Des questions en suspens ?
Profitez d'un rendez-vous gratuit pour nous expliquer votre besoin
Je veux être rappelé(e)
Le Business Process Outsourcing permet à une société d'externaliser tout ou partie de sa comptabilité et de sa logistique. Cette entreprise peut ainsi se recentrer sur son activité principale.
Nous vous trouvons la bonne personne, stable et motivée!
Vous ne payez à 3H18 que les heures travaillées chaque mois!
Nous adaptons notre intervention à vos besoins chaque mois!
En termes de processus métiers, l'outsourcing repose essentiellement sur :
💥La digitalisation et l'indexation de documents afin d'alimenter une base de données informatives pérenne.
💥L'amélioration de la flexibilité : Adaptation des services en fonction des besoins de l'entreprise, sans contrainte d'embauche à long terme.
💥L'optimisation des coûts : Réduction des dépenses fixes liées aux ressources internes et accès à des compétences spécialisées à moindre coût.
💥L'accès à des compétences spécialisées : Bénéficier d'une expertise que l'entreprise ne possède pas en interne, sans avoir à recruter de nouveaux talents.
💥L'amélioration de l'efficacité : Libérer des ressources internes pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
💥La gestion des risques : Répartition des risques opérationnels avec le prestataire, notamment en matière de conformité et de respect des délais.
💥L'innovation continue : Accès aux technologies et méthodes de travail les plus récentes grâce à l'expertise des prestataires.
💥Le traitement des tâches chronophages : comme la comptabilité, la gestion RH ou le support client.
Certains aménagements, notamment informatiques, sont requis de la part de l'entreprise pour que l'automatisation puisse être mise en place.
L'outsourcing concourt ainsi à l'efficience de la société d'un point de vue technique. 📈
Certains dirigeants craignent parfois de perdre le contrôle de leur organisation en externalisant et ne pas avoir la vision globale des missions et projets en cours.
Ces inquiétudes peuvent être combattues au regard :
Cette pratique est adoptée par toutes les entreprises et départements en demande. Il peut aussi bien s'agir de la direction des achats ou du service financier que de la DSI.
L’outsourcing comptable permet de répondre à l'impossibilité, temporaire ou permanente, d'embaucher une secrétaire comptable.
Le management par outsourcing se fait suivant trois schémas distincts :
La société qui décide de déléguer certaines tâches administratives contacte une entreprise à l'étranger.
Il y a ensuite la pratique nearshore, c'est-à-dire le fait d'externaliser à l'étranger, mais dans un pays voisin, frontalier, voire simplement dans une autre région du même pays.
L’outsourcing onshore ou "in situ" consiste à externaliser certaines tâches comptables tout en gardant les experts directement dans les locaux de l’entreprise cliente. Cela permet un suivi en temps réel et une meilleure intégration aux équipes internes. Les cabinets d'expertise comptable proposent souvent ce service pour optimiser la gestion financière des entreprises.
Mettre en place l’externalisation de sa comptabilité ou de sa pré-comptabilité nécessite une approche structurée pour garantir une transition fluide et efficace.
Voici les étapes clés :
1️⃣ Identifiez les tâches à externaliser (saisie comptable, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, etc.) et évaluez le niveau d’accompagnement nécessaire.
2️⃣ Comparez les offres en fonction de l’expertise, des outils utilisés (logiciels compatibles avec votre système) et des garanties en matière de confidentialité et conformité.
3️⃣ Mettre en place un cahier des charges : Précisez les attentes, les délais, les livrables et les modalités de communication avec le prestataire.
4️⃣ Sécuriser les flux d’information : Optez pour une solution digitale permettant un échange de documents sécurisé et automatisé pour éviter les pertes de données.
5️⃣ Planifiez des points de contrôle périodiques avec votre intervenant comptable pour assurer la qualité du travail et ajuster la collaboration en fonction de l’évolution des besoins.
Besoin de déléguer des tâches administratives, comptables et de gestion ? Demandez-nous un devis !
*A noter que la société 3H18 ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts-comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (Ordonnance N°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée).
✓ Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00
✓ Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque...
✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !
.png)
Grâce à nos conseillers experts, obtenez en moins de 24h, une analyse de votre
besoin et un devis sur mesure.
À partir des données observées chez plusieurs cabinets d’expertise-comptable accompagnés par 3h18, découvrez le potentiel d’une offre de Full Service : revenus récurrents, rentabilité, fidélisation client et opportunités de développement.
En 2026, une PME peut automatiser une partie de ses processus administratifs grâce à des outils accessibles à tous. Mais si l'IA gère déjà l’administratif, la comptabilité ou certaines tâches RH, à quoi bon externaliser ces fonctions ? En réalité, l'IA ne remplace pas ce qui fait réellement tourner une entreprise.
.png)
En tant que dirigeant d’entreprise, recruter en CDI ou CDD peut sembler être la solution la plus simple et évidente pour déléguer vos tâches administratives. Pourtant, derrière cette logique se cache une réalité plus complexe : le coût global, la rigidité contractuelle et la gestion RH interne. Découvrez notre comparatif complet entre le recrutement d’un salarié et l’externalisation administrative.
CDI, CDD, intérim, freelance ou externalisation… Pour recruter un assistant administratif, un office manager expérimenté, un DAF ou encore un responsable RH, chaque option semble pertinente sur le papier. Pourtant, le véritable enjeu ne se limite pas au coût horaire. Il concerne aussi la flexibilité, les risques juridiques, la continuité de service, le temps de gestion interne et la capacité à structurer l’organisation. Découvrez notre analyse comparative complète pour vous aider à prendre la bonne décision.
La directive européenne sur la transparence des salaires est une évolution majeure dans la gestion des ressources humaines. Découvrez ses impacts sur votre organisation et comment 3h18 vous accompagne sur ses enjeux.
Externalisez votre recrutement et gestion RH avec 3h18 : gagnez du temps, réduisez vos coûts et accédez à une expertise flexible pour PME.
Vous cherchez une assistante administrative freelance ? Découvrez ce guide complet : missions, compétences, tarifs…
Découvrez 3h18, le 1er réseau de freelances spécialisés en paie et en administratif. Externalisez la paie avec des experts maîtrisant des outils comme Silae.
Combien de temps dure un recours au tribunal administratif ? Délais moyens, procédures urgentes, appels… Tout ce qu’il faut savoir est ici !
%20(2).jpg)
Copiez-collez notre modèle de lettre de relance pour facture impayée prêt à l’emploi ! Bonus : nos conseils pour bien gérer la relance client !
Besoin d'un RAF externalisé ? Simplifiez la gestion financière de votre entreprise avec un partenaire dédié. Gagnez en temps et en expertise !
Recrutez un assistant comptable freelance pour simplifier la gestion de votre entreprise. 🔎 Avantages, missions et tarifs de ce professionnel indépendant.
Découvrez notre approche d’accompagnement à Qualiopi pour lever les obstacles et obtenir votre certification sereinement !
Découvrez le salaire d’un Office Manager en 2026 ! Comparez le coût d’un OM salarié avec celui d’un intervenant externalisé avec notre simulateur.
Optimisez votre gestion avec l’outsourcing comptable. Réduction des coûts, flexibilité, expertise et gain de temps assurés !
En tant que dirigeant d’entreprise, recruter en CDI ou CDD peut sembler être la solution la plus simple et évidente pour déléguer vos tâches administratives. Pourtant, derrière cette logique se cache une réalité plus complexe : le coût global, la rigidité contractuelle et la gestion RH interne. Découvrez notre comparatif complet entre le recrutement d’un salarié et l’externalisation administrative.
CDI, CDD, intérim, freelance ou externalisation… Pour recruter un assistant administratif, un office manager expérimenté, un DAF ou encore un responsable RH, chaque option semble pertinente sur le papier. Pourtant, le véritable enjeu ne se limite pas au coût horaire. Il concerne aussi la flexibilité, les risques juridiques, la continuité de service, le temps de gestion interne et la capacité à structurer l’organisation. Découvrez notre analyse comparative complète pour vous aider à prendre la bonne décision.
Externalisez votre recrutement et gestion RH avec 3h18 : gagnez du temps, réduisez vos coûts et accédez à une expertise flexible pour PME.
Découvrez 3h18, le 1er réseau de freelances spécialisés en paie et en administratif. Externalisez la paie avec des experts maîtrisant des outils comme Silae.
Copiez-collez notre modèle de lettre de relance pour facture impayée prêt à l’emploi ! Bonus : nos conseils pour bien gérer la relance client !
Besoin d'un RAF externalisé ? Simplifiez la gestion financière de votre entreprise avec un partenaire dédié. Gagnez en temps et en expertise !
À partir des données observées chez plusieurs cabinets d’expertise-comptable accompagnés par 3h18, découvrez le potentiel d’une offre de Full Service : revenus récurrents, rentabilité, fidélisation client et opportunités de développement.
En 2026, une PME peut automatiser une partie de ses processus administratifs grâce à des outils accessibles à tous. Mais si l'IA gère déjà l’administratif, la comptabilité ou certaines tâches RH, à quoi bon externaliser ces fonctions ? En réalité, l'IA ne remplace pas ce qui fait réellement tourner une entreprise.
Combien de temps dure un recours au tribunal administratif ? Délais moyens, procédures urgentes, appels… Tout ce qu’il faut savoir est ici !
Copiez-collez notre modèle de lettre de relance pour facture impayée prêt à l’emploi ! Bonus : nos conseils pour bien gérer la relance client !
Besoin d'un RAF externalisé ? Simplifiez la gestion financière de votre entreprise avec un partenaire dédié. Gagnez en temps et en expertise !
Recrutez un assistant comptable freelance pour simplifier la gestion de votre entreprise. 🔎 Avantages, missions et tarifs de ce professionnel indépendant.
Optimisez le recouvrement de vos créances grâce à l'intelligence artificielle ! Découvrez comment l'IA révolutionne la gestion financière en offrant des solutions préventives inédites.
Identifiez des opportunités sur des marchés étrangers, établissez des objectifs clairs, boostez la croissance de votre entreprise à l’internationale…
Qui de Trello ou Notion est le plus adapté pour améliorer l’organisation de votre entreprise ? Nos offices managers ont l’habitude d’utiliser les deux. Voici leur avis sur la question…
Hubspot, Mailchimp, Axonaut… et bien d'autres. Nous vous présentons 9 outils indispensables pour augmenter vos ventes ! Prêt à faire décoller votre chiffre d'affaires ?
Vos factures fournisseurs sont envahissantes et coûteuses à gérer ? La dématérialisation de celles-ci via une plateforme est une solution efficace pour optimiser votre gestion de la facturation.
Certains outils comme Pennylane vous aident à fluidifier la gestion de votre trésorerie. Encore faut-il bien les connaître... Partez à la rencontre de ce logiciel approuvé par les entreprises !
La directive européenne sur la transparence des salaires est une évolution majeure dans la gestion des ressources humaines. Découvrez ses impacts sur votre organisation et comment 3h18 vous accompagne sur ses enjeux.
Externalisez votre recrutement et gestion RH avec 3h18 : gagnez du temps, réduisez vos coûts et accédez à une expertise flexible pour PME.
Combien de temps dure un recours au tribunal administratif ? Délais moyens, procédures urgentes, appels… Tout ce qu’il faut savoir est ici !
Découvrez les tarifs de l'externalisation RH et les métiers clés à externaliser. Optimisez votre gestion RH à moindre coût !
La gestion des déplacements professionnels peut être optimisée en suivant les conseils de nos assistantes administratives ! Découvrez 7 astuces de leur sélection.
Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.
.png)