Assistante indépendante

L’assistante administrative indépendante, aussi appelé assistante freelance, est une experte polyvalente, expérimentée pour être en mesure d'être immédiatement opérationnelle, et spécialisée dans la gestion comptable et administrative des entreprises.

Vous manquez de personnel ?

Votre intervenant qualifié en 48h dans vos locaux.

Votre budget est limité ?

Vous ne payez que le temps productif.

Votre activité est fluctuante ?

Nos solutions s'adaptent à vos besoins.

Déléguez vos fonctions support sans engagement dès 53€ HT de l'heure.

Je souhaite obtenir un devis >

Fiche métier

Salaire en CDI :

entre 50 et 70 € de l'heure

Prestations d’un intervenant 3h18 :

Dès 45€ HT de l'heure

Diplôme minimale / Etudes :

Bac+2 minimum

Lieu d’exercice / Secteur d’activité :

Tout secteur et toutes entreprises

Qualités / Compétences requises :

Organisation, écoute, maîtrise d'outils

Evolutions de carrière :

Consultant en organisation, Responsable Administratif et Financier

‍

Le rôle de l’assistante indépendante

‍

Une assistante administrative indépendante travaille en autonomie et peut accompagner plusieurs entreprises à la fois.

Elle soutient les PME, TPE et professionnels libéraux dans leurs tâches administratives… et bien plus.

Avec elle,vous bénéficiez d’un renfort flexible, sans les contraintes d’un contrat classique.

Idéal pour absorber un pic d’activité, fluidifier l’organisation ou déléguer régulièrement sans alourdir vos charges !

‍

✅ Vous vous demandez s'il vaut mieux externaliser sur place ou à distance ? Notre réponse en vidéo !

‍

🥉 Voici un tableau comparatif des 3 solutions d'assistance administrative à votre disposition :

‍

‍

En plus de soulager la charge de travail des dirigeants, l'assistante indépendant apporte une nouvelle perspective sur les processus internes de l'entreprise. Elle examine les workflows actuels, identifie des opportunités d'optimisation et de rationalisation pour générer des gains d'efficacité et une meilleure utilisation des ressources.

‍

‍

Missions et tâches récurrentes de l’assistante indépendante

‍

Les missions de l’assistant indépendant peuvent être divisées en plusieurs catégories :

‍

Gestion Comptable

‍

Pré-comptabilité et coordination avec le cabinet comptable,

Suivi des factures clients et fournisseurs,

Réconciliation des relevés bancaires avec les opérations comptables,

Gestion des dépenses,

Suivi des flux de trésorerie,

Gestion des notes de frais,

Prévision des besoins de liquidités,

Formulations de recommandations et d’axes d’amélioration.

‍

Assistance Administrative

‍‍

Rédaction de courriers administratifs,

Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous,

Relance pour impayés,

Rédaction de compte rendu,

Permanence téléphonique,

Gestion des courriers électroniques et des appels entrants,

Organisation des événements et des déplacements,

Édition de factures, devis et bulletins de salaire,

Archivage, numérisation et classement des documents comptables.

‍

L’assistant indépendant apporte une valeur ajoutée significative en permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en assurant un fonctionnement administratif fluide et efficace. 🦾

‍

Beaucoup d’assistantes indépendantes peuvent travailler partiellement ou entièrement à distance, ce qui élargit le champ géographique et réduit les coûts.

‍

Salaire de l’assistante indépendante

‍

En tant qu'assistante comptable indépendante, la rémunération peut varier en fonction de l'expérience, de la charge de travail et des tarifs pratiqués. Elle peut être fixée à l'heure, à la journée ou au projet, avec un salaire moyen pouvant aller de 45€ à 70€ de l'heure.

‍

Découvrir les tarifs 3h18 💰

‍

Formation et diplômes de l’assistante indépendante

‍

La plupart des assistantes comptables indépendantes ont un niveau Bac +2, voire Bac +3, a minima. Certains poussent jusqu’au Bac +5.

‍

Diplômes généralement détenus :

BTS Comptabilité Gestion

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

‍

L’assistant indépendant spécialisé dans le traitement de tâches comptables doit maîtriser les principes fondamentaux de la comptabilité, la gestion des finances, ainsi que l'utilisation des logiciels comptables et bureautiques.

‍

De bonnes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps sont également essentielles.

‍

Quant aux assistants indépendants orientés vers les relations clients et le traitement des missions en ressources humaines et commerciales, des diplômes tels que des licences ou un niveau master seront utiles dans les domaines suivants :

Gestion RH

Commerce

Administration des affaires

‍

Bien qu'une expérience préalable ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée avant de se lancer en tant qu'assistant indépendant.

Cette expérience permet au prestataire freelance de comprendre le fonctionnement interne d'une entreprise, d'acquérir une connaissance pratique des processus comptables et administratifs, et de mieux cerner les besoins des clients potentiels.

Bien que non obligatoire, une expérience préalable avant d’exercer en tant qu’indépendant est fortement conseillée pour comprendre le fonctionnement d’une entreprise et cerner au mieux ses besoins.

‍

Compétences de l'assistante indépendante

‍

Compétence	Description
Maîtrise du français & anglais	Rédaction impeccable, prises de notes rapides, rapports clairs et synthétiques.
Outils informatiques	Word, Excel, PowerPoint, outils de gestion… installation, premiers paramétrages et utilisation quotidienne.
Organisation & polyvalence	Gestion de plusieurs missions, priorisation, structuration et soutien au manager.
Discrétion & sang-froid	Gestion d’informations sensibles, calme en toutes circonstances, patience.
Anticipation	Identifier les besoins en amont pour fluidifier le travail.
Aide à la décision	Fourniture d'informations utiles, synthèses, comparatifs et alertes.
Gestion des outils & process	Mise en place, suivi et optimisation des outils internes.

‍

Parmi les outils maîtrisés par 3h18, on peut notamment citer :

- Pennylane,

- Payfit,

- Libeo,

- Axonaut,

- Sellsy,

- IPaidThat

‍

3h18 utilise tous les outils du marché, y compris des outils gratuits tels que Canva, Henri, Notion, pour booster votre productivité !

‍

Évolutions de carrière de l’assistante indépendante

‍

Les assistantes indépendantes peuvent élargir leur domaine d'intervention ou au contraire, décider de spécialiser. Par exemple dans la fiscalité, la préparation aux demandes, le processus de certification Qualiopi ou encore l'audit de processus RH.

‍

Métiers en lien avec les assistantes indépendantes

Assistante administrative

Gère les tâches administratives quotidiennes, l’agenda, les emails et le suivi des documents pour les dirigeants et équipes.

Assistante commerciale

Soutient la prospection, le suivi des clients et la coordination des actions commerciales pour booster le chiffre d’affaires.

Office manager freelance

Supervise l’organisation globale de l’entreprise, optimise les process et coordonne les équipes sur différents projets.

Assistante projet

Accompagne le manager ou l’équipe sur des projets spécifiques, en assurant la planification et le suivi des actions.

Assistante de direction

Soutient le dirigeant dans ses missions stratégiques et opérationnelles, en gérant priorités et communication interne/externe.

‍

Vous êtes assistante indépendante et vous cherchez de nouvelles missions ?

Découvrez nos offres d'emploi !

‍

‍

FAQ

‍

C’est une professionnelle autonome qui accompagne plusieurs clients simultanément en offrant un soutien administratif et organisationnel flexible.

Elle peut gérer les emails, agendas, relances, documents, assister sur la comptabilité de base, coordonner des projets et soutenir la communication ou les ventes.

Vous bénéficiez d’un renfort flexible, de compétences polyvalentes et d’un gain de temps sans les charges liées à un salarié permanent.

Définissez vos besoins, vérifiez les compétences et assurez-vous de la compatibilité avec votre organisation et votre secteur.

Les missions et objectifs sont définis ensemble, le planning reste flexible et la communication régulière garantit un suivi efficace.

Les PME, TPE, professions libérales, start-ups et associations peuvent toutes bénéficier de ce soutien.

Il suffit de contacter le réseau pour définir vos besoins et être mis en relation avec l’assistante la plus adaptée.

‍

Assistante indépendante

+ de 1000 clients nous font confiance

Fiche métier

Le rôle de l’assistante indépendante