliorer la saisie des factures et l'organisation de votre cabinet médical. 

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L'assistante recouvrement organise méthodiquement sa journée. Celle-ci est rythmée par les appels aux débiteurs, l'élaboration de factures de relance, le suivi des encaissements, la mise en place de solutions adaptées aux profils des débiteurs...

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Externalisez votre prospection commerciale et vos tâches d'assistance aux ventes dès lors que votre entreprise s'agrandit pour vous libérer du temps et aider vos commerciaux à gagner en productivité

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Avec nos assistantes clientèle, les échanges et relations clients seront plus fluides et plus agréables. Découvrez comment nous pouvons améliorer votre expérience client dès aujourd'hui !

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