Curieux de découvrir nos services ? Fonctionnement, prix, retours clients...
Rejoignez le live du jeudi
GO
Rejoignez notre live du jeudi

Assistant freelance : tout savoir sur votre futur partenaire

Personnage Header

Définition du métier d’assistant freelance

Un assistant freelance est un travailleur indépendant qui accompagne ses clients dans la gestion dans leur organisation (administrative, comptable, commerciale, des achats…).

Il travaille donc sous le statut de micro entreprise et effectue des missions de toutes sortes pour ses clients. C’est un véritable couteau suisse qui peut prendre en charge :

●    la facturation,

●    la gestion des réseaux sociaux,

●    la gestion des e-mails et des courriers,

●    le suivi des stocks,

●    la gestion du standard téléphonique,

●    les montages photos et vidéos pour les publicités,

●    la rédaction de contenu,

●    etc.

Certains assistants freelance travaillent pour des PME, TPE ou ETI et d’autres pour des autoentrepreneurs. Ces entreprises peuvent aussi faire appel à un assistant freelance pour améliorer leur relation clients.

5 profils d’assistant freelance en entreprise

L’évolution rapide de notre monde économique a permis la création de nouveaux domaines de compétences requises par les entreprises. Paradoxalement, cela continue une charge mentale supplémentaire qui comporte des risques pour la croissance d’une entreprise.

Un assistant freelance est souvent expert dans un ou plusieurs domaines de compétences. Voici quelques profils que vous pouvez rencontrer.

1.    L’assistant freelance administratif

L’administratif au sein d’une entreprise doit être géré efficacement. Pour gagner du temps, vos tâches administratives peuvent être confiées à un assistant freelance qui s’occupera exclusivement de tout ce qui concerne votre gestion administrative. Vous pouvez choisir de confier des tâches basiques à votre assistant freelance ou bien lui déléguer intégralement l’administratif de votre entreprise.

2.    L’assistant freelance expert en réseaux sociaux

Durant la dernière décennie, le web marketing ou le marketing digital a connu une croissance incroyable. Presque toutes les entreprises commerciales doivent maintenant donner plus d’importance à leur présence sur le web. C’est là que les assistants virtuels ou assistants des réseaux sociaux interviennent. Grâce à leurs compétences en copywriting et en logiciels de création, ils vous aident à accroître votre notoriété auprès de votre public cible.

3.    L’assistant freelance ADV (administration des ventes)

Même après l’achat, il est toujours nécessaire de rester à la disposition des clients. C’est le rôle de l’assistant expert en administration des ventes et en SAV. Son travail consiste à satisfaire le client tout au long du parcours d’achat. Il se doit de rester à disposition pour vos clients même dans les heures, semaines et mois qui suivent… La gestion des réclamations et des retours produits lui revient donc de gré.

Sans un bon SAV, votre réputation et votre image de marque risquent d’être ternies. Ainsi, l’assistant ADV, en plus d’assurer la gestion des stocks (inventoring, commandes, roulements, étiquetage, etc.), participe activement à la communication externe avec vos clients depuis le site, les réseaux sociaux ou bien directement par mail ou téléphone.

 

4.   L’assistant freelance spécialiste des ressources humaines

La gestion de son personnel reste un indispensable à ne pas sous-estimer. Le temps passé à encadrer vos salariés et traiter toute la documentation liée aux ressources humaines est pharaonique.  Un assistant des ressources humaines peut :

 

●    rédiger les contrats de travail,

●    communiquer avec les différents organismes sociaux,

●    s’occuper des campagnes de recrutement,

●    étudier des demandes de formation,

●    gérer les absences,

●    affecter vos équipes salariées sur les sites prioritaires,

●    etc…

 

5.   L’assistant freelance en charge de la gestion comptable

Un assistant comptable s’occupera de veiller sur la trésorerie de l’entreprise au moyen parfois d’outils digitaux (IpaidThat, Sage, Cegid, Pennylane, etc.). Il pourra vous aider au besoin à déterminer si les projets en route sont viables en fonction du budget disponible.

 

Il sera également d’une aide précieuse pour le classement et l’archivage des pièces comptables. Il saura faire la liaison avec votre cabinet d’expertise comptable ce qui fluidifiera l’organisation chaque mois et facilitera l'exercice comptable de votre activité en fin d’année.

 

Les points positifs et négatifs du métier d’assistant freelance

 

Le métier d'assistant freelance regorgent de points positifs et dénombrent aussi quelques points négatifs, bien que facilement surmontables.

 

Le métier d’assistant freelance présente de nombreux points positifs

Tout d’abord, les tâches sont très variées. Entre la gestion des e-mails, le suivi des dossiers clients, les reportings à la direction, le classement, la numérisation et l’archivage de pièces administratives… Ce type de poste décerne à celui qui l’occupe la possibilité de toujours acquérir de nouvelles compétences.

Impossible de s’ennuyer!

De plus, travailler à son propre compte offre une grande liberté. L’assistant freelance gère ses horaires en fonction de son propre rythme. Du côté des entreprises, il est aussi possible de faire appel à eux seulement quelques heures par mois en fonction des besoins.

 

Quelques points négatifs à souligner

Puisque l’assistant freelance est un travailleur indépendant, il doit assumer la totalité des responsabilités liées à son travail. Il lui faut trouver lui-même ses clients, gérer le côté financier de son entreprise, régulariser le côté administratif en fonction de son statut, etc.

Pour certains, ce statut est rédhibitoire…

Pourtant, il est aussi d’alléger sa charge de travail en s’inscrivant sur une plateforme de prestataires freelances afin de déléguer la recherche de clients.

Freelances, postulez sur notre réseau 3h18 dès aujourd’hui !

 

Ce que vous devez retenir de cet article

➔  L’assistant freelance est un terme assez généraliste. En réalité, il s’agit de distinguer plusieurs profils d’assistants (comptable / RH / vente / communication…).

➔  Tous ces assistants, bien qu’ils détiennent des compétences spécifiques des uns des autres, œuvrent dans un objectif commun : celui de faire gagner du temps aux chefs d’entreprise.

➔  En prenant en charge des tâches chronophages liées à l’organisation et au développement de la marque, l’assistant freelance permet au dirigeant de se libérer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

➔  Son statut de freelance en fait un partenaire extérieur, non salarié de l’entreprise. En sollicitant ses services, vous devenez vous-même client ! 😉 Et le client est roi, n’est-ce pas ?

👁🗨 Vous souhaitez avoir plus de détails concernant le métier d’assistant en freelance ? Contactez-nos experts !

Des professionnels opérationnels chez vous en 48H00
Pas de recrutement, pas de gestion du personnel, pas de risque...
✓ Vous ne payez que le temps nécessaire et êtes enfin bien entourés !

Etre rappelé pour un diagnostic gratuit >
15 documents incontournables pour animer une action de formation
Icon Déléguer
Je le télécharge >
Experts-comptables : comment fluidifier la remontée des pièces comptables et augmenter la marge des clients désorganisés...
Icon Déléguer
Je le télécharge >
9 conseils pour chef d’entreprise pour ne jamais être à court de trésorerie
Icon Déléguer
Je le télécharge >

Il est temps d'agir

Grâce à nos conseillers experts, obtenez en moins de 24h, une analyse de votre
besoin et un devis sur mesure.

Ces articles pourraient vous intéresser

Image Blog

Office manager : fiche de poste d’un métier utile aux PME

Vous recherchez des informations sur la fiche de poste d’un office manager ? PME ou future freelance, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit.

Lire l'article
Image Blog

Standard téléphonique externalisé : n’attendez plus pour “décrocher” !

Vous n’en pouvez plus d’entendre la sonnerie du téléphone résonner dans votre entreprise ? Optez pour un standard téléphonique externalisé.

Lire l'article
Image Blog

Responsable du recrutement : ses 7 méthodes pour trouver de nouveaux talents !

Vous êtes une entreprise cherchant à recruter de nouveaux talents sans effort ? Par ici !

Lire l'article
Image Blog

6 conseils pour devenir un bon patron !

Vous voulez devenir un bon patron ? Vous craignez d’être un tyran ou au contraire d’être trop gentil et donc de nuire à la productivité de votre entreprise? Lisez ceci.

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance : tout savoir sur votre futur partenaire

Quel est le rôle d’un assistant freelance ? Qui sont les différents profils d’assistants freelance que vous pouvez rencontrer en entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ? - Faites-le quiz ! -

Vous envisagez de faire appel à une assistante de gestion polyvalente mais n’êtes pas sûr de vous ? Faites ce quiz pour vous aider à y voir clair !

Lire l'article
Image Blog

Numérisation de documents : les avantages et outils au service des PME

Pour certains, un casse-tête ! Pour d’autres, rien de plus facile. La numérisation de documents implique la maîtrise de certains outils logiciels.

Lire l'article
Image Blog

Pièces comptables : tout savoir sur le classement et l’archivage

A la recherche de techniques de classement efficaces pour optimiser la gestion de vos pièces comptables ? Par ici la lecture !

Lire l'article
Image Blog

Comment optimisez votre gestion du temps et organisation du travail ? - Organismes de formation -

Les organismes de formation croulent sous la charge administrative. Le traitement des démarches peut toutefois être accéléré grâce à une solution toute simple !

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif freelance : déléguez l'administration de votre PME en 48 heures !

Votre entreprise s’enlise dans des démarches administratives sans fin ? Avez-vous déjà pensé à recruter un assistant administratif freelance pour sortir la tête de l’eau ?

Lire l'article
Image Blog

Digiforma formation : démarrez la configuration de l’outil très simplement [Mini Tuto]

Digiforma est un outil de gestion entièrement dédié à la formation. Voici un mini tuto conçu par 3h18 pour vous aider à créer et paramétrer votre compte !

Lire l'article
Image Blog

10 documents administratifs indispensables pour créer votre entreprise

Vous créez votre entreprise ? Parfait ! Alors, préparez-vous à rencontrer ces 10 documents administratifs très prochainement !

Lire l'article
Image Blog

Expert-comptable et coach en développement : deux alliés précieux pour votre entreprise !

S’entourer d’alliés lorsque l’on possède son entreprise est un bon moyen de l’aider à se développer. Connaissez-vous bien ces deux-là ?

Lire l'article
Image Blog

Assistante administrative indépendante : remontez aux origines d’un métier exceptionnel !

Le quotidien bien chargé des PME et des TPE est bien connu de l’assistante administrative indépendante. Un métier dont les origines remontent à l'Egypte antique !

Lire l'article
Image Blog

Quel est le rôle d’une secrétaire administrative indépendante?

Une secrétaire administrative indépendante peut traiter bon nombre de tâches et vous permet de gagner du temps. Quel est son rôle au quotidien ?

Lire l'article
Image Blog

Office manager : fiche de poste d’un métier utile aux PME

Vous recherchez des informations sur la fiche de poste d’un office manager ? PME ou future freelance, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit.

Lire l'article
Image Blog

Standard téléphonique externalisé : n’attendez plus pour “décrocher” !

Vous n’en pouvez plus d’entendre la sonnerie du téléphone résonner dans votre entreprise ? Optez pour un standard téléphonique externalisé.

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance : tout savoir sur votre futur partenaire

Quel est le rôle d’un assistant freelance ? Qui sont les différents profils d’assistants freelance que vous pouvez rencontrer en entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ? - Faites-le quiz ! -

Vous envisagez de faire appel à une assistante de gestion polyvalente mais n’êtes pas sûr de vous ? Faites ce quiz pour vous aider à y voir clair !

Lire l'article
Image Blog

Comment optimisez votre gestion du temps et organisation du travail ? - Organismes de formation -

Les organismes de formation croulent sous la charge administrative. Le traitement des démarches peut toutefois être accéléré grâce à une solution toute simple !

Lire l'article
Image Blog

Assistant administratif freelance : déléguez l'administration de votre PME en 48 heures !

Votre entreprise s’enlise dans des démarches administratives sans fin ? Avez-vous déjà pensé à recruter un assistant administratif freelance pour sortir la tête de l’eau ?

Lire l'article
Image Blog

Office manager : fiche de poste d’un métier utile aux PME

Vous recherchez des informations sur la fiche de poste d’un office manager ? PME ou future freelance, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit.

Lire l'article
Image Blog

Standard téléphonique externalisé : n’attendez plus pour “décrocher” !

Vous n’en pouvez plus d’entendre la sonnerie du téléphone résonner dans votre entreprise ? Optez pour un standard téléphonique externalisé.

Lire l'article
Image Blog

Responsable du recrutement : ses 7 méthodes pour trouver de nouveaux talents !

Vous êtes une entreprise cherchant à recruter de nouveaux talents sans effort ? Par ici !

Lire l'article
Image Blog

Assistant freelance : tout savoir sur votre futur partenaire

Quel est le rôle d’un assistant freelance ? Qui sont les différents profils d’assistants freelance que vous pouvez rencontrer en entreprise ?

Lire l'article
Image Blog

Avez-vous besoin d’une assistante de gestion polyvalente ? - Faites-le quiz ! -

Vous envisagez de faire appel à une assistante de gestion polyvalente mais n’êtes pas sûr de vous ? Faites ce quiz pour vous aider à y voir clair !

Lire l'article
Image Blog

Numérisation de documents : les avantages et outils au service des PME

Pour certains, un casse-tête ! Pour d’autres, rien de plus facile. La numérisation de documents implique la maîtrise de certains outils logiciels.

Lire l'article
Image Blog

Numérisation de documents : les avantages et outils au service des PME

Pour certains, un casse-tête ! Pour d’autres, rien de plus facile. La numérisation de documents implique la maîtrise de certains outils logiciels.

Lire l'article
Image Blog

Digiforma formation : démarrez la configuration de l’outil très simplement [Mini Tuto]

Digiforma est un outil de gestion entièrement dédié à la formation. Voici un mini tuto conçu par 3h18 pour vous aider à créer et paramétrer votre compte !

Lire l'article
Image Blog

Gestion de votre courrier d’entreprise : les bonnes pratiques à mettre en place !

Comment assurer la gestion de votre courrier d’entreprise sans perdre de temps ? La mission que nous nous sommes donnée dans cet article est justement de répondre à cette question !

Lire l'article
Image Blog

Aide administrative pour les entreprises : 7 outils de gestion ultra pratiques pour vous organiser

L’aide administrative au sein des entreprises n’est pas que de nature humaine ! Connaissez-vous de bons outils de gestion suffisamment efficaces pour vous accompagner dans la gestion des tâches du quotidien ? En voici déjà 7 !

Lire l'article
Image Blog

Digitaliser sa relation client avec la messagerie instantanée !

Digitaliser sa relation client peut vous permet de répondre plus vite à vos clients ! Pourquoi ne pas instaurer dès maintenant une solution de messagerie instantanée ?

Lire l'article
Image Blog

Pourquoi faire de son externalisation administrative une priorité ?

L’externalisation administrative vous permet de reprendre la main sur votre activité ! Mais elle vous permet d'attirer des talents immédiatement opérationnels et ultra motivés ! Quand faire appel à un assistant administratif ? Quel profil peut vous aider et comment joindre l’un d’entre eux ?

Lire l'article
Image Blog

Responsable du recrutement : ses 7 méthodes pour trouver de nouveaux talents !

Vous êtes une entreprise cherchant à recruter de nouveaux talents sans effort ? Par ici !

Lire l'article
Image Blog

5 techniques qui améliorent la gestion de votre personnel

Soigner sa stratégie RH permet d’augmenter la productivité générale de votre entreprise. Et si vous amélioriez la gestion de votre personnel dès aujourd’hui ?

Lire l'article
Image Blog

Assistance administrative : 15 documents sur lesquels compter pour animer une formation

Lire l'article
Image Blog

Tout savoir sur la gestion des ressources humaines dans les petites entreprises

Vous souhaitez améliorer la gestion de votre service RH ? Mais vous êtes entrepreneur et n'avez pas suivi de formation en droit social ou en gestion du personnel ! Notre article regroupe tout ce qu’il y faut savoir pour maîtriser les basiques de l’administration de votre personnel et faire grandir sereinement votre entreprise !

Lire l'article
Image Blog

Compte rendu de réunion : besoin d’aide pour rédiger le vôtre ?

Un compte rendu de réunion vous permet de conserver une trace écrite de tous vos échanges avec vos collaborateurs ! Comment réussir sa rédaction ?

Lire l'article
Image Blog

Comment réussir l’onboarding de vos salariés en seulement 5 étapes ?

Comment réussir l’onboarding de vos salariés au sein de votre entreprise ? Attention, un bon accueil est synonyme de productivité ! Mieux vaut ne pas le rater…

Lire l'article