6 bonnes pratiques à adopter d’urgence pour faciliter votre gestion comptable !
Des solutions pour faciliter la gestion comptable de votre entreprise. Automatisation des processus, proposition de services flexibles, conseils d'experts… Le tout pour un suivi financier optimal !
La gestion comptable, un pilier essentiel en entreprise
La gestion comptable, un outil de pilotage pour assurer la viabilité financière de l’entreprise…
La gestion comptable, aussi connue sous le nom de comptabilité, consiste à enregistrer, classer et analyser les transactions financières (achats, ventes, investissements, emprunts et.) de l'entreprise de manière régulière et fiable.
La gestion comptable a pour rôle de fournir une information financière précise et pertinente à toutes les parties prenantes de l’entreprise, qu'elles soient internes ou externes :
Elle permet aux dirigeants de :
connaître en temps réel la situation financière de la société,
suivre son évolution,
prendre les décisions stratégiques qui s'imposent.
Elle permet également aux institutions ou personnes externes, comme les investisseurs, les créanciers et les administrations fiscales, d'avoir une image fidèle de l’état des finances de l'entreprise.
… Qui répond à des obligations légales comptables incontournables
Comme nous avons pu le lire ci-dessus, la gestion comptable permet de suivre et d'évaluer la santé financière de l'entreprise en temps réel. Elle permet ainsi de se rendre compte de ses performances, de sa rentabilité, mais aussi d'identifier les risques financiers auxquels elle s’expose, tels que les risques de défaillance clients, les risques de change, les risques de taux d'intérêt, etc.
La gestion comptable répond également à des obligations légales, auxquelles est tenue une entreprise. Elle doit :
tenir une comptabilité régulière et sincère,
enregistrer toutes les opérations comptables,
établir des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe)
les conserver pendant une durée minimale.
Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions pénales et fiscales.
La fiabilité des données, premier élément clé d’une bonne gestion comptable
La gestion comptable est essentielle à la vie, voire dans certains cas à la survie de l’entreprise, puisqu’elle permet d’identifier ses points forts et ses points faibles, de souligner ses performances et d’alerter quand l’activité n’est pas au beau fixe.
Pour s’assurer de la fiabilité des données, nous vous recommandons d’automatiser la saisie des données avec une solution attitrée.
Les factures de vente et d’achat représentent la majeure partie de la saisie des données, l’erreur est donc vite arrivée. 💥 En automatisant cette saisie, vous diminuez le risque d’erreur, vous gagnez du temps et de l’énergie.
De la même manière, la synchronisation des données comptables et financières est un gage de sécurité et de fiabilité de votre gestion comptable. 🔄
En synchronisant vos interfaces et logiciels ensemble, vous accédez à vos données financières fiables et en temps réel. Vous pouvez prendre des décisions rapidement et changer de cap stratégique si nécessaire.
Comment faciliter la gestion comptable de votre entreprise pour un suivi optimal ?
La gestion comptable est un élément clé de la réussite de toute entreprise. Pour faciliter cette gestion et assurer un suivi optimal, voici quelques bonnes pratiques à adopter :
Bonne pratique n°1 : choisir un logiciel de comptabilité adapté à vos besoins
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché, chacun ayant ses propres fonctionnalités. Il est important de choisir un logiciel qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise en termes de taille, de secteur d'activité, de nombre de transactions, etc.
💡À noter : l’utilisation du logiciel garantit la conformité des déclarations et des résultats, grâce à leurs mises à jour régulières, les dispositions réglementaires ne cessant d’évoluer continuellement.
Bonne pratique n°2 : tenir une comptabilité régulière et à jour
La régularité et la fiabilité de la comptabilité sont essentielles pour assurer un suivi optimal de la situation financière de l'entreprise. Il est important de tenir une comptabilité régulière et à jour, en enregistrant les transactions financières au fur et à mesure qu'elles se produisent.
Bonne pratique n°3 : mettre en place une procédure de contrôle interne
La mise en place d'une procédure de contrôle interne permet de prévenir les erreurs et les fraudes comptables. Cette procédure peut inclure la vérification des factures, la séparation des tâches comptables, la vérification des soldes bancaires, etc.
Bonne pratique n°4 : faire appel à un expert-comptable
Faire appel à un expert-comptable peut être très utile pour faciliter la gestion comptable de votre entreprise. L'expert-comptable peut vous conseiller sur les choix fiscaux et comptables à faire, vous aider à établir les états financiers, vous assister en cas de contrôle fiscal, etc.
La formation de vos collaborateurs à la gestion comptable peut être très bénéfique pour votre entreprise. Elle permet de sensibiliser vos collaborateurs à l'importance de la gestion comptable, de les former aux bonnes pratiques et de les impliquer dans le suivi de la situation financière de l'entreprise.
Bonne pratique n°6 : établir des tableaux de bord
Les tableaux de bord sont des outils de suivi de la situation financière de l'entreprise. Ils permettent de suivre l'évolution des indicateurs clés de l'entreprise, comme le chiffre d'affaires, la marge brute, les dépenses, etc. Il est important d'établir des tableaux de bord réguliers et de les analyser pour prendre les décisions stratégiques qui s'imposent.
Rôle d’un expert-comptable dans votre gestion comptable
Quelle que soit la taille ou le secteur d'activité d’une entreprise, elle peut avoir besoin de faire appel à un expert-comptable pour sa gestion comptable.
Professionnel qualifié et expérimenté, l'expert-comptable accompagne les dirigeants d'entreprise dans la gestion de leur comptabilité, de leur fiscalité et de leur gestion financière.
Il a pour mission de :
tenir les comptes de l'entreprise,
établir les déclarations fiscales et sociales,
réaliser les bilans et les comptes de résultat,
et conseiller les dirigeants dans leurs décisions stratégiques.
Grâce à son expertise, l'expert-comptable permet à l'entreprise de respecter ses obligations légales et réglementaires en matière de comptabilité et de fiscalité, tout en optimisant sa gestion financière.
Il peut également aider l'entreprise à anticiper les risques financiers et à prendre les décisions les plus adaptées à sa situation.
En somme, l'expert-comptable est un partenaire privilégié pour la gestion comptable et financière de l'entreprise, qui contribue à sa pérennité et à son développement.
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