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Précomptabilité

Ne laissez plus votre précomptabilité transformer votre quotidien de chef d’entreprise en cauchemar ! Déléguez ou renforcez vos équipes administratives de profils stables et immédiatement opérationnels.

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Logo d'AXA, texte blanc sur fond bleu avec une ligne rouge diagonale.DoctolibLogo de la société KPMG avec quatre carrés bleus alignés au-dessus des lettres KPMG en gras.Logo AFTRAL avec un cercle bleu et un diamant rouge stylisés au-dessus du texte AFTRAL.Logo O2 avec une maison stylisée à l'intérieur du O et un petit cœur contenant une maison à droite.Logo de Saint-Gobain avec une silhouette stylisée de bâtiments en dégradé de bleu à rouge au-dessus du nom.Logo TripAdvisor avec une icône de hibou dans un cercle vert à gauche du texte noir.Logo avec un citron vert à gauche et le texte en grosses lettres noires « HELLO FRESH » à droite.Logo de Rexel, texte blanc sur fond bleu avec une ligne noire et une bande bleue plus claire en bas.lou yetu
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Qu’est-ce que la précomptabilité ?

La précomptabilité est la première étape dans le processus de gestion comptable d'une entreprise. Elle consiste à enregistrer toutes les opérations financières (qu'il s'agisse de ventes, d'achats, de dépenses, ou de revenus) de manière préliminaire, avant qu'elles ne soient intégrées dans la comptabilité formelle. 

Cette phase préparatoire permet aux entreprises de maintenir un suivi précis de leurs transactions et de détecter des erreurs ou des incohérences. La précomptabilité permet aussi de préparer le travail de production comptable réalisé par votre cabinet d'expertise comptable et ainsi de garantir la conformité fiscale et d’être mieux préparé en cas de contrôle.

→ Faites appel à un assistant pour assurer le classement, l’archivage et la transmission de vos pièces comptables à votre expert-comptable ! 

Quelles sont les différentes étapes de la précomptabilité ?

La précomptabilité se décompose en plusieurs phases : 

  1. La collecte des pièces comptables 
  2. L’enregistrement / la saisie des informations dans un système précomptable.
  3. La vérification des données 
  4. La catégorisation et le classement des transactions (ventes, achats, frais généraux, etc.)
  5. Le rapprochement bancaire ; qui consiste à s’assurer que les relevés bancaires correspondent bien aux données saisies.
  6. La coordination générale avec le cabinet comptable.

Qui est concerné par la précomptabilité ?

La précomptabilité est une mission que l’on retrouve chez toutes les entreprises.

Dans les TPE, il est fréquent que le dirigeant lui-même prenne en charge les tâches de précomptabilité. 

Dans une ETI ou une grande entreprise, les services administratifs se chargent de cette tache très chronophage.

Le service administratif 3h18, comment ça marche?
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Précomptabilité

Nos clients PME témoignent
Motif répétitif de petits cercles blancs disposés en colonnes sur fond noir.Icône bleue d'un carré incliné, avec des bords arrondis.Cercle blanc avec un bord épais sur un fond noir.

La souplesse qu'apporte 3h18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.

Nous n'avions pas les moyens ni les besoins d'un assistant à plein temps et voulions un professionnel engagé à 100% pour notre entreprise.

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Michèle Denoyer

Dirigeante
HSK Partners

Déléguer sa gestion administrative et financière à 3h18 c'est se libérer du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les enjeux stratégiques de l'entreprise.

Nous apprécions la flexibilité et la qualité des intervenants que 3h18 nous a délégué.

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Margaud Grisard
CEO
Map & Match

Prestation remarquable, je suis dans les mains d’une formidable Responsable Administrative et Financière grâce à 3h18.

Honnêtement, je n'ai qu'un seul conseil aux patrons de PME : s’équiper d’un support comme celui-là, pour se concentrer sur le reste. Merci 3h18 !

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Antoine Boulay
CEO
Bien Commun Advisory

Badge orange indiquant plus de 1000 clients accompagnés.

Mauvaise gestion de votre précomptabilité : quels risques pour votre entreprise ?

Des erreurs dans votre précomptabilité peuvent fausser l’état actuel des comptes de votre entreprise et conduire à des décisions erronées voire risquées, pouvant affecter la croissance et la rentabilité. Plus grave encore, des retards et des erreurs peuvent vous placer en situation de non-conformité fiscale.

La correction des erreurs nécessite en outre d’investir de l’énergie et beaucoup de temps, deux denrées précieuses pouvant fragiliser les petites et moyennes entreprises si elles viennent à manquer.

Une mauvaise gestion de votre trésorerie aura des conséquences sur votre capacité à honorer vos obligations financières. Pour de bons rapports avec vos créanciers et espérer obtenir des financements, soyez à jour dans votre précomptabilité ! 

Et si vous déléguiez votre précomptabilité ?

Avec l’offre 3h18, vous libérez du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, tandis que nous nous occupons de votre précomptabilité et de la gestion de vos notes de frais 

Imaginez tout ce que vous pourriez faire pendant ce temps ! 

💰Optimiser vos opérations, 

🚀Développer vos activités, 

📈Améliorer votre rentabilité… 

Ne laissez plus votre précomptabilité rogner votre productivité.

Reprenez le contrôle de votre emploi du temps en faisant appel, quelques heures par jour, par semaine ou par mois à un prestataire freelance pour la gestion de votre précomptabilité, et accélérez votre développement.

→  Réservez dès maintenant votre appel gratuit de 30 minutes avec l'un de nos conseillers !

Que contient mon premier appel ?

Au cours de notre consultation, vous aurez l'occasion d'explorer votre situation et de découvrir comment notre approche de la précomptabilité peut s'adapter à vos besoins spécifiques. 

Cette discussion, sans engagement, nous permettra de :

Identifier les opérations financières essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

Définir vos besoins exacts en matière de précomptabilité pour améliorer la précision de vos rapports financiers sans les contraintes d'une embauche permanente.

Cette consultation téléphonique constitue la première étape pour évaluer comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs financiers tout en simplifiant la gestion comptable de votre entreprise.

N'hésitez pas à saisir cette opportunité !

Quel profil recherchez-vous ? / Quel est votre budget ?

 

Voici un aperçu de 3 tarifs proposés par 3h18 pour 3 profils différents qui vous permettront de vous faire une idée générale plus précise du budget associé à votre projet d’externalisation !

 

Ces tarifs sont des exemples. ⚠

 

Gardez bien en tête le fait qu’un entretien diagnostic est indispensable pour définir avec précision vos différents besoins et décider quel sera le meilleur profil d’intervenant vous concernant (et donc les coûts associés). 

Externalisation de sa précomptabilité : combien ça coûte ?

Les petites entreprises auront généralement des coûts d'externalisation moins élevés que les grandes entreprises en raison de la plus petite quantité de travail à effectuer.

Si vos opérations financières sont complexes, par exemple en raison de transactions internationales, de gestion de stocks, ou de réglementations fiscales spécifiques à votre industrie, cela pourra augmenter les coûts.

Si vous avez besoin de services de précomptabilité de manière régulière, voire ponctuelle, vous pouvez faire appel à un assistant freelance du réseau 3h18 pour intervenir dans vos locaux et gérer toutes vos notes de frais ! 

→ Retrouvez ici tous les tarifs de nos prestations !

Qualités et compétences pour une précomptabilité réussie…

QUALITES

  • Organisation
  • Rigueur
  • Concentration
  • Communication claire
  • Gestion du temps
  • Fiabilité
  • Discrétion
  • Patience
  • Capacité à prioriser
  • Adaptabilité

COMPETENCES

  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
  • Gestion des bases de données
  • Compréhension des procédures administratives
  • Rédaction et révision de documents
  • Utilisation d'outils de communication (e-mail, téléphone)
  • Gestion des dossiers et des archives
  • Suivi des dépenses et des budgets
  • Connaissance des lois et réglementations liées à l'administration

BON À SAVOIR

De solides compétences ne suffisent pas toujours pour parvenir à gérer seul sa précomptabilité.

Le manque de temps est une raison souvent suffisante pour pousser de nombreux chefs d’entreprise à faire appel à un partenaire de confiance. ✅

 

5 logiciels courants pour traiter sa précomptabilité 

*A noter que la société 3H18 ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (OrdonnanceN°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée).

Pourquoi choisir 3H18 ?

Trouvez le professionnel qui vous manque en 48H00
  • Recrutez vite des profils validés et vérifiés pour vous

  • Trouvez des professionnels opérationnels rapidement
  • Comblez un départ soudain dans la semaine
  • Un problème ? On remplace votre intervenant en 48h
Maitrisez votre budget
  • Payez seulement les heures travaillées, pas les absences
  • Résiliez ou renouvelez notre contrat chaque mois sans engagement
  • Dites stop aux "coûts cachés" des salariés non productifs

  • Nos équipes sont formées à vos outils de gestion
Redevenez flexible et agile
  • Evitez le CDI et gagnez en souplesse
  • Adaptez vos recrutements à une activité cyclique
  • Un back up gratuit en cas d'absence exceptionnelle
  • Fini les tracas de gestion du personnel, terminé les absences répétées


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