Secrétaire BTP

Quel est le rôle d’une secrétaire en BTP ?

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La secrétaire dans le BTP est la clé de voûte administrative des chantiers et des bureaux d’études. 

• Elle gère aussi bien la paperasse quotidienne que la préparation des dossiers techniques ou financiers. 

• Elle est l’interface entre la direction, les équipes terrain, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.

• Elle veille au respect des délais, à la conformité des documents, à la transmission des informations et à la fluidité du suivi administratif. 

Sa réactivité et sa polyvalence sont indispensables au bon déroulement des projets de construction.

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Missions de la secrétaire BTP

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Les missions d’une secrétaire BTP sont variées et couvrent plusieurs domaines :

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants

• Gestion du courrier, des devis, des commandes et des factures

• Suivi des règlements clients et relances

• Préparation des dossiers d’appels d’offres publics et privés

• Élaboration et mise à jour des dossiers techniques (DOE, PPSPS, fiches de sécurité, attestations diverses)

• Suivi administratif du personnel : contrats, paie, visite médicale, planning, intérim, congés

• Interface avec les organismes spécifiques au secteur (Pro BTP, OPPBTP, Caisse des congés du BTP, etc.)

• Gestion documentaire et archivage

• Soutien à la direction et aux chefs de chantier pour la coordination des interventions

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Notre réseau d’intervenants indépendants met à votre disposition des profils experts également en bâtiment : gestion des appels d’offres, suivi administratif de chantier, dossiers techniques, coordination fournisseurs…

Disponibles en intervention sur site ou à distance, nos intervenantes s’intègrent rapidement à vos processus internes pour garantir efficacité et fiabilité.

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Salaire d’une secrétaire BTP

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Le salaire dépend de la taille de l’entreprise, de l’expérience et de la complexité des missions. Voici une estimation des rémunérations moyennes observées :

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Les secrétaires BTP indépendantes ou externalisées peuvent facturer entre 350 € et 600 € HT/jour, selon la complexité du chantier et le niveau d’expertise.

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Avantages et inconvénients du métier de secrétaire BTP

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Formations pour devenir secrétaire BTP

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Les parcours de formation sont variés, souvent courts mais spécialisés. Voici les plus courants :

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• Bac Pro Gestion-Administration

• BTS Gestion de la PME ou BTS Assistant de gestion

• BTS Bâtiment ou BTS Études et Économie de la Construction

• Titre professionnel Secrétaire Comptable / Assistant technique BTP

• Formations spécifiques à la gestion de chantier ou à l’administration du BTP

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Des formations complémentaires en logiciels de gestion (ERP BTP, Sage, EBP, BATIGEST, ONAYA, etc.) sont très valorisées.

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Qualités requises pour devenir secrétaire BTP

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Ce poste exige des compétences à la fois administratives, techniques et humaines. Voici les qualités indispensables pour exceller dans ce métier :

Savoir-être

• Organisation et rigueur

• Sens des priorités et de la confidentialité

• Bonne communication écrite et orale

• Esprit d’équipe et sens du service

• Capacité d’adaptation à un environnement changeant (chantiers, urgences, interlocuteurs variés)

• Gestion du stress et sang-froid face aux imprévus

• Autonomie et fiabilité dans le suivi des tâches

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Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  
  
• Utilisation de logiciels métiers BTP (Batigest, EBP, Onaya, Sage BTP…)
  
  
• Maîtrise des logiciels de gestion de chantier ou d’affaires : suivi d’avancement, gestion des heures, pré-facturation
  
  
• Connaissance et gestion des procédures d’appels d’offres : montage et suivi des dossiers pour les marchés publics et privés
  
  
• Établissement et suivi des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises)
  
  
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
  
  
• Connaissance du vocabulaire et des procédures spécifiques au bâtiment
  
  
• Gestion administrative du personnel de chantier : déclarations d’embauche, cartes BTP, visites médicales, suivi du personnel
  
  
• Gestion des devis, commandes, factures et relances clients
  
  
• Application des règles de facturation et de certification spécifiques au BTP : situations de travaux, retenues de garantie, certificats de conformité
  
  
• Suivi administratif du personnel et gestion documentaire de chantier

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L’environnement de travail d’une secrétaire BTP

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La secrétaire du BTP évolue dans un environnement mixte : bureau administratif et proximité terrain. Elle travaille souvent en collaboration avec le conducteur de travaux, le chef de chantier, le maître d’œuvre ou la direction.

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Elle peut exercer :

• En entreprise générale du bâtiment ou des travaux publics,

• Dans un bureau d’études ou un cabinet d’architectes,

• En PME artisanale ou en grande entreprise,

• Ou en indépendante, pour plusieurs clients du secteur.

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Évolutions de carrière d’une secrétaire BTP

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Avec l’expérience, les opportunités d’évolution sont nombreuses :

• Assistante de direction

• Responsable administratif(ve) et financier(ère)

• Office manager spécialisé BTP

• Coordinatrice de projet ou chargée de gestion de chantier

• Secrétaire indépendante / consultante en gestion BTP

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Qui recrute des secrétaires BTP en France ?

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Les secrétaires du BTP sont activement recherchées par :

• Entreprises générales du bâtiment

• PME et artisans du secteur

• Bureaux d’études et cabinets d’architectes

• Promoteurs immobiliers

• Collectivités et entreprises publiques

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Plus de 1 500 offres sont régulièrement disponibles sur les principales plateformes :

• Welcome to the Jungle

• Indeed

• Pôle Emploi

• 3h18

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