S’entourer d’alliés lorsque l’on possède son entreprise est un bon moyen de l’aider à se développer.
L’expert comptable et le coach en développement sont deux d’entre eux.
⦁ Le premier sait probablement mal se vendre, car son expertise est souvent sous-employée par ses clients, mais c’est un partenaire-clé ! Il s’avère que les chefs d’entreprise ne savent pas bien quand et pourquoi le solliciter.
L’expert comptable est pourtant le conseiller préféré de ces derniers et sa compétence en comptabilité ne fait aucun doute. Il aime à se définir comme « conseil » des entreprises.
⦁ Le second est un professionnel de l’accompagnement des patrons d’entreprises à la fois formateur, conseiller et coach. Il a lui-même créé, développé et géré des TPE et saura intervenir dans toutes les dimensions « hors métier » de votre activité : commercial, marketing, gestion, management, développement, stratégie…
Les deux sont de parfaits exemples d’alliés à forte valeur pour votre entreprise. Il serait donc dommage de se priver de leurs services.
Quel est le rôle principal d’un expert comptable ?
L’expert-comptable jouit d’un monopole d’État : celui d’attester les comptes de l’entreprise, c’est à dire de s’assurer qu’il n’a rien relevé qui remette en cause la cohérence et la vraisemblance des comptes. Mais aussi qu’ils donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat à la clôture de l’exercice.
Cette mission répond à un besoin d’information financière et comptable de l’entreprise bien sûr, mais également de ses agents économiques (associés, banquiers, État, clients, fournisseurs, salariés…).
En ce sens, il fera fonction de « pré-contrôle fiscal » en s’assurant d’une première vérification formelle. Il pourra également :
⦁ donner une attestation d’examen limité des comptes,
⦁ réaliser une mission d’audit contractuel de révision et d’audit, comme commissaire aux comptes, qui aboutira à une attestation de sincérité certifiant les comptes.
(Comment fluidifier la remontée des pièces comptables et augmenter la marge des clients désorganisés ?🤔🤔)
Pourquoi et comment faciliter le travail d’un expert comptable ?
Bien que vous soyez son client, l'entretien des relations avec votre expert-comptable n’est pas à négliger. Il passe par de menues actions susceptibles d’améliorer l’efficacité et la vitesse de traitement de votre cabinet.
Loin d’être anodin, ce prétravail a un retentissement bénéfique direct pour votre entreprise, dans la mesure où il prouve votre engagement, votre motivation et votre professionnalisme auprès du cabinet d’expert-comptable, ce qui le fidélise d’autant plus et lui prouve qu’il ne perd pas son temps avec vous.
Pour démontrer votre sérieux, vous pouvez déléguer les tâches de pré-comptabilité, de pointage, de relance, ainsi que le scan des pièces. Confier cette mission à un assistant freelance renforce vos chances de délivrer ces éléments à votre cabinet à temps et en bonne et due forme.
Vous pourrez de plus bénéficier ainsi d’une situation mensuelle comptable et d’un tableau de bord à jour.
Quelles sont les autres missions d’un expert comptable ?
L’expert comptable (en qualité de commissaire aux comptes) peut se voir confier des missions d’audit légal (de contrôle, d’analyse et de validation) des comptes, il délivre alors une attestation pour valider l’exactitude des comptes de l’entreprise. Ces missions lui sont exclusivement réservées.
D’autres missions peuvent lui être confiées avec intérêt. En effet, sa connaissance de vos comptes lui donne une position privilégiée pour réaliser :
1. Les déclarations
Un cabinet structuré doit pouvoir vous assurer la bonne forme et les respects des délais de toutes vos déclarations : fiscales, sociales, légales… ainsi que l’optimisation de leur contenu. Cela ne vous affranchira pas de votre responsabilité mais vous soulagera de leur mise en œuvre.
2. Le compte d’exploitation prévisionnel
Les chiffres passés vous aideront à vous projeter dans le futur et intégrer différents scénarios comme :
⦁ l’investissement de machines améliorant la productivité,
⦁ l’embauche d’un salarié réduisant le recours à la sous-traitance,
⦁ l’opportunité de nouer ce partenariat…
3. Les tableaux de bord
Il pourra vous aider à déterminer les variables pertinentes à surveiller dans votre exploitation (ventes, production, stocks…) et vous éviter une double saisie en puisant directement dans la comptabilité les chiffres et les données nécessaires.
4. La paie
Vous pouvez lui confier l’établissement de la paie et les autres aspects du droit du travail (contrats, licenciements, primes, congés…) mais les petits cabinets ont tendance à sous-traiter cette prestation à des officines spécialisées avec lesquelles vous pouvez contracter directement.
5. Votre système de rémunération
L’expert-comptable saura vous guider dans l’optimisation des notes de frais, votre rémunération de dirigeant et les dividendes qui supposent une répartition intelligente. C'est-à-dire à la fois légal, et à moindre coût social et fiscal.
Ces missions « hors monopole » peuvent bien sûr être confiées à des professionnels comme les consultants ou coachs en développement.
5 bonnes raisons de faire appel à un coach en développement de TPE !
Si l’idée de contacter un expert-comptable paraît évidente, les dirigeants ont généralement moins tendance à faire appel à un coach en développement. Il s’agit pourtant de formidables alliés !
Découvrez 5 bonnes raisons qui doivent vous pousser à accepter leurs services pour le bien-être de votre entreprise.
1. Pour ne pas rester seul
L’entrepreneur (quelle que soit la taille de son entreprise) est le seul responsable des actions ou manquements de son entreprise et à ce titre, a tendance à s’isoler.
Or, il a besoin de pouvoir échanger avec des pairs de confiance qui comprennent ce qu’il vit.
2. Pour disposer d’un avis extérieur
Les dirigeants sont entourés de personnes (fournisseurs, salariés…) qui dépendent de lui et pour lesquels il n’est pas sans conséquence de lui apporter de la contradiction, de lui annoncer les mauvaises nouvelles, voire de s’opposer à lui.
Le coach en développement vous apporte un avis éclairé, grâce à son œil neuf et sa vision large de votre situation. Il veille à vous orienter en toute impartialité, sans tentative de manipulation et tout en mesurant bien l’ampleur et les conséquences de chaque décision.
3. Parce que vous ne pouvez pas tout savoir
Il est peu probable que le dirigeant maîtrise à la fois le cœur de métier de son entreprise, mais également les autres compétences transversales. Le consultant, lui, les maîtrise mais il les a également mis à l’épreuve dans des centaines d’autres entreprises au sein desquelles il est intervenu.
4. Pour prendre du recul
Le quotidien d’un entrepreneur est fait de réalité triviale et concrète, de problèmes de court terme, d’enjeux opérationnels immédiats… Il est indispensable pour lui de s’assurer des temps de recul, de prise de hauteur et d’analyse avec l’accompagnement d’un conseiller d’expérience.
5. Car vous serez toujours un être humain avant d’être un dirigeant
L’aspect professionnel de la fonction de dirigeant ne doit pas faire oublier que nous sommes tous aux prises avec notre humanité faite d’irrationnel, de doutes, d’objectifs cachés, d’hésitations, de motivations profondes, de limites psychologiques… que le coach vous aidera à gérer.
En bref
Expert en chiffres, l’expert-comptable de votre entreprise peut en plus de gérer votre comptabilité vous conseiller dans vos prises de décisions et vous soutenir dans la mise en place de votre stratégie financière.
Quant au coach en développement, il est rompu à l’exercice du développement de TPE ce qui évite à un dirigeant tel que vous de se retrouver seul face à l’adversité et de faire les mauvais choix !
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Vous réaliserez avec lui une analyse détaillée de votre situation qui aboutira à une recommandation de plan d’action personnalisé.
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