Rejoignez le live du jeudi
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Curieux de découvrir nos services en 30 mn chrono ? Fonctionnement, prix, retours clients...
GO
Je m'inscris au webinaire
Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Office Manager freelance : comment recruter le vôtre ?

Personnage Header

Comment recruter un office manager freelance tout en étant certain de retenir immédiatement le bon profil ? C’est l’un des enjeux du recrutement : trouver le profil qui s’intégrera parfaitement bien dans la culture de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un freelance ?

 

Le freelance est un professionnel indépendant qui travaille à son propre compte. Il peut donc travailler pour plusieurs clients. Un freelance peut être spécialisé dans un domaine particulier ou dans plusieurs. Dans le cas de l’office manager, le domaine de prédilection est avant tout la gestion des opérations administratives, voire commerciales.

 

Pourquoi recruter un office manager freelance ?

 

1.  Optimiser les coûts liés à votre masse salariale

 

Qui dit freelance, dit plus grande flexibilité et diminution des coûts. Les coûts fixes que représente un salarié (salaire et cotisations) n’ont en effet pas lieu d’être dans le cadre d’un recrutement de freelance. Vous ne payez que les heures travaillées par votre prestataire freelance et la rémunération s’arrête dès que la mission s’achève. La contrainte liée à un contrat de travail longue durée est supprimée.

2. Se libérer des tâches administratives récurrentes

Recruter un office manager freelance permet avant tout de vous soulager des tâches administratives chronophages. Ce poste peut s’adresser à une personne déjà expérimentée ou à un.e jeune diplômé.e souhaitant se lancer sur le marché de l’emploi. Tout dépendra alors de vos préférences sur le sujet. 

L’objectif étant pour vous de gagner du temps pour mieux vous focaliser sur les missions nécessitant votre savoir-faire et votre passion.

3. Accompagner la montée en autonomie des équipes 

Un des gros avantages à externaliser certaines tâches par le biais d’un office manager freelance est le plus grand pouvoir de concentration que cela octroie sur l’accompagnement des équipes.

La montée en autonomie des équipes est une tendance forte aujourd’hui : leur donner les clés pour travailler plus efficacement et accroître leur capacité de travail permet d’obtenir des résultats plus rapidement. 

L’office manager freelance pourra accompagner à votre place la montée en compétences de vos collaborateurs et les former sur de nouveaux process tout en prenant en charge les tâches opérationnelles. 

Je veux en apprendre plus sur les missions que je peux confier à un office manager ! 💡

Comment faire pour recruter le meilleur office manager freelance ?

De prime abord, le recrutement d’un freelance est une tâche qui peut être assez difficile. Il faut trouver le bon profil, celui qui répondra à vos besoins et qui saura travailler avec vous dans les meilleures conditions. Deux solutions s’offrent à vous : 

1. Passer une petite annonce d’emploi

Vous pouvez choisir de croire en votre bonne étoile et lancer votre ligne en espérant que le profil idéal morde à l’hameçon. De nombreux freelances épluchent les offres d’emploi en ligne pour repérer d’éventuels besoins et offrir ainsi leurs services en contrepartie d’une tarification qu’ils établissent eux-mêmes. 

Cette méthode vous permet de rester totalement maître de la situation. Bémol : elle vous oblige à y passer beaucoup de temps. Vous devrez penser à rédiger l’annonce, la publier et contrôler régulièrement les candidatures avant de choisir quels candidats vous souhaitez recevoir. 

Le risque de manquer de clairvoyance lors de l’entretien est grand. Et l’incompétence d’un freelance fraîchement missionné ne transparaît pas toujours les premières semaines. C’est seulement une fois que la prestation réalisée s’avère incomplète que vous comprenez alors votre erreur. Trop tard, hélas.

Heureusement, il est possible d’économiser du temps en éclipsant la phase recrutement et tout en étant certain de faire appel à un professionnel aguerri avec un bagage reconnu (diplômes et expériences). 

2. Prendre contact avec un réseau de prestataires freelances

Dans ce cas de figure, inutile de vous embarrasser avec la mise en ligne d’une offre d’emploi. Quant aux références de votre futur office manager, vous pouvez d'ores et déjà les consulter via les nombreux témoignages et avis clients bien souvent disponibles sur les sites de ces réseaux experts en externalisation administrative. 

L’avantage ? Vos besoins sont étudiés par un conseiller pour être certain que le meilleur profil, celui habitué à des problématiques comme les vôtres, soit missionné. Cela vous évite d’avoir à craindre les risques d’une mauvaise gestion de vos services et missions administratives. Il est de plus possible de trouver des offres sans engagement, comme sur notre site. Si vos besoins d’externalisation diminuent ou s’arrêtent, vous êtes libre d’arrêter à tout moment la prestation !

Les prérequis nécessaires pour profiter d’un office manager freelance sans effort 

Disposer de l’enveloppe budgétaire adéquate

Il est évident que l’intervention d’un freelance doit vous amener à réfléchir à votre capacité de financement. Si vous disposez d’un budget serré et comme nous l’avons évoqué plus haut, il est préférable de faire appel à un freelance plutôt qu’à un salarié afin d’optimiser les coûts.

💰 Voici un aperçu des tarifs proposés sur notre site : 

Rencontrer un besoin d’externalisation pressant

L’avantage du réseau de prestataires freelance, c’est qu’il est capable de déployer très rapidement, sous quelques jours, un assistant ou un office manager en renfort au sein de votre entreprise ! Si vous ne disposez pas de l’espace nécessaire, celui-ci pourra tout aussi bien intervenir à distance, depuis son domicile en télétravail

Nul besoin que votre besoin d’externalisation soit pérenne. Il peut s'agir d’un besoin ponctuel. Auquel cas, la mission sera de courte durée.

Faire preuve de réactivité en cas d’évolution

La réduction de la mission ou une éventuelle insatisfaction doit impérativement conduire à un échange entre chaque partie afin de clarifier la situation. Plus vous serez réactif et communiquant, plus nous pourrons rapidement déployer une nouvelle solution ou y mettre un terme. 

Il est tout à fait possible de vous entretenir directement avec votre assistant freelance ou votre office manager qui nous fera remonter chaque information relative à votre dossier. 

Ce qu’il faut retenir de cet article

  • Un office manager est le collaborateur parfait pour vous aider à vous décharger des tâches opérationnelles qui vous détournent de votre métier. Il sera aussi bien capable de piloter des projets que d’encadrer des équipes ou traiter des missions obligatoires comme de la saisie informatique ou du suivi de courrier.
  • Trouver un bon office manager freelance nécessite de la vigilance. Pour être certain de ne pas vous tromper, le mieux est de vous tourner vers un réseau d’assistants et de profils niveau cadre spécialisés dans l’externalisation administrative. 
  • Pour pouvoir prétendre à un service d’externalisation, 3 conditions suffisent : être prêt à échanger en cas de besoin, disposer d’un budget suffisant et bien sûr, être concerné par un besoin d’assistance urgent, qu’il soit ponctuel ou récurrent.

⏳ À ce titre, nous vous proposons nos services pour vous aider à gagner du temps ! Contactez un conseiller 3h18 dès aujourd’hui.

Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00
Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque...
✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !

Etre rappelé pour un diagnostic gratuit >
Développer son organisme de formation / son CFA en se déchargeant de l'administratif
Icon Déléguer
Je le télécharge >
8 raisons de ne SURTOUT pas changer d'expert comptable !
Icon Déléguer
Je le télécharge >
15 documents incontournables pour animer une action de formation
Icon Déléguer
Je le télécharge >

Il est temps d'agir

Grâce à nos conseillers experts, obtenez en moins de 24h, une analyse de votre
besoin et un devis sur mesure.

Ces articles pourraient vous intéresser

Image Blog

8 compétences obligatoires à retrouver chez un Office Manager

Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.

Lire l'article
Image Blog

Freelance office manager : pourquoi faire confiance au réseau 3h18 (candidats + PME) ?

Pourquoi choisir d’externaliser vos fonctions support avec un office manager freelance ou un assistant du réseau 3h18 ? Pour la qualité de service, bien sûr !

Lire l'article
Image Blog

Externalisation administrative : 10 bonnes raisons de faire appel à une assistante de direction

En quoi faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère bénéfique pour votre entreprise ? Flexibilité augmentée, réduction des coûts, meilleure répartition de la charge de travail… Etc.

Lire l'article
Image Blog

Candidature spontanée (spécial assistant commercial) : comment réagir en tant que chef d’entreprise ?

Vous êtes chef d’entreprise et avez reçu une candidature spontanée ? Plus précisément celle d’un assistant commercial ou d’un freelance ? Cet article vous donne des pistes sur la conduite à tenir.

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif indépendant : tendances des tarifs 2023 !

Les tarifs de l’assistant administratif indépendant sont soumis à de nombreux facteurs, à l’origine même de leur diminution ou revalorisation. Quelle est la tendance actuelle du marché en France ?

Lire l'article
Image Blog

5 formalités douanières qu’un assistant commercial export gère pour vous

De l'obtention du votre numéro EORI à la dématérialisation de vos déclarations douanières, faites confiance à un assistant commercial export de notre réseau 3h18 pour optimiser votre logistique des ventes à l’internationale !

Lire l'article
Image Blog

9 outils d’assistante commerciale pour augmenter vos ventes

Hubspot, Mailchimp, Axonaut… Nous vous présentons 9 outils indispensables pour augmenter vos ventes ! Une assistante commerciale vous aidera dans la prise en main.

Lire l'article
Image Blog

Externalisation commerciale : mini-guide pour accueillir votre assistant dans les meilleures conditions

C’est le grand jour, votre assistant freelance débarque dans vos locaux ! Voyons ensemble comment bien préparer son arrivée…

Lire l'article
Image Blog

Freelance assistant administratif : grille tarifaire

Quelles différences entre la grille tarifaire d’un freelance administratif et celle d’une plateforme d’assistants freelance ? Quelles en sont les causes ?

Lire l'article
Image Blog

Happiness et Office Manager : quelles différences ?

Quelles différences entre un happiness et un office manager ? Quelles sont les missions respectives de ces métiers et qu’apportent-ils à votre entreprise en termes de bénéfices ?

Lire l'article
Image Blog

Secrétaire ADV en moins de 48 heures ICI ! On prend contact ?

Une secrétaire ADV en moins de 48 heures dans vos locaux, ça vous tente ? Nos assistants sont là pour vous aider à fluidifier vos process de vente !

Lire l'article
Image Blog

Société de prestation de service administratif : comment s’y retrouver ?

Faire le bon choix de société de prestation de service administratif sur le marché est simple lorsque l’on dispose des bonnes infos !

Lire l'article
Image Blog

Quel est le coût de traitement d’une facture fournisseur par plateforme dématérialisée ?

Vos factures fournisseurs sont envahissantes et coûteuses à gérer ? La dématérialisation de celles-ci via une plateforme est une solution efficace pour optimiser votre gestion de la facturation.

Lire l'article
Image Blog

Comment un Office manager aide-t-il à gérer les conflits de votre entreprise ?

Votre entreprise est confrontée à des conflits internes ? Vous ne savez pas comment réconcilier vos équipes et vous craignez une baisse des résultats ? On fait le point.

Lire l'article
Image Blog

Comment l’office manager peut aider à instaurer un climat de productivité (et doper votre productivité…) ?

L’office manager est capable d’instaurer un climat plus propice à la productivité au sein des entreprises. Comment réussit-il à atteindre cet objectif ? Réponse ici.

Lire l'article
Image Blog

Freelance office manager : pourquoi faire confiance au réseau 3h18 (candidats + PME) ?

Pourquoi choisir d’externaliser vos fonctions support avec un office manager freelance ou un assistant du réseau 3h18 ? Pour la qualité de service, bien sûr !

Lire l'article
Image Blog

Externalisation administrative : 10 bonnes raisons de faire appel à une assistante de direction

En quoi faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère bénéfique pour votre entreprise ? Flexibilité augmentée, réduction des coûts, meilleure répartition de la charge de travail… Etc.

Lire l'article
Image Blog

Freelance assistant administratif : grille tarifaire

Quelles différences entre la grille tarifaire d’un freelance administratif et celle d’une plateforme d’assistants freelance ? Quelles en sont les causes ?

Lire l'article
Image Blog

Secrétaire ADV en moins de 48 heures ICI ! On prend contact ?

Une secrétaire ADV en moins de 48 heures dans vos locaux, ça vous tente ? Nos assistants sont là pour vous aider à fluidifier vos process de vente !

Lire l'article
Image Blog

Société de prestation de service administratif : comment s’y retrouver ?

Faire le bon choix de société de prestation de service administratif sur le marché est simple lorsque l’on dispose des bonnes infos !

Lire l'article
Image Blog

Faillite personnelle : comment l’éviter ?

La faillite personnelle entraîne des conséquences dramatiques comme l’impossibilité de diriger une entreprise… Comment l’éviter ? On fait le point.

Lire l'article
Image Blog

8 compétences obligatoires à retrouver chez un Office Manager

Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.

Lire l'article
Image Blog

Freelance office manager : pourquoi faire confiance au réseau 3h18 (candidats + PME) ?

Pourquoi choisir d’externaliser vos fonctions support avec un office manager freelance ou un assistant du réseau 3h18 ? Pour la qualité de service, bien sûr !

Lire l'article
Image Blog

Candidature spontanée (spécial assistant commercial) : comment réagir en tant que chef d’entreprise ?

Vous êtes chef d’entreprise et avez reçu une candidature spontanée ? Plus précisément celle d’un assistant commercial ou d’un freelance ? Cet article vous donne des pistes sur la conduite à tenir.

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif indépendant : tendances des tarifs 2023 !

Les tarifs de l’assistant administratif indépendant sont soumis à de nombreux facteurs, à l’origine même de leur diminution ou revalorisation. Quelle est la tendance actuelle du marché en France ?

Lire l'article
Image Blog

5 formalités douanières qu’un assistant commercial export gère pour vous

De l'obtention du votre numéro EORI à la dématérialisation de vos déclarations douanières, faites confiance à un assistant commercial export de notre réseau 3h18 pour optimiser votre logistique des ventes à l’internationale !

Lire l'article
Image Blog

9 outils d’assistante commerciale pour augmenter vos ventes

Hubspot, Mailchimp, Axonaut… Nous vous présentons 9 outils indispensables pour augmenter vos ventes ! Une assistante commerciale vous aidera dans la prise en main.

Lire l'article
Image Blog

5 formalités douanières qu’un assistant commercial export gère pour vous

De l'obtention du votre numéro EORI à la dématérialisation de vos déclarations douanières, faites confiance à un assistant commercial export de notre réseau 3h18 pour optimiser votre logistique des ventes à l’internationale !

Lire l'article
Image Blog

9 outils d’assistante commerciale pour augmenter vos ventes

Hubspot, Mailchimp, Axonaut… Nous vous présentons 9 outils indispensables pour augmenter vos ventes ! Une assistante commerciale vous aidera dans la prise en main.

Lire l'article
Image Blog

Quel est le coût de traitement d’une facture fournisseur par plateforme dématérialisée ?

Vos factures fournisseurs sont envahissantes et coûteuses à gérer ? La dématérialisation de celles-ci via une plateforme est une solution efficace pour optimiser votre gestion de la facturation.

Lire l'article
Image Blog

Assistante commerciale et digitalisation : quel impact au quotidien ?

Explorez comment la digitalisation impacte votre assistante commerciale et l’amène à relever de nouveaux défis… Mais aussi à saisir de nouvelles opportunités !

Lire l'article
Image Blog

Pennylane avis : ce qu'il faut savoir selon nos assistantes freelances

Certains outils comme Pennylane vous aident à fluidifier la gestion de votre trésorerie. Encore faut-il bien les connaître... Partez à la rencontre de ce logiciel approuvé par les entreprises !

Lire l'article
Image Blog

Facturation électronique obligatoire : êtes-vous prêt pour 2024 ?

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire à partir du 1er juillet 2024. Dans les faits, qu’est-ce que cela implique pour votre entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

8 compétences obligatoires à retrouver chez un Office Manager

Les compétences d’un office manager peuvent s’avérer très intéressantes pour votre entreprise ! Tâchons de voir quels sont les skills indispensables de cet assistant.

Lire l'article
Image Blog

Externalisation administrative : 10 bonnes raisons de faire appel à une assistante de direction

En quoi faire appel à une assistante de direction externalisée s’avère bénéfique pour votre entreprise ? Flexibilité augmentée, réduction des coûts, meilleure répartition de la charge de travail… Etc.

Lire l'article
Image Blog

Candidature spontanée (spécial assistant commercial) : comment réagir en tant que chef d’entreprise ?

Vous êtes chef d’entreprise et avez reçu une candidature spontanée ? Plus précisément celle d’un assistant commercial ou d’un freelance ? Cet article vous donne des pistes sur la conduite à tenir.

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif indépendant : tendances des tarifs 2023 !

Les tarifs de l’assistant administratif indépendant sont soumis à de nombreux facteurs, à l’origine même de leur diminution ou revalorisation. Quelle est la tendance actuelle du marché en France ?

Lire l'article
Image Blog

Externalisation commerciale : mini-guide pour accueillir votre assistant dans les meilleures conditions

C’est le grand jour, votre assistant freelance débarque dans vos locaux ! Voyons ensemble comment bien préparer son arrivée…

Lire l'article
Image Blog

Happiness et Office Manager : quelles différences ?

Quelles différences entre un happiness et un office manager ? Quelles sont les missions respectives de ces métiers et qu’apportent-ils à votre entreprise en termes de bénéfices ?

Lire l'article