Le Coordinateur événement est chargé, comme son nom l’indique, d’assurer la coordination entre les équipes lors d’un événement d’entreprise. Un poste passionnant, aux multiples enjeux et missions, qui lui permet de ne pas voir les journées passer ! Ce professionnel de la communication et de l'événementiel participe au développement d’une entreprise, que ce soit en termes d’objectifs de vente, d’élargissement de son réseau ou de compétences.
Ses missions
Définir les objectifs de l'événement et le public cible
Déterminer le budget et le calendrier
Choisir le lieu et la date
Définir le format de l'événement (conférence, cocktail, etc.)
Trouver des sponsors et des partenaires
Créer un plan de communication et de marketing
Gérer les invitations et les inscriptions
Organiser la transportation et l'hébergement des participants
Choisir et réserver les prestataires (traiteur, sonorisation, etc.)
Gérer la décoration et l'aménagement du lieu
Préparer le programme et les supports de présentation
Coordonner les équipes et les bénévoles
Accueillir les participants
Gérer le déroulement de l'événement
Résoudre les problèmes inattendus
S’assurer de la sécurité des participants
Organiser le nettoyage des lieux après l'événement
Les petites entreprises n’ont malheureusement pas les moyens de recruter un salarié occupant ce poste pour l’organisation d'événements marketing, pourtant fondamentaux pour se développer et croître ! Faut-il pour autant se priver et manquer des opportunités de se faire connaître ?
Le saviez-vous ?
L’état de fragilité de ces entreprises ne représente pas un obstacle insurmontable.
Il est effectivement possible de faire appel, pour quelques heures par semaine, à un Coordinateur d’événements externalisé.
Pourquoi faire appel à un Coordinateur événement externalisé ?
Les entreprises ont la possibilité de faire appel à un Coordinateur événement externalisé dans divers cas, tels que le lancement de produits, la gestion de salons professionnels et d'expositions, ou encore l'organisation de conférences et de séminaires.
L'organisation d'événements représente, certes, un certain challenge, mais c'est aussi une activité très gratifiante et l'occasion de créer des moments uniques avec les participants, qu’ils soient clients, salariés ou partenaires associés.
Plus un événement est réussi, plus il impactera positivement la mémoire des personnes y assistant. ✨ S’il s’agit majoritairement de clients, l’impact se portera bien sûr sur votre image de marque, voire vos ventes si l’événement est un salon ou qu’une action commerciale est organisée.
Si les participants sont des salariés, l’occasion de les fidéliser est idéale, d’autant plus si l’on considère l’actuel contexte, propice à la démission silencieuse (ou Quiet Quitting) qui sévit en masse depuis quelques années.
8 bonnes raisons de contacter un Coordinateur événement avec notre réseau d’externalisation 3h18 !
Notre réseau d’externalisation et d’assistance administrative offre de bonnes raisons d’être sélectionné pour l’organisation de vos événements marketing !
Nos coordinateurs indépendants disposent en effet d’une expertise de pointe dans la gestion d'événements de toutes tailles. Faire appel à eux de façon ponctuelle permet de diminuer les coûts grâce à la suppression des coûts fixes que généreraient un CDD ou CDI permanent.
L’organisation de salons ou de campagnes est une mission chronophage. Elles impliquent de nombreuses tâches sur lesquelles vous n’avez, en tant que dirigeant d’entreprise, absolument pas le temps de vous pencher.
Recherche d’un lieu d’hébergement,
Comparatif des tarifs,
Demande de devis,
Réservation d’hôtels et de moyens de transport,
Campagne de communication interne,
Etc.
Faire appel à un Coordinateur d’événement représente un gain de temps précieux ! Laissez ce professionnel gérer l'organisation à votre place.
Chez 3h18, les Coordinateurs ont l’avantage de pouvoir compter sur les autres membres de notre réseau qui offre une base de connaissances et un soutien fiable permanent !
→ Les autres points forts de notre solution ?
🎨Créativité et innovation pour des événements uniques et impactants.
🤸♂️Souplesse et adaptabilité pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.
💥Réduction des risques liés à l'organisation d'événements grâce à une expertise professionnelle.
💰Maximisation du retour sur investissement.
Besoin d’externaliser la gestion de tous vos événements marketing ? Demandez votre diagnostic flash de 30 minutes et découvrez notre solution d’externalisation !
Qualités d’un Coordinateur événement externalisé
Un coordinateur d'événements externalisé doit, pour réussir dans ce métier et générer de la valeur pour ces clients, posséder certaines qualités indispensables, parmi lesquelles :
La capacité à planifier et à gérer un projet complexe
Des connaissances dans le secteur de l'événementiel et une compréhension des différentes étapes dans l’organisation d'un événement sont impératives.
Prestations d’un Coordinateur événement externalisé
En moyenne, un coordinateur d'événements externalisé en France peut gagner entre 300 € et 1 000 € par jour. Les coordinateurs plus expérimentés et ceux qui travaillent sur des événements plus importants peuvent évidemment espérer plus.
Barèmes de rémunération estimée :
💲 Profil junior : 300 € - 400 € par jour
💲💲 Profil intermédiaire : 400 € - 600 € par jour
💲💲💲 Profil senior : 600 € - 1 000 € par jour
Les diplômes du Coordinateur événement externalisé
Plusieurs diplômes permettent d'accéder au métier de Gestionnaire de Paie.
Parmi ceux qui délivrent un niveau Bac +2, on peut notamment citer :
BTS Comptabilité et Gestion (CG)
BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Titre de Gestionnaire de Paie (AFPA)
Pour ceux qui visent le niveau Bac +3 :
Licence Professionnelle Gestion de la Paie et Administration du Personnel
Licence en Sciences de Gestion parcours Comptabilité, Contrôle, Audit
Enfin, pour les plus motivés qui souhaitent assurer leurs arrières en ciblant un niveau Bac +5, il est possible de s’orienter vers ces deux types de Masters :
Master en Gestion des Ressources Humaines
Master en Droit Social
Certaines formations spécialisées en gestion de la paie seront aussi appréciées des recruteurs ou clients concernant les coordinateurs indépendants, comme le DU Gestion de la paie ou le Mastère spécialisé Management de la paie et des RH.
Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?
Pour aller vite et gagner en flexibilité. Pour disposer de professionnels très qualifiés. Stables et motivés !
Vous manquez de ressources
Difficile de recruter le bon profil
Besoin de compétences plus techniques
Un départ soudain dans vos équipes
Votre budget est contraint
Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
Vous ne souhaitez pas prendre de risque sur un CDI
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