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Entreprise de gestion administrative : principes + services

Optimisez votre productivité et concentrez-vous sur votre cœur de métier grâce à notre expertise en gestion administrative externalisée.

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Chez 3h18.fr, nous offrons des solutions sur-mesure pour externaliser vos fonctions supports. Notre mission est de vous accompagner dans l’optimisation de votre gestion administrative, quelle que soit la taille de votre entreprise. Profitez de : 

  • Services flexibles
  • Adaptés à vos besoins
  • Efficacité accrue
  • Réduction des coûts

Comment 3h18.fr révolutionne votre gestion administrative

Des services de gestion administrative adaptées et conçues pour chaque étape de votre entreprise

Service Description
Pré-comptabilité & gestion financière Saisie de données comptables, suivi des paiements et des créances, rapprochement bancaire, préparation des bilans financiers.
Secrétariat & gestion des documents Gestion du courrier, archivage électronique, rédaction de documents, prise en charge des appels téléphoniques, gestion des agendas.
Gestion des achats & des fournisseurs Prise en charge des commandes, gestion des relations fournisseurs, négociation de contrats, suivi des livraisons.
Administration des ventes & relations clients Suivi des devis, des commandes et des factures, gestion des relances clients et traitement des impayés.
Ressources humaines & gestion du personnel Aide au recrutement, gestion des plannings, organisation des formations, suivi administratif des dossiers des collaborateurs.
Gestion de projets & événements Organisation de séminaires, conférences, événements d’entreprise, gestion des plannings et des intervenants.

Nos prestations sont accessibles aux :

  • Startups, PME, grandes entreprises
  • Professions libérales (avocats, huissiers, avocats, architectes)
  • Associations, services publics, ONG

Pourquoi choisir l’entreprise 3h18 pour externaliser votre gestion administrative ?

Une flexibilité totale

Nos services s’adaptent à vos besoins spécifiques : que vous ayez besoin de 10, 20 ou 50 heures par semaine, vous ajustez facilement les volumes horaires et la durée des missions.

Une expertise de pointe et fiable

Nos équipes d'experts en gestion administrative, sélectionnés et formés, prennent en charge vos tâches avec rigueur et efficacité, vous permettant de vous concentrer sur vos priorités.

Un service clé en main

Externalisez votre gestion administrative sans avoir à gérer de recrutement, de contrats de travail ou de coûts RH supplémentaires. Nous gérons tout pour vous !

Un accompagnement personnalisé

Un gestionnaire dédié suit en permanence votre projet, vous assurant réactivité et qualité tout au long de la mission. Nous restons à votre écoute pour ajuster nos services à vos besoins.

Une présence à l’échelle nationale pour mieux vous aider à externaliser votre gestion administrative

📍 3h18.fr est présent partout en France, de Paris à Lyon, Marseille, Toulouse, et bien d’autres villes.

Grâce à notre réseau d’experts en gestion administrative, nous répondons à vos besoins partout où vous êtes, que ce soit en télétravail ou sur site. Peu importe votre localisation, nous offrons des solutions agiles, réactives et efficaces pour vous aider à gérer vos fonctions supports.

Pour en savoir plus…

Demandez votre devis gratuit 

Ou prenez rendez-vous pour discuter de vos besoins d’externalisation

Nous serions ravis de vous accompagner et de vous présenter des solutions adaptées à votre entreprise.

Comment mettre en place l’externalisation de votre gestion administrative avec une entreprise comme 3h18 ?

Évaluation de vos besoins

Nous discutons avec vous pour comprendre vos besoins précis en gestion administrative et définir les services à externaliser.

Sélection de l'expert adapté

Nous vous présentons l’expert en gestion administrative qui correspond parfaitement à vos exigences, que ce soit pour un secrétariat, de la comptabilité ou toute autre tâche administrative.

Travail à distance ou sur site

Votre assistant peut intervenir dans vos locaux ou travailler à distance, selon vos préférences et besoins.

Flexibilité totale

Vous payez uniquement pour le temps de travail effectif de l’assistant. 

Aucune contrainte de volume horaire ou d’engagement à long terme : vous ajustez les heures et la durée des missions selon vos besoins.

FAQ

Une entreprise de gestion administrative : qu’est-ce que c’est ?

C’est une entreprise qui vous aide à gérer vos tâches administratives en les externalisant. Cela vous permet de vous concentrer sur vos activités principales, tout en bénéficiant de l'expertise de professionnels.

Quels sont les aspects de la gestion administrative les plus souvent délégués ?


  • Ressources humaines (gestion des dossiers, contrats, paie)
  • Secrétariat (gestion de l’agenda, accueil téléphonique)
  • Administration des ventes (suivi des devis, commandes et relances)
  • Comptabilité (préparation des bilans, suivi des créances)

Combien de temps faut-il pour mettre en place une prestation de gestion administrative avec 3h18 ?

La mise en place d'une prestation peut être très rapide ! En fonction de vos besoins, nous pouvons commencer dès que vous êtes prêts. 

Après une discussion initiale pour évaluer vos exigences, nous mettons en place votre service personnalisé en quelques jours.

Quel est le rôle de la gestion administrative du personnel ?

Elle prend en charge toutes les tâches administratives liées aux ressources humaines : gestion des contrats de travail, des absences, des congés, de la paie et du suivi administratif des collaborateurs.

Nos articles en lien avec l’externalisation de l’administratif 

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