Assistante administrative freelance​ : le guide pour choisir votre partenaire 

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L'administration est souvent un casse-tête pour les dirigeants d'entreprise. Entre la gestion des factures, la relance des impayés et l'organisation des réunions, le temps file à toute allure. 

Et si vous déléguiez ces tâches à une assistante administrative freelance ? 

Flexible, efficace et disponible selon vos besoins, elle est l'alliée idéale pour optimiser votre gestion au quotidien.

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Points essentiels à retenir

Une assistante administrative freelance gère des tâches administratives variées pour des entreprises.

• ✅Missions principales : gestion des emails, facturation, organisation de réunions, suivi RH, etc.
• ✅Compétences : rigueur, organisation, maîtrise des outils bureautiques.
• ✅Statut idéal : micro-entreprise ou portage salarial.
• ✅Tarifs variables selon l'expérience et les missions (entre 50 et 70 €/heure).
• ✅Faire appel à 3h18 est synonyme de gain de temps, d’un sourcing plus efficace, d’une réduction des coûts à long terme et d’une expertise de pointe !

Qu'est-ce qu'une assistante administrative freelance ?

Il s'agit d'une professionnelle indépendante qui accompagne les entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives. Elle travaille à distance ou sur site, en fonction des besoins de son client.

Les missions-clés d'une assistante administrative freelance

• Gestion des emails et du courrier : tri, réponse aux sollicitations, archivage.
• Facturation et suivi comptable : émission des factures, relance des impayés.
• Organisation administrative : classement, archivage, rédaction de documents.
• Gestion des plannings et agendas : coordination des réunions et événements.
• Support RH : suivi des dossiers du personnel, préparation des contrats.

Les compétences à avoir pour exercer le métier d’assistante administrative 

• Organisation et rigueur : savoir gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, outils de gestion de projet.
• Discrétion et sens du service : savoir traiter des informations confidentielles.
• Adaptabilité : chaque client a des besoins différents.

Quel statut choisir pour exercer ?

L'assistante administrative freelance peut choisir entre plusieurs statuts :

• Micro-entreprise : idéal pour démarrer avec des charges réduites.
• Portage salarial : offre une protection sociale similaire à un salarié.
• Entreprise individuelle (EI, EURL, SASU) : intéressant pour un CA plus élevé.

Les tarifs d'une assistante administrative freelance

Le tarif appliqué par l’assistante administrative freelance varie en fonction de l'expérience et de la spécialisation :

• Junior : comptez entre 25 et 35 €/heure
• Expérimentée : entre 50 et 70 €/heure
• Prestations mensuelles forfaitaires possibles (500 à 2000 € selon le volume de travail).

Chez 3h18, votre assistante administrative freelance ne vous coûte que 53 € HT de l’heure ! ✨

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Pourquoi choisir 3h18.fr pour trouver votre assistante administrative freelance ?

Recruter une freelance peut être chronophage et risqué.

 3h18.fr simplifie tout :

• ⌚ Votre assistante administrative freelance est disponible en 48h : plus besoin d'attendre des semaines.
• 🔍Un sourcing déjà effectué : on vous présente le bon profil qui correspond à vos besoin spécifiques ! 
• 💥 Zéro risque de turnover : on assure la continuité de service.
• 📄 Aucune formalité à gérer : vous vous concentrez sur votre business.

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Quelle formation suivre pour devenir assistante administrative freelance ?

Aucune formation n’est vraiment obligatoire, mais certains diplômes aideront à l’exercice du métier :

• BTS Gestion de la PME
• BTS Assistant de direction
• Formations en bureautique et gestion administrative.

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Les outils indispensables que maîtrise l’assistante administrative 

Une assistante administrative freelance ne se contente pas de gérer des tâches chronophages, elle sait aussi manier une palette d’outils pour optimiser son travail et le vôtre. 

Parmi les incontournables :

• Suite bureautique (Google Workspace, Microsoft 365) pour la gestion des documents et des emails.
• Outils de gestion de projet (Trello, Asana, Notion) pour organiser les tâches et suivre les deadlines.
• CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho) pour gérer les contacts et suivre les clients.
• Outils de facturation (QuickBooks, Tiime, Freebe) pour suivre la comptabilité et éviter les relances interminables.
• Solutions de visioconférence et communication (Zoom, Slack, Teams) pour échanger efficacement, même à distance.

Avec ces outils en main, une assistante administrative freelance devient un véritable bras droit, efficace et organisé ! 

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Les erreurs à éviter si vous faites appel à une assistante administrative par vos propres moyens 

Recruter une assistante administrative indépendante peut sembler simple, mais certaines erreurs peuvent coûter cher…

• Mauvais cadrage de mission 
• Négligence sur les termes du contrat  : (missions, délais, confidentialité, désaccord en cours de route…).
• Mauvaise estimation du volume de travail à déléguer
• Sélection d’un profil “à la va-vite”🤷 

Avec 3h18.fr, vous évitez ces pièges : nous sélectionnons pour vous une assistante : 

• disponible sous 48h, 
• adaptée à vos besoins 
• et sécurisée sur le long terme. 

Aucun stress ni aucune perte de temps !

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Témoignage d’une freelance administratif

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En bref !

Faire appel à une assistante administrative freelance, c'est investir dans la fluidité de votre gestion quotidienne. Et avec 3h18.fr, c'est encore plus simple et sécurisé. 🤗

🚀 N’attendez plus pour profiter de :

• Gain de temps et d’efficacité 
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