Assistante indépendante

Le rôle de l’assistante indépendante

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L’assistante indépendante travaille de manière autonome et souvent pour 2 à 3 entreprises, et propose des services de soutien administratif à des PME, TPE et professionnels libéraux. Il ou elle intervient pour alléger la charge de travail des dirigeants et optimiser si besoin les processus actuels de l’entreprise. 

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Le rôle de l'assistante indépendante va bien au-delà de la simple exécution de tâches administratives ! Elle offre une flexibilité précieuse et permet de profiter d’un support en période de pics d’activité ou de manière récurrente sans souffrir de charges fixes et d'un cadre réglementaire plus contraignant que le cdi ou l'intérim..

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A titre d’exemple, voici un tableau comparatif des 3 solutions à votre disposition :

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En plus de soulager la charge de travail des dirigeants, l'assistant indépendant apporte souvent une nouvelle perspective sur les processus internes de l'entreprise. Il examine les workflows actuels, identifie des opportunités d'optimisation et de rationalisation pour générer des gains d'efficacité et une meilleure utilisation des ressources. 

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→ Lire aussi : 3 tâches de précomptabilité à optimiser d’urgence ! 

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Missions et tâches récurrentes de l’assistante indépendante

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Les missions de l’assistant indépendant peuvent être divisées en plusieurs catégories : 

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Gestion Comptable 

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• Pré-comptabilité et coordination avec le cabinet comptable, 

• Suivi des factures clients et fournisseurs, 

• Réconciliation des relevés bancaires avec les opérations comptables,

• Gestion des notes de frais et des dépenses,

• Suivi des flux de trésorerie, 

• Gestion des notes de frais,

• Prévision des besoins de liquidités, 

• Formulations de recommandations et d’axes d’amélioration.

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Assistance Administrative 

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• Rédaction de courriers administratifs, 

• Organisation de l’agenda et planification des rendez-vous,

• Relance pour impayés,

• Rédaction de compte rendu,

• Permanence téléphonique,

• Gestion des courriers électroniques et des appels entrants,

• Organisation des événements et des déplacements,

• Édition de factures, devis et bulletins de salaire,

• Archivage, numérisation et classement des documents comptables.

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L’assistant indépendant apporte une valeur ajoutée significative en permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en assurant un fonctionnement administratif fluide et efficace. 🦾

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Formation et diplômes de l’assistante indépendante

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La plupart des assistantes comptables indépendantes ont un niveau Bac +2, voire Bac +3, a minima. Certains poussent jusqu’au Bac +5.

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Diplômes généralement détenus : 

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• BTS Comptabilité Gestion 

• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations. 

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L’assistant indépendant spécialisé dans le traitement de tâches comptables doit maîtriser les principes fondamentaux de la comptabilité, la gestion des finances, ainsi que l'utilisation des logiciels comptables et bureautiques. De bonnes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps sont également essentielles.

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Quant aux assistants indépendants orientés vers les relations clients et le traitement des missions en ressources humaines et commerciales, des diplômes tels que des licences ou un niveau master seront utiles dans les domaines suivants : 

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• Gestion RH

• Commerce

• Administration des affaires 

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Bien qu'une expérience préalable ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée avant de se lancer en tant qu'assistant indépendant. Cette expérience permet au prestataire freelance de comprendre le fonctionnement interne d'une entreprise, d'acquérir une connaissance pratique des processus comptables et administratifs, et de mieux cerner les besoins des clients potentiels.

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Bien que non obligatoire, une expérience préalable avant d’exercer en tant qu’indépendant est fortement conseillée pour comprendre le fonctionnement d’une entreprise et cerner au mieux ses besoins. 

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Les compétences d'un bon assistante freelance 

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“Top ! ⏱

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Quels que soient vos besoins, je possède les compétences nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs. Maîtrise des outils informatiques, excellente communication en français et en anglais, organisation sans faille et polyvalence à toute épreuve font partie de mon expertise. Avec discrétion, sang-froid et anticipation, je suis prêt à relever tous les défis pour vous offrir un service de qualité… Je suis, je suis… ?🙈” 

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→ L’assistant indépendant, bien sûr…

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Pour naviguer à travers les multiples tâches du quotidien, l’assistant indépendant dispose d’une panoplie de compétences techniques et relationnelles.

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• La maîtrise des outils informatiques comme Word, Excel, PowerPoint... est bien entendu primordiale. 

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Les assistants indépendants sont capables : 

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• 1. D'aider à prendre une décision

• 2. D'installer et faire les premiers paramétrages

• 3. D'utiliser au quotidien les outils de gestion.

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Parmi les outils maîtrisés par 3h18, on peut notamment citer :  Pennylane, Payfit, Libeo, Axonaut, Sellsy, IPaidThat… 3h18 utilise tous les outils du marché, y compris des outils gratuits tels que Canva, Henri, Notion, etc pour booster votre productivité.

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• De plus, une excellente maîtrise de la langue française ainsi que la capacité à communiquer en anglais, dans certains cas, représentent des atouts indispensables. 

• L’assistant indépendant doit pouvoir prendre des notes très rapidement et rédiger des rapports clairs et synthétiques pour que l’ensemble des parties prenantes de chaque projet soit informé des tenants et aboutissants.

• Il doit aussi faire preuve d'une organisation sans faille et d'une polyvalence à toute épreuve pour soutenir son manager dans l'exercice de ses fonctions. 

• Enfin, la discrétion, le sang-froid et la patience, ainsi que la capacité à anticiper les besoins sont des qualités indispensables pour exceller dans ce métier exigeant.

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Salaire de l’assistante indépendante

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En tant qu'assistante comptable indépendante, la rémunération peut varier en fonction de l'expérience, de la charge de travail et des tarifs pratiqués. Elle peut être fixée à l'heure, à la journée ou au projet, avec un salaire moyen pouvant aller de 50€ à 70€ de l'heure.

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Découvrir les tarifs 3h18 💰

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Évolutions de carrière de l’assistante indépendante 

Les assistantes indépendantes peuvent élargir leur domaine d'intervention ou au contraire, décider de spécialiser. Par exemple dans la fiscalité, la préparation aux demandes, le renouvellement de certifications comme Qualiopi ou encore l'audit de processus RH.