Frappe de compte-rendu médical : à qui faire appel ?

Chaque consultation, chaque intervention et chaque diagnostic doivent être documentés avec soin. C'est là qu'intervient la frappe de compte rendu médical, une mission incontournable de la gestion administrative en secteur médical et un service rendu aux professionnels de la santé lorsqu’elle est déléguée. 

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Que vous soyez : 

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• médecin généraliste, 

• spécialiste, 

• dentiste, 

• ou encore chirurgien, 

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Confiez la frappe de tous les comptes rendus médicaux de patients à une secrétaire médicale peut transformer votre gestion administrative et améliorer votre efficacité de manière significative. 

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Qu'est-ce qu'un compte-rendu médical ?

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Un compte rendu médical est un document détaillé qui résume les observations et les conclusions d'une consultation ou d'une procédure médicale.

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Ce document joue un rôle clé, non seulement pour le suivi des patients, mais aussi pour la coordination avec d'autres professionnels de santé rencontrés dans le cadre d’un parcours de soins.

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La frappe de compte rendu médical consiste à transcrire des informations de nature médicale de manière claire et précise, souvent à partir d'enregistrements audio réalisés par les médecins eux-mêmes lors de consultations.

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L'importance d'une frappe précise et efficace

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Une transcription fidèle et rapide des comptes rendus médicaux est essentielle pour plusieurs raisons :

1. Qualité des soins : Une documentation précise permet un meilleur suivi des patients et une communication plus fluide entre professionnels de santé, équipes de soins et patientèle. Cela contribue directement à la qualité des soins dispensés par votre cabinet ou service de soins.
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2. Gain de temps : La frappe de compte rendu médical est une tâche chronophage. En la déléguant à des secrétaires médicales indépendantes, vous vous concentrez sur votre cœur de métier : soigner vos patients. 😌
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3. Conformité et sécurité : Les erreurs dans les documents médicaux peuvent avoir des conséquences graves. Faire appel à des professionnels spécialisés assure que les comptes rendus respectent les normes de sécurité et de confidentialité.

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Frappes de comptes-rendus médicaux : 3 avantages à faire appel à une secrétaire médicale indépendante !

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Externaliser la frappe des comptes rendus médicaux présente de nombreux avantages, notamment :

• Flexibilité : Les secrétaires médicales indépendantes offrent une grande flexibilité en termes de disponibilité et de volume de travail. Elles peuvent s'adapter aux besoins spécifiques de chaque médecin. Vous pouvez faire appel à leurs services, que ce soit pour une collaboration régulière ou des missions ponctuelles. Une assistante administrative externalisée peut intervenir à distance OU directement au sein de votre cabinet si vous disposez d’un secrétariat physique. 

• Expertise spécialisée : Ces professionnelles possèdent une connaissance approfondie de la terminologie médicale et des exigences du secteur. Leur expertise garantit une transcription fidèle et sans erreur. 👌

• Optimisation des coûts : Engager une secrétaire médicale indépendante permet de réduire les coûts comparés au recrutement à temps plein d’une secrétaire médicale, tout en bénéficiant d'un service de haute qualité.

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Comment choisir le bon prestataire pour la frappe de vos comptes-rendus médicaux ?

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Lorsqu'il s'agit de choisir une secrétaire médicale indépendante pour la frappe de vos comptes rendus médicaux, plusieurs critères vous viendront naturellement à l'esprit :

• l'expérience et les références qui assurent des compétences et de la fiabilité.

• le respect strict des processus de travail, notamment en matière de normes de confidentialité et de protection des données.

• la capacité de la secrétaire à s’adapter et réagir rapidement, en toute autonomie.

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Et c’est parfaitement normal ! 

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Vous recherchez un partenaire de confiance, et 3h18 respecte pleinement ces exigences.  Avec une équipe expérimentée, soucieuse de la confidentialité et toujours réactive, nous représentons votre meilleur choix pour une frappe de compte rendu médical de qualité. 💻

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Est-il possible de faire appel à une secrétaire pour la frappe de compte-rendu médicaux très spécifiques ?

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Cardiologie, oncologie, neurologie, dermatologie, pédiatrie…

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Les secrétaires médicales de notre réseau d’assistants indépendants possèdent une connaissance approfondie des terminologies spécifiques à chaque spécialité. Elles s'adaptent aux besoins uniques de chaque domaine, garantissant que les comptes rendus sont non seulement précis, mais aussi personnalisés selon les pratiques et les exigences de chaque spécialité médicale.

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En outre, nos secrétaires utilisent des technologies avancées pour assurer une transcription rapide et précise. 

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Des logiciels de reconnaissance vocale aux plateformes de gestion des dossiers médicaux électroniques (DME), ces outils permettent de minimiser les erreurs humaines et de traiter un grand volume de données en un temps record. 

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Les autres missions qu’une secrétaire médicale peut traiter pour vous

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Ce qui distingue 3h18 des autres prestataires de services administratifs, c'est notre engagement à fournir un service sur mesure. Chacun de nos clients bénéficie d'un suivi personnalisé avec une secrétaire dédiée.

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En plus de la frappe de comptes rendus, nous offrons des services complémentaires pour une prise en charge administrative complète, tels que : 

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• l'organisation de l'agenda,

• le gestion du courrier et des emails de patients ou de confrères,

• la préparation des dossiers médicaux.

• la gestion des appels téléphoniques et la gestion des rendez-vous,

• la coordination des consultations et des examens complémentaires,

• la rédaction de lettres et de certificats médicaux,

• la facturation et le suivi des paiements,

• l’archivage et la gestion des dossiers patients,

• la préparation des commandes et la gestion des fournitures médicales.

• la mise à jour des bases de données des patients.

• le suivi des démarches administratives avec les assurances et organismes de santé.

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