Envie de découvrir la bonne formule pour calculer vos marges commerciales ? Vous préférez le nom d’un outil pour automatiser cette tâche ? Nous vous offrons les deux.
La marge commerciale est un indicateur clé utilisé par les entreprises pour évaluer leur rentabilité. En calculant la différence entre le prix de vente d'un produit ou d'un service et son coût d'achat, la marge commerciale permet de déterminer le montant restant après avoir couvert les coûts liés à la production et à la vente.
Quels éléments sont nécessaires pour calculer la marge commerciale ?
Pour calculer la marge commerciale, il est nécessaire de disposer de deux éléments essentiels :
Le prix de vente : il s’agit bien entendu du montant auquel le produit ou le service est vendu aux clients. Il sera fixé en fonction de divers facteurs tels que la demande du marché, les coûts de production, la concurrence, les objectifs de l'entreprise…
Le coût d'achat, qui quant à lui, représente évidemment le prix auquel l'entreprise a acquis le produit ou le service auprès de ses fournisseurs, incluant les frais de transport, les taxes et autres coûts associés à l'achat.
À quoi sert la marge commerciale ?
La marge commerciale revêt une importance capitale dans la gestion financière d'une entreprise. Comme nous l’avons dit en introduction, elle permet d'évaluer la rentabilité de chaque vente réalisée.
Une marge commerciale élevée indique que l'entreprise parvient à générer des bénéfices substantiels par rapport à ses coûts, ce qui est essentiel pour assurer sa viabilité économique à long terme.
Si une entreprise dispose d’une marge commerciale plus élevée par rapport à ses concurrents, elle jouira d’une plus grande flexibilité pour investir dans la recherche et le développement, des actions marketings ou d'autres initiatives.
1. Un indicateur de référence pour fixer votre prix de vente
Elle peut également servir de référence pour fixer les prix de vente. En connaissant la marge commerciale associée à un produit ou à un service, vous pouvez en effet déterminer le prix optimal qui vous permettra de couvrir vos coûts et dégager un bénéfice raisonnable.
Cette connaissance permet d'éviter :
de fixer des prix trop bas, ce qui pourrait conduire à des pertes,
de définir des prix trop élevés qui pourraient dissuader vos clients d’acheter et donc réduire vos ventes.
2. Une donnée utile pour déterminer quels sont vos produits les plus performants
En outre, la marge commerciale permet d'évaluer la performance de vos produits ou services individuels. En comparant les différentes marges, il est possible d'identifier les produits et/ou services qui contribuent le plus aux bénéfices et ceux qui pourraient nécessiter des ajustements.
Cette analyse vous permet de hiérarchiser et optimiser ainsi en conséquence la gamme de produits proposée.
Quelle est la meilleure formule pour calculer la marge commerciale ?
Deux formules sont couramment utilisées pour calculer la marge commerciale.
La 1ère est obtenue en soustrayant le coût d'achat du prix de vente du produit ou du service. Cette formule fournit la valeur absolue de la marge commerciale, qui représente le montant en monnaie réel.
Marge commerciale = Prix de vente - Coût d'achat
La 2nde exprime la marge commerciale en pourcentage, ce qui facilite la comparaison entre différents produits ou services, ainsi que l'analyse de la rentabilité. Elle s’obtient en étant divisée par le prix de vente, puis en multipliant par 100.
Marge commerciale en pourcentage = (Marge commerciale / Prix de vente) x 100
5 outils pour automatiser le calcul de la marge commerciale
Pour faciliter le calcul de la marge commerciale, plusieurs outils sont disponibles. Les logiciels de gestion commerciale et comptable proposent généralement des fonctionnalités permettant d'enregistrer les prix de vente, les coûts d'achat et de réaliser automatiquement les calculs de marges.
Notez que ces outils offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des ventes, la gestion des stocks et la génération de rapports financiers détaillés.
Si vous cherchez un outil pour automatiser le calcul de vos marges commerciales, intéressez-vous à ces différents types de logiciels :
1. Les systèmes de gestion intégrée (ERP)
Ces logiciels fournissent une plateforme centralisée pour gérer l'ensemble des processus commerciaux, y compris le suivi des ventes, la gestion des stocks et la comptabilité. Ils vous permettent de saisir les données relatives aux prix de vente et aux coûts d'achat, et effectuent automatiquement le calcul de la marge commerciale.
Quelques exemples d’ERP populaires et conseillés pour les PME et TPE :
Netsuite
Sage 100cloud
Business Central par Microsoft
SAP Business One
2. Les logiciels de comptabilité
Ces outils permettent d'enregistrer toutes les transactions financières de l'entreprise, y compris les ventes et les achats. Ils peuvent aussi inclure des fonctionnalités pour calculer la marge commerciale en se basant sur les données enregistrées.
Ces outils sont utiles pour suivre les mouvements des stocks, les achats et les ventes. Certains logiciels intègrent des fonctionnalités de calcul de la marge commerciale en temps réel, en se basant sur les coûts d'achat des produits et les prix de vente.
Exemples de logiciels de gestion des stocks :
TradeZero
Exact
Erplain
Stockcontroller
Zoho Inventory
DEAR Inventory
Cin7
4. Les tableurs
Les tableurs offrent une solution plus basique mais efficace pour calculer la marge commerciale. En utilisant des formules simples, il est possible de saisir les données de prix de vente et de coûts d'achat, et d'automatiser les calculs de marge commerciale, gratuitement selon les solutions utilisées.
Deux exemples de tableurs très célèbres :
Excel de Microsoft
Sheets de Google
Le saviez-vous ?
Chez 3h18, une assistante comptable indépendante vous aide à créer des formules dans votre outil tableur pour l’automatisation de tous vos calculs !
Les avantages ?
Pas de recrutement
Aucun coût fixe
Disponible en moins de 48 heures
Prestation sans engagement !
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5. Les calculateurs en ligne
Il existe également des calculateurs de marge commerciale disponibles gratuitement en ligne. Ils vous permettent de saisir les données de prix de vente et de coûts d'achat et vous fournissent instantanément le résultat de la marge commerciale.
Cependant, ces outils sont souvent des estimateurs simples et ne tiennent pas compte de tous les aspects spécifiques de votre entreprise. Pour une analyse plus approfondie, il est recommandé d'utiliser plutôt des logiciels de gestion commerciale ou comptable.
Ils peuvent en revanche être pratiques pour effectuer rapidement des calculs de marge sans avoir à créer des formules complexes dans un tableur. La plupart ne nécessitent pas d’installation de logiciel.
Exemples de calculateurs :
CalculatorSoup
CalculConversion
RapidTables
Omni Calculator
En résumé
La marge commerciale joue un rôle crucial dans l'évaluation de la rentabilité d'une entreprise. En calculant la différence entre le prix de vente et le coût d'achat, elle permet de mesurer la performance commerciale et d'identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées.
Grâce aux outils, le calcul de la marge commerciale peut être simplifié en étant automatisé, vous offrant ainsi une meilleure visibilité sur votre rentabilité et une base solide pour prendre de meilleures décisions stratégiques.
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