Ce modèle permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une expertise spécialisée et en optimisant leurs coûts.
Quels sont les avantages de l’externalisation RH ?
Externaliser sa gestion RH est une solution très efficace :
pour gagner en productivité
accélérer votre développement (= scaler)
permettre une croissance pérenne de votre entreprise
assurer le suivi de votre activité sans perdre de temps
segmenter son service RH en classant d'un côté les tâches à faible valeur ajoutée, et de l'autre les missions en lien avec le pilotage de la stratégie RH qu'il convient d’internaliser.
Quels sont les domaines RH le plus souvent externalisés par les entreprises ?
Les entreprises externalisent souvent les domaines RH suivants :
Recrutement : sourcing, entretiens, sélection des candidats.
Gestion de la paie : calcul des salaires, déclarations sociales.
Administration du personnel : gestion des contrats, absences, congés, …
Formation : identification des besoins, organisation, plans de formation.
Droit social et conformité : veille juridique, gestion des litiges, conformité aux réglementations.
Gestion des avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, épargne salariale.
Gestion de la marque employeur : stratégies pour attirer et fidéliser les talents.
Pourquoi mettre en place l’externalisation de son service RH ?
Si l’externalisation RH est si avantageuse, c’est parce qu’elle donne la possibilité de :
1. Réduire les risques
Et des risques, il y en a… :
Erreur de sélection de candidat lors des campagnes de recrutement,
Manquements légaux : affichage de notes internes obligatoire, élections du CSE.
Non conformité des contrats de travail et bulletins de paye…
De quoi se retrouver confronté à des conflits avec vos salariés ou des comptes à régler avec l’administration.
2. Réduire les coûts
Pas question de faire appel à chaque question à un cabinet d’avocats… ! Outsourcer les fonctions RH qui ne sont pas liées à la stratégie RH de l'entreprise permet d'optimiser les coûts, et notamment ceux liés à la masse salariale de son entreprise.
En effet, en déléguant des tâches non essentielles à un prestataire externe, comme un réseau de freelance experts en gestion RH et administrative, vous vous épargnez la contrainte de temps et celle, financière, de recruter en interne avec tout ce que cela implique :
études de candidature,
entretiens individuels,
correction de tests de sélection,
phase d'on boarding,
etc.
Vous profitez de savoirs faires disponibles immédiatement, sans besoin de formation qui nécessite évidemment des frais annexes (hébergements, transports, rémunération d’un organisme de formation, etc.)
3. Mieux répartir la charge de travail
La délégation de son service RH dans les périodes de pics d'activité permet de soulager la charge de travail de ses collaborateurs et de conserver une qualité de productivité en toutes circonstances.
Vos équipes sont plus flexibles et peuvent rester concentrées sur la feuille de route de votre stratégie. En d’autres termes, elles gagnent un temps précieux chaque fois qu’une tâche non essentielle est confiée à un tiers, comme un assistant administratif freelance, par exemple.
4. Bénéficier de conseils et d’un accompagnement sur mesure
Il est aussi possible de profiter des conseils d'experts RH pour le pilotage de votre stratégie !
Les problématiques rencontrées par les entreprises sont souvent les mêmes, même si le marché sur lequel elles évoluent est différent et que leur secteur d’activité diffère.
La gestion de son service RH par un prestataire externe vous permet de plus d’accéder à de nouvelles techniques de gestion jusqu’ici inconnues pour les équipes internes. Profiter de savoir-faire extérieurs complémentaires, (voire parfois révolutionnaires !) aura une incidence bénéfique sur ces dernières et offrira de nouvelles perspectives en matière d’acquisition des compétences.
5. Profiter de nouveaux outils RH
C’est aussi l’opportunité rêvée pour découvrir de nouveaux outils digitaux. 💻
La plupart des assistants freelances spécialisés dans les RH travaillent avec des logiciels très performants dont ils ont la totale maîtrise.
Comme ce sont des partenaires avec lesquels il est important de communiquer régulièrement, vous aurez vent des process de gestion appliqués et des outils informatiques utilisés lors de la prestation d’externalisation.
Et si vous commenciez par un diagnostic RH ?
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