Externalisation de la paie : vers des bulletins sans faute et un soutien permanent !

La gestion de la paie est fréquemment assumée en interne à l'aide d'un logiciel dédié ou d'un responsable de paie au sein de l'entreprise.

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Cependant, il existe une alternative : l'externalisation de la paie. Cette option implique de recourir à un tiers spécialisé, comme une société spécialisée dans l'externalisation de la paie.

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Découvrez tout ce que vous devez connaître sur l'externalisation de la paie : 

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• Pourquoi externaliser la paie ?

• Comment mettre en place une solution d’externalisation de la paie au sein de son entreprise

• Le budget à prévoir pour externaliser la paie.

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Externaliser la paie, c’est… 

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1. Assurer la conformité des bulletins de salaire avec un assistant externalisé

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Externaliser la paie permet d'assurer la précision et la fiabilité des bulletins de paie de vos employés. Les entreprises spécialisées dans ce domaine, comme 3h18, ont des processus rigoureux et des experts dédiés pour s'assurer que les bulletins ne contiennent aucune erreur. 

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Cela inclut le calcul précis des salaires, des retenues et des avantages sociaux, ainsi que la conformité avec les réglementations en vigueur. Avec une équipe expérimentée et des technologies avancées, les erreurs sont minimisées, ce qui garantit des bulletins de paie précis et fiables pour vos employés ! 

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2. Apporter des réponses aux questions de vos salariés 

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Les employés ont souvent des questions sur leurs bulletins de salaire. Recourir à un assistant indépendant garantit un support dédié pour répondre à toutes ces questions. Que ce soit par téléphone, par e-mail ou en direct, vos salariés ont accès à une assistance rapide et professionnelle pour résoudre leurs préoccupations. 

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Cette notion d’assistance contribue à améliorer sensiblement la satisfaction de vos employés, tout en réduisant la charge administrative qui pèse sur les épaules de votre service RH.

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3. Collecter tous les éléments variables de paie 

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Collecter tous les éléments variables de paie pour que la saisie soit faite sans erreur et avant le jour J est une tâche pouvant être déléguée à un prestataire comme 3H18.

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Réduire la charge administrative grâce à l’externalisation de la paie 

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La gestion de la paie est une tâche complexe et chronophage pour les entreprises, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui peuvent ne pas avoir les ressources ou l'expertise nécessaires en interne. En externalisant la paie, vous déchargez cette responsabilité à des experts spécialisés dans le domaine. 

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La libération des ressources permet de mieux se concentrer sur les activités principales de l'entreprise. Votre service des ressources humaines peut ainsi consacrer plus de temps à d'autres aspects importants, comme : 

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• Le recrutement, 

• La formation, 

• Et le développement des compétences.

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L’externalisation de la paie conduit également à des économies à long terme en réduisant les dépenses liées à la gestion interne de la paie. 💰

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Assurer la gestion de la paie en totale conformité

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Respect du cadre légal

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Les exigences légales dans le domaine de la paie sont complexes et sujettes à des modifications fréquentes. 3h18 se charge de maintenir une veille constante sur les évolutions réglementaires. En optant pour l'externalisation de la paie, vous accédez à l'expertise et aux ressources nécessaires pour s'assurer de votre conformité aux normes locales, nationales et sectorielles en perpétuelle évolution. 

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Réduction des litiges avec les salariés

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En outre, en externalisant la paie, vous réduisez considérablement le risque d'erreurs lié aux traitements des salaires. Nos outils, tels que Pennylane, Manatime, Lucca ou encore Payfit, minimisent les risques d'omissions ou de calculs incorrects, ce qui vous permet de verser les salaires de manière précise et ponctuelle à tous vos employés.

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Bon à savoir 

‍En cas de litiges clients ou d'erreurs dans le virement des salaires, notre équipe apporte un soutien rapide et efficace. Nous nous engageons à résoudre rapidement tout problème ou conflit qui pourrait survenir, afin que vous puissiez vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre activité en toute tranquillité d'esprit. 🧘‍♂️

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Comment instaurer l’externalisation de la paie au sein de votre entreprise ?

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Pour instaurer l'externalisation de la paie au sein de votre entreprise, suivez ces étapes simples :

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Cliquez sur le bouton ci-dessous et bénéficiez d'un diagnostic gratuit de 30 minutes. 🤗

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Un assistant expert sera ensuite envoyé au sein de votre entreprise sous moins de 48 heures pour procéder à un audit approfondi de vos processus de paie.

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En fonction des résultats de l'audit, le temps conseillé pour l'externalisation sera défini. Il peut s'agir de quelques heures par semaine ou par mois, selon vos besoins spécifiques et votre budget. Ce temps est modulable à la hausse, comme à la baisse tout au long de l’année. 🎢

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L’externalisation de la paie avec 3hh18 se fait sans engagement. 

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Votre futur assistant RH et Paie pourra travailler à distance ou dans vos bureaux selon vos préférences. Ensemble, mettons en place l'externalisation de la paie de manière efficace et adaptée à vos besoins.

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3 étapes pour externaliser son administratif 

[Conseils pratiques pour avancer pas à pas]

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Combien coûte l’externalisation de la paie avec 3h18 ? 

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52€ HT de l’heure ! ⌚👍

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C’est le coût à prévoir pour profiter des services d’un assistant comptable attitré.

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Si vous n’avez besoin de sa présence que 2 heures par semaine, alors externaliser la paye vous reviendra à seulement 416 € HT par mois. Avec 3h18, vous ne payez que les heures productives de votre assistant, (ce qui n’est pas le cas avec un salarié permanent). 

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Externaliser la paie, c’est confier la gestion de tous les aspects liés à la rémunération des employés à un prestataire externe spécialisé dans ce domaine, comme 3h18 ! 

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