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Paiement fournisseurs : délais, gestion et infos-clefs

Des conseils pratiques pour mieux gérer les paiements fournisseurs.

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Découvrez comment les délais de paiement des fournisseurs peuvent influencer la santé financière de votre entreprise. À travers une exploration détaillée des moyens de paiement légaux mis en place et des conseils d’experts en précomptabilité, apprenez à minimiser les risques tout en renforçant vos partenariats commerciaux, au sein de cet article. 👊

Quel est le délai de paiement fournisseur ?

L'article L441-10 du Code du Commerce définit avec clarté les délais de paiement des fournisseurs en France, qui varient selon différentes situations :

  1. Par défaut et en l'absence d'accord spécifique entre le fournisseur et son client, le paiement doit être effectué dans un délai de 30 jours à compter de la réception des marchandises ou de la fin de la prestation de service.
  2. Avec un accord préalable, le fournisseur peut convenir d'un délai de règlement de 60 jours à partir de la date d'émission de la facture, ou de 45 jours à la fin du mois suivant l'émission de la facture.
  3. En cas de facturation périodique, le délai de paiement ne peut pas excéder 45 jours à partir de la date de création de chaque facture fournisseur.
  4. Pour les biens livrés hors de l'Union Européenne par une entreprise vendeuse qui n'est pas une grande entreprise, un délai de paiement de 90 jours peut être appliqué.

Les échéances de paiement varient donc en fonction des pratiques commerciales du fournisseur, sauf indication contraire sur la facture.

En résumé : 

☝ Quelques exceptions qui confirment la règle…

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Comment optimiser le suivi de vos factures ?

Les étapes-clés pour optimiser sa gestion des fournisseurs

🔄Calculer le délai de paiement fournisseurs 

Pour calculer le délai de paiement fournisseurs, la formule à appliquer est simple : 

(Dettes fournisseurs TTC/Achats TTC + Services extérieurs TTC) x 360 jours.

Le résultat vous donne une indication du nombre de jours moyen dont vous disposez pour payer vos fournisseurs après réception des biens ou services.

💥L’impact des retards et délais de paiements sur la trésorerie

Les retards de paiement auront un impact significatif sur la trésorerie de votre fournisseur qui peut devoir supporter des frais financiers supplémentaires, comme des intérêts sur les lignes de crédit utilisées pour compenser les flux de trésorerie négatifs…

La situation, inconfortable, dégrade la relation qui vous lie à votre fournisseur.

Des retards répétés compromettent en outre votre capacité à négocier des conditions de paiement avantageuses ou à bénéficier de remises pour paiement rapide.

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5 conseils pour bien gérer le paiement de vos fournisseurs

  1. Définissez des délais de paiement précis avec vos fournisseurs dès le début de la relation commerciale.
  1. Prévoyez les paiements des fournisseurs dans votre plan de trésorerie pour éviter des liquidités insuffisantes. Cela implique de connaître vos flux de trésorerie entrants et sortants.
  1. Prévenez toujours vos fournisseurs en cas de retards éventuels de paiement ou de difficultés financières.
  1. Avant de procéder au paiement, assurez-vous que toutes les factures sont exactes et correspondent aux produits ou services reçus conformément aux conditions convenues.
  1. Évaluez périodiquement les performances de vos fournisseurs en termes de qualité des produits, de ponctualité des livraisons et de respect des termes de paiement convenus.

Définir et diversifier les moyens de paiement

Différents moyens de paiement peuvent être mis en place pour payer vos fournisseurs à temps, bien que les solutions proposées soient aujourd’hui moins denses et développées que celles à destination des particuliers.

💶 Les espèces :

💳 Les virements bancaires :

✍Les chèques :

🔁Les prélèvements automatiques :

📳Les paiements via mobile :

💻Crypto-monnaies :

💖Notre découverte coup de cœur  de la semaine ! 

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Cherchez à obtenir des conditions de paiement qui correspondent au mieux à vos flux de trésorerie et à votre cycle d'exploitation. 

💡 Les conditions de paiement influencent votre BFR ! 

Des délais de paiement plus longs accordés par les fournisseurs peuvent réduire la pression sur la trésorerie de votre entreprise à court terme et améliorer ainsi votre BFR.

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