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Chefs d’entreprise, découvrez l’externalisation des fonctions support et nos services en 30 mn chrono !

Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...

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Start up

Et si votre entreprise disposait d'un Office Manager polyvalent ou d'un Assistant de gestion attitré, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins ?

Et s'il était formé et ultra motivé, pour vous permettre de scaler et vous concentrer sur votre croissance ?
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Seriez-vous prêt à faire de l'externalisation de votre Administratif VOTRE priorité ces prochaines semaines ?

Votre diagnostic gratuit

Ces start up nous font confiance

Production de films

Création de jeux vidéo

Plateforme de projet RH

Bureaux d'études thermique

Livraison produits frais

Commerce de détail

Traitement des déchets

Agence de Publicité

Livraison produits frais

Communication

Pourquoi déléguer ?

Pour renforcer les compétences de vos équipes, scaler et gagner en flexibilité !

Vous manquez de compétences

Difficile de recruter et fidéliser des fonctions support
Besoin de compétences plus pointues
Besoin de digitaliser
certains processus, mettre en place une organisation plus robuste

Votre budget
est contraint

Vous n’avez pas besoin d’un contrat à plein temps
Vous ne souhaitez pas
prendre de risque sur un CDI
Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

Un remplacement, du
renfort pour vos équipes...
Une activité saisonnière,
sans garantie
Aller vite, sans process de recrutement ni gestion RH chronophage

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Notre offre pour start up

Office Management

Secrétariat courant, prise de rdv, gestion des locaux
Gestion des nouveaux salariés, formalités...
Archivage électronique, mise à jour CRM, réponse emails clients
Organisation d'évènements, de webinaires, rappels clients
Office Management de particuliers
Administratif courant, services généraux
Relance impayés…

> En savoir +

Externalisation RH

Gestion administrative RH
Gestion de la paie
On boarding de salariés
Mise à jour contrats de travail
Mise en place de procédures RH
Entretiens annuels
Relation organismes sociaux
Recrutement, plans de formation…
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> En savoir +

Gestion administrative

Pré-comptabilité et transmission à l’expert-comptable
Assistanat des ventes (Front et Back office)
Rapprochements bancaires, gestion des virements
Pilotage des budgets et de la trésorerie, de l'affacturage
Relance factures, suivi des litiges
Gestion des achats, contrôle factures fournisseurs, notes de frais
Tableaux de bord de gestion…

> En savoir +

Externalisation commerciale

Prospection et relances téléphonique,
Gestion des appels d'offres secteur publique et des réponses commerciales
Tableaux de bord commerciaux
Prise de rdv sur appels entrants et sortants
Prospection Linkedin
Mise à jour de CRM, campagnes email
Relance prospects…

> En savoir +

Communication et marketing

Mise à jour de sites web
Communication interne / externe, newsletters, webinaires
Tableaux de bord marketing
Animation des réseaux sociaux, social selling
Organisation d'évènements
‍Campagnes d'emailings
Saisie dans BDD, CRM ...

> En savoir +

Dirigeants en temps partagé ou transition

Directeur/rice administratif et financier, Responsable administratif et financier,
Contrôleur de gestion
Directeur/rice RH, Responsable RH, Responsable formation
Secrétaire général
Directeur/rice commercial
Directeur/rice marketing
Directeur/rice achats
Directeur/rice des systèmes d'information

> En savoir +

Découvrir tous les services

Nos clients start up témoignent

3h18 répond très bien à sa promesse de faire gagner du temps aux chefs d'entreprise!

N'hésitez pas à échanger avec eux, ils seront force de proposition!

Mohamed Marouane
CEO
Sowhen

Grâce à 3h18 nous avons pu confier notre gestion paie/RH dans une période de forte croissance.

La flexibilité du modèle et la connaissance des outils Payfit est pour nous déterminant.

Je recommande vivement et j'utilise leurs services depuis plus d'un an !

Martin Pollet
CEO
Hello Fresh

Un partenaire parfait pour nous épauler dans la gestion courante de nos sociétés.

Pros, réactifs et toujours force de proposition pour améliorer la productivité dans nos process.

Et toujours avec le sourire :-)

Cesar Lassarat
Managing Director
Pitaya Group

Les + de 3h18 qui nous différencient

Des conseils pour
mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et en solutions digitales.

Un service sur mesure

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d'une personnalisation de nos interventions.

Un intervenant
attitré sous 48H

Un entretien conseil, vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance. Le même intervenant revient.

Flexibilité totale

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Remplacement de
votre expert métier

Nous remplaçons sur simple demande votre intervenant sans frais
et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé
au delà.

Continuité du service

Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absence exceptionnelle de votre intervenant.

Traçabilité
et transparence

Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

Renforcez vos équipes et gagnez en flexibilité !

Votre diagnostic gratuit

Comment ça marche ?

Nous définissons
vos besoins

Nos conseillers vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis en quelques minutes.

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Recherche et sélection
du meilleur expert

Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert à moins de 30 minutes de votre entreprise.

1er rendez-vous avec
votre intervenant sous 48h

Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations et votre intervenant démarre son travail.
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Prendre un rendez-vous
avec un conseiller 3h18

Nos conseils pour les chefs d'entreprise

Le blog 3H18

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ?

Quel est le tarif d’une prestation de service administratif ? Tout dépend de vos besoins et du choix du prestataire ! Mode de facturation, juste prix… toutes les réponses à vos questions dans cet article.

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Quels sont les risques d’une mauvaise gestion administrative pour son entreprise ?

En 2018, 9% des entreprises françaises ont déposé le bilan. La raison ? Elles ont été détournées de leur cœur d’activité à cause des trop nombreuses tâches administratives qui pèsent sur les epaules de dirigeants. Une bonne gestion de son administration est donc vitale et permet aux dirigeants d’entreprises de ne pas se laisser submerger. De se concentrer sur la croissance et les chantiers stratégiques pour le bon developpement de l'entreprise.

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Tout savoir sur les 15 meilleures entreprises d'externalisation administrative

C'est décidé, vous êtes convaincu Vous avez décidé d'externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter. Mais comment faire concrètement ? Qui sont les acteurs sur le marché ? Voici un guide des sociétés pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes, avec leurs avantages et leurs limites.

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FAUT-IL RECRUTER EN CDI OU EXTERNALISER votre Assistante Administrative ?

Dans ce GUIDE GRATUIT, vous trouverez des conseils auxquels vous n'avez sans doute pas pensé pour faire du recrutement de votre prochaine assistante administrative un véritable succès.

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